PANDUAN PENGISIAN

IPC WA REPORT

DISUSUN OLEH RCCE UNICEF

1
SENIN, 12 DESEMBER 2022
 OVERVIEW UPDATE IPC WA REPORT
IPC WA REPORT

• Memudahkan rekan implementing partners memantau capaian:

a. Jumlah trainer/komunikator yang sudah dilatih IPC

b. Jumlah kegiatan komunikasi yang dilakukan trainer/komunikator

c. Jumlah orang yang dijangkau oleh mobilisasi masyarakat

• Membantu UNICEF melakukan pendataan trainer/penggiat IPC melalui pemberian nomer

kepersertaan komunikator pada IPC WA report.

• Memperkuat agregasi data pada pelaporan IPC WA report.

• Mengurangi bias data pada pelaporan IPC WA report.

• Menampilkan data yang lebih valid ke depannya dengan mengunci beberapa variable.

• Menambahkan tracking disability inclusivity baik trainer disabilitas maupun penggiat

disabilitas.
IPC WA REPORT
DEFINISI OPERASIONAL
• Komunikator adalah orang yang menyampaikan informasi, termasuk penggiat dan
pelatih/trainer.

• Penggiat adalah komunikator yang telah mengikuti IPC basic training 1x, minimal praktik 2-
3x.

• Pelatih/Trainer adalah komunikator yang telah mengikuti IPC basic training 1x, minimal
praktik 2-3x, ToT 1x, dan OJT 2x.

• Selanjutnya data jumlah penggiat dan pelatih/trainer akan dibuatkan database management.

Output skills Kategori skills IPC Praktik 2- ToT 1 kali OJT 2 kali
IPC Training Basic 3 kali
Training
Komunikator Penggiat ✓ ✓  
3
Pelatih/Trainer ✓ ✓ ✓ ✓
IPC WA REPORT DEFINISI LOKASI KEGIATAN BERLANGSUNG
a. Menjadi catatan bahwa lokasi kegiatan dirancang untuk dipilih secara umum. Tidak spesifik
apakah di dalam atau di luar gedung.

b. Rumah Warga: dilakukan di rumah warga atas izin warga yang bersangkutan. Contoh: rumah
pribadi anggota PKK, rumah pribadi warga setempat, dsb.

c. Tempat umum/Jalan: dilakukan pada tempat yang umum digunakan oleh banyak orang baik
berbayar maupun tidak berbayar. Contoh: jalanan, taman, pasar, tempat rekreasi, dsb.

d. Balai desa/RW/Ruang pertemuan: cukup jelas

e. Sekolah/pesantren/Mall: cukup jelas

f. Kantor pemerintahan: dilakukan di lingkungan pemerintahan. Contoh: ruang rapat kementerian

Kesehatan, ruang rapat kelurahan, dsb

g. Kantor organisasi: dilakukan di ruang meeting MPKU, ruang meeting LKNU, dsb
4
h. Puskesmas/Posyandu: cukup jelas
 DEFINISI KEGIATAN YANG DILAKUKAN
a. Komunikasi perorangan: penyampaian informasi oleh komunikator dengan satu orang (termasuk home visit)
IPC WA REPORT

b. Komunikasi kelompok: penyampaian informasi oleh komunikator dengan dua orang atau lebih

c. Komunikasi keliling: penyampaian informasi oleh komunikator dengan cara berkeliling di suatu wilayah dalam
satu waktu secara mobile (komunikator menggunaan kendaraan untuk menyampaikan pesan). Contoh:
menggunakan mobil bak, motor, odong-odong, dsb.

d. Pengumuman via pengeras suara di mana pun: penyampaian informasi oleh komunikator secara massal
menggunakan alat pengeras suara secara statis. Contoh: speaker rumah ibadah, microphone, toa, dsb

e. Pelatihan saja: pemberian pelatihan oleh trainer atau komunikator dan menghasilkan output penambahan
skills terhadap peserta pelatihan

f. Fasilitasi kesepakatan aksi saja: fasilitasi oleh trainer atau komunikator terhadap peserta berupa diskusi
untuk menghasilkan kesepakatan aksi

g. Advokasi saja: fasilitasi oleh trainer atau komunikator terhadap peserta kepada pemangku kepentingan untuk
memperbaiki atau mengubah suatu kebijakan
5
 RULES PENGISIAN WA REPORT
IPC WA REPORT

