Universitas Pamulang Akuntansi S1

PERTEMUAN 11

SIKLUS TRANSAKSI BISNIS: SIKLUS PENDAPATAN DAN PENGELUARAN

A. CAPAIAN PEMBELAJARAN

Pada Pertemuan 11 ini akan dijelaskan mengenaisiklus pendapatan dan

pengeluaran. Anda harus mampu:

1. Memahami ruang lingkup siklus pendapatan

2. Memahami ruang lingkup siklus pengeluaran

B. URAIAN MATERI

1. Siklus Pendapatan

Menurut Romney dan Stein Bart (2005:5), siklus pendapatan terlihat

seperti ini:“serangkaian kegiatan bisnis dan pemrosesan informasi terkait yang
berulang-ulang melalui penyediaan barang dan jasa. kepada pelanggan dan
mengumpulkan uang. muka untuk membayar transaksi penjualan ini.”

"Kejadian terkait dengan distribusi barang dan jasa ke entitas lain dan
pengumpulan pembayaran yang sesuai", menurut pendapat Bodnar dan
Hopwood (2003:9).

Tujuan umum dari mengadakan siklus pendapatan, menurut Winarno

(1994:2000) adalah untuk menukar barang atau jasa dengan uang. Ada tujuh
bagian untuk tujuan:

a. Konfirmasikan bahwa pembeli secara finansial mampu membayar

hutangnya.
b. Menyediakan barang atau jasa kepada pelanggan pada waktu yang
disepakati.
c. Catat data penjualan secara perlahan dan teliti.
d. Simpan catatan dan laporan yang akurat dan dapat dibaca.
e. Mencatat penjualan dan penerimaan secara akurat pada akun pembelian.
f. Simpan barang dan uang tunai dengan aman sampai barang dikirim atau
dikirim.

Sistem Informasi Manajemen 177

Universitas Pamulang Akuntansi S1

g. Dokumen dan laporan yang berkaitan dengan penjualan produk dan layanan
siap pakai.

Sistem informasi akuntansi, menurut Romney (2005), melayani tiga fungsi

utama dalam siklus pendapatan:

a. Mengumpulkan dan mengolah data yang berkaitan dengan berbagai

aktivitas bisnis.
b. Membantu pengambilan keputusan dengan mengatur dan menyimpan data.
c. Menjaga integritas data dan melindungi aset perusahaan melalui
pemantauan.

2. Tenaga Kerja Selama siklus pendapatan

Dalam siklus asupan, ada empat kegiatan dasar:

a. Penerimaan pesanan pelanggan:

1) Pesanan pelanggan diterima,

2) divalidasi, dan

3) ketersediaan stok diperiksa.

4) Pertanyaan pelanggan dijawab.

b. Pengiriman:
1) Pengambilan dan pengemasan pesanan
2) Pengiriman pesanan
3) Validasi
4) Cek ketersediaan stok
5) Menanggapi pertanyaan dari pelanggan
c. Pengiriman:
1) Pengambilan dan pengemasan pesanan
2) Pengiriman pesanan
d. Piutang dan faktur
1) Faktur
2) Pengelolaan data piutang usaha
3) Pengecualian: Membuat, mengedit, dan menghapus akun
e. Kumpulkan uang
1) Diskon manajemen pelanggan

Sistem Informasi Manajemen 178

Universitas Pamulang Akuntansi S1

2) Deposit di bank

3. Tujuan untuk Siklus Penjualan

Tujuan siklus penjualan adalah untuk mengirimkan barang yang tepat

kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat dan dengan harga yang tepat.
Tujuan lainnya antara lain:

a. Semua transaksi diperbolehkan dengan benar

b. Semua transaksi yang terdaftar adalah sah (sudah selesai)
c. Semua transaksi legal dan terdaftar secara resmi
d. Semua transaksi dicatat dengan cermat
e. Aset terlindungi dari kehilangan atau pencurian
f. Perdagangan dilakukan secara efisien

4. Ancaman dan Prosedur Pengendalian Siklus Pendapatan

Prosedur Pengendalian
Proses/Aktivitas Ancaman
yang Dapat Diterapkan

Masukkan pesanan 1. Pesanan pelanggan Verifikasi pengeditan entri

pelanggan tidak lengkap atau salah data

2. Memberikan kredit Persetujuan kredit bag

kepada pelanggan manajer. Kredit non-
dengan riwayat kredit penjualan: mencatat saldo
yang buruk. akun secara akurat. Klien

3. Legitimasi pesanan Ditandatangani di atas

dokumen kertas,
ditandatangani secara
digital dan sertifikat digital
untuk ebiz

4. Kehabisan stok, biaya Sistem pengendalian

penyimpanan, dan persedian
diskon

Sistem Informasi Manajemen 179

Universitas Pamulang Akuntansi S1

Pengiriman 5. Kesalahan dalam Pesanan pelanggan

pengiriman: barang, dibandingkan dengan kartu
jumlah, dan alamat salah koleksi dan catatan
pengiriman menggunakan
pemindai kode batang,
yang dikontrol melalui
aplikasi.

