Panduan Pengajuan Affiliate SNOMED CT

04 April 2023

DIGITAL TRANSFORMATION OFFICE

KEMENTERIAN KESEHATAN
REPUBLIK INDONESIA
OUTLINE

1. Affiliate License SNOMED CT

2. Langkah Pengajuan Affiliate License SNOMED CT
3. Langkah Akses SNOMED CT International Release

2
 #1
Affiliate License SNOMED CT

3
Affiliate License

1. Fasyankes atau institusi perlu mengajukan affiliate license yang bisa diakses
melalui portal Member Licensing and Distribution Service (MLDS) Indonesia
2. Penggunaan SNOMED CT di Indonesia akan dibayarkan melalui biaya
keanggotaan tahunan, karena Indonesia merupakan salah satu anggota
SNOMED International.
3. Institusi di Indonesia yang akan menggunakan SNOMED CT di wilayah negara
Indonesia akan terbebas dari biaya lisensi

Siapa yang perlu mengajukan Affiliate License ?

- Seluruh institusi yang akan menggunakan SNOMED CT di dalam wilayah
Indonesia. terutama untuk pengembangan dan distribusi produk atau jasa
yang menggunakan atau memberi akses ke SNOMED CT.
- Untuk tahap awal, distribusi lisensi SNOMED CT akan dibuka untuk fasilitas
pelayanan kesehatan yang akan terintegrasi ke SATUSEHAT.
Hak dan Kewajiban Affiliate License
Hak
● Menggunakan SNOMED CT dalam ruang lingkup
○ Tujuan bisnis atau kepentingan internal institusi
○ Pengembangan dan implementasi sistem informasi
○ Penelitian
○ Sistem (termasuk browser dan sistem analisis data) yang dapat diakses oleh
publik general dimana publik bisa mengakses atau mendapatkan data yang
terkodekan dengan SNOMED CT kecuali untuk pelatihan
● Membuat extension dan derivatif dari SNOMED CT International
● Memberikan sublisensi untuk end user
Kewajiban
● Menginformasikan dan melaporkan penggunaan SNOMED CT setiap tahun
● Memberikan sublisensi untuk end user
Larangan
● Menerjemahkan SNOMED CT ke dalam Bahasa Indonesia tanpa sepengetahuan
Kementerian Kesehatan
 #2
Langkah Pengajuan Affiliate License
SNOMED CT

6
Individu yang Mengajukan Lisensi
● Kompetensi bidang Teknologi Informasi atau pengelola Sistem Informasi dalam
organisasi, seperti SIMPUS/SIMRS.
● Seluruh informasi terkait lisensi dan pelaporan tahunan SNOMED CT akan
dilakukan melalui email milik individu yang mengajukan lisensi.
PERTIMBANGKAN !

● Individu: pegawai tetap, mengurangi kemungkinan terjadinya perubahan

pengguna.
.
● Email: pastikan bahwa email adalah resmi dari institusi (bukan milik individu),
sehingga jika terjadi perubahan individu tidak perlu mengubah alamat email
dengan yang baru.

CATATAN !

Lakukan konfirmasi melalui email techsupport@snomed.org untuk segala bentuk

perubahan (individu dan/atau email) untuk mengajukan Affiliate licence.
Alur pengajuan affiliate license

Registrasi akun MLDS E-mail konfirmasi Masuk akun MLDS

https://mlds.ihtsdotools.org/ E-mail terdaftar di akun MLDS

E-mail akun teraktivasi dipakai
#/landing terdapat E-mail konfirmasi
untuk masuk ke portal MLDS
Pengisian data diri berisikan link aktivasi akun

Dasbor Pengisian form Pemilihan tipe penggunaan

Pemeriksaan penyetujuan Komersial

form affiliate di dasbor akun Mengikuti alur pengisian form Akademik
MLDS Individu

8
Registrasi Akun MLDS Indonesia - Daftar Akun

● Buka halaman “Member Licensing and Distribution Services” (MLDS): https://mlds.ihtsdotools.org/id

