 Media CBT Kewirausahaan Industri - LV

CP.7.17

Lembar Kerja UK 7 : KI – M.741000.017.01

Nama Peserta : Danial Faturrahman Tanggal : 19 Desember 2022
Nama Instruktur: : PT. Federal International No. Reg :
Finance (FIFGROUP Cabang Tangerang 1)
Kode Unit : Tempat / Waktu : UMT/09.00
Judul Unit : Menyusun rencana kerja di ruang produksi.

1. Menyiapkan penyusunan rencana kerja

1.1 Pengetahuan tentang manajemen produksi.dijelaskan

Manajemen produksi merupakan suatu proses yang meliputi perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan dan pengawasan. (Buku Manajemen Produksi dan
Operasi, By  Julyanthry Julyanthry, dkk Tahun 2020). Fungsi manajemen produksi
secara umum berkaitan dengan pertanggung jawaban pada proses pengolahan dan
mengubah input maupun masukan menjadi keluaran atau output berupa jasa dan
barang. Dengan begitu,
manajemen produksi mampu menghasilkan produk yang layak jual dan memberikan
pemasukan bagi sebuah perusahaan.
Di FIFGROUP Cabang Tangerang 1 memiliki beberapa tahapan Management
Produksi
Memeriksa dan memvalidasi kelengkapan dan keabsahan aplikasi dan dokumen
konsumen serta menganalisa kebenaran data konsumen untuk melakukan approval
atas pengajuan
aplikasi tersebut.
1. Membuat dan menganalisa data credit untuk mengetahui performance kualitas
credit.
2. Memastikan kecepatan dan kualitas kerja Field Verifier untuk memenuhi
kebutuhan dealer dan konsumen
3. Memberikan pelatihan dan bimbingan ke Field Verifier guna menciptakan
service yang baik dan berkualitas bagi dealer dan konsumen.
4. Melakukan fungsi kontrol secara continue, baik melalui telepon atau langsung
turun ke lapangan untuk menvalidasi informasi yang diberikan oleh Field
Verifier.
5. Melakukan kontrol atas dokumen kontrak guna memastikan maintenance
dokumen kontrak telah berjalan dengan baik dan benar.
1
Page

 Universitas Muhammadiyah Tangengang

  Media CBT Kewirausahaan Industri - LV
CP.7.17

6. Melakukan kontrol atas kebenaran data entry guna memastikan data telah
sesuai dengan program yang sedang berjalan.
7. Membuat rencana kerja bawahan dan melakukan penilaian kinerja atas tugas
bawahan tersebut serta melakukan fungsi kontrol dan supervisi terhadap
bawahan.
8. Memberikan pelatihan dan bimbingan untuk bawahan guna menciptakan
proses credit yang baik dan benar.
9. Membuat dan menganalisa data credit, termasuk data Collateral (BPKB) untuk
mengetahui performance kualitas credit.
10. Melakukan analisa data BPKB overdue.
11. Melakukan komunikasi dengan dealer.guna menjaga hubungan baik dengan
dealer

1.2 Pengetahuan tentang perencanaan produksi dijelaskan

Perencanaan produksi merupakan perencanaan strategi yang dilakukan oleh
manufaktur atau perusahaan saat akan memproduksi barang atau jasa. Perencanaan
tersebut termasuk memastikan produk yang dibuat, volume produksi, kapasitas, bahan
yang diperlukan, penjadwalan, dan lainnya. Perencanaan saat produksi juga
merupakan panduan pengembangan desain dan produksi barang atau jasa tertentu.
Selain itu, dapat membantu perusahaan melakukan produksi seefisien mungkin.
Perencanaan produksi yang efektif memungkinkan perusahaan untuk memantau
proses produksi, mengidentifikasi isu, mengirimkan produk tepat waktu, dan
menghindari terjadinya eskalasi masalah. Pada akhir perencanaan, perusahaan akan
memiliki informasi rinci terkait ketersediaan produk, proses, dan karyawan yang
dibutuhkan. Biasanya, informasi tersebut akan dibuat dalam spreadsheet atau laporan
formal lainnya. Berikut ini beberapa tujuan utama dari production planning.
1. Meminimalisir kelebihan dan pemborosan terkait pembelian bahan produksi.
2. Penggunaan bahan, alat, dan sumber daya secara efisien.
Menggunakan waktu kerja karyawan dan peralatan dengan efektif.
Perencanaan produksi yang baik dan tepat  akan meningkatkan kualitas dari produk
itu sendiri. Kualitas produk yang meningkat akan memberikan kepuasaan untuk para
konsumen jika dilakukan secara konsisten. Produksi yang terencana juga akan
meningkatkan lingkungan kerja bagi karyawan karena tidak ada tekanan yang
2
Page

 Universitas Muhammadiyah Tangengang

  Media CBT Kewirausahaan Industri - LV
CP.7.17

berlebihan saat bekerja. Workload yang sudah ditentukan juga membuat karyawan

dapat memanfaatkan waktu dengan lebih baik.

