Nama : Rio Dimas Maulana

NIM : 2002135976
Kelas : Sistem Informasi Akuntansi ( B )

UTS

1. Sistem Informasi akuntansi adalah suatu sistem dalam sebuah organisasi yang
bertanggungjawab untuk menyiapkan dan pengolah data bagi pemakai informasi,
saudara diminta :
 Apakah pengertian dari proses bisnis dalam Sistem Informasi Akuntansi ?
 Sebutkan bagian dari siklus Akuntansi !
 Coba saudara jelaskan lima aktivitas utama yang memberikan nilai kepada
pelanggan !
JAWABAN :
 Proses Bisnis (Bussiness process) adalah serangkaian aktivitas dan tugas yang
saling terkait, terkoordinasi, dan terstruktur yang dilakukan oleh orang,
komputer, atau mesin yang dapat membantu mencapai tujuan tertentu
organisasi.
 Bagian dari Siklus Akuntansi yaitu :
1) Siklus pendapatan (revenue cycle)
2) Siklus pengeluaran (expenditure cycle)
3) Siklus produksi dan konversi (production or conversation cycle)
4) Siklus sumber daya manusia (human resource/payroll cycle)
5) Siklus pembiayaan (financing cycle )
 Berikut lima aktivitas utama yang memberikan nilai kepada pelanggan :
1) Logistic inbound
Terdiri atas menerima, menyimpan, dan mendistribusikan bahan baku
yang digunakan organisasi untuk membuat jasa dan produk yang dijual.
Contohnya: produsen mobil menerima, menangani, dan menyimpan baja,
karet, dan kaca.
 2) Operasi
Aktivitas yang mengubah input menjadi produk akhir jasa. Contohnya:
aktivitas jalur perakitan yang mengonversi bahan baku menjadi bahan
mobil.
3) Logistic outbound
Aktivitas yang mendistribusikan produk jadi atau jasa kepada pelanggan.
Contohnya mengirim mobil ke deler mobil.
4) Pemasaran dan penjualan
Aktivitas pelanggan membeli barang dan jasa. Contohnya : iklan.
5) Pelayanan
Aktivitas pendukungan penjual kepada pelanggan. Contohnya : pelayanan
perbaikan dan pemeliharaan.
2. Terdapat hubungan antara tinjauan pemrosesan transaksi dalam sistem enterprise
Resource Planning, saudara diminta :
 Sebutkan siklus pengolahan data !
 Coba saudara jelaskan konsep penyimpanan berbasis komputer !
 Sebutkan dan jelaskan aktivitas pengolahan data !
JAWABAN :
 Siklus pengolahan data terdiri dari 4 aktivitas :
1) Input Data
2) Penyimpanan Data
3) Pengolahan Data
4) Output Informasi
 Konsep penyimpanan berbasis komputer memiliki entitas. Entitas itu sendiri
yaitu sesuatu mengenai yang disimpan informasinya, seperti karyawan, barang
persediaan, dan pelanggan. Setiap entitas memiliki atribut (attributes),atau
karakteristik khusus yang disimpan, seperti tingkat pembayaran dan alamat.
Setiap jenis entitas memiliki set atribut yang sama. Contohnya, semua
karyawan memiliki nomor karyawan, tingkat pembayaran, dan alamat rumah.
Nilai spesifik untuk atribut-atribut tersebut akan berbeda. Contohnya, salah
satu tingkat pembayaran karyawan mengkin sebesar $12,00 per jam, sementara
karyawan lainnya mungkin sebesar $12,25.
  Aktivitas pengolahan data terdiri dari 4 jenis yaitu :
1) Membuat (creating) record data baru, seperti menambahkan data karyawan
yang baru dipekerjakan ke database penggajian.
2) Membaca (reading), mengambil atau melihat data yang sudah ada.
3) Memperbaharui (updating) data yang tersimpan sebelumnya.
4) Menghapus (deleting) data, seperti membersihkan file induk vendor untuk
semua vendor dalam perusahaan yang tidak lagi melakukan bisnis dengan
perusahaan.
3. Coba saudara sebutkan dan jelaskan secara singkat teknik dokumentasi dan
penyusunan sistem !
JAWABAN :
Dokumentasi (documentation) menjelaskan cara sistem bekerja, termasuk siapa,
apa, kapan, di mana, mengapa dan bagaimana entri data, pengolahan data,
penyimpanan data, output informasi, dan sistem pengendalian. Arti populer
pendokumentasian sistem meliputi diagram, bagan alir, tabel, dan representasi
grafis lainnya dari data dan informasi.Ini dilengkapi dengan deskripsi naratif
(narrative description) dari sistem, penjelasan langkah-demi-langkah yang tertulis
dari komponen sistem dan interaksinya. Selain itu, dalam Teknik dokumentasi
terdapat alat – alat dokumentasi yaitu :
1) Diagram arus data (DAD), deskripsi grafis sumber data, arus data, proses
transformasi, penyimpanan data, dan tujuan data.
2) Bagan alir, yang merupakan deskripsi grafis sistem. Ada beberapa jenis
bagan alir, meliputi:
a) Bagan alir dokumen, yang menunjukkan arus dokumen dan informasi
antardepartemen atau area pertanggungjawaban.
b) Bagan alir sistem, yang menunjukkan hubungan antar-input,
pemrosesan, dan output sistem informasi.
c) Bagan alir program, yang menunjukkan urutan operasi logis komputer
yang menjalankan program.
3) Diagram Proses Bisnis, yang merupakan deskripsi grafis dari proses bisnis
yang digunakan oleh perusahaan.
4. Diperlukan konsep pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi, saudara diminta:
 Sebutkan pengertian, tujuan dan fungsi pengendalian internal !
 Coba saudara jelaskan tentang resiko bawaan ( inherent risk ) serta upaya
dalam penilaian resiko !
 Sebutkan langkah – langkah dalam prosedur pengendalian !
JAWABAN :
 Pengendalian internal (internal control) adalah proses yang dijalankan untuk
menyediakan jaminan memadai bahwa tujuan-tujuan pengendalian berikut
telah tercapai, yaitu:
- Mengamankan asset-mencegah atau mendeteksi perolehan,penggunaan,
atau penempatan yang tidak sah.
- Mengelola catatan dengan detail yang baik untuk melaporkan asset
perusahaan secara akurat dan wajar.
- Memberikan informasi yang akurat dan reliable.
- Menyiapkan laporan keuangan yang sesuai dengan kriteria yang
ditetapkan.
- Mendorong dan memperbaiki efisiensi operasional.
- Mendorong ketaatan terhadap kebijakan manejerial yang telah ditentukan.
- Mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku.