● Klik Daftar
● Isi kolom pendaftaran: Negara Tempat Tinggal, Nama Depan, Nama Belakang, E-mail, E-
mail(konfirmasi), Kata Sandi Baru, Kata Sandi Baru
● Centang kotak penyetujuan Syarat dan Ketentuan
● Klik Mulai Pendaftaran 9
● Menunggu E-mail konfirmasi
Registrasi Akun MLDS Indonesia - Pengisian Aplikasi Affiliate License

Tipe Penggunaan:
● Setelah mendapatkan E-mail konfirmasi, klik
tautan pada E-mail untuk aktivasi ● Komersial
○ Fasilitas Pelayanan Kesehatan
● Masuk ke akun dengan E-mail dan Kata Sandi ○ Vendor
yang sudah terdaftar ● Akademik
● Setelah masuk, pilih isian tipe penggunaan ○ Pengembangan
dan informasi kontak ○ Pendidikan
○ Fasilitas Pelayanan Kesehatan
○ Penelitian
● Individu
○ Pendidikan
○ Pribadi 10
○ Penelitian
Pengisian Aplikasi Affiliate License - Tipe Penggunaan
Tipe Penggunaan Affiliate License SNOMED CT
Tipe Penggunaan Keterangan
Komersial - Penyedia sistem informasi atau Pilih ketika
terminologi (Commercial - Developer, Vendor or ● SNOMED CT digunakan untuk komersial atau untuk penyedia
Terminology Provider) sistem informasi atau terminologi
● Contoh
Penggunaan Kode SNOMED CT dalam Rekam Medis Elektronik di
fasilitas pelayanan kesehatan
Akademik - untuk penggunaan internal dalam Pilih ketika
suatu organisasi (Academic - for internal use ● SNOMED CT untuk kepentingan akademik seperti penelitian
within an Organization) ● Contoh
Penggunaan Kode SNOMED CT dalam penelitian
Penggunaan Kode SNOMED CT dalam registri penyakit diabetes

Lainnya - gunakan pilihan ini apabila Pilih ketika

penggunaan tidak dinyatakan dalam opsi ● Penggunaan SNOMED CT tidak tercantum pada pilihan lain
lainnya (Other - Use not stated in other options)
Individu - pribadi, pendidikan atau penelitian Pilih ketika
(Individual - Personal, Educational or Research) ● SNOMED CT digunakan oleh individu untuk kepentingan pribadi,
pendidikan, ataupun penelitian

11
Pengisian Aplikasi Affiliate License - Subtipe Penggunaan
Subtipe Penggunaan Affiliate License SNOMED CT

Tipe Penggunaan Subtipe Penggunaan Keterangan

Komersial - Penyedia sistem informasi atau Fasilitas Pelayanan Kesehatan Fasilitas pelayanan kesehatan
terminologi (Commercial - Developer, Vendor (Developer)
or Terminology Provider) Vendor (Vendor) Pengembang aplikasi/sistem informasi

Akademik - untuk penggunaan internal Pengembangan aplikasi untuk

dalam suatu organisasi (Academic - for Pengembangan (Development) pembelajaran
internal use within an Organization) Pendidikan
Pendidikan (Educational )
Fasilitas Pelayanan Kesehatan ● Rumah Sakit
(Healthcare Provider) ● Puskesmas
● Klinik
● Apotek
● Praktek Dokter Mandiri
● Laboratorium

Penelitian (Research) Penelitian

Individu - pribadi, pendidikan atau penelitian Pendidikan (Educational) Pendidikan
(Individual - Personal, Educational or Research)
Pribadi (Personal) Personal
Penelitian
Penelitian (Research)
12
Tipe Penggunaan

Penggunaan SNOMED untuk integrasi ke

SATUSEHAT

Fasilitas Pelayanan Kesehatan (Commercial

- Developer, Vendor or Terminology Provider
dengan subtipe Developer)

Distribusi Lisensi Fase 1

Fokus pada penggunaan SNOMED CT pada Pihak yang mengajukan Affiliate license bisa dari internal
fasyankes untuk terintegrasi ke SATUSEHAT. fasyankes atau dari pihak ketga (vendor).

