TUGAS TEKNOLOGI INFORMASI AKUNTANSI

DAN MANAJEMEN

CHAPTER 1

KELOMPOK 3

RENY MAYASARI 235331007

OSCAR YENAS 235331003
T. HAFIS NURUL HIDAYAH 23531001
 Halaman 17

DISCUSSION QUESTIONS

1.7. Apply the value chain concept to S&S. Explain how it would perform the various
primary and support activities.
1.8. IT enables organizations to easily collect large amounts of information about employees.
Discuss the following issues:
a. To what extent should management monitor employees’ e-mail?
b. To what extent should management monitor which websites employees visit?
c. To what extent should management monitor employee performance by, for
example,using software to track keystrokes per hour or some other unit of time? If
such information is collected, how should it be used?
d. Should companies use software to electronically “shred” all traces of e-mail?
e. Under what circumstances and to whom is it appropriate for a company to
distribute information it collects about the people who visit its website?

Discussion Results
1.7 Menerapkan konsep rantai nilai pada S&S. Jelaskan bagaimana lembaga tersebut akan
melakukan berbagai aktivitas utama dan pendukung.

Konsep rantai nilai (value chain) mengklasifikasikan aktivitas bisnis menjadi dua kategori
yaitu aktivitas primer dan aktivitas pendukung. Berikut adalah penerapan konsep rantai nilai pada
S&S beserta penjelasan bagaimana perusahaan akan melakukan berbagai aktivitas primer dan
pendukung:

Aktivitas Primer:

❖ Inbound Logistics: S&S akan mengelola penerimaan dan penyimpanan bahan baku dan
persediaan yang dibutuhkan untuk produksi produk mereka.
❖ Operations: S&S akan memproduksi produk mereka dengan menggunakan bahan baku
dan persediaan yang tersedia.
❖ Outbound Logistics: S&S akan mengelola pengiriman produk mereka ke pelanggan.
 ❖ Marketing and Sales: S&S akan memasarkan dan menjual produk mereka kepada
pelanggan.
❖ Service: S&S akan memberikan layanan purna jual kepada pelanggan mereka.

Aktivitas Pendukung:

❖ Infrastructure: S&S akan mengelola keuangan dan akuntansi mereka untuk memastikan
keberlanjutan bisnis mereka.
❖ Human Resource Management: S&S akan mengelola sumber daya manusia mereka
untuk memastikan bahwa karyawan mereka memiliki keterampilan dan pengetahuan yang
diperlukan untuk menjalankan bisnis mereka.
❖ Technology Development: S&S akan mengembangkan teknologi yang diperlukan untuk
memproduksi produk mereka dan memperbaiki proses bisnis mereka.
❖ Procurement: S&S akan membeli bahan baku dan persediaan yang dibutuhkan untuk
produksi produk mereka.
❖ Support Services: S&S akan memberikan dukungan administratif dan operasional untuk
memastikan kelancaran bisnis mereka.

Dengan menerapkan konsep rantai nilai, S&S akan dapat mengoptimalkan proses bisnis
mereka dan meningkatkan nilai yang mereka berikan kepada pelanggan.

1.8 TI memungkinkan organisasi dengan mudah mengumpulkan sejumlah besar

informasi tentang karyawan. Diskusikan masalah berikut:

a. Sejauh mana manajemen harus memantau email karyawan?

Secara umum, pengadilan telah memutuskan bahwa organisasi memiliki hak untuk
memantau email karyawan Namun, manajemen harus memperhatikan privasi karyawan dan
memastikan bahwa pemantauan dilakukan dengan cara yang adil dan transparan. Manajemen
harus memiliki kebijakan yang jelas tentang pemantauan email karyawan dan harus memberi tahu
karyawan tentang kebijakan tersebut.

