LAPORAN AKHIR

MAGANG MERDEKA BERSERTIFIKAT KAMPUS MERDEKA

Vocasia Edutech Professional Development Program :
Partnership Content
Di Yayasan Adipurna Inovasi Asia

Diajukan untuk memenuhi persyaratan kelulusan

Program MSIB MBKM

Oleh :
Salsabila / 40040119650096

Program Studi Teknologi Rekayasa Kimia Industri

Sekolah Vokasi Universitas Diponegoro

2022
 Lembar Pengesahan

Program Studi Teknologi Rekayasa Kimia Industri

Universitas Diponegoro
Vocasia Edutech Professional Development Program : Partnership Content
Di Yayasan Adipurna Inovasi Asia

Oleh :
Salsabila / 40040119650096

Disetujui dan disahkan sebagai

Laporan Magang Merdeka Bersertifikat Kampus Merdeka

Semarang, 31 Desember 2022

Pembimbing Magang Teknologi Rekayasa Kimia Industri
Universitas Diponegoro

Hermawan Dwi Ariyanto, S.T., M.Sc., Ph.D.

NIP. H.7 199005152021021001

i
 Lembar Pengesahan
Vocasia Edutech Professional Development Program : Partnership Content
Di Yayasan Adipurna Inovasi Asia

Oleh :
Salsabila / 40040119650096

Disetujui dan disahkan sebagai

Laporan Magang Merdeka Bersertifikat Kampus Merdeka

Jakarta, 29 Desember 2022

Chief Administrative Officer Vocasia

Chitra Kusuma Widyastuti

ii
 ABSTRAK

Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM), merupakan kebijakan menteri pendidikan
dan kebudayaan yang bertujuan untuk mendorong mahasiswa dalam menguasai berbagai keilmuan yang
berguna untuk memasuki dunia kerja. Lingkup pekerjaan dari kegiatan ini ialah analisis bisnis edutainment
digital, dasar-dasar relationship marketing. Kemitraan di Vocasia meliputi lingkup kerja, mencari
kemitraan kursus/pelatihan baru dengan pengumpulan leads calon mitra, approaching, presentasi kepada
calon mitra, penyesuaian konten proposal/ presentasi yang relevan dengan calon mitra. Aktivitas dalam
Vocasia Edutech Professional Development Program : Partnership Content meliputi pembelajaran dalam
analisa bisnis pendidikan online dan menangkap peluang untuk dapat menjalin kemitraan dengan
komunitas, lembaga, individu dan menjalin hubungan kerjasama dengan mitra perusahaan, membuat dan
menyesuaikan dokumen penawaran ataupun surat perjanjian kerjasama, memahami dan menerapkan
dasar-dasar relationship marketing dengan berkomunikasi dengan baik dan bernegosiasi bisnis untuk
mendapatkan mitra sebagai content partner bagi Vocasia sebagai platform. Adapun target kerja tim
partnership content ialah dapat membawa mitra baru untuk menerbitkan konten di Vocasia maupun re-
approach mitra lama yang tidak berkabar untuk menerbitkan konten di Vocasia kembali. Per orang/ per
mentee diwajibkan untuk membawa minimal 8 judul kursus baru hingga akhir program magang.

Kata kunci : MBKM, Vocasia, kemitraan, kursus.

iii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur telah kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan
karunia-Nya penyusun diberikan kesempatan dan kemudahan dalam menyusun laporan magang ini dengan
baik dan tepat pada waktu yang telah ditentukan.
Dalam proses penyusunan laporan magang ini, penyusun mengucapkan terima kasih kepada pihak-
pihak yang telah membantu, membimbing, hingga memberikan dukungan, selama penyusun menyusun
laporan magang ini, diantaranya kepada :
1. Bunda, Mami, Uncle, Kakak dan Seluruh Keluarga, Terima kasih atas doa, dukungan dan kasih
sayang kalian.
2. Bapak M. Endy Julianto, S.T., M.T. selaku Ketua Program Studi Teknologi Rekayasa Kimia
Industri.
3. Bapak Hermawan Dwi Ariyanto, S.T., M.Sc., Ph.D., selaku Dosen Pembimbing Magang
Bersertifikat Kampus Merdeka, Terima kasih atas bimbingan, arahan dan dukungannya selama
ini.
4. Manajemen Yayasan Adipurna Inovasi Asia (Vocasia) yang telah membantu saya selama
berjalannya proses magang.
5. Bapak Tomi Syavitra selaku mentor pada kegiatan magang bersertifikat kampus merdeka selama
ini yang telah membimbing saya, memberikan bimbingan, arahan serta motivasi selama ini
sehingga laporan magang ini dapat diselesaikan dengan baik.
6. Teman-teman internship Partnership A dan B, serta seluruh rekan lainnya yang sudah saling
mendukung satu sama lain untuk menyelesaikan program magang ini.
Penyusun menyadari adanya keterbatasan dan kekurangan dalam penyusunan laporan ini, oleh karena
itu, penyusun sangat terbuka untuk kritik serta saran yang bersifat membangun sehingga dapat bermanfaat
bagi penyusun dan pembaca.
Semarang, 05 Desember 2022
Penyusun,
Salsabila

iv
 DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan..................................................................................................................................... i
Lembar Pengesahan.................................................................................................................................... ii
ABSTRAK .................................................................................................................................................. iii
KATA PENGANTAR ................................................................................................................................ iv
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................................. vi
BAB I ............................................................................................................................................................ 1
PENDAHULUAN ....................................................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .................................................................................................................................... 1
1.2 Lingkup ............................................................................................................................................... 2
1.3 Tujuan ................................................................................................................................................. 2
BAB II .......................................................................................................................................................... 3
PROFIL YAYASAN ADIPURNA INOVASI ASIA ................................................................................ 3
2.1 Profil Vocasia (Visi, Misi, Nilai Perusahaan, Budaya Kerja) ............................................................. 3
2.2 Lingkup Pekerjaan .............................................................................................................................. 5
2.3 Deskripsi Pekerjaan ............................................................................................................................ 9
2.4 Jadwal Kerja Magang ......................................................................................................................... 9
BAB III....................................................................................................................................................... 10
PARTNERSHIP CONTENT ................................................................................................................... 10
3.1. Deskripsi Project Magang................................................................................................................. 10
3.2. Aktivitas Kegiatan Magang Beserta Hambatan dan Solusi .............................................................. 11
3.3. Key Performance Indicator (KPI) .................................................................................................... 11
BAB IV ....................................................................................................................................................... 12
PENUTUP.................................................................................................................................................. 12
4.1 Kesimpulan ....................................................................................................................................... 12
4.2 Saran ................................................................................................................................................. 13
BAB V ........................................................................................................................................................ 14
REFERENSI.............................................................................................................................................. 14
BAB VI ....................................................................................................................................................... 15
LAMPIRAN A. TOR .................................................................................................................................. 15
BAB VII ..................................................................................................................................................... 16
LAMPIRAN B. LOG ACTIVITY .............................................................................................................. 16
BAB VIII .................................................................................................................................................... 23
LAMPIRAN C. DOKUMENTASI KEGIATAN ....................................................................................... 23

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Struktur Organisasi Yayasan Adipurna Inovasi Asia (Vocasia) ......................................... 5

vi
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM), merupakan kebijakan menteri pendidikan
dan kebudayaan yang bertujuan untuk mendorong mahasiswa dalam menguasai berbagai keilmuan yang
berguna untuk memasuki dunia kerja. Kampus merdeka memberikan kesempatan bagi seluruh mahasiswa
untuk memilih mata kuliah yang akan diambil untuk dikonversi. Berbagai bentuk kegiatan belajar diluar
perguruan tinggi, diantaranya melakukan magang/kerja praktek di industri atau tempat kerja lainnya,
melaksanakan proyek pengabdian kepada masyarakat di desa, mengajar di satuan pendidikan, mengikuti
pertukaran mahasiswa, melakukan penelitian, melakukan kegiatan kewirausahaan, membuat studi/proyek
independen, dan mengikuti program kemanusiaan.