1. Sistem pengisian IPC WA report versi terupdate, melakukan trap pada:

a. Pengisian tanggal kegiatan:

a) Bisa backdate, namun hanya bisa di mulai dari 1 September 2022

b) Tidak bisa input untuk periode keesokan harinya. Contoh: Kegiatan dilakukan 24
November 2022, tapi ingin di claim tanggal 25 November 2022. Itu tidak bisa karena
tanggal 24 November 2022 belum berakhir.

c) Jika pengisian belum sesuai keriteria diatas, maka akan diarahkan secara otomatis
untuk mengisi tanggal kegiatan sesuai kriteria a) dan b)
 RULES PENGISIAN WA REPORT
IPC WA REPORT

b. Agregasi data kelompok umur berdasarkan jenis kelamin dengan data yang lebih valid.

Contoh:

Nomer Pertanyaan Jumlah

pertanyaan
17 Jumlah partisipan yang hadir 20
(18+19+20+21)
18 Jumlah orang dewasa perempuan 5
(diatas 18 tahun)
19 Jumlah orang dewasa laki-laki (diatas 5
18 tahun)
20 Jumlah anak perempuan dibawah 18 5
tahun
21 Jumlah anak laki-laki dibawah 18 5
tahun
• Jika pengisian jumlah partisipan yang hadir tidak sama jumlahnya dengan rincian kelompok umur
berdasarkan jenis kelamin, maka secara otomatis akan diarahkan mengisi ulang dengan benar
 RULES PENGISIAN WA REPORT
IPC WA REPORT

c. Jumlah disabilitas berdasarkan jenis kelamin

a) Jumlah disabilitas perempuan, tidak boleh lebih banyak (>) jumlahnya dari penjumlahan orang
dewasa perempuan ditambahkan dengan anak perempuan dibawah 18 tahun.

b) Jumlah disabilitas laki-laki, tidak boleh lebih banyak (>) jumlahnya dari penjumlahan orang
dewasa laki-laki ditambahkan dengan anak laki-laki dibawah 18 tahun.

Contoh:
Jumlah disabilitas Jumlah orang + Jumlah anak-anak perempuan di
perempuan dewasa perempuan bawah 18 tahun disabilitas
disabilitas

Jumlah disabilitas Jumlah orang + Jumlah anak laki-laki di bawah 18

laki-laki dewasa laki-laki tahun
disabilitas

c) Jika dalam pengisian terdapat kesalahan, maka akan diarahkan secara otomatis untuk pengisian
ulang dengan benar.
 RULES PENGISIAN WA REPORT
2. Dalam mengisi IPC WA report tidak perlu menggunakan system reply chat, contoh:
IPC WA REPORT

❌ ✔️

3. Pastikan memilih organisasi pendamping dan asal kabupaten/kota dengan benar.

Karena akan berpengaruh pada nomer kepersertaan komunikator dan tidak dapat diubah

dikemudian hari.
IPC WA REPORT
ALUR PENGISIAN WA REPORT

1. Akses IPC WA Report dapat melalui 3 cara:

1. Akses WA a. Link:
report https://wa.me/628115009000?text=ipc
b. 0811 500 9000
c. Nomer Scan QR
2. Ketik
4. Pengisian
berulang IPC dan
Enter
2. Ketik IPC lalu enter

3. Pengisian 3. Jika baru pertama kali melapor diarahkan ke

baru pertanyaan pengisian baru

10
4. Jika sudah kesekian kali diarahkan ke
pertanyaan pengisian berulang
 PENGISIAN IPC WA REPORT: KETIK IPC
IPC WA REPORT

1. Ketik IPC
2. Muncul sapaan otomatis berupa “Halo……” dan
perintah mengetik nama lengkap.
Contoh= Ziyaan Bebe

Catatan:
Untuk trial pertama kali silahkan tambahan angka 1 setelah
mengetik nama.
Contoh= Ziyaan Bebe1
11
IPC WA REPORT PENGISIAN IPC WA REPORT: MEMILIH ORGANISASI PENDAMPING

3. Setelah mengetik nama lengkap, akan muncul

perintah memilih organisasi pendamping.
Contoh: ketik 02.