6. Pencurian persediaan Batasi akses fisik ke

inventaris

Penagihan dan 7. Non-penagihan Fungsi pengiriman dan

piutang usaha pelanggan penagihan dipisahkan.

8. Kesalahan dalam Pengendalian edit entri data

penagihan dafta harga

9. Kesalahan entri data Buku Besar Piutang Usaha

saat memperbarui Pelaporan pelanggan
piutang bulanan dan rekonsiliasi ke
buku besar

Penagihan kas 10. Pencurian kas Pemisahan tugas;

Minimalkan penanganan
uang tunai; Perawatan
loker; Konfirmasi otorisasi
dan penyimpanan semua
tanda terima.

Masalah-masalah 11. Kehilangan data Prosedur pencadangan dan

pengendalian pemulihan darurat; Kontrol
umum akses (fisik dan logis)

12. Kinerja yang buruk Persiapan dan peninjauan

laporan kinerja

Sistem Informasi Manajemen 180

Universitas Pamulang Akuntansi S1

5. Siklus Pengeluaran

Menurut Marshall B Roomney, siklus pengeluaran adalah“serangkaian

kegiatan bisnis dan kegiatan pengolahan data yang terlibat dalam pembelian
dan pembayaran barang dan jasa”. Tujuan utama sistem penetapan biaya
adalah untuk menurunkan total biaya pengadaan dan pemeliharaan berbagai
persediaan, peralatan, dan layanan yang dibutuhkan perusahaan untuk
berfungsi.

Berbagai tindakan yang terkait dengan pengadaan bahan baku, pemasok,

dan layanan termasuk dalam siklus pengeluaran. Semua penarikan tunai harus
diidentifikasi dan didokumentasikan, pesanan harus disiapkan, pengiriman
harus dilakukan, dan tingkat persediaan harus dicatat.

Tujuan utama siklus pengeluaran ini adalah untuk mempermudah

pertukaran uang tunai dengan pemasok untuk barang dan jasa yang
dibutuhkan, sambil juga menangani tujuan spesifik berikut:

a. Pastikan semua barang dan jasa dibutuhkan pada saat dibutuhkan

b. Penerimaan semua produk dan layanan yang diminta. Periksa untuk melihat
apakah item tersebut masih valid dan benar.
c. Simpan barang itu sampai Anda membutuhkannya.
d. Verifikasi bahwa semua faktur untuk produk dan layanan valid dan benar.
e. Catat dan klasifikasikan pengeluaran dengan cepat dan benar6) Catat
hutang dagang dan pembayaran tunai ke akun vendor yang sesuai dalam
buku besar hutang usaha
f. Pastikan bahwa semua pembayaran tunai terkait dengan penarikan resmi
g. Penyusunan semua dokumen dan laporan yang diperlukan oleh departemen
sehubungan dengan barang atau jasa yang masuk.
Dalam siklus pengeluaran, sistem informasi akuntansi melayani tiga
fungsi utama:
a. Pengambilan dan pemrosesan data untuk berbagai tugas komersial
b. Menyimpan dan mengatur data untuk memfasilitasi pengambilan keputusan.
c. Menyediakan kemampuan audit untuk memastikan keandalan data dan
melestarikan sumber daya perusahaan.

Sistem Informasi Manajemen 181

Universitas Pamulang Akuntansi S1

6. Aktivitas dalam Siklus Pengeluaran

Tugas dan tugas sistem informasi akuntansi adalah mendukung bisnis

perusahaan dengan data transaksi. Siklus pengeluaran terdiri dari lima kegiatan
dasar (Gelinas 1998: 474):

a. Kegiatan permintaan pembelian barang dan jasa yang dibutuhkan;

b. Membeli barang dan jasa;
c. Menerima barang dan jasa yang dibeli;
d. kegiatan persetujuan faktur pemasok; dan
e. Aktivitas pembayaran untuk barang dan jasa yang dibeli.

