MODUL-1

MANAJEMEN PRODUKSI FILM

FX. YATNO KARYADI

Program Studi Televisi dan Film

Institut Seni Indonesia
Padangpanjang
 BAB 1
MANAJEMEN PRODUKSI FILM
DESKRIPSI_
Pengertian Manajemen.
Manajer Produksi Film Sebagai Jenjang Karir.
Kualifikasi Manajer Produksi Film.

MANFAAT_
Mahasiswa memiliki gambaran tentang manajemen produksi film, memahami peran penting
manajer produksi dan menyiapkan pengetahuan dalam mengelola produksi film dari awal
munculnya gagasan, pengembangan, produksi, hingga delivery.

TIK (KOMPETENSI DASAR)_

Mahasiswa memahami dasar-dasar manajemen produksi film, serta peran dan tanggung jawab
Manajer Produksi.

URAIAN_
Karena produksi film membutuhkan kreativitas dan seni, dapat dipahami mengapa apa yang disebut
peran kreatif mendapat perhatian dan diberi penghormatan. Sutradara diizinkan untuk menyusun target
terbaik yang dapat ia capai dalam sebuah film. Hubungan antara pemeran dan sutradara adalah jantung
dari proses kreatif. Dengan cara yang sama, mudah untuk melihat bagaimana sutradara bekerja dengan
perekam gambar, perekam suara, bidang artistik, dan kemudian pada editor juga sangat penting. Dalam
hal ini produser memiliki banyak tanggung jawab lainnya, tugas penting untuk mengumpulkan talent
dan kru. Dalam banyak hal, mudah untuk melihat bagaimana masing-masing keahlian ini memberikan
kontribusi penting bagi setiap program. Manajemen produksi tampaknya merupakan bidang yang jauh
lebih besar. Namun, jika kita tinjau kembali ke definisi asli dan mengamati secara lebih rinci, kita
mungkin akan terkejut betapa pentingnya manajemen produksi dalam mencapai tujuan program, dan
seberapa jauh bisa mencapai konsekuensi dari potensi kegagalan di bidang manajemen.

1
 MANAJER PRODUKSI (1)_

Manajemen produksi:
Mengarahkan dan mengawasi secara tekun atas seluruh proses dan prosedur yang
diperlukan untuk mencapai program secara legal, aman, tepat waktu, dan sesuai anggaran.

Definisi di atas barangkali merupakan ringkasan yang padat dan komprehensif. Singkatnya
bahaya serius terlalu rendah dari perkiraan, penting dan butuh keseriusan atas pekerjaan yang
dilibatkannya. Setiap anggota dan setiap keahlian memiliki peran yang unik untuk dimainkan
dalam menyelesaikan suatu proyek. Terlepas dari (atau mungkin karena) pengakuan atas upaya
kolektif dan kerja tim yang diperlukan dalam produksi film, kita tidak bisa membuat alasan
untuk menekankan sifat tunggal peran manajemen produksi. Ini adalah kontribusi penting
manajemen produksi demi keberhasilan (atau kegagalan) proyek yang membuat kita mengakui
bahwa menyelesaikan tugas yang dibebankan adalah salah satu yang paling penting dalam
proses produksi.

Pengawasan
Manajer Produksi memiliki tinjauan umum yang unik terhadap produksi film. Pengawasan ini
mencakup apresiasi yang jelas terhadap kerja kreatif seluruh tim, tetapi disertai dengan
tanggung jawab tambahan karena kesadaran akan parameter waktu dan anggaran, juga
kendala lain dalam produksi.

Ketekunan
Definisi jenius dari Thomas Edison yang sering diulang-ulang adalah "satu persen inspirasi dan
sembilan puluh sembilan persen keringat" adalah deskripsi yang tepat tentang ketekunan yang
diperlukan bagi mereka yang terlibat dalam manajemen produksi. Pendapat Edison mungkin
menjadi kiasan karena pengulangan, tetapi hal itu diulang karena kebanyakan kiasan
mengandung butir kebenaran yang penting. Sebagian besar pekerjaan Manajer Produksi
terperinci, melelahkan dan perlu keakuratan.
Dokumen-dokumen yang tampaknya membosankan dan menjengkelkan bagi sebagian
orang akan dilihat dalam perspektif yang tepat oleh Manajer Produksi; dengan demikian
penilaian risiko, dilakukan dengan benar dan dicatat serta diajukan dengan baik agar mencegah
kecelakaan dan tentunya akan membantu dalam meneliti setiap insiden yang terjadi.
Edison memberi kita peringatan dini, bahwa disiplin, peorganisasian dan perhatian
terhadap penyimpangan penting untuk menyiapkan kerangka kerja, di mana kreativitas dapat
berkembang dan terpikirkan, bukan sekedar deskripsi alternatif atas buruknya pekerjaan
Manajer Produksi.