Pengendalian internal adalah sebuah proses karena ia menyebar ke seluruh

aktivitas pengoperasian perusahaan dan merupakan bagian integral dari
aktivitas manejerial.
Pengendalian internal menjalankan 3 fungsi, yaitu:
1) Pengendalian preventif (preventif control), yaitu mencegah masalah
sebelum timbul. Contohnya yaitu merekrut personel berkualifikasi.
2) Pengendalian detektif (detektif control), yaitu menemukan masalah yang
tidak terelakkan.
3) Pengendalian korektif (corrective control), yaitu mengidentikasi dan
memperbaiki masalah serta memperbaiki dan memulihkannya dari
kesalahan yang dihasilkan.
  Risiko bawaan (inherent risk) adalah kelemahan dari sebuah penetapan akun
atau transaksi pada masalah pengendalian yang signifikan tanpa adanya
pengendalian internal. Upaya dalam penilaian resiko yaitu :
1) Mengurangi, mengurangi kemungkinan dan dampak risiko dengan
mengimplementasikan system pengendalian internal yang efektif.
2) Menerima, menerima kemungkinan dan dampak risiko.
3) Membagikan, membagikan risiko atau mentransfernya kepada orang lain
dengan asuransi pembelian, mengalihdayakan sebuah aktivitas, atau masuk
ke dalam transaksi lindung nilai (hedging).
4) Menghindari, menghindari risiko dengan tidak melakukan aktivitas yang
menciptakan risiko.
 Prosedur pengendalian dilakukan dalam kategori berikut :
1) Otorisasi transaksi dan aktivitas yang layak
2) Pemisahan tugas
3) Pengembangan proyek dan pengendalian akusisi
4) Mengubah pengendalian manajemen
5) Mendesain dan menggunakan dokumen serta catatan
6) Pengamanan asset, catatan, dan data
7) Pengecekan kinerja yang independen
5. Dalam Sistem Informasi Akuntansi membutuhkan penggunaan sistem database,
saudara diminta :
 Apakah pengertian dari database ?
 Sebutkan jenis jenis dari database !
 Coba saudara jelaskan keuntungan sistem database dan masa depan akuntansi !
JAWABAN :
 Database atau basis data adalah kumpulan data yang dikelola sedemikian rupa
berdasarkan ketentuan tertentu yang saling berhubungan sehingga mudah
dalam pengelolaannya. Melalui pengelolaan tersebut pengguna dapat
memperoleh kemudahan dalam mencari informasi, menyimpan informasi dan
membuang informasi. Adapun pengertian lain dari database adalah sistem yang
berfungsi sebagai mengumpulkan file, tabel, atau arsip yang terhubung dan
disimpan dalam berbagai media elektronik.
 Jenis – jenis database yaitu :
1) Operational Database
2) Analytical Database
3) Data Warehouse
4) Distributed Database
5) End-User Database
6) Relational Database
7) Real-Time Database
8) External Database
9) Navigational Database
10) Hypermedia Database
11) In Memory Database
12) Document Oriented Database
 Keuntungan dari Database itu sendiri yaitu :
1) Data yang terintegrasi, dengan demikian maka data akan terintegrasi antara
satu bagian dengan bagian lain.
2) Data yang disharing, sesuai dengan akses yang diberikan, pengguna dapat
membaca informasi dari database ini. Dengan demikian berbagai bagian
dari perusahaan dapat menggunakan database ini sesuai kebutuhan dari
bagian-bagian fungsional perusahaan.
3) Data yang selalu konsisten, dengan menggunakan satu database yang
sama, maka satu perubahan baik perubahan data master maupun perubahan
karena proses transaksi akan dapat dibaca oleh semua bagian terkait.
4) Data yang independence, dengan demikian maka sistem database dalam
Sistem Informasi Akuntansi ini memiliki indepenensi data.
5) Analisis lintas fungsional, analisa fungsional juga dapat dilakukan karena
semua data berada dalam database yang sama.
Sehingga dengan adanya sistem Database ini maka masa depan akuntansi akan
semakin dipermudah. Dikarenakan dengan adanya Database ini maka akuntan
melakukan input data, melakukan proses data misalnya approval, melihat
report dan juga melakukan audit mengenai proses bisnis akuntansi menjadi
semakin mudah.