DEFINISI SIKLUS PENDAPATAN Siklus pendapatan adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasional pemprosesan informasi terkait yang berhubungan dengan menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan dan menerima kas sebagai pembayaran atas penjualan tersebut. Tujuan utama dalam siklus pendapatan adalah untuk menyediakan produk yang tepat di tempat yang tepat pada saat yang tepat untuk harga yang sesuai. EMPAT AKTIVITAS SIKLUS PENDAPATAN
pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang diinginkan tersebut, proses ini terdiri dari dua tahap: 1. Pengambilan dan pengepakan pesanan 2. Pengiriman pesanan AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN : PENAGIHAN dan PIUTANG USAHA
Aktivitas dasar ketiga dalam siklus
pendapatan, melibatkan: 1. Penagihan ke para pelanggan 2. Update data piutang usaha AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN : PENAGIHAN KAS
Langkah keempat (terakhir) dalam siklus
pendapatan adalah penagihan kas, melibatkan: 1. Penanganan kiriman uang dari pelanggan 2. Penyimpanan uang tsb. di bank INFORMASI dan PROSEDUR yang DIBUTUHKAN
◦ SIA harus menyediakan informasi
operasional yang dibutuhkan untuk melakukan fungsi berikut ini: ◦ Merespon pertanyaan pelanggan mengenai saldo akun dan status pesanan ◦ Memutuskan apakah kredit pelanggan tertentu dapat ditambah atau tidak Ancaman dan Prosedur Pengendalian Aplikasi Entri Pesanan Penjualan Ancaman Prosedur Pengendalian yang dapat diterapkan 1. Pesanan pelanggan yang Pemeriksaan edit entri data tidak lengkap atau tidak akurat 2. Penjualan secara kredit ke Persetujuan kredit oleh manajer bagian pelanggan yang memiliki kredit, bukan oleh fungsi penjualan; catatan kredit buruk catatan yang akurat atas saldo rekening pelanggan. 3. Legitimasi pesanan Tanda tangan di atas dokumen kertas, tanda tangan digital dan sertifikat digital untuk e-business 4. Habisnya persediaan, Sistem pengendalian persediaan biaya penggudangan, dan pengurangan harga. Ancaman dan Prosedur Pengendalian Aplikasi Pengiriman
Ancaman Prosedur Pengendalian yang dapat
diterapkan 1. Kesalahan pengiriman: Rekonsiliasi pesanan penjualan dengan • Brg. Dag. Yang salah kartu pengambilan dan slip • Jumlah Yang salah pengepakan; pemindai kode garis; • Alamat yang salah pengendalian aplikasi entri data
2. Pencurian persediaan Batasi akses fisik ke persediaan;
Dokumentasi semua transfer internal persediaan; perhitungan fisik persediaan secara periodik persediaan dan rekonsiliasi perhitungan dengan jumlah yang dicatat Ancaman dan Prosedur Pengendalian Aplikasi Penagihan dan Piutang Usaha
Ancaman Prosedur Pengendalian yang dapat
diterapkan 1. Kegagalan untuk Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan; menagih pelanggan Pemberian nomor terlebih dahulu ke semua dokumen pengiriman dan rekonsiliasi faktur secara periodik; rekonsiliasi kartu pengambilan dan dokumen pengiriman dengan pesanan penjualan 2. Kesalahan dalam Pengendalian edit entri data penagihan Daftar harga 3. Kesalahan dalam Rekonsiliasi buku pembantu piutang memasukkan data ketika usaha dengan buku besar; laporan memperbarui piutang usaha bulanan ke pelanggan Ancaman dan Prosedur Pengendalian Aplikasi Penagihan Kas
Ancaman Prosedur Pengendalian yang dapat
diterapkan 1. Pencurian Kas Pemisahan tugas; minimalisasi penanganan kas; kesepakatan lockbox; konfirmasikan pengesahan dan penyimpanan semua penerimaan; Rekonsiliasi periodik laporan bank dengan catatan seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesan penerimaan kas Masalah-masalah Pengendalian Umum
Ancaman Prosedur Pengendalian yang dapat
diterapkan
1. Kehilangan Data Prosedur cadangan dan pemulihan dari
bencana; pengendalian akses (secara fisik dan logis)
2. Kinerja yang buruk Persiapan dan tinjauan laporan kinerja