SISTEM PERANCANGAN PENJUALAN DAN PEMBELIAN DAN

PENGINPUTAN DATA MELALUI KOMPUTERDI TOKO JAYA PERKASA

Widya

19103492

INSTITUT BISNIS DAN TEKNOLOGI INDONESIA

TAHUN 2022
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kemampuan teknologi informasi memberikan solusi jauh lebih baik dibandingkan

hanya mengandalkan kemampuan kinerja manusia (manual) karena komputer dengan

sebuah sistem yang canggih dapat bekerja secara konsisten (terus menerus). Komputer

merupakan suatu perangkat yang sangat dibutuhkan, baik untuk melakukan penyajian

data, pengolahan data, maupun penyimpanan data. Selama ini semua proses penjualan di

Jaya Perkasa komputer masih dilakukan dan dikerjakan secara manual menggunakan

sebuah buku jurnal kemudian di backup menggunakan komputer dengan program

aplikasi Microsoft Excel. Tentu saja hal ini membutuhkan waktu yang lama untuk

melakukan setiap kegiatan seperti penyusunan rugi laba, penghitungan stok barang, serta

pembuatan laporan pembelian dan penjualan dari TB Komputer, disamping itu terkadang

juga terjadi kesalahan-kesalahan, misalnya dalam proses transaksi baik itu penjualan

maupun pembelian, pencatatan dan juga laporan bulanan. Pencatatan manual (tulis

tangan) sering kali menyulitkan dalam hal pencarian data pada saat dibutuhkan, apalagi

jika data tersebut dibuat beberapa hari atau minggu sebelumnya. Pencatatan yang

dilakukan secara manual juga menyebabkan kemungkinan adanya data/berkas yang

hilang.

1.2 Tujuan Kerja Praktik

Dimana adapun tujuan saya dalam menerapkan sistem komputer tersebut terhadap

tokoh jaya perkasa tersebut ialah mempermudah cara kerja mereka dan mempersikat

kerja mereka tanpa harus tulis tangan atau (manual) lagi atau menulisnya di jurnal lagi

dengan sistem komputer ini juga mereka dapat menyelesaikan pekerjaan mereka tepat

pada waktunya
1.3 Manfaat Kerja Praktik

Adapaun manfaat yang dapat diperoleh dari adanya sistem komputer yang saya

terapkan terhadap tokoh jaya perkasa ialah bisa menambah wawasan mereka lebih luas

lagi tentang dunia komputer dan menjadikan cara kerja tokoh tersebut lebih maju dan

lebih efesiensi untuk kedepannya dengan menggunakan sistem komputer tersebut dan

dengan adanya sistem tersebut mempermudah mengumpulkan data hasil penjualan dan

pembelian selama satu bulan tanpa harus mengumpulkan jurnal-jurnal yang ditulis tangan.

1.4 Sistematika Penulisan

Penulisan laporan penelitian ini dibagi menjadi lima bab, yaitu:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini dibahas latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan,

metodologi, dan sistematika penulisan skripsi ini.

BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

Pada bagian ini dipaparkan mengenai teori-teori pendukung yang menunjang dalam

perancangan dan pembuatan sistem perangkat lunak dari berbagai literatur.

BAB III PEMBAHASAN

Pada bab ini dijelaskan mengenai analisa dan cara penggunaan sistem perangkat lunak

yangtelah dibuat beserta tampilannya.

BAB IV PENUTUP

Pada bab ini ditulis mengenai kesimpulan hasil perancangan dan pembuatan Tugas.

Akhir ini dan juga saran-saran terhadap sistem perangkat lunak yang telah dibuat.
 BAB II
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

1.1 Gambaran Umum Perusahaan

Gambaran umum toko sembako Jaya Perkasa, toko Jaya

Perkasa ini sendiri didirikan pada tahun 2008. Pemilik sekaligus
pendiri dari toko Jaya Perkasa ini bernama Sarwo Edi Wibowo.
Sarwo Edi Wibowo sendiri merupakan laki-laki kelahiran
Surabayapada Tanggal 4 Januari 1990. Awal mula mulai usaha dari
Sarwo Edi Wibowo tersebut dengan modal pinjaman dari Bank, dan
modal sendiri serta bantuan dari keluarganya.
Motivasi Sarwo Edi Wibowo mendirikan usahanya
tersebut. Dengan mengamati lokasi serta suasana daerah Kota yang
memang bisa dibilang masih kurang penjual usaha sembako yang
grosiran sebagai tempat berbelanja orang-orang yang memiliki
warung kecil. Dengan dilakukan pengamatan lebih jauh serta
menentukan tempat strategis, akhirnya Sarwo Edi Wibowo
memutuskan untuk membuka usaha sembako yang di berinama Jaya
Perkasa. Seiring berjalanya waktu, di sertai dengan kelancaran
tokonya. Sarwo Edi Wibowo membangun tempat sebagai distribusi
barang yang bergerak di bidang makanan dan minuman.