Catatan:
• Pilihan organisasi pendamping di setting hanya
memunculkan 12 pilihan.

• Berdasarkan pengamatan pada database

dashboard IPC, jika ditambahkan “opsi lainnya”,
ditemukan banyak komunikator yang cenderung
memilih “opsi lainnya” dan mengetik bukan
semestinya.
12 • Misalnya memasukkan angka/huruf saja
sehingga menimbulkan bias data.
 PENGISIAN IPC WA REPORT: MENGISI ASAL KABUPATEN/KOTA
IPC WA REPORT

3. Setelah mengetik organisasi pendamping, akan

muncul perintah mengisi asal kabupaten/kota.
Contoh: ketik Surabaya.

Catatan:
• Pastikan nama wilayah yang diketik tidak
disingkat atau typo karena tidak akan terdeteksi
oleh system di database.

13
IPC WA REPORT
PENGISIAN IPC WA REPORT: KONFIRMASI ASAL WILAYAH

4. Setelah memasukkan kabupaten/kota, akan

muncul beberapa opsi untuk dikonfirmasi asal wilayah.
Contoh: Ketik 1 yaitu benar Surabaya.

Catatan:
• Jika terjadi kesalahan anda mengetahui Surabaya
bukan dari Jawa Timur, maka silahkan ketik 2.

• Usai mengetik 2 akan diarahkan secara otomatis

mencari kembali asal kabupaten/kota hingga benar.

14
IPC WA REPORT
PENGISIAN IPC WA REPORT: PEMASTIAN FINAL ASAL WILAYAH

5. Setelah memilih asal wilayah, akan muncul pesan konfirmasi

apakah benar berasal dari provinsi dan kabupaten/kota berupa
pilihan benar dan salah.
Contoh: memilih Benar

Catatan:
• Perhatikan kembali dalam mengisi jawaban terkait asal wilayah
akan berkaitan dengan nomer kepesertaan komunikator yang
hanya bisa diisi satu kali dan tidak bisa dirubah di kemudian
hari.

• Jika salah, akan diarahkan secara otomatis untuk mencari

kembali lagi asal wilayah kabupaten/kota.
15
 PENGISIAN IPC WA REPORT:
DISABILITY INCLUSIVITY DAN JENIS KELAMIN
IPC WA REPORT

6. Setelah pemastian asal wilayah akan muncul perintah

memilih opsi disabilitas. Contoh: 3

7. Setelah memilih pertanyaan disabilitas, akan muncul

pertanyaan pilihan jenis kelamin.
Contoh = 2

16
 PENGISIAN IPC WA REPORT: USIA DAN NOMER KEPESERTAAN
KOMUNIKATOR
8. Setelah memilih jenis kelamin, akan muncul
IPC WA REPORT

pertanyaan usia.
Contoh= 22

9. Setelah mengetik usia, akan muncul nomer

kepesertaan komunikator.
Catatan:
• Nomer kepesertaan komunikator akan muncul
• 11 merupakan dua digit kode organisasi
setiap kali pengisian IPC report berulang.
BAKTI.

• 3578 merupakan empat digit kode wilayah

Kota Surabaya.

17 • 000002 merupakan enam digit nomer

kepesertaan komunikator.
IPC WA REPORT
PENGISIAN IPC WA REPORT: TANGGAL KEGIATAN

10. Setelah muncul nomer kepesertaan, akan muncul perintah

mengetik tanggal kegiatan. Contoh= 24-11-2022

Catatan:
• Pengisian tanggal kegiatan dapat diisi mulai dari tanggal 1
September 2022
• Silahkan tekan tombol “Hari ini”, jika kegiatan dan pelaporan
IPC dilakukan pada hari yang sama

18
IPC WA REPORT
PENGISIAN IPC WA REPORT: LOKASI DILAKUKAN

11. Setelah mengetik tanggal kegiatan, akan muncul

pertanyaan di mana kegiatan berlangsung.
Contoh= 1

Catatan:
• Hanya dapat dipilih salah satu opsi
• Jika kesulitan melakukan identifikasi lokasi
kegiatan berlangsung, silahkan cek slide 4.

