CATATAN 01

MEMAHAMI FUNGSI

IF

IF – AND

MI KU
MAKE IDEA KEEP UP
Sekarang adalah waktu yang tepat bagi Anda untuk menguasai Microsoft Excel.
Tunjukkan kemampuan terbaik Anda kepada recruiter atau calon user di perusahaan
impian. Pastikan Anda memiliki persiapan terbaik saat kesempatan datang.

Coba lihatlah berbagai posisi pekerjaan di portal pencarian kerja yang mensyaratkan
mampu mengoperasikan fungsi Microsoft Excel seperti IF, VLOOKUP, HLOOKUP,
SUMIF, SUMIFS, dan PIVOT TABLE. Apalagi bila posisi impian Anda berada di
departemen Finance, Accounting, Tax, Human Resources, dapat dipastikan Anda
wajib menguasai Microsoft Excel. Oleh karena itu, mempunyai kemahiran Microsoft
Excel menjadi bagian tak terpisahkan dalam seleksi pekerjaan.

Saya ucapkan selamat belajar.

Januari 2023

Kurnia
 MATERI 1 FUNGSI IF

Fungsi IF memungkinkan Anda untuk menguji perbandingan logis, umumnya

menggunakan operator perbandingan seperti kurang dari, sama dengan, lebih dari,
atau kombinasinya. Jika hasil pengujian logis true maka menghasilkan kondisi benar
atau jika pengujian logis false maka menghasilkan kondisi lain. Oleh karena itu, fungsi
IF menghasilkan minimal dua kondisi, yaitu kondisi apabila pengujian true atau false.

Penerapan fungsi IF dapat dilakukan secara tunggal atau majemuk/bertumpuk. IF

tunggal hanya mensyaratkan satu kondisi perbandingan logis. Sebelum
mempraktekkan cara menggunakan fungsi IF, Anda perlu memahami bagaimana
fungsi IF bekerja dengan melihat struktur penulisan rumus. Aturan penulisan format
yang telah disediakan oleh Microsoft excel disebut Sintaks. Gambar di bawah ini
adalah sintaks untuk fungsi IF.

Gambar 1. 1 Sintaks Fungsi IF

Misalnya, gambar 1.2 adalah transaksi data penjualan PT Kurnia yang dilakukan secara
kredit. Apabila transaksi yang dilakukan minimal 500.000 – artinya lebih dari sama
dengan 500.000 – maka discount akan diberikan kepada konsumen tersebut sebesar
2%. Kondisi tersebut dapat ditulis menggunakan operator perbandingan sebagai
berikut:
Gross Sales >= 500.000 akan mendapatkan diskon 2%.
 Gambar 1. 2 Soal Fungsi IF

Persoalan tersebut dapat disolusikan menggunakan fungsi IF tunggal. Lihatlah sel E3

(kolom E baris ke-3) yang merupakan kolom untuk mendapatkan jawaban 2% atau 0%
(jika tidak memenuhi syarat >= 500.000). Ikuti penulisan fungsi IF seperti pada gambar
1.3 di bawah ini.

Gambar 1. 3 Solusi Soal Fungsi IF

Lalu tekan Enter maka hasilnya seperti gambar 1.4. Selanjutnya kamu perlu menarik
(drag) ke bawah pada linkaran merah menggunakan mouse hingga sel E15 atau klik
2x pada lingkaran merah tersebut.

Gambar 1. 4 Drag Fungsi IF

Berikut gambar 1.5 adalah hasil dari fungsi IF.

Gambar 1. 5 Hasil Akhir Fungsi IF

Gambar 1.6 menunjukkan isi dari setiap argumen pada fungsi IF tunggal berdasarkan
persoalan di atas.

