TUGAS 2 – SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Nama : Rhesa Daiva Bremana

NIM : 041481558
UPBJJ : Jakarta

1. Jelaskan Database Management System!

Jawab:
Terdapat beberapa pendapat yang dikemukakan oleh ahli mengenai Database
Management System, antara lain adalah:
a. McLeod dan Schell (2007) mengatakan Database Management System adalah software
aplikasi yang digunakan untuk menyimpan struktur database, data, relasi database dan
tabel, form dan report.
b. Romney dan Steinbart (2015) berpendapat bahwa Database Management System
merupakan interface yang menghubungkan database dengan program lainnya.
Berdasarkan pendapat diatas, dapat disimpulkan bahwa Database Management System
adalah sebuah software aplikasi yang digunakan untuk menyimpan, memelihara, dan
mengolah database serta sebagai interface antara database dan program lainnya.
Database Management System membagi fields menjadi beberapa struktur seperti nama
fields, tipe fields, panjang fields, deskripsi, dan lain-lain. Hal ini ditujukan untuk melakukan
pengontrolan data oleh DBMS dan sering disebut juga sebagai self-describing set of related
data (McLeod dan Schell, 2007).

2. Jelaskan kelebihan dan kelemahan Database Management System!

Jawab:
Menurut Ronney dan Steinbart (2006), keuntungan dari Database Management System
(DBMS) adalah sebagai berikut:
a. Data Integration, dengan menggunakan DBMS, semua data terpusat pada satu titik
(database server) sehingga pengolahan akan relatif lebih mudah.
b. Data Sharing, karena data sudah terintegrasi, maka data akan mudah untuk di
sharing dengan menggunakan hak akses untuk setiap level.
c. Reporting Flexibility, yaitu pembuatan reporting akan menjadi lebih mudah, di mana
pengambilan data dapat dilakukan sesuai dengan kebutuhan, cepat dan mudah.
d. Minimal Data Redundancy and Data Inconsistencies, meminimalisir duplikasi data
dan ketidakkonsistenan data karena dengan DBMS data disimpan pada satu titik
sehingga data akan selalu terupdate.
 e. Data Independence, DBMS mampu mengubah struktur data tanpa mengubah
program aplikasi.
f. Central Management of Data, data disimpan di satu titik (database server), sehingga
Administrator akan lebih mudah dalam melakukan pengolahan dan maintenance.
g. Cross-functional Analysis, dengan konsep relational database, pengembang sitem
akan lebih mudah dalam melakukan analisis dan perancangan system.

Sedangkan, McLeod dan Schell (2007) berpendapat ada 3 (tiga) kelemahan DBMS,
antara lain sebagai berikut:
a. Obtain Expensive Software, memerlukan dana yang cukup besar untuk membeli
software DBMS dan software pendukung lainnya.
b. Obtain Large Hardware Configuration, hardware dan infrastruktur untuk
menjalankan DBMS sangat mahal dan diperlukan konfigurasi yang cukup rumit.
c. Hire and Maintenance DBA Staff, DBMS memerlukan seorang DBA (Database
Administrator) untuk mengolah dan memelihara DBMS, hal ini berdampak langsung
terhadap beban (cost) perusahaan.

3. Jelaskan dokumen yang terkait dengan siklus pendapatan!

Jawab:
Dokumen-dokumen yang terkait dengan siklus pendapatan, adalah sebagai berikut:
a. Pesanan (Sales Order)
Sales Order merupakan dokumen yang diberikan oleh para pelanggan dalam rangka
pemesanan penjualan. Proses entri pesanan mencakup tiga tahap utama, yaitu
mengambil pesanan dari pelanggan, memeriksa dan menyetujui permintaan
pembayaran kredit dari pelanggan, serta memeriksa ketersediaan persediaan.
b. Packing Slip
Packing Slip adalah dokumen yang ditempelkan pada pembungkus barang untuk
memudahkan bagian penerimaan pembeli mengidentifikasi barang–barang yang
diterimanya
c. Bill Of Lading
Bill Of Lading adalah dokumen yang digunakan untuk bukti penyerahan barang dari
perusahaan kepada perusahaan angkutan umum. Surat muat ini biasanya dibuat
rangkap 3 lembar, 2 lembar untuk perusahaan angkutan umum dan 1 lembar
disimpan oleh perusahaan setelah ditandatangani oleh wakil perusahaan angkutan
umum.
d. Faktur Penjualan (Sales Invoice)
 Faktur Penjualan adalah dokumen yang merupakan sumber pertama yang dikirim
kepada pembeli dan jumlahnya tergantung dari permintaan pembeli, yang berfungsi
sebagai sarana penagihan piutang.

4. Gambarkan Activity Diagram siklus pendapatan!

Jawab:

5. Jelaskan tahapan-tahapan pada siklus pendapatan.

Jawab:
Adapun tahapan-tahapan pada siklus pendapatan adalah sebagai berikut:
a. Aktivitas dalam siklus pendapatan dimulai ketika perusahaan mendapatkan pesanan
barang dari pelanggan. Pesanan dapat diperoleh dari berbagai cara, misalnya
pesanan langsung dengan mendatangi kantor perusahaan, pesanan melalui pihak
ketiga, dan berbagai cara lainnya.
b. Setelah pesanan pelanggan diterima, kegiatan selanjutnya adalah kegiatan verifikasi
pesanan yang diminta pelanggan. Beberapa hal yang diverifikasi di antaranya adalah
kuantitas barang, data-data pelanggan, dan metode pembayaran pesanan
pelanggan. Khusus untuk verifikasi metode pembayaran kredit, pegawai penerimaan
pesanan harus mengecek dulu data kredit pelanggan di catatan yang dimiliki sistem
komputer, baru kemudian memutuskan apakah permintaan kredit akan diberikan
atau tidak.
c. Apabila permintaan kredit pelanggan dikabulkan, pegawai yang berwenang
mengentri pesanan pelanggan ke sistem komputer, sambal memeriksa ketersediaan
barang yang diminta.
d. Setelah semua persyaratan prosedur formal dan ketersediaan barang terpenuhi,
petugas departemen penjualan menyiapkan barang yang akan dikirimkan. Pada
umumnya, tahapan persiapan ini mencakup 2 (dua) aktivitas pokok, yaitu
mengambil barang dari gudang, dan membungkus barang agar tidak mengalami
kerusakan pada saat pengiriman.
e. Setelah selesai tahap persiapan pengiriman, aktivitas terakhir sebelum dilakukan
pengiriman adalah verifikasi akhir terhadap barang yang akan dikirimkan. Tujuannya
adalah untuk memastikan bahwa tidak terjadi kesalahan pada barang yang akan
dikirimkan.
f. Umumnya, perusahaan akan meminta pelanggan untuk mentrasnsfer pembayaran
ke bank yang sudah ditunjuk, terutama untuk pembayaran dalam jumlah besar, atau
dapat juga disetorkan langsung ke kasir yang telah ditunjuk oleh perusahaan.
g. Setelah pembayaran dilakukan, bank akan melaporkan bahwa uang pembayaran
dari pelanggan telah diterima. Kemudian bank akan melakukan update saldo
rekening perusahaan di bank tersebut. Apabila pelanggan menyetorkan langsung ke
kasir perusahaan, kasir tersebutlah yang akan menyetorkan pembayaran pelanggan
ke bank.