Keberadaan toko Jaya Perkasa milik Sarwo Edi

Wibowo mempermudah masyarakat disekitar Kota Bima Maupun di

Kabupaten Bima untuk berbelanja barang kebutuhan untuk warung

kecil. Karena banyaknya permintaan serta banyaknya konsumen yang

berbelanja di toko tersebut membuat kewalahan Sarwo Edi Wibowo

untuk menanganinya. Yang kemudian Sarwo Edi Wibowo memutuskan

 untuk merekrut beberpa karyawan untuk bekerja di tempatnya. Dan

sampai sekarang usaha dari Sarwo Edi Wibowo memiliki jumlah

karyawan 80 orang.
Toko Jaya Perkasa ini sendiri beroperasi dari hari senin- Jum’
at jam 08:00-16:00 WIB dan hari Sabtu-Minggu jam 08-00-15:00
WIB. Dan toko tersebut memiliki jadwal libur bergulir untuk
karyawannya.

1.2 Visi dan Misi Perusahaan

a. Visi

1. Menjadikan toko Jaya Perkasa sebagai toko yang

memiliki pelayanan yangterbaik dari toko-toko lainnya.

2. Menjadikan toko Jaya Perkasa sebagai toko terbaik dari

pesaing lainnya.

3. Menyediakan berbagai macam kebutuhan pokok untuk

memenuhi kebutuhanmasyarakat serta menciptakan waktu
masyarakat lebih efisien dan hemat.

4. Menjadikan toko Jaya Perkasa sebagai bibit unggul

dalam kompetitif usahasembako.

b. Misi

1. Mengurangi angka pengangguran yang ada di wilayah Kota

Bima.

2. Bekerja keras untuk bisa mencapai keberhasilan dengan kerja

team.

3. Mengutamakan kepuasan pelayanan terhadap konsumen.

1.3 Lokasi Perusahaan

Toko Jaya Perkasa bertempat di Jl. Bandeng No. 1111, Dara, Kec.
Rasa Na’e BaratKota Bima, Nusa Tenggara Barat.
Berikut lampiran Peta toko Jaya Perkasa :

1.4 Struktur Organisasi

PEMILIK
 STAFF
STAFF
STAFF ADMIN PENGECEKAN
KEUANGAN BARANG

STAFF
PENGAMBIL
BARANG

STAFF GUDANG

Keterangan

1. Tugas dari Admin yaitu melakukan penginputan barang yang di

pesan oeh konsumen.
2. Tugas dari Staff Keuangan yaitu menerima uang dari konsumen
yang akan membayar nota yang sebelumnya telah di input oleh
admin.
3. Tugas dari pengecekan barang yaitu melakukan pengecekan
barang sekaligus cross-check barang konsumen yang dikeluarkan
dari toko.
4. Tugas dari Staff pengambil barang yaitu ditugas kan untuk
mengambil barang yangsebelumnya telah dinput oleh admin.
5. Tugas dari staff gudang yaitu melakukan pengecekan barang yang
masuk dan yangkeluar. Serta melakukan pengecekan barang yang
masa pebggunaannya telah kadaluwarsa.

1.5 Sub Divisi Perusahaan

Dimana saya sebagai mahasiswa yang melakukan kerja praktek
ditempatkan pada bagian staff admin. Yang bertugas untuk
melakukan penginputan barang yang. di pesan oeh konsumen
 BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN

1.1 Tempat dan Waktu Penelitian

Lokasi penelitian yang dijadikan objek penelitian adalah Toko Jaya Perkasa yang
beralamat di Jl. Bandeng No. 1111, Dara, Kec. Rasanae Barat, Kabupaten Bima, Nusa
Tenggara Barat yang akan dilakukan pada tanggal 15 Mei 2022 – 20 Juni 2022.
Dipilihnya Toko Jaya Perkasa karena masih menggunakan sistem informasi penjualan
dan persediaan yang dilakukan secara manual. Sehingga sering terjadi kesalahan dalam
pencatatan transaksi dan penghitungan stok barang. Dengan belum adanya sistem
informasi penjualan dan persediaan barang berbasis komputer maka peneliti memilih
Toko Jaya Perkasa sebagai objek penelitian

1.2 Teknik Pengumpulan Data

Dalam penyusunan ini pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh keterangan serta
menganalisis data sehingga data tersebut dapat memberikan gambaran mengenai objek
yang sedang diteliti.

1.2.1 Data Primer

Metode yang digunakan untuk mendapatkan data primer adalah sebagai berikut:

1) Metode Wawancara

Interview adalah suatu metode pengumpulan data dengan cara tanya jawab atau
wawancara secara langsung kepada pimpinan dan staf karyawan tentang cara
pengolahan data pembelian dan penjualan di Toko Jaya Perkasa.

2) Metode Observasi
Observasi adalah suatu metode pengumpulan data dimana penelitian
dilakukan secara langsung terhadap objek yang akan diteliti.