Logical_test menguji apakah sel D3 mempunyai nilai lebih dari sama dengan 500.000
(>= 500.000). Jika pengujian sel D3 menghasilkan nilai TRUE maka value_if_true
(kondisi benar) yang akan bekerja di sel E3. Terlihat seperti pada gambar 1.5, sel E3
menghasilkan nilai 2%. Hal ini memberikan kesimpulan bahwa value_if_true bekerja
di sel E3 karena pengujian logis sel D3 menghasilkan nilai TRUE.

Akan tetapi berbeda dengan sel E4 seperti pada gambar 1.5 yang menghasilkan nilai
0%. Hal ini dikarenakan nilai D4 sebesar 299.000 kurang dari 500.000. Logical_test
atau pengujian logis pada sel D4 menghasilkan nilai FALSE sehingga value_if_false
(kondisi lain) yang akan bekerja pada sel E4 sehingga pada sel E4 menghasilkan nilai
0%.

Gambar 1. 6 Deskripsi Solusi Fungsi IF

Materi 1 tentang fungsi IF perlu Anda latih. File latihan telah disediakan dan disusun
supaya Anda bisa berlatih secara mandiri sehingga Anda mampu memahami fungsi IF.
Selamat mencoba dan sampai jumpa di Materi 2 tentang kombinasi fungsi IF dan AND.
 MATERI 2 KOMBINASI FUNGS IF-AND

Fungsi IF-AND adalah kombinasi antara dua fungsi, yaitu fungsi IF dan fungsi AND.
Cobalah ingat kembali pada MATERI 1, sintaks fungsi IF terdapat argumen logical_test
atau pengujian logis terhadap kondisi di sel tertentu. Kombinasi kedua fungsi tersebut
berakibat pada bagaimana argument logical_test bekerja. Karena digabungkan
dengan fungsi AND maka logical_test-nya bekerja sesuai dengan cara kerja fungsi
AND.

FUNGSI AND

Ada dua hal yang perlu Anda pahami sebelum melakukan latihan kombinasi fungsi IF-
AND.

Pertama, fungsi AND adalah termasuk fungsi logika dimana fungsi tersebut akan
menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Fungsi AND akan menghasilkan nilai TRUE
apabila SEMUA kondisi memilki nilai TRUE. Sebaliknya, jika ada SALAH SATU kondisi
yang bernilai FALSE, fungsi AND akan menghasilkan nilai FALSE. Lihat result gambar
2.1 yang menghasilan TRUE atau FALSE.

Kedua, sintaks fungsi AND perlu Anda pahami, lihat gambar 2.1. Argumen logical1,
logical2, dst harus mempunyai nilai TRUE sehingga fungsi AND bernilai TRUE. Anda
dapat memberikan hingga beberapa logical.

Gambar 2. 1 Sintaks Fungsi AND

Sebagai contoh, PT Kurnia memiliki data penjualan secara kredit dimana pelanggan
yang melakukan transaksi dengan kuantitas minimal 5 dan nilai transaksi minimal
500.000 akan diberikan diskon. Perhatikan gambar 2.1 di bawah ini.
 Gambar 2. 2 Fungsi AND

Ikuti langkah-langkah pengerjaan berikut ini supaya menghasilkan nilai TRUE atau
FALSE pada sel G3 hingga G15.

Tuliskan fungsi AND di sel G3 seperti pada gambar 2.3. Logical1 adalah kondisi/syarat
dimana Qty lebih dari sama dengan 5 (>=5), lihat sel E3 yang menunjukkan nilai Qty.
Logical2 adalah syarat/kondisi yang menunjukkan Gross Sales lebih dari sama dengan
500.000 (>= 500.000), lihat sel F3 yang menunjukkan nilai Gross Sales.

Gambar 2. 3 Penulisan Fungsi AND

Sel J3 adalah sel referensi kondisi/syarat minimal Qty dan sel J4 adalah sel referensi
kondisi/syarat minimal Gross Sales.