1.3 Pengetahuan tentang manajemen supervise dijelaskan

Secara etimologi supervisi berasal dari bahasa Inggris supervision. Super berarti di
atas, sedangkan vision berarti penglihatan atau melihat. Supervision dapat pula
dimaknai melihat dari atas jika diartikan secara bebas. Arti kata supervisi ini tidak
bisa dimaknai secara harafiah sebagai kegiatan melihat orang lain dari atas, namun
lebih kepada makna mengawasi yang dilakukan oleh orang yang memiliki jabatan
tinggi ke orang yang memiliki jabatan lebih rendah.
supervisor dalam perusahaan adalah pemimpin yang menduduki posisi manajemen
terdepan dalam level organisasi. Perannya dalam sebuah perusahaan sangat strategis
dan menentukan bagi kelancaran pelaksanaan perencanaan perusahaan itu sendiri,
terutama dalam mengadakan hubungan langsung dengan karyawan.
Manfaat Supervisi Melalui fungsi pengawasan (supervisi), organisasi dapat
mendapatkan manfaat
sebagai berikut :
1. Mengetahui apakah suatu kegiatan atau program kerja sudah dilaksanakan
sesuai SOP yang ditetapkan saat proses perencanaan
2. Mengetahui adanya penyimpangan atau ketidaksesuaian staf-staf dalam
melaksanakan tugas-tugas yang mereka emban
3. Memberikan pengetahuan dan pelatihan agar keterampilan staff berkembang
4. Mengetahui apakah sumber daya dan fasilitas yang ada sudah mencukupi
untuk kebutuhan pendelegasian tugas kepada para staff.

1.4 Data personil bagian produksi dijelaskan

Nama Spesifikasi Kemampuan Produksi

1. Delly 1. Bertugas sebagai 1. Mampu Bertugas
Saputra tanggung jawab sebagai tanggung
2.Rini Nirmala sebagai kepala kios jawab sebagai kepala
Sari atau yang memimpin kios atau yang
3.Halim Setyaji kios memimpin kios
Khoirullah 2. Bertugas Melakukan 2. Mampu melakukan
M Tubagus entry data customer entry data customer
Aripin hingga terbentuk hingga terbentuk
Jekson Panjaitan nomer kontrak nomer kontrak
pembayaran customer pembayaran customer
3
Page

 Universitas Muhammadiyah Tangengang

  Media CBT Kewirausahaan Industri - LV
CP.7.17

dan melakukan dan melakukan

pembayaran angsuran
dikios.
3. : Sales Force : 3. Mampu Mencari
Mencari nasabah yang
butuh pinjaman dana
tunai dengan jaminan
BPKB sepeda motor
4. Mencari nasabah yang
ingin melakukan
kredit setiap
pembelian barang
seperti sepada motor,
handphone,dan
barang elektronik.
5. Melakukan kunjungan
ke RO (Repeat Order)
untuk menawarkan
jasa pinjaman dana
tunai, Menjalin
hubungan baik
dengan customer
pembayaran angsuran
dikios.
nasabah yang butuh
pinjaman dana tunai
dengan jaminan BPKB
sepeda motor
Mencari nasabah yang
ingin melakukan kredit
setiap pembelian
barang seperti sepada
motor, handphone,dan
barang elektronik.
Melakukan kunjungan
ke RO (Repeat Order)
untuk menawarkan
jasa pinjaman dana
tunai, Menjalin
hubungan baik dengan
customer

2. Menyusun rencana kerja di ruang produksi

2.1 Proses produksi sesuai prosedur

Desain input output digunakan untuk memberi gambaran terhadap desain aplikasi
yang nanti akan dibangun. Perancangan desain input output yang baik perlu
diperhatikan agar pengguna dari aplikasi dapat berinteraksi dengan baik dan mudah
untuk memahami aplikasi yang akan dibangun nanti. Oleh karena itu dibutuhkan
perancangan secara seksama mengenai desain input output aplikasi berdasarkan
informasi yang ingin ditunjukkan kepada pengguna aplikasi. Desain input output
aplikasi pengelolaan data customer dan monitoring kinerja marketing berbasis mobile
dibagi menjadi beberapa bagian sebagai berikut :
1. Rancangan Menu Login (mobile)
Rancangan menu login akan tampil pada saat pertama kali aplikasi dijalankan.
Rancangan ini digunakan untuk mengakses menu utama aplikasi berdasarkan
username dan password yang telah ditentukan Pada rancangan desain menu login,
user dibedakan menjadi 2 yaitu user yang bertindak sebagai marketing dan surveyor.
Masing – masing user memiliki rancangan menu utama yang berbeda. Untuk user
marketing memiliki rancangan menu utama yang terdiri dari menu account,
4
Page