Proses pembelajaran dalam kampus merdeka memberikan banyak tantangan dan kesempatan dalam
pengembangan inovasi, kreativitas, kapasitas, kepribadian, dan kebutuhan mahasiswa, serta
mengembangkan kemandirian dalam mencari dan menemukan pengetahuan melalui kenyataan dan
dinamika lapangan seperti persyaratan kemampuan, permasalahan riil, interaksi sosial, kolaborasi,
manajemen diri, tuntutan kinerja, target dan pencapaiannya. Program - program pembelajaran
eksperimental dengan jalur yang fleksibel ini diharapkan dapat memfasilitasi mahasiswa dalam
mengembangkan potensinya sesuai dengan passion dan bakatnya, serta melalui program merdeka belajar
yang dirancang dan diimplementasikan dengan baik, maka hard skills dan soft skills mahasiswa akan
terbentuk dengan kuat.

Yayasan Adipurna Inovasi Asia atau yang dikenal dengan nama dagang Vocasia.id merupakan
perusahaan yang bergerak dibidang digital komersial, Vocasia.id merupakan online educational
martkerplace and learning management system platform untuk berbagai keahlian dan pengetahuan yang
terstruktur, Vocasia.id dapat digunakan secara luas baik untuk individu maupun komunitas dengan harga
pelatihan yang terjangkau. Yayasan Adipurna Inovasi Asia merupakan salah satu mitra kampus merdeka
yang menjadi wadah bagi para mahasiswa untuk mengembangkan pengetahuan di dunia kerja. Kegiatan
magang yang diberikan oleh Vocasia kepada seluruh pesertanya atau yang sering disebut dengan mentee
sama seperti pekerja pada umumnya, dimana setiap mahasiswa yang melamar disuatu posisi disitulah ia
ditempatkan. Salah satu divisi yang terdapat didalam Vocasia ialah Partnership Content, divisi ini bertugas
untuk mencari mitra baru agar dapat bekerjasama dengan Vocasia. Dimana dalam hal ini mitra tersebut
adalah beberapa instruktur dan lembaga kursus diberbagai bidang.

1
1.2 Lingkup
Lingkup proyek dalam hal ini ialah Yayasan Adipurna Inovasi Asia yang meliputi divisi
partnership content. Selama proses magang berlangsung di 15 hari pertama memasuki phase 1 yaitu masa
orientasi diliputi dengan pengembangan basic knowledge, Technical skills, Briefing oleh Divisi.
Dilanjutkan pada 4 bulan selanjutnya yaitu masa on the job training/ real project dan pada 15 hari terakhir
yaitu presentasi akhir. Dalam hal ini para mentee diharapkan mampu untuk menjalankan tupoksi kerja
sesuai dengan bidangnya, partnership content ialah para mentee yang bertugas untuk mencari mitra baru
atau mengajak mitra lama kembali untuk membuat judul kursus agar dapat di komersialisasikan di website
Vocasia.id.

1.3 Tujuan
1.3.1 Untuk memperoleh wawasan dan pengetahuan tentang dunia kerja selama dilapangan.
Mahasiswa akan merasakan secara langsung perbedaan antara teori didalam perkuliahan dengan
yang ada di lapangan.
1.3.2 Untuk meningkatkan pengalaman mahasiswa dalam dunia kerja.
1.3.3 Meningkatkan soft skills dan hard skills yang dimiliki oleh setiap mahasiswa selama mengikuti
program magang merdeka bersertifikat kampus merdeka.

2
 BAB II

PROFIL YAYASAN ADIPURNA INOVASI ASIA

2.1 Profil Vocasia (Visi, Misi, Nilai Perusahaan, Budaya Kerja)

Vocasia atau Yayasan Adipurna Inovasi Asia merupakan perusahaan penyedia layanan marketplace
platform untuk pendidikan berbasis digital multicategory untuk berbagai keahlian dan pengetahuan yang
disusun secara terstruktur. Vocasia.id dapat dimanfaatkan secara luas baik untuk individu maupun
komunitas dengan pasar harga kursus online yang sangat terjangkau. Sebelumnya Vocasia merupakan
komunitas yang telah aktif sejak tahun 2015 lalu dalam melakukan kegiatan training atau pelatihan secara
offline di berbagai daerah di Indonesia baik untuk pemerintahan ataupun swasta. Kemudian Vocasia
memperluas jaringan dan cakupan dari komunitas menjadi sebuah platform pelatihan berbasis online yang
terbentuk sejak tahun 2020.

2.1.1 Visi dan Misi Vocasia

Visi dan Misi dari Vocasia itu sendiri ialah sebagai berikut;
VISI
“Menjadi Platform Pendidikan Berbasis Komunitas No. 1 di Indonesia yang Menyediakan
Ekosistem Pendidikan Berbasis Keterampilan dan Keahlian yang Terintegrasi dengan Dunia
Kerja dan Bisnis.”
MISI
1. Menyediakan platform pendidikan; marketplace dan affiliate marketing di bidang
edukasi.
2. Menjadi market leader untuk platform pendidikan berbasis komunitas.
3. Menyediakan konten pendidikan melalui kolaborasi komunitas.
4. Menyediakan konten keterampilan, keahlian dan konten terapan lainnya yang
mendukung profesionalitas dan daya saing sumber daya manusia yang unggul.
5. Membangun jaringan dengan dunia kerja dan bisnis.
2.1.2 Nilai Perusahaan
Berikut merupakan nilai perusahaan yang diterapkan di Vocasia:
1. Agile, agile adalah sekumpulan metode pengembangan software yang dilakukan secara
bertahap dan berulang (iterasi).
2. Fast, fast adalah istilah dalam bahasa inggris yang berarti cepat dalam hal ini diharapkan
seluruh karyawan dapat beradaptasi dengan cepat.