Perhatikan penulisan $J$3 dan $J$4 di sel G3. $J$3 dan $J4$ merupakan sel referensi
absolut dimana kedua sel tersebut tidak akan bergerak jika Anda melakukan drag dari
sel G3 ke bawah.
Selanjutnya, tekan Enter sehingga hasil yang ditampilkan seperti pada gambar 2.4.

Gambar 2. 4

Drag dengan mouse atau klik 2x pada lingkaran merah di sel G4 sehingga hasil yang
Anda dapat terlihat seperti pada gambar 2.5.

Gambar 2. 5

Sesuai dengan gambar 2.5, hanya ada lima sel yang menampilkan nilai TRUE. Masing
–masing berada di posisi sel G6, G8, G9, G12, dan G13. Hasil tersebut menunjukkan
pengujian yang dilakukan fungsi AND sehingga dapat ditarik kesimpulan hanya lima
pelanggan yang berhak mendapatkan diskon.
Anda dapat melakukan pengecekkan, melihat bagaimana cara fungsi AND bekerja.
Berikut langkah-langkahnya:

1. Letakkan kursor pada sel fungsi AND, misalnya G3

2. Klik menu Formulas
3. Klik Evaluate Formula pada bagian Formula Auditing
4. Muncul Kotak Dialog Evaluate Formula
5. Lalu Pilih Evaluate sehingga menghasilkan nilai FALSE atau TRUE pada bagian
kotak merah.

Gambar 2. 6

Pada gambar 2.6 memberikan informasi bahwa logical1 adalah FALSE dan logical2
adalah TRUE sehingga hasil yang ditampilkan fungsi AND di sel G3 adalah FALSE. Ingat
kembali bahwa fungsi AND menghasilkan nilai TRUE jika semua logical adalah TRUE.
Sebaliknya, jika salah satu mempunyai nilai FALSE maka hasilnya adalah FALSE.

FUNGSI IF-AND

Fungsi AND yang dikombinasikan dengan IF akan diletakkan pada argumen

logical_test sehingga pengujian logis di suatu sel menggunakan cara kerja fungsi AND.
Gambar 2.7 adalah sintaks gabungan antara fungsi IF dan AND. Sehingga jika fungsi
AND adalah TRUE maka menghasilkan value_if_true (kondisi benar). Begitu juga
sebaliknya jika fungsi AND adalah false maka menghasilkan kondisi lain.

Gambar 2. 7
Melanjutkan contoh, PT Kurnia memiliki data penjualan secara kredit dimana
pelanggan yang melakukan transaksi dengan kuantitas minimal 5 dan nilai transaksi
minimal 500.000 akan diberikan diskon sebesar 10%.

Gambar 2. 8

Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk menyelesaikan.

1. Salin fungsi AND yang sudah dikerjakan pada sel G3 melalui formula bar seperti gambar
2.9.

Gambar 2. 9

2. Letakkan kursor di sel H3, tulis fungsi IF dan paste fungsi AND di bagian logical_test, lalu
lengkapi argumen fungsi IF sehingga persis seperti pada gambar 2.10.
3. Tekan Enter lalu drag hingga sel H15

Gambar 2. 10
Hasil kombinasi fungsi IF-AND ditunjukkan pada kolom H, sel H3 hingga H15 dimana hanya
ada lima pelanggan yang mendapatkan diskon sebesar 10% seperti yang terlihat pada gambar
2.11.

Gambar 2. 11

Pada tahap ini Anda dapat menghapus kolom G karena fungsi di kolom tersebut tidak
mempengaruhi kolom H. Jika Anda menghapus kolom G maka tampilannya berubah menjadi
seperti gambar 2.12.

Gambar 2. 12

Pembelajaran fungsi IF-AND sampai disini. Lanjutkan dengan melakukan latihan pada file yang
sudah disediakan sehingga Anda semakin menguasai kombinasi fungsi ini. Selamat mencoba
dan sampai jumpa di materi kombinasi fungsi IF-OR.