Cantumkan nama fasyankes pengguna sistem informasi pada

Fasyankes dengan pengembang RM pihak ketiga,
bagian “Institusi Sublisensi”, jika yang mengajukan Affiliate
pengajuan Affiliate license tetap diajukan oleh
license adalah pihak ketiga (vendor)
fasyankes
Alur pengisian form

Informasi Kontak Informasi Penggunaan lisensi Informasi Pemilihan negara

Penggunaan saat ini

Informasi kontak organisasi Penggunaan yang direncanakan
Otomatis Indonesia
Informasi kontak individu Tujuan
Status implementasi

SNOMED CT Agreement Informasi Aktivitas lainnya Informasi Institusi sublisensi

Penyetujuan SNOMED CT Informasi rumah sakit/instansi

Informasi tambahan untuk
Agreement Informasi praktik
pengisian form affiliate license
Klik tombol daftar Analisis data

14
Informasi Kontak - Organisasi
Commercial - Developer, Vendor or Terminology Provider , Academic - for internal use within an Organization, Other - Use not stated in
other options
Informasi Kontak Organisasi
Variabel Keterangan
Akan otomatis terisi (autofill) sesuai dengan nama
Nama (Name)
akun yang telah dibuat

Akan otomatis terisi (autofill) sesuai dengan Email yang

Email (Email)
didaftarkan untuk akun
Nomor Telepon (Landline Phone Number Isikan dengan nomor telepon kantor dari organisasi
Extension)
Nomor ponsel (Mobile Phone Number) Isikan dengan nomor HP dari perwakilan organisasi
yang melakukan pengajuan affiliate license

Organisasi (Organization)
Tuliskan nama organisasi

Khusus untuk pemohon dari faskes, mohon tuliskan

Nama Organisasi (Organization Name)
nama organisasi dengan format

“Kode Registrasi Faskes - Nama Faskes”

Tipe Organisasi (Organization Type) Pilih salah satu tipe organisasi

Organisasi Kesehatan Masyarakat (Public Organisasi Kesehatan Pemerintah
Health Organization) 15
Informasi Kontak - Organisasi
Commercial - Developer, Vendor or Terminology Provider , Academic - for internal use within an Organization, Other - Use not stated in
other options

Informasi Kontak Organisasi

Variabel Keterangan

Organisasi Kesehatan Swasta (Private Health Organisasi Kesehatan Swasta

Organization)
Organisasi Penelitian dan Pengembangan
Organisasi Penelitian dan Pengembangan
(Research and Development Organization)
Pengembang Aplikasi Kesehatan (Healthcare Pengembang Aplikasi Kesehatan
Application Developer)
Praktek Dokter Umum (General Practitioner Praktek Dokter Umum
Practice)
Institusi Pendidikan
Institusi Pendidikan (Educational Institute)
Lainnya (Other) Lainnya
Alamat (Address) Tuliskan alamat secara lengkap
Kota (City) Tuliskan kota dimana organisasi berada
Kode Pos (Post Code)
Tuliskan kode pos dimana organisasi berada
Negara (Country - autofill)
Akan otomatis terisi (autofill) dengan “Indonesia”)
Email Alternatif (Alternate Email) Tuliskan alternatif email kedua
16
Email Alternatif Ketiga (Third Email) Tuliskan alternatif email ketiga
Informasi Kontak - Individu
Individual - Personal, Educational or Research

Informasi Kontak Individu

Variabel Keterangan
Nama (Name) Akan otomatis terisi (autofill) sesuai dengan nama akun yang telah
dibuat

Email (Email) Akan otomatis terisi (autofill) sesuai dengan Email yang didaftarkan
untuk akun

Email Alternatif (Alternate Email) Tuliskan alternatif email kedua

Email Alternatif Ketiga (Third Email) Tuliskan alternatif email ketiga

Isikan dengan nomor telepon kantor dari individu

Nomor Telepon (Landline Phone Number

Extension)
Isikan dengan nomor HP dari individu
Nomor HP (Mobile Phone Number)