3
 3. Collaborative, collaborative berarti diperlukannya kolaborasi antar karyawan agar dapat
terus berpikir kreatif dan tetap selalu bekerja sama.
4. Innovative, innovative ialah suatu budaya yang diterapkan untuk menjadikan karyawan
tetap memiliki ide yang kreatif serta proses dan/atau hasil pengembangan
pemanfaatan/mobilisasi pengetahuan, keterampilan dan pengalaman untuk menciptakan
atau memperbaiki produk, proses, dan/atau sistem yang baru, yang memberikan nilai yang
berarti atau secara signifikan.
5. Open Mind, open mind atau pemikiran terbuka adalah penerimaan terhadap berbagai
gagasan baru. Pemikiran terbuka berkaitan dengan cara orang menerima pandangan dan
pengetahuan orang lain.
2.1.3 Budaya Karyawan
Budaya karyawan yang diterapkan oleh seluruh karyawan Vocasia ialah sebagai berikut:
 Design and System Thinking
Dalam hal ini karyawan diharuskan untuk terbiasa berpikir sistematis untuk
menemukan solusi yang tepat. Di dalam Design and System Thinking terdapat 5 point nilai
yang dilakukan yaitu emphatize, define, ideaate, prototype, and test. Emphatize merupakan
nilai untuk membaca situasi, mengenali tantangan dan peluang. Define merupakan nilai
dalam merumuskan masalah, menemukan kebutuhan dan mengenali keinginan. Ideate
merupakan nilai dalam merancang solusi, membangun asumsi dan mempertajam
ide/gagasan. Prototype merupakan nilia yang diharuskan untuk dapat merealisasikan
solusi, merancang barang/jasa serta merumuskan layanan. Sedangakan Test merupakan
kegiatan dalam menguji barang/jasa, menguji layanan dan follow-up (go or no go).
 Agile Project Management
Budaya Agile ini merupakan suatu budaya yang mengharuskan semua
karyawannya untuk terbiasa responsif terhadap segala bentuk perubahan selama proses
berjalan. Terdapat 3 pilar Agile yang harus diterapkan yang pertama, interaksi antar
anggota tim agar proses dapat berjalan sesuai rencana. Kedua, klien menjadi bagian dari
tim pengembangan, kolaborasi yang baik dengan klien selama proses pembuatan konten
sangatlah penting. Dan yang terakhir ialah kecepatan respon tim ketika klien menginginkan
perubahan yang sangat penting.

4
 2.1.4 Struktur Organisasi Perusahaan

Adapun struktur organisasi yang dimiliki oleh Vocasia ialah sebagai berikut :

Gambar 1.1 Struktur Organisasi Yayasan Adipurna Inovasi Asia (Vocasia)

2.2 Lingkup Pekerjaan

2.2.1 Analisis Bisnis Edutainment Digital
Dunia pendidikan di Indonesia sudah bertransformasi secara digital, hal tersebut sudah
sangat sulit untuk dihindari dengan kondisi yang terus berkembang saat ini. Hal tersebut tidak
dipungkiri bahwa setiap stakeholder setiap sektor pendidikan maupun pemerintahan harus bergerak
ke arah digitalisasi dari berbagai kalangan. Dengan memiliki analisis bisnis yang matang maka
akan menjadi pembekalan tujuan dari visi misi sebuah perusahaan. Strategi tersebut tidak akan
terkonsep dengan baik apabila tanpa kesadaran dan kemampuan analisis situasi terutama pada
perusahaan yang terfokus pada lingkup sektor pendidikan digital.
2.2.2 Dasar-Dasar Relationship Marketing
Relationship marketing adalah suatu proses untuk menciptakan, mempertahankan dan
meningkatkan hubungan- hubungan yang kuat dengan para pelanggan dan stakeholder lainnya.
Selain merancang strategi baru untuk menarik pelanggan baru dan menciptakan transaksi dengan
mereka, perusahaan terus menerus sedang berjuang mati-matian untuk mempertahankan pelanggan
yang ada dan membangun relasi jangka panjang yang mampu mendatangkan laba dengan mereka.

5
 (Kotler dan Amstrong, 2010: 789). Velnampy dan Sivesan (2012) mengatakan bahwa relationship
marketing merupakan salah satu strategi pemasaran kontemporer untuk semua perusahaan demi
memenuhi kebutuhan dan keinginan pelanggan. Dilihat dari sudut pandang pelanggan, faktor-
faktor penting yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan para pelanggan adalah adanya
kepercayaan, komitmen, mutualitas, dan hubungan jangka panjang dengan pelanggan. Tujuannya
untuk membangun dan menjaga komitmen pelanggan yang menguntungkan bagi perusahaan.
Relationship marketing sangat menekankan bahwa perusahaan harus mampu mengetahui dan
memahami kebutuhan dan keinginan pelanggan, mewujudkan harapan-harapan pelanggan serta
Dalam sebuah perusahaan harus memahami faktor-faktor penting yang ada dalam relationship
marketing. Sohail (2012) memaparkan 4 dasar-dasar relationship marketing, yaitu trust,
commitment, communication, dan conflict handling. Poin penting dari relationship marketing
berdasarkan teori tersebut yaitu perusahaan harus dapat memperhatikan tentang kepercayaan,
komitmen, komunikasi, dan penangan keluhan karena hubungan yang diciptakan oleh perusahaan
dengan pelanggan dapat menciptakan ikatan emosional.
2.2.3 Kemitraan (Partnership)
Kemitraan di Vocasia meliputi lingkup kerja, mencari kemitraan kursus/pelatihan baru dengan
pengumpulan leads calon mitra, approaching, presentasi kepada calon mitra, penyesuaian konten
proposal/ presentasi yang relevan dengan calon mitra. Yang kedua, mengajak mitra lama untuk
membuat judul kursus yang baru, dan yang terakhir ialah koordinasi dan membantu/mengarahkan
mitra baru dalam proses penerbitan konten/pembuatan konten.
 Pengertian Kemitraan
Secara etimologis, kata atau istilah kemitraan adalah kata turunan dari kata dasar mitra.
Mitra, dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) artinya teman, sahabat, kawan kerja. Visual
sinonim, kamus online memberikan definisi yang sangat bagus mengenai kemitraan. Kemitraan
diartikan sebagai hubungan kooperatif antara orang atau kelompok orang yang sepakat untuk
berbagi tanggung jawab untuk mencapai tujuan tertentu yang sudah ditetapkan. Dari definisi di atas
kita bisa mengetahui bahwa hakikat kemitraan adalah adanya keinginan untuk berbagi tanggung
jawab yang diwujudkan melalui perilaku hubungan di mana semua pihak yang terlibat saling bantu-
membantu untuk mencapai tujuan bersama.
 Prinsip Kemitraan
Dalam melaksanakan program kemitraan antar lembaga, hendaknya menganut azas-azas
sebagai berikut:
a. Tidak bertentangan dengan peraturan perundangan yang berlaku;

