Tugas Personal ke-1

Week 2

Nama : Nur Febriana Arum

NIM : 2502131333

1. Dalam sistem informasi akuntansi, erat kaitannya antara data serta informasi. Jelaskan kaitan
antara data dan informasi dalam perspektif sistem informasi akuntansi?
Jawab:
Data merupakan fakta yang direkam, dikumpulkan, dicatat, disimpan dan diproses oleh sistem
informasi. Informasi merupakan data yang telah diorganisasi dan diproses sehingga memiliki arti
dan dapat digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan. Jadi, kaitan erat antara data dan
informasi adalah, informasi memproses dan mengorganisasi data yang sebelumnya hanya berisi
huruf dan angka menjadi lebih berarti sehingga dapat digunakan sebagai bahan pengambilan
keputusan untuk sebuah organisasi/perusahaan.

2. Beberapa ciri informasi yang memiliki kegunaan yaitu reliabel, timely, understandable dan
verifiable. Jelaskan masing-masing ciri tersebut kaitannya dengan informaso dalam sistem
informasi akuntansi?
Jawab:
Kriteria informasi dapat dikatakan berguna adalah sebagai berikut:
1. Relevant, mengurangi ketidakpastian dan meningkatkan proses dalam pengambilan
keputusan.
2. Reliable, bias dan bebas dari kesalahan.
3. Complete, lengkap dan meliputi semua data yang ada.
4. Timely, ketika dibutuhkan tersedia setiap waktu.
5. Understandable, disajikan dalam bentuk yang mudah dimengerti.
6. Verifiable, jika diproses oleh 2 orang yang berbeda menghasilkan hasil yang sama.
7. Accessible, dapat diakses oleh pengguna ketika dibutuhkan dan dalam format yang
sesuai.

3. Sistem informasi akuntansi memiliki komponen, sebutkan dan jelaskan komponen yang ada pada
sistem informasi akuntansi?
Jawab:
Berikut adalah 6 komponen sistem informasi akuntansi:
1. People, merupakan pengguna Accounting nformation Syste (AIS). Accounting
Information System (AIS) membantu departemen yang berbeda dalam sebuah
perusahaan dalam bekerja sama. Orag-orang/profesional yang mungkin perlu

ACCT6331 – Accounting Information System and Internal Control

 menggunakan Accounting Infromation System (SIA) diantaranya adalah akuntan,
auditor, konsultan, bussiness analyst, manager dan kepala petugas keuangan.
2. Procedures, merupakan metode yang digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan,
mengambil dan memproses sebuah data. Metode ini dapat dilakukan secara manual
dan otomatis. Data yang didapat berasal dari sumber internal (employees, manager,
management) dan sumber eksternal (kreditor, investor, bank, customer, government).
3. Data, merupakan semua informasi keuangan yang berkaitan dengan praktik bisnis
organisasi/perusahaan. Setiap data yang berkaitan/berdampak pada keuangan
perusahaan harus diinput ke dalam Accounting Information System (AIS).
4. Software, atau perangkat lunak merupakan program komputer yang digunakan untuk
menyimpan, mengambil, memproses, dan menganalisis data keuangan perusahaan.
5. Information technology infrastructure, merupakan perangkat keras yang digunakan
untuk mengoperasikan sistem informasi akuntansi (server, printer, router, media
penyimpanan, dsb.)
6. Internal controls, merupakan tindakan keamanan yang digunakan untuk melindungi
data.

4. Teknologi Informasi memungkinkan organisasi dengan mudahnya untuk mengumpulkan informasi

dalam jumlah besar mengenai karyawan. Jelaskan pendapat anda mengenai isu atau hal di bawah
ini :
a. Sejauh mana perusahaan harus memonitor website apa yang dikunjungi atau diakses oleh
karyawan? Sejauh mana perusahaan harus melakukan pengawasan terkait sosial media yang
diakses oleh karyawan?
Jawab:
Sejauh mana perusahaan harus memonitor website apa yang dikunjungi atau diakses
oleh karyawan adalah ketika karyawan tersebut tidak mengunjungi atau mengakses
website yang bisa mengancam atau merugikan perusahaan dan dapat menimbulkan
masalah bagi perusahaan. Sejauh mana perusahaan harus melakukan pengawasan
terkait sosial media yang diakses oleh karyawan adalah ketika karyawan memposting
foto, video atau mengunggah tulisan yang dapat merusak reputasi perusahaan, maka
dari itu ada baiknya jika perusahaan memiliki peraturan media sosial yang mana
peraturan ini bertujuan untuk melindungi reputasi perusahaan sekaligus memberikan
pemahaman dan panduan yang jelas bagi karyawan untuk memilah informasi mana
yang dirahasiakan oleh perusahaan yang seharusnya tidak dibagikan di media sosial
ataupun di media lainnya.
b. Sejauh mana perusahaan harus melakukan pengawasan terhadap email perusahaan dari
masing-masing karyawan?
Jawab:

ACCT6331 – Accounting Information System and Internal Control

 Sejauh mana perusahaan harus melakukan pengawasan terhadap email perusahaan
adalah ketika email yang keluar dan masuk masih berkaitan dengan perushaan, hal ini
bertujuan untuk mengantisipasi kebocoran data dan informasi yang berkaitan dengan
perusahaan yang bisa saja mengancam atau merugikan perusahaan.
c. Sejauh mana perusahaan harus melakukan pengawasan terhadap penggunaan fasilitas
perangkat lunak yang digunakan karyawan?
Jawab:
Perusahaan harus memastikan bahwa perangkat lunak yang digunakan memiliki jumlah
cacat yang kecil dan mencapai standar yang diperlukan untuk pemeliharaan, keandalan,
portabilitas, dan sebagainya.

5. Sebuah Jejak audit atau audit trail memungkinkan seseorang untuk menelusuri dokumen sumber
terhadap dampaknya ke laporan keuangan atau nilai yang ada di laporan keuangan ke dokumen
sumbernya. Oleh karena itu, coba jelaskan dengan detail jejak audit atau audit trail dokumen
sebagai berikut :
a. Pembelian Persediaan
Jawab:
Jejak audit untuk pembelian persediaan meliputi hubungan antara permintaan pembelian,
pesanan pembelian, dan menerima laporan faktur vendor untuk pembayaran. Semua dokumen
ini akan terkait dengan cek atau EFT (Electronic Funds Transfer) digunakan untuk membayar
faktur dan dicatat dalam Pencairan Cash Journal.
b. Penjualan Persediaan
Jawab:
Jejak audit untuk penjualan persediaan menghubungkan pesanan pelanggan, order penjualan,
dan dokumen pengiriman ke faktur penjualan. Dokumen-dokumen ini berkaitan dengan
pencatatan penjualan barang dagang tersebut. Faktur juga akan berkaitan dengan kas yang
diterima dari pelanggan dan entri jurnal untuk mencatat penerimaan tersebut.
c. Pembelian Aset investasi
Jawab:
Jejak audit untuk pembelian asset investasi adalah mengenal ragam transaksi asset tetap dan
akun-akun yang terpengaruh oleh transaksi asset tetap yang akan menjadi objek audit siklus
investasi asset tetap.

---oOo---

ACCT6331 – Accounting Information System and Internal Control