TUGAS KELOMPOK KE-1

ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM AND INTERNAL CONTROL

Dosen :
Aries Wicaksono, S.Kom., M.Ak

Disusun oleh Team 2:

Alfin Gladyanto
Ernawati
Muhamad Dzimar Fajar Terri
Sandra Andriani Muhtar
Siti Nurhasanah

ACCOUNTING
BINUS ONLINE LEARNING
BINUS UNIVERSITY

ACCT6331 Accounting Information System and Internal Control

 Tugas Kelompok 1

Minggu 3 / Sesi 4

1. Jelaskan kaitan antara Data, Informasi dan Sistem. Berikan ilustrasinya ?

Jawaban:

Keterkaitan data dan informasi sangatlah erat sebagaimana hubungan antara sebab dan akibat.
Bahwa data merupakan bentuk dasar dari sebuah informasi, sedangkan informasi merupakan
elemen yang dihasilkan dari suatu bentuk pengolahan data. Sistem berasal dari bahasa Latin
(systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau
elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi
untuk mencapai suatu tujuan.

DATA PROSES INFORMASI

2. Klasifikasi setiap aktivitas di bawah, apakah masuk ke dalam revenue cycle, expenditure cycle,
human resource/payroll cycle, production cycle, atau financing cycle:
a. Pembelian Bahan Baku  expenditure cycle
b. Pembayaran angsuran KPR  expenditure cycle
c. Merekrut asistan manajer keuangan yang baru  human resource/payroll cycle
d. Menetapkan Batasan kredit Rp.100.000.000,- untuk customer baru  revenue cycle
e. Melakukan pembayaran atas pembelian bahan baku  expenditure cycle
f. Mencatat Penerimaan barang dari vendor  expenditure cycle
g. Menerima Pembayaran dari customer  revenue cycle
h. Membayar Biaya listrik  expenditure cycle
i. Mengirimkan pesanan kepada vendor  revenue cycle
j. Membayar Pajak Penghasilan  human resource/payroll cycle

3. Teknologi Informasi memungkinkan organisasi dengan mudahnya untuk mengumpulkan

informasi dalam jumlah besar mengenai karyawan. Jelaskan pendapat anda mengenai isu atau
hal di bawah ini :
a. Sejauh mana perusahaan harus memonitor website apa yang dikunjungi atau diakses oleh
karyawan ?
b. Sejauh mana perusahaan harus memonitor email karyawan ?
c. Dalam kondisi apa dan untuk kepentingan apa perusahaan mendistribusikan informasi yang
dikumpulkan dari orang yang mengakses website perusahaan ?

Jawaban:

a. Perusahaan dapat melakukan monitoring terhadap website diakses oleh karyawannya

dengan cara membatasi akses beberapa website yang tidak berhubungan dengan bisnis
perusahaan dan dapat berpotensi menurunkan produktivitas karyawan.

ACCT6331 Accounting Information System and Internal Control

 b. Data e-mail, baik itu data mengenai e-mail yang masuk dan keluar ataupun konten lain
dalam e-mail itu sendiri merupakan privasi (hak pribadi) setiap orang, termasuk karyawan
disebuah perusahaan. Data e-mail dimungkinkan berupa tulisan, gambar, perilaku, karakter
ataupun informasi pribadi lainnya. Dengan kata lain e-mail merupakan privasi dari pekerja.
Oleh karena itu, untuk dapat merekam data e-mail pegawai baik yang menggunakan akun e-
mail kantor dan/atau akun e-mail pribadi, maka perusahaan memerlukan persetujuan dari
karyawan bersangkutan.
c. Perusahaan dapat mendistribusikan informasi pada saat promosi, mencari karyawan,
penjualan saham dan lain sebagainya.

4. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Enterprise Resource Planning (ERP) System dan apa
kelebihan serta kekurangannya ?