6
 b. Partisipasi/Participation: Semua pihak memiliki kesempatan yang sama untuk
menyatakan pendapat, memutuskan hal-hal yang menyangkut nasibnya dan
bertanggung jawab atas semua keputusan yang telah disepakati bersama;
c. Percaya/Trust: saling mempercayai dan dapat dipercaya untuk membina kerjasama. Di
sini transparansi menjadi tuntutan dan tidak bisa ditawar;
d. Akseptasi/Acceptable: saling menerima dengan apa adanya dalam kesetaraan. Masing-
masing memiliki fungsinya sendiri- sendiri;
e. Komunikasi/Communication: masing-masing pihak harus mau dan mampu
mengkomunikasikan dirinya serta rencana kerjanya sehingga dapat dikoordinasikan
dan disinergikan;
f. Partnership tidak merendahkan satu dengan yang lain, tetapi sama masa bersinergi
untuk meningkatkan mutu sekolah;
g. Berdasarkan kesepakatan.
 Bentuk-bentuk Kemitraan
Kemitraan antar lembaga dapat dilaksanakan dalam bentuk formal (resmi),
informal (tidak resmi), formal dan informal, dan formal bilateral atau multi lateral. Masing-
masing bentuk kemitraan dapat dijelaskan sebagai berikut.
a. Kemitraan Formal
Kemitraan formal adalah bentuk kerjasama yang didasarkan pada satu kesepakatan
atau perjanjian yang sifatnya mengikat dan dituangkan dalam dokumen naskah bersama.
Contoh bentuk kemitraan formal yang dilakukan dengan pihak-pihak lain di luar negeri antar
institusi pendidikan dan pelatihan, misalnya kerjasama antar lembaga (bilateral) seperti
Indonesia-Australia, Indonesia-Jepang, kerjasama dengan SEAMOLEC, dan lain-lain.
b. Kemitraan Informal
Kemitraan informal adalah kemitraan yang didasarkan kesepakatan yang tidak
mengikat dan tidak dituangkan dalam dokumen naskah kerjasama, tetapi lebih merupakan
sebagai wujud adanya cooperative, kebersamaan dan saling menghargai dan menghormati
keberadaan dari lembaga masing-masing. Misalnya saling mengundang dalam acara-acara
kegiatan seminar, lokakarya, dan saling mengadakan kunjungan antar lembaga yang
melakukan kemitraan. Pelaksanaan kemitraan informal dapat sewaktu-waktu berubah atau
dihentikan karena perubahan pimpinan atau perubahan kebijakan dari pihak-pihak yang
terlibat dalam kemitraan.
c. Kemitraan formal dan informal

7
 Kemitraan dengan masyarakat dapat digolongkan ke dalam kemitraan informal maupun
formal, keterlibatan masyarakat dalam penyelenggaraan pendidikan di sekolah, masyarakat
berhak menuntut pendidikan yang baik dan bermutu. Tetapi pada saat yang sama masyarakat
juga berkewajiban berperan aktif dalam penyelanggaraan pendidikan dengan menyumbangkan
dana, daya, pikiran, tenaga, dan bentuk– bentuk lain bagi terselanggaranya pendidikan yang
bermutu. Dalam perkembangan saat ini dukungan dan peran serta masyarakat dalam
menunjang pendidikan yang bermutu di sekolah masih beragam, umumnya dukungan masih
bersifatc fisik, namun ada juga kelompok masyarakat yang sudah membantu proses
pembelajaran. Di sisi lain, masih ada sekolah yang kurang mampu dan mau mendekati
masyarakat guna membantu program pendidikan dalam bidang fisik maupun pembelajaran.
Selain orang tua, masyarakat secara umum perlu diberdayakan secara optimal untuk
memberikan dukungan ke sekolah. Menurut Keputusan Menteri Pendidikan Nasional
Republik Indonesia Nomor 044/U/2002, pemberdayaan masyarakat dalam rangka
meningkatkan mutu, pemerataan, dan efisiensi pengelolaan pendidikan di sekolah diwadahi
oleh Komite Sekolah yang sifatnya mandiri dan tidak mempunyai hubungan hierarki dengan
lembaga pemerintahan.

Berdasarkan segala bentuk kemitraan pengembangan tersebut, tentu saja tidak

terlepas dari bahasan tentang strategi pengembangan manajemen kualitas karena elemen
dalam pengembangan manajemen kualitas tersebut diantaranya adalah mengacu pada
pemberdayaan pegawai dan pendidikan serta pelatihan. (Kadarisman, 2014:15) Dengan
demikian pemimpin hanya mengantarkan para pegawainya untuk berkembang melalui
berbagai mitra yang dihubungkan oleh pemimpinnya, atau pemimpin melakukan
pengembangan melalui lembaga yang terkait dengan lembaga yang ia pimpin, seperti
kunjungan kerja, PKL dan lain sebagainya.

 Manfaat Kemitraan
MenurutWittman el al (2009) sebuah kemitraan dapat memberikan manfaat dan
dampak positif bagi kedua perusahaan yang terlibat jika menggunakan pendekatanpendekatan
sebagai berikut dijalankan, yaitu:
 Pendekatan berbasis sumberdaya. Pendekatan ini menekankan pada sumber daya yang
dimiliki perusahaan. Sumberdaya dalam hal ini bermakna segala hal yang dimiliki
perusahaan - baik nyata maupun tidak nyata - yang memampukan perusahaan
melakukan proses produksi secara efektif dan efisie. Terdapat tiga cara untuk
mengakses sumberdaya, yaitu

8
 a) Dengan cara mengembangkannya (baik secara mandiri maupun bersama dengan
perusahaan lain)
b) Mengakuisisi-nya (misalnya melalui merger dan akuisisi)
c) Memperoleh cara untuk mengakses sumberdaya tersebut (misalnya melalui
kemitraan dan aliansi)
 Pendekatan berbasis kompetensi. Kompetensi adalah kemampuan untuk
mempertahankan koordinasi pemanfaatan aset perusahaan yang digunakan untuk
mencapai tujuan perusahaan. Karakteristik kompetensi lebih luas daripada pandangan
resource-based yaitu bersifat tacit, kompleks, ke-khas-an sebuah perusahaan, sebagai
sumber keunggulan daya saing, merupakan sebuah proses learned by doing. Sebuah
kompetensi tercipta atas dasar keterlibatan hubungan yang kompleks diantara keahlian-
keahlian individu yang melekat dalam organisasi.
 Pendekatan faktor relasional. Hal ini merentang antara pertukaran relasi dan diskrit.
Pandangan ini beranggapan bahwa keberhasilan pertukaran relasional merupakan hasil
dari beberapa karakteristik hubungan yaitu aspek percaya, komitmen, kerjasama dan
komunikasi.

2.3 Deskripsi Pekerjaan

Aktivitas dalam Vocasia Edutech Professional Development Program : Partnership Content
meliputi pembelajaran dalam analisa bisnis pendidikan online dan menangkap peluang untuk dapat
menjalin kemitraan dengan komunitas, lembaga, individu dan menjalin hubungan kerjasama dengan mitra
perusahaan, membuat dan menyesuaikan dokumen penawaran ataupun surat perjanjian kerjasama,
memahami dan menerapkan dasar-dasar relationship marketing dengan berkomunikasi dengan baik dan
bernegosiasi bisnis untuk mendapatkan mitra sebagai content partner bagi Vocasia sebagai platform
edutech, serta mengimplementasikan sistem manajemen pencapaian target berbasi key performance
indicator (KPI) perusahaan yang kemudian dievaluasi oleh mentor setiap minggunya.

2.4 Jadwal Kerja Magang

Kegiatan Magang Bersertifikat Kampus Merdeka ini dilaksanakan pada tanggal 18 Agustus 2022
hingga 30 Desember 2022 kurang lebih selama 5 bulan. Disetiap hari Senin hingga Jumat dengan jam kerja
mulai pukul 08.30-17.30 WIB selama kurang lebih 9 jam waktu kerja. Absensi ini dilakukan oleh seluruh
mentee dan karyawan didalam website project management vocasia untuk dipantau oleh pihak manajemen.
Sementara untuk pelaksanaan weekly meeting atau yang disebut dengan mentoring dilaksanakan setiap hari
Jumat pukul 14.30 WIB dan town hall meeting diadakan setiap hari Jumat pukul 16.00 WIB.

