SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

SIKLUS PENDAPATAN secara

organISASI
Kelompok 8
aNGGOTA KELOMPOK :
1. AYU ANGELIA HERAWATI
2. DINDA ALFINA SAFITRI
3. ELYSA MARTHA KURNIA SITORUS
 pengertian
Siklus pendapatan (revenue cycle) adalah serangkaian
aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan informasi
terkait yang terus-menerus dengan menyediakan
barang dan jasa kepada pelanggan dan menerima kas
sebagai pembayaran atas penjualan tersebut.

Menurut Romney dan Steinbart, siklus pendapatan

adalah kumpulan bisnis dan aktivitas pemrosesan
informasi yang terlibat dalam menyediakan barang
dan jasa kepada pelanggan dan menerima uang tunai
untuk membayar transaksi penjualan itu.
 SIKLUS PENDAPATAN
Siklus ini mencatat 4 aktivitas ekonomi, yaitu :
Penerimaan pesanan barang atau jasa dari pelanggan
dicatat dengan menggunakan sistem aplikasi pengolahan
pesanan.
Pengiriman barang atau jasa kepada pelanggan dicatat
dengan menggunakan sistem aplikasi pengiriman.
Penagihan kepada pelanggan dicatat dengan
menggunakan sistemaplikasi penagihan.
Penerimaan kas dari pembeli (baik dari penjualan tunai
maupun pelunasan piutang) dicatat dengan
menggunakan sistem aplikasi penerimaan kas.
tujuan siklus pendapatan
Tujuan utama siklus pendapatan adalah
menyediakan produk yang tepat di tempat
yang tepat pada saat yang tepat untuk
harga yang sesuai.
DIAGRAM KONTEKS SIKLUS PENDAPATAN
diagram arus data tingkat 0: siklus pendapatan
SISTEM INFORMASI SIKLUS
PENDAPATAN
Sebagian organisasi besar yang ada
menggunakan sistem enterprise resource
planning (ERP). Berikut ikhtisar desain
sistem ERP untuk mendukung siklus
pendapatan:
DIAGRAM KONTEKS SIKLUS PENDAPATAN
 sistem informasi siklus pendapatan
ancaman & pengendalian
ancaman pengendalIAN
1. Pengendalian integritas
1. Data induk yang tidak pemrosesan data.
akurat atau tidak valid. 2. Pembatasan akses ke data
2. Pengungkapan yang induk.
tidak di otorisasi atas 3. Tinjauan atas seluruh
informasi sensitif. perubahan terhadap data
3. Kehilangan / induk.
4. Pengendalian akses
Penghancuran data.
5. Enkripsi
4. Kinerja buruk. 6. Backup dan prosedur
pemulihan bencana.
7. Laporan Manajerial.
empat aktivitas dasar sIklus
pendapatan
ENTRI PESANAN PENJUALAN
|
PENGIRIMAN
|
PENAGIHAN
|
PENERIMAAN KAS
AKTIVITAS SIKLUS PENDAPATAN :
ENTRI PENJUALAN
Mengambil pesanan dari pelanggan
Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan
Memeriksa ketersediaan persediaan
Merespon permintaan pelanggan
EntrI pesanan penjualan :
MengamBIL PESANAN PELANGGAN
Data pesanan pelanggan dicatat dalam
sebuah dokumen pesanan penjualan. Di
masa lalu, organisasi menggunakan
dokumen dan saat ini menggunakan
dokumen pesanan penjualan (sales order).
 EntrI pesanan penjualan :
MengamBIL PESANAN PELANGGAN
Di masa lalu, pesanan pelanggan dimasukkan ke
proses

dalam sistem oleh para pegawai. Organisasi semakin

berusaha memanfaatkan Teknologi Informasi salah
satunya adalah membuat para pelanggan melengkapi
sebuah formulir dalam situs perusahaan. Cara lain
yaitu menggunakan electronic data interchange (EDI).
DIAGRAM ARUS DATA TINGKAT 1 : ENTRI PESANAN, PENJUALAN
EntrI pesanan penjualan :
MengamBIL PESANAN PELANGGAN
Ancaman & PENGENDALIAN
ANcaman PengendalIAN

1. Pengendalian edit
1. Pesanan yang entri data.
tidak lengkap 2. Pembatasan akses
atau tidak akurat. ke data induk.
2. Pesanan yang 3. Tanda tangan digital
tidak valid. atau tanda tangan
tertulis
 EntrI pesanan penjualan :
Persetujuan kREDIT

Sebagian besar penjualan bisnis

ke bisnis dibuat secara kredit.
Oleh karena itu, ancaman siklus
pendapatan lainnya adalah
kemungkinan pembuatan
penjualan yang kemudian
menjadi tidak tertagih.