2
Proses
Pemahaman tentang proses pembuatan program televisi dan film adalah bagian penting dalam
manajemen produksi. Tanpa pengetahuan dalam hal ini, Manajer Produksi tidak memiliki
perlengkapan yang memadai untuk membuat keputusan dengan cepat dan bijaksana. Misalnya,
perlukah sutradara diizinkan melakukan syuting satu hari ekstra, terlepas dari tekanan yang
mungkin terjadi pada anggaran? Jawaban pertanyaan ini tentu saja tergantung pada keadaan -
yang merupakan intinya.
Pemahaman yang baik tentang kesulitan syuting khusus ini sangat penting. Lokasi, para
pemain, perubahan cuaca dan latar belakang serta rekam jejak si sutradara, sesuai dengan
jadwal syuting yang disepakati hanyalah beberapa faktor yang harus dipertimbangkan oleh
Manajer Produksi saat membuat keputusan. Keputusan semacam itu mungkin diperlukan
dengan cepat, dari hasil percakapan telepon dari lokasi yang mungkin sangat jauh.

Prosedur
Apresiasi terhadap proses dimana program dibuat, ditambah dengan pengetahuan mendalam
tentang prosedur, diperlukan untuk menyelesaikan proses ini dengan sukses. Maksudnya, tugas
ini (sering didefinisikan dengan membuat laporan) yang diminta. Terkadang orang-orang ini
adalah rekan kerja di perusahaan atau organisasi yang sama. Misalnya, laporan keuangan
bulanan mungkin diperlukan oleh kepala keuangan di perusahaan produksi independen. Jika
laporan tersebut tidak selesai dan diserahkan tepat waktu, maka stabilitas keuangan
perusahaan itu sendiri dan kemampuan untuk memperkirakan arus kasnya bisa terancam,
apalagi konsekuensi terhadap program dalam produksi.

Aman
Awak produksi televisi dan film juga menghuni dunia yang berbahaya; risiko yang mereka
hadapi sehari-hari umumnya lebih besar daripada risiko yang dihadapi masyarakat umum.
Dalam hal ini tim produksi perlu terus-menerus diingatkan tentang risiko saat menggunakan
peralatan mereka sendiri di lokasi syuting atau di studio. Kabel, rig kamera, benda-benda berat
(kadang-kadang anggota kru lain hanya melakukan pekerjaan mereka saja) menimbulkan
ancaman bagi keselamatan pribadi. Menjadi tanggung jawab Manajer Produksi untuk
mengingatkan hal ini kepada setiap tim dan memastikan bahwa setiap anggota telah menerima
pelatihan keselamatan yang sesuai, sehingga risikonya dapat dievaluasi dan diminimalisir.

Legal
Sifat publik dari produksi televisi dan film, baik yang menghasilkan siaran atau tidak, melibatkan
semacam publikasi; dijadikan video perusahaan, podcast atau DVD, misalnya. Jadi selain
kerangka hukum yang menjadi dasar tiap individu dan badan hukum, ada bidang regulasi
khusus bagi media dan dimuat dalam undang-undang seperti Undang-Undang Penyiaran

3
(misalnya UU Penyiaran, UU Perfilman) dan tindakan lainnya. Jelas bukan tanggung jawab
Manajer Produksi untuk menjadi ahli dalam hal hukum, tetapi kesadaran akan bidang-bidang
yang tunduk pada peraturan dan regulasi sangat penting - juga tetap harus waspada terhadap
masalah di mana diperlukan nasihat profesional bidang hukum. Ada banyak masalah hukum;
mulai dari perlindungan anak hingga susila, penempatan produk, hak cipta, dan banyak lainnya.

Tepat waktu
Manajemen waktu merupakan salah satu tanggung jawab terbesar dalam manajemen produksi.
Kiasan mengatakan bahwa waktu adalah uang; itu adalah kiasan yang pasti berlaku pada
produksi televisi dan film. Waktu tampaknya menjadi inti dari segala sesuatu yang berkaitan
dengan produksi; dari minggu-minggu yang dianggarkan untuk setiap anggota kru, hari-hari
yang dipesan untuk talent, jam demi jam di ruang edit, dan tentu saja waktu yang berjalan
dalam hitungan menit dan detik pada saat produksi. Semua waktu diatur dalam jam, menit atau
detik, dan memastikan kepatuhan terhadap waktu yang disepakati.

Sesuai anggaran
Anggaran produksi dapat 'menjadi kewenangan' produser; tidak diragukan lagi telah
dinegosiasikan oleh produser atau produser eksekutif, tetapi tanggung jawab kesesuaian
anggaran, untuk memastikan bahwa batas-batas biaya individu dipatuhi dan laporan disusun
secara akurat, tetap melalui Manajer Produksi. Itu adalah tanggung jawab yang sangat besar;
sering seperti yang kita lihat, itu berarti mengatakan 'tidak' bahkan ketika Manajer produksi
bisa mengatakan 'ya'. Biaya produksi terus meningkat, sementara pada saat yang sama
anggaran dikurangi; jadi ada tekanan nyata, membuat setiap sen dihitung, dan dalam
kehidupan sehari-hari rumah produksi, tekanan ini sebagian besar berada pada Manajer
Produksi.