9
 BAB III

PARTNERSHIP CONTENT

3.1. Deskripsi Project Magang

Proyek ialah suatu kegiatan yang kompleks dan mempunyai sifat yang tidak dapat terjadi
berulang,memiliki waktu yang terbatas, spesifikasi yang sudah di tentukan di awal untuk menghasilkan
suatu produk. Karna adanya batasanbatasan dalam melakukan suatu proyek, maka sebuah organisasi
proyek sangat dibutuhkan untuk mengatur sumber daya yang dimiliki agar dapat melakukan aktivitas-
aktivitas yang sinkron sehingga tujuan proyek bisa tercapai. Organisasi proyek juga dibutuhkan untuk
memastikan bahwa pekerjaan dapat diselesaikan dengan cara yang efisien, tepat waktu dan sesuai
dengan kualitas yang di harapkan. Menurut Schwalbe yang diterjermahkan oleh Dimyati & Nurjaman
(2014:2) menjelaskan bahwa proyek adalah usaha yang bersifat sementara untuk menghasilkan produk
atau layanan yang unik. Pada umumnya, proyek melibatkan beberapa orang yang saling berhubungan
aktivitasnya dan sponsor utama proyek biasanya tertarik dalam penggunaan sumber daya yang efektif
untuk menyelesaikan proyek secara efisien dan tepat waktu. Nurhayati (2010:4) menjelaskan bahwa
sebuah proyek dapat diartikan sebagai upaya atau aktivitas yang diorganisasikan untuk mencapai
tujuan, sasaran dan harapan-harapan penting dengan menggunakan anggaran dana serta sumber daya
yang tersedia, yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu. Menurut Gray, dkk (1992 : 1)
proyek adalah kegiatan-kegiatan yang dapat direncanakan dan dilaksanakan dalam satu bentuk
kesatuan dengan mempergunakan sumber-sumber untuk mendapatkan benefit. Kegiatan-kegiatan
tersebut dapat berbentuk investasi baru seperti pembangunan pabrik, survey atau penelitian, perluasan
program yang sedang berjalan, dan sebagainya.

Proyek yang dikerjakan adalah menganalisis lanskap bisnis pendidikan online dan serta
menangkap peluang untuk memperluas cakupan mitra dari berbagai kursus dan kalangan, mencari
prospek mitra baru yang akan ditawarkan untuk kerjasama. Melakukan list nama – nama calon mitra
kursus yang potensial diadakan oleh Vocasia serta mengidentifikasi instruktur baru untuk membuat
kursus pembelajaran yang memiliki lembaga pelatihan kursus. Mengorganisasikan melalui meeting
bersama calon mitra maupun mitra yang telah bekerjasama, memimpin diskusi serta melakukan
pitching kepada calon mitra serta membuat diskusi dan presentasi yang menarik agar calon mitra
tertarik untuk bekerja sama. Setelah mitra melakukan pemenuhan berkas kerjasama akan diarahkan ke
tim produksi untuk pengarahan proses produksi kursus agar dapat sesuai dengan standarisasi produksi.
Pada tahap ini mitra masih dalam pemantauan sampai pada proses produksi selesai dan sudah dapat
diakses oleh peserta kursus.

10
3.2.Aktivitas Kegiatan Magang Beserta Hambatan dan Solusi
Dalam menjalankan kegiatan magang di Vocasia terdapat banyak hal yang saya pelajari dan banyak
pula tantangan yang saya hadapi dalam menajalankan tugas saya. Selama kurang lebih 5 bulan saya
mengikuti magang ini terdapat beberapa ilmu pengetahuan baru yang saya dapatkan yaitu mengenai
keilmuan yang diajarkan diluar pelajaran kuliah saya yaitu mengenai partnership yang dimana saya
dan teman-teman diajarkan untuk melakukan approaching kepada mitra tujuan untuk mengajak mereka
menjadi bagian dari vocasia dalam hal pembuatan konten atau publikasi konten edukasi diberbagai
bidang. Selama menjalankan tugas tersebut saya dan tim banyak menemui berbagai tantangan yaitu
terkadang terdapat beberapa waktu yang bertabrakan antara meeting dengan mitra, mentoring, town
hall meeting atau weekly meeting; saat awal menjalani magang kami harus berhubungan dengan
mentee batch 2 yang dimana itu belum menjadi rencana kami sebelumnya, karena tim partnership
dibagi menjadi 2 bagian kami merasa hal tersebut mengurangi komunikasi kami selaku tim
partnership. Kemudian dalam hal approaching mitra, masalah yang sering kali kami temui ialah ketika
mitra tidak merespon pesan yang kami kirim, mitra menghilang, mitra sulit untuk dihubungi/ slow
respon dan hal lainnya. Namun beberapa kendala diatas tidak menjadi penghalang kami untuk terus
semangat mencapai KPI kami. Oleh karena itu kami selalu mendeskripsikan kendala kami ke pihak
manajemen dan mentor kami. Sebelum memberitahu kepada manajemen dan mentor kami juga
mencoba menyelesaikan masalah secara seksama terlebih dahulu as a team. Pembelajaran yang saya
dapatkan selama magang ialah saya banyak mempelajari mengenai teknik presentasi, cara membuat
report meeting, cara approaching mitra, teamwork, administrasi mitra, berkomunikasi dengan mitra
secara formal dan informal dan segala kebutuhan lainnya yang berjalan menjadi insight baru untuk
saya sebagai bekal masuk ke dunia kerja.

3.3. Key Performance Indicator (KPI)

Dalam menjalankan kegiatan magang tentunya kami diberikan target oleh pihak manajemen agar
kami dapat mengerti betul mengenai divisi tempat kami ditempatkan. Adapun target kerja tim
partnership content ialah dapat membawa mitra baru untuk menerbitkan konten di Vocasia maupun
re-approach mitra lama yang tidak berkabar untuk menerbitkan konten di Vocasia kembali. Per orang/
per mentee diwajibkan untuk membawa minimal 8 judul kursus baru hingga akhir program magang.
Adapun lingkup pekerjaan partnership content ialah yang pertama, mencari kemitraan
kursus/pelatihan baru dengan pengumpulan leads calon mitra, approaching, presentasi kepada calon
mitra, penyesuaian konten proposal/ presentasi yang relevan dengan calon mitra. Yang kedua,
mengajak mitra lama untuk membuat judul kursus yang baru, dan yang terakhir ialah koordinasi dan
membantu/mengarahkan mitra baru dalam proses penerbitan konten/pembuatan konten.

11
 BAB IV

PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM), merupakan kebijakan menteri pendidikan
dan kebudayaan yang bertujuan untuk mendorong mahasiswa dalam menguasai berbagai keilmuan yang
berguna untuk memasuki dunia kerja. Kampus merdeka memberikan kesempatan bagi seluruh mahasiswa
untuk memilih mata kuliah yang akan diambil untuk dikonversi. Yayasan Adipurna Inovasi Asia atau yang
dikenal dengan nama dagang Vocasia.id merupakan perusahaan yang bergerak dibidang digital komersial,
Vocasia.id merupakan online educational martkerplace and learning management system platform untuk
berbagai keahlian dan pengetahuan yang terstruktur. Yayasan Adipurna Inovasi Asia merupakan salah satu
mitra kampus merdeka yang menjadi wadah bagi para mahasiswa untuk mengembangkan pengetahuan di
dunia kerja.