19
IPC WA REPORT
PENGISIAN IPC WA REPORT: JENIS KEGIATAN DILAKUKAN

12. Setelah memilih lokasi kegiatan berlangsung, akan

muncul pilihan jenis kegiatan yang dilakukan.
Contoh= 2

Catatan:
• Pertanyaan otomatis yang bergulir pada IPC WA
Report bergantung pada jenis kegiatan yang dipilih.
• Hanya dapat dipilih satu opsi
• Jika mengalami kesulitan identifikasi kegiatan,
silahkan cek slide 5.

20
IPC WA REPORT
PENGISIAN IPC WA REPORT: PESAN YANG DISAMPAIKAN

13. Setelah memilih jenis kegiatan, akan muncul pilihan pesan

yang disampaikan.
Contoh= A, B

Catatan:
Tidak ada batasan maksimal dalam memilih opsi pesan yang
disampaikan

21
 PENGISIAN IPC WA REPORT: RENCANA AKSI
IPC WA REPORT

14. Setelah memilih pesan yang disampaikan, akan muncul

pilihan apakah ada rencana aksi yang disepakati.
Contoh= 1

Catatan:
Rencana aksi adalah dokumen yang mencantumkan dan
menjelaskan langkah-langkah atau tindakan yang perlu
diselesaikan untuk mencapai tujuan tertentu. Contoh: dapat
berupa berita acara.

22
IPC WA REPORT
PENGISIAN IPC WA REPORT: JUMLAH PARTISIPAN

15. Setelah memilih pertanyaan rencana aksi, akan muncul

pertanyaan berapa jumlah orang yang menerima/mengikuti
kegiatan.
Contoh= 20

Catatan:
• Jika kesulitan menghitung jumlah partisipan, silahkan cek slide
7-8.

23
 PENGISIAN IPC WA REPORT:
JUMLAH PARTISIPAN KELOMPOK UMUR ORANG DEWASA
BERDASARKAN JENIS KELAMIN
IPC WA REPORT

Setelah mengetik jumlah partisipan, akan muncul pertanyaan:

16. Berapa jumlah orang perempuan dewasa (diatas 18 tahun)?

Contoh= 5

17. Berapa jumlah orang laki-laki dewasa (diatas 18 tahun)?

Contoh= 5

24
 PENGISIAN IPC WA REPORT:
JUMLAH PARTISIPAN KELOMPOK UMUR ANAK <18 TAHUN
BERDASARKAN JENIS KELAMIN
IPC WA REPORT

Setelah mengetik jumlah partisipan, akan muncul pertanyaan:

18. Berapa jumlah anak perempuan di bawah 18 tahun?

Contoh= 5

19. Berapa jumlah anak laki-laki di bawah 18 tahun?

Contoh= 5

25
 PENGISIAN IPC WA REPORT:
JUMLAH PARTISIPAN DISABILITAS BERDASARKAN JENIS KELAMIN
IPC WA REPORT

Setelah mengetik jumlah partisipan, akan muncul pertanyaan:

20. Berapa jumlah disabilitas perempuan

Contoh= 5

21. Berapa jumlah disabilitas laki-laki=

Contoh= 5

26
IPC WA REPORT
PENGISIAN IPC WA REPORT: AKHIR PENGISIAN IPC WA REPORT

22. Akhir pengisian IPC WA report

27
IPC WA REPORT PENGISIAN BERULANG IPC WA REPORT

1. Ketik IPC
2. Muncul otomatis profil komunikator dan diarahkan
untuk mengisi pertanyaan berulang

28
29
IPC WA REPORT

THANK YOU