EntrI pesanan penjualan : Persetujuan kREDIT

ancaman & pengendalian
ancaman PENGENDALIAN

1. Batas kredit.
2. Otorisasi spesik untuk
menyetujuipenjualan
Piutang yang kepada para pelanggan
baru ataupenjualan
tidak tertagih yang melebihi batas
kredit
seorangpelanggan.
3. Pelunasan piutang.
 EntrI Pesanan Penjualan :
Mengecek KetersedIaan PersedIaan
Selain mengecek kredit seorang
pelanggan, tenaga penjualan juga
perlu menentukan apakah
persediaan cukup tersedia untuk
mengisi pesanan sehingga para
pelanggan dapat mengetahui tanggal
pengiriman yang diharapkan.
EntrI Pesanan Penjualan :
Mengecek KetersedIaan PersedIaan
ancaman & PEngendalIAn
ancaman pengendaLIAN
1. Sistem pengendalian
persediaan perpetual.
2. Penggunaan kode
Kehabisan batang/RFID.
3. Pelatihan.
stock/kelebihan 4. Perhitungan fisik
persediaan. persediaan secara
periodik.
5. Prediksi penjualan dan
laporan aktivitas.
Entri Pesanan Penjualan :
Merespons Permintaan Pelanggan
Respons terhadap permintaan pelanggan dengan
segera dan akurat sangat penting bagi
kesuksesan jangka panjang sebuah perusahaan.
Tujuannya adalah untuk mempertahankan
pelanggan. Layanan pelanggan sangat penting
sehingga banyak perusahaan menggunakan
paket perangkat lunak khusus, disebut
sistem manajemen hubungan pelanggan / CRM.
Entri Pesanan Penjualan :
Merespons Permintaan Pelanggan
ancaman & PEngendalIAN

ancaman pengendalIAN

Sistem CRM, situs

swadaya, dan
Kehilangan evaluasi yang tepat
pelanggan. atas peringkat
layanan pelanggan.
aktIVITAS SIKLUS PENDAPATAN :
PENGIRIMAN
Aktivitas dasar kedua dalam siklus
pendapatan adalah memenuhi pesanan
pelanggan dan mengirimkan barang
dagangan yang diinginkan tersebut, proses
ini terdiri dari dua tahap:

1. Mengambil dan mengepak pesanan

2. Mengirim pesanan tersebut

DIAGRAM ARUS DATA TINGKAT 1 : PENGIRIMAN

 Pengiriman : Mengambil & Mengepak Pesanan
anCAMAN & PENGENDALIAN
ancaman PENGENDALIAN

1. Memilih barang 1. Teknologi kode barang dan RFID

2. Rekonsiliasi daftar pemilihan
yang salah atau untuk detail pesanan penjualan.
kuantitas yang 3. Pembatasan akses fisik ke
salah. persediaan.
4. Dokumentasi seluruh transfer
2. Pencurian persediaan.
persediaan. 5. Teknologi RFID dan kode
batang.
6. Perhitungan sik persediaan
secaraperiodik dan rekonsiliasi
terhadap kuantitas tercatat.
PENGIRIMAN :
MENGIRIM PESANAN
Bagian pengiriman membandingkan slip pengambilan
(dari bagian penjualan) dengan slip pengambilan dan
barang-barang untuk dikirim.

Mengepak barang dan memilih pengangkutan,

menyiapakan surat jalan, menyimpan salinan dalam
bagian pengiriman, dan mengirimkan salinan kepada
konsumen.