Lingkup pekerjaan dari kegiatan ini ialah analisis bisnis edutainment digital, dasar-dasar
relationship marketing. Kemitraan di Vocasia meliputi lingkup kerja, mencari kemitraan kursus/pelatihan
baru dengan pengumpulan leads calon mitra, approaching, presentasi kepada calon mitra, penyesuaian
konten proposal/ presentasi yang relevan dengan calon mitra. Aktivitas dalam Vocasia Edutech Professional
Development Program : Partnership Content meliputi pembelajaran dalam analisa bisnis pendidikan online
dan menangkap peluang untuk dapat menjalin kemitraan dengan komunitas, lembaga, individu dan
menjalin hubungan kerjasama dengan mitra perusahaan, membuat dan menyesuaikan dokumen penawaran
ataupun surat perjanjian kerjasama, memahami dan menerapkan dasar-dasar relationship marketing dengan
berkomunikasi dengan baik dan bernegosiasi bisnis untuk mendapatkan mitra sebagai content partner bagi
Vocasia sebagai platform.

Proyek yang dikerjakan adalah menganalisis lanskap bisnis pendidikan online dan serta
menangkap peluang untuk memperluas cakupan mitra dari berbagai kursus dan kalangan, mencari prospek
mitra baru yang akan ditawarkan untuk kerjasama. Melakukan list nama – nama calon mitra kursus yang
potensial diadakan oleh Vocasia serta mengidentifikasi instruktur baru untuk membuat kursus pembelajaran
yang memiliki lembaga pelatihan kursus. Mengorganisasikan melalui meeting bersama calon mitra maupun
mitra yang telah bekerjasama, memimpin diskusi serta melakukan pitching kepada calon mitra serta
membuat diskusi dan presentasi yang menarik agar calon mitra tertarik untuk bekerja sama. Adapun target
kerja tim partnership content ialah dapat membawa mitra baru untuk menerbitkan konten di Vocasia
maupun re-approach mitra lama yang tidak berkabar untuk menerbitkan konten di Vocasia kembali. Per
orang/ per mentee diwajibkan untuk membawa minimal 8 judul kursus baru hingga akhir program magang.

12
4.2 Saran
Selama keberjalanan magang ini terdapat beberapa hal yang perlu diperbaiki yaitu dalam sistem
penetapan penilaian dan koordinasi antara pihak manajemen dan mentor. Selain dari 2 hal tersebut dapat
dievaluasi dari keberjalanan magang ini. Diharapkan kegiatan magang ini dapat terus berlanjut hingga tahun
berikutnya karena memberikan dampak positif bagi seluruh mitra dan mahasiswa tentunya. Demikian
laporan ini saya sampaikan lebih dan kurangnya saya haturkan terimakasih.

13
 BAB V

REFERENSI

Belitung, U. B. (2021). Laporan program merdeka belajar kampus merdeka.

Engel. (2014). Proyek Pengertian. Paper Knowledge . Toward a Media History of Documents, 2000, 6–21.

Jane, O. (2011). Analisis Potensi Partnership Sebagai Moda Untuk Meningkatkan Kapabilitas Inovasi Dan
Teknologi. Jurnal Administrasi Bisnis Unpar, 7(2), 192–205.

Saniah, A. dan N. (2020). Hubungan Antar Manusia Dalam Administrasi dan Bentuk-Bentuk Kemitraan
Strategis Pendidikan dalam Pengembangan Sumber Daya Manusia. Journal of Science and Research,
1(1), 1–12.

Sujanto, A. (2016). Pengembangan Kemitraan Lembaga Kursus Dan Pelatihan (LKP) dengan Dunia Usaha
dan Dunia Industri (DUDI) untuk Penjaminan Mutu LKP. Jurnal Infokam, 12(1), 59–65.
amikjtc.com/jurnal/index.php/jurnal/article/download/110/101

14
 BAB VI

LAMPIRAN A. TOR

15
 BAB VII

LAMPIRAN B. LOG ACTIVITY

MINGGU/TGL KEGIATAN HASIL
18 -19 Agustus 2022 On Boarding Vocasia dan Pengenalan Divisi Mengenali perusahaan
tempat saya akan
bekerja dan mengenali
teman-teman se divisi

22 - 26 Agustus 2022 Selama 1 minggu pertama, saya telah melakukan cukup - Berhasil approaching
banyak kegiatan untuk mencari tahu mengenai vocasia itu beberapa mitra
sendiri dan jobdesc dari divisi kami sendiri. Dihari pertama
- Menyiapkan segala
saya melakukan mentoring dengan divisi patnership
dokumen yang
program mengenai skema kemitraan dan mentoring
dibutuhkan dalam
dengan mentor divisi partnership program group A
approaching mitra
mengenai vocasia dan capaian kerja. Dihari kemudian,
kami mengerjakan beberapa tugas yaitu dimulai dengan - PPT Weekly Report
mendata calon mitra yang akan diajak untuk bekerja sama. yang diberikan kepada
Pada hari ketiga, kami melalukan riset mengenai target mentor dan
klien yang akan diajak untuk bekerjasama dan menganalisa manajemen.
kembali beberapa kategori yang dapat ditambahkan. Pada
hari keempat saya bersama tim menyusun PPT WEEKLY
REPORT untuk dipresentasikan ke management kemudian
melakukan koordinasi dengan tim partnership A dengan
menggabungkan data tim calon mitra di spreadsheet serta
membahas langkah selanjutnya yang perlu dilakukan dan
yang harus di evaluasi. Hari kelima, saya terus mencari
calon mitra dan mendata dispreadsheet tim partnership A,
Melengkapi PPT untuk report meeting dan Melakukan
town hall meeting dengan Vocasia dengan presentasi per
divisi (partnership A). Pada hari sabtu, saya menyelesaikan
target saya dalam pencarian calon mitra sesuai dengan jam
kerja.

29 Agustus – 02 Senin : Riset data calon mitra dan sharing dengan intern Dari kegiatan selama
September 2022 batch 2 Mba Andwi seminggu ini, saya
telah menyelesaikan
Selasa : riset calon mitra dan diskusi dengan tim divisi
proposal compro untuk
partnership A
mitra dan telah
Rabu : Mentoring dengan mentor (Pak Tomi) mengenai membuat database
tahapan approaching mitra dan cara presentasi dan untuk report kepada
melakukan meeting dengan tim Partnership A terkait mentor dan
pengelolaan data base dan ppt compro. management vocasia.

16
 Kamis : meeting tim partnership A dalam membagikan
jobdesc untuk melanjutkan kerjasama mitra batch 2 dan
membuat ppt untuk week report town hall meeting
Jumat : riset calon mitra dan menghubungi mitra batch 2
Sabtu : approuch 5 mitra untuk kembali bergabung dan
mulai bergabung, mengadakan diskusi dengan 2 mitra yang
ingin mengetahui lebih tentang vocasia.

