TUGAS TUTORIAL KE-2

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

Nama Mata Kuliah : Sistem Informasi Akuntansi

Kode Mata Kuliah : EKSI4312
Nama Mahasiswa :
NIM : 042357592

No Aspek/Konsep yang Dinilai

1. Jelaskan kelebihan dan kelemahan dari struktur database hierarkis!
Jawab:

Berdasarkan McLeod dan Schell (2007), struktur database hierarkis merupakan salah satu model struktur
database yang sering digunakan. Pertama kali dikembangkan tahun 1964 dan menjadi standar pada
Committee on Data System Language.
Dalam operasinya, struktur databases hierarkis ini menggunakan pointer untuk menunjuk dan mengambil
data per baris. Struktur ini tidak menyimpan data secara fisik sehingga juka jumlah data besar dan pengguna
ingin mengambil satu record dari kumpulan data, akan memerlukan waktu yang lama. Oleh karena itu,
struktur data ini tidak cukup efisien jika digunakan pada database dengan jumlah data yang tinggi

Beberapa kelebihan Basis Data Hierarkis:

a. Pengambilan data yang cepat dan efisien. Salah satu keuntungan utama dari database hierarkis adalah
memungkinkan pengambilan data yang cepat dan efisien, karena data diatur dalam cara yang dapat
diprediksi dan terstruktur.
b. Mudah untuk menambah dan menghapus informasi.
c. Struktur data yang dapat diprediksi. Model basis data ini memiliki struktur yang dapat diprediksi dan
terstruktur sehingga membuatnya lebih mudah untuk dipahami dan dinavigasi
d. Penyimpanan data yang efisien, karena database hierarkis menyimpan data dalam hubungan induk-
anak, sehingga lebih efisien dalam hal penyimpanan dibandingkan dengan model database lainnya
e. Kinerja yang Baik, terutama dalam hal pengambilan data terutama untuk kumpulan data yang benar

Sementara beberapa kelemahan basis data hierarkis ini, antara lain:

a. Fleksibilitas terbatas, sehingga tidak cocol untuk menangani relasi data yang kompleks atau perubahan
dalam struktur data.
b. Sulit untuk dipelihara dan diperbarui, karena perubahan pada struktur data dapat memengaruhi seluruh
basis data.
c. Dukungan terbatas untuk manipulasi data. Basis data hierarkis tidak mendukung data yang kompleks
operasi manipulasi seperti agregasi data.
d. Interoperabilitas Terbatas, basis data hierarki tidak kompatibel dengan model basis data lainnya yang
dapat membatasi interoperabilitasnya dengan sistem dan aplikasi lain
e. Kurangnya standardisasi, karena basis data ini tidak digunakan secara luas seperti model basis data
lainnya, ada kekurangan standardisasi dan praktik terbaik untuk penggunaan dan pengelolaannya.

Sumber:
EKSI 4312/ Modul 4 KB 2
https://databasetown.com/hierarchical-database/

2. Cermatilah aktivitas-aktivitas pada siklus pendapatan. Jelaskanlah urut-urutan aktivitas yang melibatkan

ZACKIE - 042357592
 seluruh bagian siklus pendapatan mulai dari pesanan pelanggan sampai bagian pengiriman

Jawab:

Siklus pendapatan menurut Romney (2015) adalah rangkaian aktivitas bisnis dan proses informasi berulang
yang terkait dengan usaha menghasilkan barang dan jasa kepada konsumen dan mengumpulkan uang
pembayaran atas penjualan tersebut. Terdapat beberapa aktivitas dalam siklus pendapatan, yang terbagi
atas beberapa fungsi yaitu Aktivitas entri pesanan dari pelanggan, pengiriman barang, penagihan piutang
usaha dan aktivitas penagihan kas.

Diagram siklus pendapatan:

Proses bisnis Siklus Pendapatan:

A. Entri Pesanan Penjualan

Siklus pendapatan dimulai dengan penerimaan pesanan penjualan dari para pelanggan. Fungsi
penerimaan penjualan melakukan proses entri pesanan penjualan (sales order entry), yang dibuat
berdasarkan permintaan dari para pelanggan. Proses entri pesanan penjualan:
1) Mengambil pesanan dari pelanggan.
2) Memeriksa dan menyetujui permintaan pembayaran kredit dari pelanggan.
3) Memeriksa ketersediaan persediaan.
B. Pengiriman Barang
Aktivitas utama dalam proses pengiriman:
1) Mengambil dan mengepak pesanan.
2) Pengiriman pesanan.

Dalam siklus pendapatan ini harus juga mempertimbangkan adanya kemungkinan terjadi retur penjualan.
Hal ini biasanya dapat diakibatkan oleh beberapa faktor, di antaranya adalah
1) Kesalahan pengiriman barang yang dikirimkan kepada pelanggan.
2) Ada kecacatan pada barang yang dikirimkan.
3) Terjadi kerusakan pada saat pengiriman barang.
4) Pengiriman barang terlambat dari yang sudah disepakati.

ZACKIE - 042357592
 C. Penagihan Piutang Usaha
Biasanya ada pemisahan antara fungsi penagihan dan pencatatan piutang usaha. Pemisahan ini
dilakukan untuk meminimalisasi upaya penyalahgunaan. Aktivitas penagihan adalah aktivitas
pemrosesan informasi yang mengemas ulang, serta meringkas informasi dari entri pesanan penjualan
dan aktivitas pengiriman.