1.2.2 Data Sekunder

Pengumpulan data sekunder dengan cara :
 1) Dokumentasi
Pengumpulan data yang dilakukan dengan mendokumentasikan dan melihat
data historis yang didapat dari lokasi penelitian.

2) Metode Kepustakaan
Studi kepustakaan dilakukan dengan cara melihat sumber-sumber referensi
dari buku, jurnal ilmiah, kary ilmiah dan sejenisnya yang berhubungan dengan
masalah yang diteliti.

1.3 Analisis Sistem

Analisa merupakan suatu kegiatan yang bertujuan untuk mempelajari serta
mengevaluasi suatu bentuk permasalahan yang ada pada sebuah sistem. Masalah yang
ditemukan dalam analisa sistem adalah hal yang mungkin akan mempengaruhi kerja
sistem. Agar sistem yang dirancang dapat berjalan sebagaimana mestinya, perlu
dilakukan analisis terhadap kinerja sistem yang pada akhirnya bertujuan untuk
pengembangan sistem. Analisa sistem yang sedang berjalan merupakan pedoman untuk
merancang sistem baru. Karena dengan menganalisa sistem yang sedang berjalan
diketahui kelemahan-kelemahan dari sistem yang lama dan keunggulan sistem baru.
Sistem lama akan dijadikan perbandingan terhadap sistem baru yang akan diterapkan.
Analisis sistem bertujuan mencari pemecahan masalah yang dihadapi sistem tersebut
agar masalah yang sama tidak terjadi lagi saat akan datang. Di dalam Toko Jaya Perkasa
terdapat sistem yang telah berjalan atau dapat dikatakan sebagai proses bisnis yang
berjalan di Toko Jaya Perkasa tersebut berdiri dan sistem ini masih menggunakan sistem
dimana semua aktivitasnya meliputi pencatatan riwayat customer dengan menggunakan
kertas, kemudian pencatatan data-data produk yang dijual masih dicatat pada kertas dan
kemudian baru dipindahkan setelahnya kedalam aplikasi MS Excel, data penjualan
produk, pemisahan produk yang diretur masih dipisahkan dengan cara yaitu memisahkan
satu persatu produk dan dilihat sesuai tanggal kadaluarsanya, serta laporan transaksi
harian. Hal ini sangatlah tidak efisien dalam hal waktu maka dari itu peneliti menganalisis
dimana letak sistem yang harus diusulkan untuk diperbaharui menjadi sistem yang lebih
efisien dan efektif dalam membantu proses pengerjaan.

1.3.1 Analisis Sistem yang Berjalan

 Start

Membeli Barang

Supplier Memberikan Data

Barang
Data Faktur

Pihak Toko Menerima Barang

Dan FAktur

Data Pembelian

Harga Barang

Laporan Pembelian
Laporan Penjualan

selesai

1.3.2 Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan fungsional adalah kebutuhan-kebutuhan yang memiliki keterkaitan
langsung dengan sistem. Kebutuhan fungsional dari sistem ini meliputi, antara lain :
 1.Kebutuhan Pengguna

a. Mendapatkan informasi data pembelian dan penjualan.

b. Mendapatkan informasi data persediaan barang.

2.Kebutuhan Administrator

a. Melakukan login ke system.

b. Memanagent data base sistem.

c. Mengelola data pembelian, penjualan dan persediaan.

1.3.3 Kebutuhan Non Fungsional (style Heading 3)

Kebutuhan non-fungsional adalah kebutuhan yang tidak secara langsung terkait
dengan fitur tertentu di dalam system, antara lain:
1. Kebutuhan perangkat keras
a. AMD E2-1800 APU with Radeon.
b. Hardisk 297 GB
c. Ram 2.00 GB
d. Printer Cannon Pixma iP 2770
2. Kebutuhan perangkat lunak
a. Sistem Operasi Windows 7 Ultimate.
b. Mysql sebagai media database
c. Microsoft Office 2007 (Ms Word) sebagai pembuatan Hasil laporan
d. Pemrograman menggunakan bahasa HTML, PHP, dan MySQL
e. Microsoft Visio untuk mendesain sistem (Flowchart, DFD, ERD, Rancangan
Layout Sistem)
f. Xampp untuk media server
g. Sublime Text Sebagai Editor Script Pemrograman.

Perancangan SistemDatabase Admin

Database Kategori Produk

Database Order

Database Detail Order

 Database Oerder Temp

Database Produk

Database User
 Jumlah Karyawan Yang Bekerja Di Toko Jaya Perkasa 4
Tahun Terakhir
40

35

30

25

20

15

10

0
2018/2019 2019/2020 2020/2021 2021/2022

Laki-Laki Perempuan

Dari grafis batang diatas kita dapat mengetahui jumlah Karyawan yang bekerja Di Toko Jaya Perkasa
4 tahun terakhir. Yaitu pada tahun 2018/2019, 2019/2020, 2020/2021 dan 2021/2022.
Lampiran