05 – 09 September Pada hari senin saya melakukan approaching 3 mitra untuk Contacted Leads : 15
2022 beralih ke PKS. kemudian dihari selasa saya menghubungi
Interested : 1 mitra
10 mitra untuk di approach dan mengirimkan 1 file PKS
untuk mitra yang ingin bekerjasama kemudian saya juga On Progress : 5 mitra
melakukan weekly meeting dengan divisi partnership A
untuk mengevaluasi keberjalanan tim dan membahas alur
pengajuan PKS, hari selanjutnya meeting dengan tim divisi
untuk pembahasan PKS dan update mitra. Pada hari kamis
menghubungi mitra baru untuk ikut bekerjasama dengan
Vocasia dan meeting dengan tim divisi membahas report
untuk town hall meeting. Pada hari Jum'at saya mencoba
follow up ke beberapa mitra baru untuk diajak bekerjasama
dan melakukan mentoring dengan Pak Tomi terkait
pencapaian progress dan evaluasi, selanjutnya mengikuti
town hall meeting sebagai report setiap minggunya. Pada
hari sabtu saya melakukan pengarahan pada mitra dalam
pengisian PKS dan Form Instruktur.

12 – 16 September Di hari senin saya meeting dengan tim divisi terkait update Total Leads : 40
2022 progress mitra dan menghubungi beberapa mitra baru.
Interested : 7 mitra
Kemudian pada hari selasa saya meeting dengan cpc dan
mas Aditya terkait evaluasi dalam approach mitra. Hari On progress : 3 mitra
selanjutnya, menghubungi 10 mitra baru untuk di approach
menjadi mitra vocasia. Dan terdapat 4 mitra yang sedang Publish : 1 konten
ada ditahap pks.kemudian dihari esoknya saya meeting
dengan tim divisi untuk pembuatan PPT Town Hall
Meeting dan menghubungi beberapa mitra baru untul di
approach. Pada hari jumat saya dan tim mentoring dengan
Pak Tomi mengenai penyampaian progress dan revisi ppt
town hall meeting serta diskusi mengenai kendala yang
dialami, dan menjadi moderator dalam town hall meeting
dengan pihak manajemen. Pada hari sabtu saya follow up
mitra fix untuk pks dan sedang dalam tahap pengisian.

19 - 23 September Pada hari senin saya melakukan follow up kembali kepada Total Leads : 55
2022 mitra yang fix ditahap pks dan mitra masih sampai pada
On Progress : 5 mitra
tahap pengisian. Kemudian pada hari esoknya, saya
melakukan follow up kembali ke mitra lama terkait pks Editing : 3
yang belum dikirim. Pada hari rabu saya kembali membuat

17
 list mitra baru untuk diapproach kembali. Kemudian dihari
kamis saya dan tim membuat ppt town hall bersama rekan
tim partnership dan evaluasi kerja serta penentuan target.
Dan hari jumat saya dan tim mentoring dengan pak Tomi
membahas mengenai langkah-langkah dalam approach
mitra dan tips presentasi kepada mitra serta evaluasi
keberjalanan kerja. kemudian mengikuti town hall meeting
untuk melihat perkembangan kerja dari divisi lain. Pada
hari sabtu saya merekap semua database yang saya lakukan
dalam 1 minggu.

26 – 30 September Pada hari senin saya follow up mitra lama terkait pks dan Total Leads : 76
2022 konten yang baru namun belum mendapatkan jawaban.
On Progress : 6
Kemudian hari selanjutnya, follow up pks mitra. Kemudian
membuat database untuk mencari mitra baru. Hari kamis, Editing : 3
melakukan approach 21 mitra dan beberapa sudah
merespon. Dan pada hari jumat saya berkomunikasi dengan
beberapa mitra baru, pembuatan ppt report untuk pak Tomi
dan town hall, mentoring dengan Pak Tomi serta mengikuti
Town Hall Meeting. Pada hari sabtu akan follow up ke
mitra baru untuk mengagendakan meeting.

03 – 07 Oktober Pada hari senin saya melanjutkan untuk approaching mitra Total Leads : 80
2022 dan update database, kemudian dihari selasa saya
Interested : 7
melakukan follow up mitra terkait pks yang sedang dalam
tahap pengisian, dihari rabu saya berkoordinasi dengan On Progress : 4
rekan saya untuk approaching mitra dengan bertemu secara
tatap muka, pada hari kamis saya meeting bersama tim
partnership untuk membuat ppt report dan evaluasi kerja
serta saya membuat tugas dari mentor, pada hari jumat saya
mengikut town hall meeting cluster A membahas progress
mitra dan evaluasi kerja bersama tim manajemen.
Tambahan dihari sabtu saya approaching mitra dan
mentoring dengan pak Tomi membahas progress minggu
ini dan mengumpulkan tugas

10 – 14 Oktober Pada hari senin saya melakukan followup mitra terkait pks Total Leads : 80
2022 dan mengirimkan ke mba desta untuk di ttd mas Adit hari
Interested : 7
selanjutnya mengisi pks mitra dan follow up mitra terkait
konten upload, pada hari rabu saya follow up mitra terkait On Progress : 4
PKS kembali dan membantu mitra dalam membuat PKS
kemudian meeting dengan tim partnership membahas ppt
report dan evaluasi kerja, follow up mitra terkait konten dan
pada hari Jumat saya dan tim mengikuti mentoring rutin
dengan Pak Tomi yang dibahas dalam mentoring adalah
mengenai performance report week 8 setiap mentee dan
koordinasi dengan mitra yang telah PKS kemudian

18
 mengikuti town hall meeting dan pada hari sabtu follow up
pks kepada mba Desta.

17 – 21 Oktober Pada hari senin saya memulai kegiatan dengan follow up Total Leads : 83
2022 mitra terkait PKS, dihari selanjutnya saya juga memfollow
Interested : 10
up kembali mitra fix saya terkait PKS dan konten, pada
hari selanjutnya setelah PKS di tandatangani oleh Mas Adit On Progress : 5
saya memberikan progress PKS yang telah diproses kepada
mitra dan meminta mitra melanjutkan untuk produksi
konten. pada hari kamis saya dan tim memulai meeting
dengan membuat update database mingguan dan pengisian
form mitra serta menyiapkan PPT untuk performance
report. Pada hari Jum'at saua melakukan review ppt report,
update database, merespon beberapa mitra yang bertanya
perihal konten, mengikuti mentoring dengan pak Tomi
dan join dalam town hall meeting. pada hari sabtu saya
melobi beberapa mitra untuk join menjadi mitra vocasia
dan pada hari minggu saya bertemu dengan calon mitra
yang sedang berada disemarang.
24 – 28 Oktober Pada hari senin saya melakukan follow up mitra terkait Total Leads : 85
2022 form dan konten dan update database, hari berikutnya saya
Interested : 11
Menghubungi beberapa mitra fresh untuk pengisian PKS
dan pada hari rabu saya membantu mitra mengisi PKS dan On Progress : 7
melakukan meeting dengan tim partnership A untuk
evaluasi dan pengerjaan PPT Report. Pada hari kamis saya
dan tim membuat PPT Town Hall Meeting dan persiapan
mentoring serta membantu mitra dalam pengisian PKS.
Kemudian dihari jumat saya memeriksa kembali PPT TH,
mentoring dengan pak Tomi membahas progress mentee
dan mengikuti town hall meeting full cluster untuk
memaparkan progress tim. Pada hari sabtu saya membantu
mitra dalam pengisian form yang telah menyelsaikan
kontennya.