b. Sejauh mana manajemen harus memantau situs web yang dikunjungi karyawan?
 Manajemen harus mempertimbangkan privasi karyawan dan memastikan bahwa
pemantauan dilakukan dengan cara yang adil dan transparan. Jika pemantauan situs web
diperlukan untuk alasan keamanan atau kepatuhan, manajemen harus memiliki kebijakan yang
jelas tentang pemantauan situs web dan harus memberi tahu karyawan tentang kebijakan tersebut.
Namun, manajemen harus memperhatikan bahwa karyawan memiliki hak privasi dan harus
memastikan bahwa pemantauan tidak melanggar hak privasi karyawan.

c. Sejauh mana manajemen harus memantau kinerja karyawan dengan menggunakan

perangkat lunak untuk melacak jumlah ketukan tombol per jam atau satuan waktu
lainnya? Jika informasi tersebut dikumpulkan, bagaimana cara penggunaannya?

Manajemen harus mempertimbangkan privasi karyawan dan memastikan bahwa

pemantauan dilakukan dengan cara yang adil dan transparan. Jika pemantauan kinerja diperlukan
untuk alasan produktivitas atau evaluasi kinerja, manajemen harus memiliki kebijakan yang jelas
tentang pemantauan kinerja dan harus memberi tahu karyawan tentang kebijakan tersebut. Namun,
manajemen harus memperhatikan bahwa karyawan memiliki hak privasi dan harus memastikan
bahwa pemantauan tidak melanggar hak privasi karyawan.

d. Apakah perusahaan harus menggunakan perangkat lunak untuk secara elektronik

"menghancurkan" semua jejak email?

Perusahaan harus mempertimbangkan kebijakan privasi dan retensi data yang berlaku
dalam industri dan yurisdiksi mereka. Jika perusahaan memutuskan untuk menggunakan
perangkat lunak untuk menghancurkan email, mereka harus memastikan bahwa kebijakan mereka
sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku.

e. Dalam keadaan apa dan kepada siapa perusahaan dapat mendistribusikan informasi
yang dikumpulkan tentang orang-orang yang mengunjungi situs web mereka?

Perusahaan harus mempertimbangkan privasi pengunjung situs web dan memastikan

bahwa pengumpulan dan penggunaan informasi dilakukan dengan cara yang adil dan transparan.
Jika perusahaan memutuskan untuk mendistribusikan informasi yang dikumpulkan, mereka harus
memastikan bahwa mereka mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku dan memberikan pilihan
kepada pengunjung situs web untuk menolak pengumpulan dan penggunaan informasi mereka.
 PROBLEMS Halaman 19

1.4 Matching
Match the description listed in the right column with the information characteristic
listed in the left column.
1 Relevant (a). The report was carefully designed so that the data
contained in the report became information to the
reader.
2 Reliable (b). The manager was working one weekend and needed to
find some information about production requests for a
certain customer. He was able to find the report on the
company’s network.
3 Complete (c). The data in a report was checked by two clerks working
independently.
4 Timely (d). An accounts receivable aging report included all
customer accounts.
5 Understandable (e). A report was checked by three different people for
accuracy.
6 Verifiable (f). An accounts receivable aging report is used in credit-
granting decisions.
7 Accessible (g). An accounts receivable aging report was received
before the credit manager had to make a decision
whether to extend credit to a customer.
1.4 Cocok
Cocokkan keterangan yang tertera pada kolom sebelah kanan dengan ciri informasi
tercantum di kolom kiri.

1 Relevan (f). Laporan umur piutang digunakan dalam

keputusan pemberian kredit.
2 Handal (e). Laporan diuji oleh tiga orang yang berbeda
untuk akurasi.
3 Lengkap (d). Laporan umur piutang mencakup semua akun
pelanggan.
4 Tepat waktu (g). Laporan umur piutang diterima sebelum
manajer kredit harus membuat keputusan apakah
akan memberikan kredit kepada pelanggan.
5 Mudah dipahami (a). Laporan dirancang dengan hati-hati sehingga
data yang terkandung dalam laporan menjadi
informasi bagi pembaca.
6 Dapat diverifikasi (c). Data dalam laporan diperiksa oleh dua pegawai
yang bekerja secara independen.
7 Mudah diakses (b). Manajer dapat menemukan laporan di jaringan
perusahaan saat bekerja di akhir pekan.