7. Prosedur Ancaman dan Pengendalian dalam Siklus Pengeluaran

Menurut Romney, siklus pengeluaran terancam dan dikendalikan dengan

cara berikut:

Prosedur Pengendalian yang

Proses/Aktivitas Ancaman
Dapat Diterapkan

Pesan barang 1. Kehabisan Sistem kontrol inventaris, catatan

dan/atau kelebihan inventaris perpetual, teknologi
persediaan open source, penghitungan
inventaris reguler

2. Meminta barang Catatan akurat dari persediaan

yang tidak permanen, persetujuan
dibutuhkan permintaan pembelian.

3. Membeli barang Minta penawaran kompetitif,

dengan harga yang gunakan pemasok yang disetujui,
dinaikkan setujui pesanan, kendalikan
anggaran

4. Membeli barang Gunakan pemasok yang disetujui,

berkualitas rendah setujui pesanan, pantau kinerja
pemasok, catat anggaran

5. Membeli dari Persetujuan pesanan pembelian,

Sistem Informasi Manajemen 182

Universitas Pamulang Akuntansi S1

pemasok yang batasi akses ke file utama

tidak diotorisasi pemasok

6. Komisi (kickback) Kebijakan, mengharuskan staf

pengadaan untuk
mengungkapkan kepentingan
keuangan kepada pemasok, audit
pemasok

Terima dan 7. Menerima barang Minta departemen penerima

simpan barang yang tidak dipesan untuk memverifikasi keberadaan
pesanan yang valid

8. Membuat Gunakan teknologi kode gratis,

kesalahan dalam catat pekerjaan karyawan, dorong
penghitungan untuk menghitung secara akurat

9. Mencuri Kontrol material, inventaris

persediaan berkala, dan rekonsiliasi
inventaris fisik dengan catatan,
pencatatan semua pengiriman
inventaris

Setujui dan 10. Gagal menangkap Faktur harus diperiksa ulang,

bayar faktur dan masalah dalam faktur pekerja yang dibayar harus
vendor vendor dilatih, dan ERS harus digunakan.

10. Membayar barang Bayar hanya tagihan yang disertai

yang tidak dengan laporan penerimaan asli,
diterima gunakan ERS, dan pantau
anggaran Anda.

11. Gagal Penyimpanan file yang tepat,

memanfaatkan anggaran arus kas
diskon pembelian
yang tersedia

12. Membayar faktur Bayar hanya faktur yang didukung

Sistem Informasi Manajemen 183

Universitas Pamulang Akuntansi S1

yang sama dua oleh kumpulan dokumen asli,

kali batalkan kumpulan dokumen saat
checkout, gunakan ERS, kontrol
akses ke file induk pemasok

13. Kesalahan Kontrol pengeditan berbagai entri

mencatat dan dan penanganan data
memasukkan
data dalam utang
usaha

14. Menyalahgunaka Batasi akses ke cek kosong,

n kas, cek, EFT mesin penandatanganan cek dan
terminal surat EFT, pisahkan
tugas antara hutang dan kasir,
rekonsiliasi rekening bank orang
secara independen dari proses
pencairan, alat untuk melindungi
cek, termasuk pembayaran aktif,
tinjauan rutin transaksi EFT

Pengendalian 15. Kehilangan data Buat cadangan dan rencana

umum pemulihan bencana, kelola akses
fisik dan logis

16. Kinerja kurang Menyiapkan dan secara berkala

baik memeriksa laporan kinerja yang
relevan

Sistem Informasi Manajemen 184

Universitas Pamulang Akuntansi S1

C. LATIHAN SOAL

1. Definisikan istilah "siklus pendapatan dan pengeluaran" dan "siklus

pengeluaran".
2. Jelaskan aktivitas siklus pendapatan dan pengeluaran!
3. Tunjukkan bahaya dari siklus pendapatan dan pengeluaran!

D. DAFTAR PUSTAKA

Dr. Mardi, M.Si, (2014), Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit Ghalia Indonesia,
Bogor.

Hall, A James (2004), Accounting Information System, 4th ed., South Western
Publising Co.

Marshall., Romney B. dan Steinbart John Paul Steinbart (2005), Accounting

Information System, 9th ed Salemba Empat Jakarta.

Mulyadi. (2010). Sistem Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat.

TMbooks, (2015), Sistem Informasi Akuntansi – Konsep dan Penerapan, penerbit

Andi.

Sistem Informasi Manajemen 185