31 Oktober – 04 Pada hari senin saya melakukan follow up mitra terkait Total Leads : 86
November 2022 form konten dan produksi konten agar sesuai timeline.
Interested : 12
Kemudian hari selanjutnya saya memfollow up mitra
terkait konten dari mitra yang on progress. Pada hari rabu, On Progress : 8
Saya memfollow up kembali mitra terkait tanggal upload,
pada hari kamis saya melakukan update database data leads
dan mitra yang on progress kemudian dihari jumat saya dan
tim membuat ppt report week 11, mengikuti mentoring
dengan Pak Tomi membahas mengenai progress setiap
mentee dan mengikuti town hall meeting untuk
menyampaikan capaian kerja dan pada hari sabtu, saya

19
 kembali menghubungi mitra untuk mengingatkan waktu
upload konten.

07 – 11 November Pada hari senin saya meremind mitra mengenai produksi Total Leads : 89
2022 konten untuk di upload, kemudia hari selasa saya
Interested : 13
melakukan follow up beberapa mitra mengenai target
upload konten. Hari selanjutnya saya melakukan On Progress : 8
approaching mitra dengan memberikan compro sebagai
bahan bacaan mitra untuk tertarik bekerja sama dengan
Vocasia, pada hari kamis sesuai dengan jadwal yang
disepakati saya meeting dengan tim divisi partnership
mempersiapkan ppt weekly report dan update database
leads vocasia. Kemudian dihari jum’at saya mengikuti
mentoring dengan Pak Tomi membahas progress mentee
dan menemukan solusi approaching mitra. Pada hari sabtu
saya melakukan followup terhadap mitra sesuai dengan
tanggal uploadnya.

14 – 18 November Pada hari senin saya approaching mitra baru dan update Total Leads : 111
2022 database serta menghubungi beberapa mitra untuk
Interested : 13
followup terkait konten. Kemudian dihari selasa, saya
approaching mitra kembali dan follow up mitra on On Progress : 8
progress. Pada hari rabu, saya memfollow up mitra dan
koordinasi dengan cpc terkait konten upload. Dihari
selanjutnya saya melakukan update database untuk report
ke manajemen terkait leads dan mitra on progress serta
membuat ppt report untuk manajemen dan mentor dan juga
saya melakukan evaluasi dengan Bu Chitra selaku HR dan
kemudian pada hari jumat saya melakukan update database
serta menghubungi dan menemui beberapa mitra untuk
segera memproses konten sebelum bulan november
berakhir. setelah itu juga saya mengikuti weekly mentoring
bersama Pak Tomi untuk membahas mengenai laporan dan
pemenuhan target setiap mentee ataupun tim partnership A.

21 – 25 November Pada hari senin, saya membantu mitra dalam pengisian Total Leads : 111
2022 form dan reminder mitra terkait konten upload kemudian
Interested : 13
dihari berikutnya saya memfollow up mitra terkait konten,
pada hari rabu juga saya memfollow up kembali mitra dan On Progress : 8
membantu dalam pembuatan form konten, pada hari kamis
saya membuat weekly report untuk town hall meeting dan
report mentor serta memfollowup mitra on progress tim
serta memberikan pks fix kepada manajemen dan dihari
jumat saya melakukan mentoring dengan pak Tomi dan
mengikuti town hall meeting membahas progress mentee.
Pada hari sabtu saya melakukan produksi konten.

20
28 November – 02 Pada hari pertama dalam minggu ini saya melakukan Total Leads : 111
Desember 2022 follow up mitra dan penyerahan form serta konten kepada
Interested : 13
CPC untuk di publish dan memastikan untuk selesai di
minggu yang akan datang. kemudian dihari selasa saya On Progress : 6
melakukan follow up kembali dengan mitra terkait konten
upload untuk diserahkan sesuai timeline, pada hari rabu Publish/on cpc : 4
saya membantu mitra dalam membuat form konten untuk
diserahkan ke cpc, kemudian dihari kamis saya dan tim
membuat ppt report untuk town hall meeting. dan dihari
Jumat saya dan tim mengikuti mentoring dengan pak Tomi
membahas mengenenai ppt report dan evaluasi kerja serta
masukan-masukan kepada kami sebagai mentee untuk
dapat mencapai KPI. Kemudian mengikuti town hall
meeting untuk menyampaikan progress masing2 tim dan
mentee juga dalam pencapaian KPI dalam 1 bulan terakhir.
Pada hari sabtu saya melakukan revisi PPT report Bersama
tim sesuai dengan araan tim dan manajemen.

05 – 09 Desember Pada hari senin saya memfollow up konten mitra dan Total Leads : 120
2022 memberikan konten kepada cpc serta membantu mitra
Interested : 13
dalam pengisian form. Pada hari selasa saya memfollow up
kepada cpc mengenai konten mitra yang akan publish dan On Progress : 6
progress apakah dapat diupload di minggu ini atau tidak.
Dihari selanjutnya saya memfollow up kembali konten Publish/on cpc : 8
kepada mitra dan approaching beberapa mitra baru, dihari
kamis saya mengerjakan database ppt report dan database
partnership A, pemberian form dan konten ke tim cpc dan
hari jumat saya mengikuti mentoring dengan Pak Tomi
sebagaimana biasanya dan kami memaparkan pencapaian
target untuk memenuhi KPI, untuk target saya sudah 75%
dan akan terpenuhi diminggu depan.
12 – 16 Desember Pada hari senin kami melakukan follow up mitra dan setor Total Leads : 120
2022 konten ke tim CPC, pada hari selasa update database dan
Interested : 14
melakukan follow up mitra kembali, dihari rabu saya
meremind mitra terkait utang konten, dihari kamis saya On Progress : 4
membantu pembuatan form mitra dan update database
partnership dan dihari Jumat saya mengikuti mentoring Publish/on cpc : 10
dengan pak Tomi membahas last report untuk penilaian dan
update database mitra

19 – 23 Desember Pada hari senin saya melakukan follow up mitra terkait Total Leads : 120
2022 konten dan form, dihari selanjutnya saya mengikuti
Interested : 14
meeting dengan tim divisi membahas ppt report terakhir
untuk town hall meeting, pada hari rabu saya mengikuti On Progress : 4
town hall meeting yang diadakan oleh manajemen untuk
mempresentasikan report tim dan individual progress Publish/on cpc : 10
menjelang akhir masa magang, pada hari kamis saya mulaii

21
 pembuatan laporan akhir dan melengkapi berkas yang perlu
dilampirkan dan pada hari jumat saya menyusun laporan
akhir dan follow up mitra terkait konten.

26 – 30 Desember Finalisasi laporan akhir dan revisi ppt last report untuk tim Total Leads : 120
2022 manajemen Vocasia dan Mentor, mengikuti presentasi
Interested : 14
akhir magang dan graduation.
On Progress : 4
Publish/on cpc : 10

22
 BAB VIII

LAMPIRAN C. DOKUMENTASI KEGIATAN

Town Hall Meeting Cluster A setiap 2 minggu sekali Mentoring dengan Mentor setiap minggunya

Mentoring dengan Mentor

Pengisian Logbook dan Laporan Mingguan

23
 Pembuatan Tugas dari Mentor

Approaching Mitra Vocasia

Update Data Base Total Leads Pembuatan PPT Report

24