 Universitas Muhammadiyah Tangengang

  Media CBT Kewirausahaan Industri - LV
CP.7.17

customer. transaction dan history marketing. Sedangkan untuk user surveyor hanya
memiliki menu account dan data verification

2. Rancangan Menu Utama Marketing (mobile)

Rancangan menu utama marketing akan tampil apabila pengguna aplikasi melakukan
proses login terlebih dahulu sebagai user marketing. Setelah proses login sebagai user
marketing berhasil.
3. Rancangan Menu My Account (mobile)
Rancangan menu my account akan tampil jika marketing memilih menu account pada
menu utama. Rancangan menu ini digunakan untuk melakukan perubahan password
4. Rancangan Menu Customer (mobile)
Rancangan menu customer akan tampil jika marketing memilih menu customer pada
menu utama. Rancangan menu ini digunakan untuk input data customer baru dan
mencari data customer.

2.2 Penempatan personil produksi sesuai prosedur.

5
Page

 Universitas Muhammadiyah Tangengang

  Media CBT Kewirausahaan Industri - LV
CP.7.17

n Nama Personil Spesifikasi Pekerjaan Jobdesk

1.Delly Saputra 1. Bertugas sebagai 1. kepala kios
2.3 2.Rini Nirmala Sari tanggung jawab atau yang
3.Halim Setyaji sebagai kepala kios memimpin
Khoirullah atau yang kios
M Tubagus memimpin kios 2. entry data
Aripin 2. Bertugas customer
Jekson Melakukan entry hingga
Panjaitan data customer terbentuk
hingga terbentuk nomer kontrak
nomer kontrak pembayaran
pembayaran customer dan
customer dan melakukan
melakukan pembayaran
pembayaran angsuran
angsuran dikios. dikios.
3. : Sales Force :
3. pinjaman dana
Mencari nasabah
tunai dengan
yang butuh
jaminan BPKB
pinjaman dana
sepeda motor
tunai dengan
Mencari
jaminan BPKB
nasabah yang
sepeda motor
Mencari nasabah
ingin
yang ingin melakukan
melakukan kredit kredit setiap
setiap pembelian pembelian
barang seperti barang seperti
sepada motor, sepada motor,
handphone,dan handphone,dan
barang elektronik. barang
Melakukan elektronik.
kunjungan ke RO
(Repeat Order)
untuk menawarkan
jasa pinjaman dana
tunai, Menjalin
hubungan baik
dengan customer
Rencana kerja di ruang produksi sesuai kebutuhan lapangan.

Nama Produk Unit Target Waktu Penyelesaian

FIFASTRA 20 Bokingan 20 hari
DANASTRA 10 Bokingan 30 Hari

3. Melaporkan hasil rencana kerja

3.1 Hasil rencana kerja di ruang produksi sesuai prosedur

6
Page

 Universitas Muhammadiyah Tangengang

  Media CBT Kewirausahaan Industri - LV
CP.7.17

Proses Pengajuan Pembiayaan Menangani proses pengajuan pembiayaan customer

yang diajukan oleh marketing.
1. Proses Melakukan Survey
Menangani proses melakukan survey berdasarkan ketentuan area dari manager
dan data pengajuan pembiayaan oleh bagian surveyor.
2. Proses Persetujuan Pembiayaan
Melakukan proses persetujuan pembiayaan yang diajukan oleh marketing
berdasarkan hasil survey dari surveyor.
3. Proses Pembuatan Laporan Pembiayaan
Melakukan proses pembuatan laporan pembiayaan customer.

3.2 Hasil rencana kerja di ruang produksi di dokumentsikan

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu penyajian grafis entity relationship
model yaitu penyajian grafis yang terperinci, suatu data logis untuk suatu organisasi
atau untuk suatu area bisnis yang dinyatakan dengan hubungan (atau asosiasi) antara
entity dan relasinya.
Ada 2 macam Entity Relationship
Diagram (ERD) yaitu Conceptual Data Model (CDM) dan Physical Data Model
(PDM). Conceptual Data Model (CDM) merupakan relasi antar entity-entity yang
berasal dari generate proses yang telah tergambarkan pada Data Flow Diagram
(DFD). Sedangkan untuk Physical Data Model (PDM) merupakan generate
proses dari CDM. CDM pada sistem pengelolaan data customer dan monitoring
kinerja marketing ini terdiri dari sebelas tabel yaitu tabel marketing, customer, dealer,
product, transaction, surveyor, verified, insentif, history marketing, target dan area.
Sedangkan untuk Physical Data Model (PDM) pada sistem pengelolaan data customer
dan monitoring kinerja marketing ini merupakan hasil generate darim Conceptual
Data Model (CDM). Pada PDM ini, merupakan detil dari CDM.
Instruktur Peserta
Nama Nata
No. reg
Tanggal
Tanda Tangan
7
Page

 Universitas Muhammadiyah Tangengang

  Media CBT Kewirausahaan Industri - LV
CP.7.17

8
Page

 Universitas Muhammadiyah Tangengang