D. Penagihan Kas dan Penerimaan Pembayaran

Aktivitas penerimaan pembayaran dengan kas ataupun cek merupakan salah satu aktivitas yang paling
berisiko, risiko yang paling besar adalah risiko pencurian. Salah satu solusinya adalah dengan
mengirimkan salinan faktur pelanggan, dan memintanya untuk mengembalikan salinan tersebut
bersamaan dengan waktu pembayaran.

Sumber:
EKSI 4312/ Modul 5 KB 2

3. Ancaman apa sajakah yang mungkin dihadapi oleh sebuah bisnis pada siklus pendapatannya? Jelaskan
pula jenis pengendalian yang cocok untuk ancaman-ancaman tersebut!

Jawab:
Beberapa risiko yang muncul dalam siklus pendapatan dan upaya pengendalian untuk menghindari
terjadinya error atau fraud antara lain:
A. Pesanan pelanggan yang tidak lengkap atau tidak akurat
Kondisi ini berpotensi menimbulkan inefisiensi karena perlu mendata kembali data pesanan dan juga
menimbulkan persepsi negatif dari pelanggan dan pengaruh jangka panjangnya mungkin dapat
memengaruhi penjualan di masa mendatang
Pengendalian yang dapat dilakukan adalah:
- Pemeriksaan kelengkapan untuk memastikan semua data yang dibutuhkan telah diinput
- Uji kewajaran pesanan dengan membandingkan jumlah yang dipesan dengan catatan penjualan
terdahulu

B. Pengungkapan informasi sensitif yang tidak sah, seperti kebijakan harga atau informasi personal tentang
pelanggan.
Pengendalian yang dapat diterapkan:
- Menerapkan pengendalian akses sehingga membatasi pihak yang dapat melihat informasi tersebut
- Pengamanan data digital dengan menerapkan enkripsi data dalam penyimpanan untuk mencegah
karyawan TI yang tidak memiliki akses ke sistem.

C. Kerusakan atau kehilangan data master dalam siklus pendapatan.

Pengendalian yang dapat dilakukan yaitu dengan melakukan prosedur pencadangan dan pemulihan
bencana.

D. Penjualan kredit ke pelanggan yang catatan kreditnya buruk. Otorisasi yang benar untuk semua
penjualan kredit akan mengurangi risiko ancaman ini.
Hal yang dapat dilakukan diantaranya:
- Menetapkan batas kredit untuk setiap pelanggan dan memberikan wewenang kepada pegawai
bagian penjualan untuk melakukan otorisasi secara manual agar menyetujui penjualan kredit
tambahan ke pelanggan lama dengan syarat tidak melebihi batas kredit yang dfitetapkan.
- Memelihara catatan yang akurat dan update mengenai saldo rekening pelanggan dan batas kredit.

E. Kehabisan Penjualan
Untuk mengatasi masalah ini perusahaan dapat melakukan:
- Membuat sistem pengendalian persediaan dan perkiraan penjualan yang akurat.
- Perhitungan fisik persediaan secara periodik

F. Kesalahan Pengiriman, merupakan salah satu kesalahan serius karena akan secara signifikan
mengurangi kepuasan pelanggan
Cara pengendalian yang dapat dilakukan:

ZACKIE - 042357592
 - Pendeteksian awal agar kesalahan dapat terdeteksi sebelum barang dikirim, dengan
membandingkan data pengiriman dengan pesanan penjualan
- Menguji kelengkapan data pengiriman

G. Pencurian Persediaan, hal ini selain menimbulkan kerugian atas aset yang hilang juga mengakibatkan
catatan persediaan menjadi tidak akurat.
Prosedur Pengendalian yang dapat dilakukan:
- Penyimpanan persediaan di lokasi yang aman dan dilengkapi pembatasan akses secara fisik
- Dokumentasi setiap perpindahan persediaan secara lengkap dan jelas
- Menerapkan tiket dokumen atas setiap pengiriman barang

H. Kegagalan Menagih Piutang, penyebabnya adalah kredibilitas pelanggan atau kesalahan petugas
penagihan.
Prosedur pengendalian yang dapat dilakukan:
- Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan

I. Kesalahan dalam Penagihan, seperti kesalahan dalam memberikan harga atau menagih pelanggan
untuk barang yang tidak dikirim
Prosedur pengendalian yang dapat dilakukan:
- Untuk kesalahan memberikan harga dapat dihindari dengan memanfaatkan komputer untuk
menampilkan data harga secara langsung atas barang yang dipesan.
- Untuk kesalahan menyangkut kuantitas barang dapat diketahui dengan merekonsiliasi jumlah yang
tercantum di slip pengepakn dengan jumlah dalam pesanan penjualan.

J. Pencurian Kas. Tindakan pencurian dan penyalahgunaan kas atau cek merupakan risiko yang dapat
mengganggu kelangsungan usaha karena uang hasil dari penjualana sangat dibutuhkan untuk
keberlangsungan kegiata operasi selanjutnya ataupun untuk rencana pengembangan usaha.
Prosedur pengendalian yang dapat dilakukan:
- Pemisahaan tugas, melibatkan penerima kas, pengotorisasi kas, pencatatan kas
- Semua kiriman uang dari pelanggan harus disimpan secara cashless ke bank
- Melakukan rekonsiliasi bangk secara berkala.

Sumber: EKSI 4312/ Modul 5 KB 3

ZACKIE - 042357592