Alamat (Address) Tuliskan alamat secara lengkap

Kota (City) Tuliskan kota dimana individu berada

Kode Pos (Post Code) Tuliskan kode pos dimana individu berada
Negara (Country - autofill)
Akan otomatis terisi (autofill) dengan “Indonesia”)
17
Informasi ● Implementasi SNOMED CT pada RME
Penggunaan Lisensi ● Implementasi SNOMED CT dalam RME
terintegrasi SATUSEHAT

● Implementasi SNOMED CT untuk registri

penyakit

● Pengembangan RME
● Mendukung implementasi clinical decision
support

● Terimplementasi (Live/Implemented)
SNOMED CT digunakan dalam environment di mana
sistem informasi telah digunakan oleh end-user
● Pengembangan (InProgress/Development)
SNOMED CT digunakan dalam environment dimana
pengembang sistem informasi melakukan percobaan
terhadap sistem informasi yang dibuat
● In Planning Stage
SNOMED CT digunakan dalam proses perencanaan
atau sistem informasi, penelitian atau keperluan lain 18
Informasi pemilihan
Negara Lokasi Penggunaan Otomatis terisi “Indonesia”

Informasi Institusi Sublisensi - Rumah sakit/Instansi

Rumah Sakit/Instansi

WAJIB TERISI !

19
Informasi Institusi Sublisensi - Praktik

Praktik

20
Informasi Institusi Analisis Data
Sublisensi - Analisis Data
Definisi yang digunakan dalam
pengisian bagian ini
1. Data Creation System :
sistem untuk memasukkan,
memproses dan
menyimpan data
2. Data Analysis System :
sistem untuk pengumpulan,
pengorganisasian, analisis,
interpretasi, dan penyajian
data

Dapat diisi dengan angka “0” atau

dikosongkan.
Pertanyaan akan mengalami perubahan
dari tim SNOMED International pada
sekitar bulan April.
21
Informasi Aktivitas Lainnya
Informasi lainnya yang tidak bisa tertampung pada pertanyaan
pada bagian sebelumnya, harus dituliskan pada bagian ini

Penyetujuan SNOMED CT Agreement

Pada bagian terakhir, anda diminta untuk mengonfirmasi telah
membaca dan setuju terhadap Surat Perjanjian Affiliate License
SNOMED CT

Klik Tombol Daftar (Register)

Klik tombol kirim deklarasi untuk menyelesaikan pengajuan

Affiliate License
22
Informasi - Konfirmasi E-mail Affiliate License

● Setelah mendaftar dan

mendapatkmendapatkan E-mail
konfirmasi penerimaan lisensi
● Masuk kembali ke akun dengan
E-mail dan Kata Sandi yang
sudah terdaftar

23
Informasi - Dashboard

Setelah menyelesaikan pengajuan Affiliate License, akan diarahkan untuk melihat

dashboard untuk memantau status dari aplikasi yang telah diajukan
Informasi - Status Pengajuan Affiliate License

Disetujui/Accepted Permintaan Perubahan/Change Request

Aplikasi telah disetujui. Affiliate bisa Perlu adanya revisi pada aplikasi yang
mengunduh file SNOMED CT telah diajukan. Affiliate akan
mendapatkan email pemberitahuan
International Release pada menu
perlunya revisi. Setelah revisi dilakukan,
“Release Package”
ajukan kembali aplikasi yang telah direvisi

Ditolak/Declined Tinjauan Diminta/Review Requested

Aplikasi ditolak Aplikasi sedang dalam proses

peninjauan/review oleh tim
Kementerian Kesehatan
 #3
Langkah Akses SNOMED CT
International Release

26
Klik di bagian “Paket Rilis” (“Releases Package”) pada menu diatas, setelah pengajuan
Affiliate license disetujui

27
Klik pada paket rilis yang dapat diunduh. Klik “SNOMED CT International Edition” untuk
mengunduh edisi Internasional SNOMED CT

28
Setelah mendapatkan tampilan seperti dibawah ini, klik pada IHTSDO SNOMED CT
International Edition December 2022 v1.0

29