Anda di halaman 1dari 5

JAWABAN 1

4 aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan :


a. Entri pesanan penjualan
Siklus pendapatan dimulai dari penerimaan pesanan dari para pelanggan. Departemen bagian
pemesanan penjualan melakukan proses memasukkan pesanan penjualan. Proses memasukkan
pesanan penjualan mencakup tahap :
o Mengambil pesanan pelanggan
o Persetujuan kredit
o Memeriksa ketersediaan persediaan
o Menjawab permintaan pelanggan

b. Pengiriman barang
o Ambil dan pak pesanan
Kartu pengambilan barang yang dicetak sesuai dengan entri pesanan penjualan akan memicu
proses pengambilan dan pengepakan.
o Kirim pesanan
Departemen pengiriman membandingkan perhitungan fisik persediaan dengan jumlah yang
ditunjukan dalam kartu pengambilan barang dan dengan jumlah yang ditunjukan dalam salinan
pesanan penjualan yang dikirim secara langsung ke bagian pengiriman dari entri pesanan
penjualan.

c. Penagihan dan piutang usaha


o Penagihan
Dokumen dasar yang dibuat dalam proses penagihan adalah faktur penjualan yang
memberitahukan pelanggan mengenai jumlah yang harus dibayar dan kemana harus
mengirimkan pembayaran.
o Pemeliharaan data piutang usaha
Fungsi piutang usaha yaitu menggunakan informasi dalam faktur penjualan untuk mendebit
rekening pelanggan dan mengkredit rekening tersebut ketika pembayaran diterima.
o Pengecualian : Penyesuaian rekening dan penghapusan

d. Penagihan kas
o Menangani kiriman uang pelanggan
o Menyimpannya ke bank
Tujuan utama siklus pendapatan adalah untuk menyediakan produk yang tepat ditempat dan
waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.

JAWABAN 2
Model Data Siklus Pendapatan
Diagram REA siklus pendapatan AOE

Pesanan
Persediaan
(0,N)
(0,N)
Persediaan Inventory
fill order

(0,N)

Inventory
ship

Model Data Siklus Pendapatan


Diagram REA siklus pendapatan AOE

KAS
(1,N)
Deposit In (1,1)

Penagihan
(1,1) Kas

by
Kasir
(1,N)
JAWABAN 3

KEUNTUNGAN menggunakan DBMS:


a. Penggunaan Data Bersama (The Data Can Be Shared).
b. Mengurangi Kerangkapan Data (Redudancy Can Be Reduced).
c. Menghindari Ketidakkonsistenan Data (Inconsistency Can Be Avoided).
d. Integritas Data Terpelihara (Integrity Can Be Maintained).
e. Keamanan Terjamin (Security Can Be Enforced).
f. Kebutuhan User Yang Kompleks Dapat Teratasi (Balanced conflicting requirements).
g. Pelaksanaan Standarisasi (Standards Can Be Enforced).
h. Meningkatkan Produktivitas (Increased productivity).
i. Layanan Back up dan Recovery Semakin Baik (Improved backup and recovery services).

KERUGIAN menggunakan DBMS:


a. Rumit (Complexity)
Karena penetapan fungsi dari DBMS yang baik, menyebabkan DBMS menjadi software yang
cukup rumit. Seluruh user harus mengetahui fungsi-fungsi yang ada dengan baik, sehingga
dapat memperoleh manfaatnya.
b. Ukuran (Size)
Kerumitan dan banyaknya fungsi yang ada menyebabkan DBMS memerlukan banyak
software pendukung yang mengakibatkan penambahan tempat penyimpanan dan memory.
c. Biaya DBMS (Cost of DBMS).
d. Biaya Tambahan Hardware (Additional hardware costs).
e. Biaya Konversi (Cost of conversion).
f. Performance
Pada dasarnya DBMS dibuat untuk menyediakan banyak aplikasi, akibatnya mungkin
beberapa aplikasi akan berjalan tidak seperti biasanya.
g. Resiko Kegagalan (Higher impact of a failure)
Karena system yang terpusat, jika seluruh user dan aplikasi terakses dari DBMS maka
kerusakan pada bagian manapun dari system, akan menyebabkan operasi terhenti.
JAWABAN 4

Komponen DBMS (Data Base Management System)

o Perangkat keras
DBMS dan program aplikasi memerlukan perangkat keras untuk menjalankannya.  Perangkat
keras terdiri dari komputer pribadi, sampai ke mainframe, atau suatu jaringan komputer.
o Perangkat lunak
Komponen Perangkat lunak terdiri dari perangkat lunak DBMS dan program aplikasi,
bersama-sama dengan sistem operasi, mencakup perangkat lunak jaringan jika DBMS
digunakan pada suatu jaringan.
o Data
Bagi user komponen paling utama DBMS adalah adalah data. Data bertindak sebagai suatu
jembatan antara komponen mesin dan komponen manusia. Database berisi kedua-duanya :
data yang operasional dan meta-data.
o Prosedur
Prosedur memuat aturan-aturan untuk mendisain dan penggunaan database. Para pemakai
sistem database  memerlukan dokumentasi prosedur yang berisi cara menggunakan atau
menjalankan sistem itu.
o Personil
Komponen terakhir adalah personil yang terlibat didalam sistem

JAWABAN 5

Proses/aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang


dapat diterapkan.
Entri pesanan penjualan 1.       Pesanan pelanggan yang Pemeriksaan edit entri data
tidak lengkap dan tidak
akurat
2.       Penjualan secara kredit ke Persetujuan kredit oleh
pelanggan yang memiliki manajer bagian kredit bukan
catatan kredit yang buruk oleh fungsi penjualan.

Catatan yg akurat atas saldo


rekening pelanggan.
3.       Legitimasi Pesanan Ttd diatas dokumen kertas,
ttd digital dan sertifikat
digital.
4.       Habisnya persediaan, biaya System pengendalian
penggudangan, dan persediaan.
pengurangan harga
Pengiriman 5.       Kesalahan pengiriman : Rekonsiliasi pesanan
barang dagang, jumlah penjualan dengan kartu
barang dan alamat yg salah pengambilan dan slip
pengepakan
6.       Pencurian persediaan Batasi akses fisik ke
persediaan.
Penagihan dan Piutang Usaha7.       Kegagalan untuk menagih Pemisahan fungsi pengiriman
pelanggan. dan penagihan
8.       Kesalahan dalam Pengendalian edit entri data
penagihan daftar harga
9.       Kesalahan memasukkan Rekonsilisasi buku pembantu
data dalam memperbaharui piutang usaha dengan buku
piutang besar: laporan bulanan ke
pelanggan
Penagihan kas 10.   Pencurian kas Pemisahan tugas,
minimalisasi penanganan kas,
kesepakatan lock box,
konfirmasikan pengesahan
dan penyimpanan semua
penerimaan rekonsiliasi
periodic laporan bank dengan
catatan seseorang yang tidak
terlibat dalam pemrosesan
penerimaan kas.
Masalah-masalah 11.   Kehilangan data Prosedur cadangan dan
pengendalian umum pemulihan dari bencana;
pengendalian akses (secara
fisik dan logis)
12.   Kinerja yang buruk Persiapan dan tinjauan
laporan kinerja.

Anda mungkin juga menyukai