Jawaban:

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sebuah aplikasi manajemen bisnis yang memudahkan
pengelolaan bisnis secara terintegrasi. Dewasa ini perusahaan memperhitungkan ERP sebagai
bagian penting dari suatu organisasi. ERP mengintegrasikan berbagai sistem informasi di dalam
perusahaan. Pada awal tahun 1960-an, terdapat sistem informasi yang disebut dengan Material
Requirement Planning (MRP) yang merupakan tahap awal terbentuknya ERP ini dengan konsep
perencanaan kebutuhan material dengan fungsi pada area/bagian Inventory Management dan
Company Production. Konsep MRP pun mulai berkembang pada tahun 1970-an menjadi Close-
Loop MRP hingga akhirnya berubah menjadi MRP II (Manufactur Resource Planning) pada tahun
1980 dan terciptalah ERP yang merupakan perluasan pada beberapa proses bisnis pada tahun
1990-an.

Kelebihan dari penggunaan ERP ada beberapa, antara lain:

1. Terintegrasi ke seluruh unit di perusahaan sehingga memungkinkan untuk mengalirkan arus
informasi ke seluruh unit, karena disimpan dalam database terpusat dan dapat diakses oleh
berbagai departemen yang juga meningkatkan layanan pelanggan.
2. Data yang diambil sekali (yaitu, tidak perlu lagi penjualan untuk memasukkan data tentang
pelanggan dan kemudian masuk untuk memasukkan data pelanggan yang sama untuk
faktur)
3. Meningkatkan akses kontrol data melalui pengaturan keamanan
4. Laporan dan prosedur yang terstandardisasi

Kekurangan dari ERP, antara lain:

1. Biaya / Harga mahal
2. Membutuhkan waktu yang lama untuk implementasi
3. Kompleks
4. Resistensi dari User

ACCT6331 Accounting Information System and Internal Control

 5. Sebuah Jejak audit atau audit trail memungkinkan seseorang untuk menelusuri dokumen
sumber terhadap dampaknya ke laporan keuangan atau nilai yang ada di laporan keuangan ke
dokumen sumbernya. Oleh karena itu, coba jelaskan dengan detail jejak audit atau audit trail
dokumen sebagai berikut :
a. Pembelian Inventory
b. Penjualan Inventory
c. Pembayaran Gaji

Jawaban:

a. Jejak audit untuk pembelian persediaan meliputi hubungan antara permintaan pembelian,
pembelian, dan meneruma laporan faktur vendor untuk pembayaran. Semua dokumen ini
akan terkait dengan cek atau transaksi EFT (electronic fund transfer) digunakan untuk
membayar faktur dan dicatat dalam percairan cash journal. Selain itu, dokumen-dokumen ini
semua akan terkait dengan jurnal yang dibuat untuk mencatat pembelian itu. Akan ada nomor
rekening buku besar di bagian bawah setiap kolom dalam jurnal. Referensi jurnal akan muncul
di General Ledger, Inventory Ledger, dan Hutang Ledger.

b. jejak audit untuk penjualan persediaan menghubungkan pesanan pelanggan, order pejualan,
dan dokumen pengiriman ke faktur penjualan. Dokumen-dokumen ini berkaitan dengan jurnal
pencatatan penjualan barang dagangan tersebut. Faktur juga akan berkaitan dengan kas yang
diterima dari pelanggan dan entri jurnal untuk mencatat penerimaan tersebut.

ACCT6331 Accounting Information System and Internal Control

c. Jejak audit untuk penggajuan karyawan atas catatan aktivitas karyawan (kartu waktu, lembur
waktu, dll) untuk gaji dan entri jurnal untuk mencatat pembayaran gaji. Dalam perusahaan
manufaktur, akan dihubungkan ke kartu jam kerja yang digunakan untuk mengalokasikan biaya
tenaga kerja untuk produk atau proses tertentu.

ACCT6331 Accounting Information System and Internal Control

Referensi:

https://arifashkaf.wordpress.com/2015/10/14/pengertian-sistem-dan-contohnya-softskill/

ACCT6331 Accounting Information System and Internal Control