Personal pengiriman mempersiapkan nota pengiriman

untuk memberitahukan bahwa barang telah diirimkan.
 Penyelesaian masalah
Penyelesaian masalah
ANCAMAN PENGENDALIAN

1. Rekonsiliasi dokumen
pengiriman dengan pesanan
penjualan, daftar pemilihan, dan
Kesalahan slip pengepakan.
2. Menggunakan sistem RFID untuk
pengiriman mengidentifikasi penundaan.
3. Entri data melalui pemindai kode
batang dan RFID.
4. Pengendalian edit entri data (jika
data dimasukkan ke terminal).
5. Konfigurasi sistem ERP untuk
mencegah pengiriman duplikat.
aktIVITAS SIKLUS PENDAPATAN : PENAGIHAN
Aktivitas dasar ketiga dalam siklus
pendapatan melibatkan penagihan para
pelanggan. Aktivitas ini melibatkan dua tugas
terpisah, tetapi terkait erat menagihkan
faktur dan memperbarui piutang, yang
dijalankan oleh dua unit terpisah dalam
departemen akuntansi.
PENAGIHAN : PENAGIHAN FAKTUR
Penagihan yang akurat dan tepat waktu
untuk barang yang dikirim sangat penting.
Aktivitas ini memerlukan informasi dari
departemen pengiriman yang
mengidentifikasi barang dan kuantitas
yang dikirim dan informasi mengenai
harga dan setiap persyaratan penjualan
khusus dari departemen penjualan.
DIAGRAM ARUS DATA TINGKAT 1 : PROSES PENAGIHAN
 penagIHAN : pENAGIHAN FAKTUR
ANCAMAN & PENGENDALIAN
ancaman PENGENDALIAN

1. Pemisahan fungsi penagihan dan

pengiriman.
1. Kegagalan 2. Rekonsiliasi secara periodik atas faktur
dengan pesanan penjualan, kartu
untuk menagih. pengambilan, dan dokumen
2. Kesalahan pengiriman.
3. Konfigurasi sistem untuk memasukkan
penagihan data hargasecara otomatis.
4. Pembatasan data akses ke data induk
harga.
5. Pengendalian edit entri data.
6. Rekonsiliasi dokumen pengiriman
untuk pesanan penjualan.
 PENAGIHAN : PEMELIHARAAN
PIUTANG
Fungsi bagian piutang, yang melapor pada
kontrolir, menjalankan dua tugas utama yaitu :

Menggunakan informasi dalam faktur

penjualan untuk mendebit rekening
pelanggan.
Mengkredit rekening tersebut ketika
pembayaran diterima.
 PENAGIHAN : PEMELIHARAAN
PIUTANG
Dua cara dasar untuk memelihara piutang adalah
PROSES

metode faktur terbuka dan saldo maju.

Metode faktur terbuka (open-invoice method) - nota

pengiriman uang (remittance abdice)]

Metode saldo maju (balance-forward method) -

laporan bulanan (monthly statement)
 PENAGIHAN : PEMELIHARAAN PIUTANG
ancaman & PENGENDALIAN
ANCAMAN pengendalian

Pengendalian entri data

Kesalahan Rekonsiliasi total batch
Pengiriman laporan bulanan kepada para
posting dalam pelanggan.
piutang. Rekonsiliasi buku pembantu piutang di
bukubesar umum
Memo kredit Pemisahan tugas otorisasi memo kredit baik
yang tidak akurat darientri pesanan penjualan maupun
pemeliharaan rekening pelanggan.
dan tidak valid. Konfigurasi sistem untuk memblokir memo
kredit kecuali ada dokumentasi yang sesuai
dengan pengembalian barang rusak atau
otorisasi yang spesifik oleh manajemen.
AKTIVITAS SIKLUS PENDAPATAN :
PENERIMAAN KAS
Personel mailroom (bagian surat) - Daftar
pengiriman uang (remittrance list) - Remote
Deposit Capture.

Peti uang (lockbox) - Peti uang elektronik.

Electronic Funds Transfer (EFT) - Automated

Clearing House (ACH)

Financial Electronic Data Interchange (FEDI).

EFT DAN FEDI

 AKTIVITAS SIKLUS PENDAPATAN :
PENERIMAAN KAS
ANCAMAN & PENGENDALIAN
ANCAMAN PENGENDALIAN

1. Segera setelah membuka surat,

membuat daftar seluruh pembayaran
pelanggan yang diterima.
2. Persetujuan yang segera dan terbatas
Pencurian Kas atas seluruh pengecekan pelanggan.
3. Memiliki dua orang yang membuka
seluruh surat yang mungkin berisi
pembayaran pelanggan.
4. Penggunaan mesin kasir.
5. Setoran harian dari seluruh
penerimaan kas.
 lanjutan...

& PENGENDALIAN
ancaman
ANCAMAN PENGENDALIAN

Pengaturan peti
ulang, EFT, atau kartu
kredit.
Masalah Arus Kas Diskon atas
pembayaran segera
dari pelanggan.
Anggaran arus kas
Terima Kasih