Project Final PDF
Project Final PDF
Tahap selanjutnya akan diseleksi oleh Biro Kemahasiswaan. Untuk mahasiswa yang
diberi izin di luar asrama hanya diizinkan bagi mereka yang tinggal bersama dengan orang
tua kandung, tinggal bersama saudara kandung, tinggal bersama staff atau dosen, mahasiswa
yang statusnya sudah menikah, mahasiswa jurusan perawat yang sedang mengikuti profesi
ners, serta mahasiswa tingkat akhir yang tidak mempunyai mata kuliah selain skripsi.
Selama ini Biro Kemahasiswaan melakukan proses seleksi secara manual dengan cara
memeriksa setiap file yang di unggah mahasiswa, sehingga menyebabkan kurangnya
mendapat informasi yang akurat mengenai letak koordinat dari tempat tinggal yang sudah
diajukan, sehingga sulit untuk mengetahui keberadaan yang pasti dari tempat tinggal tersebut
yang menyebabkan adanya kemungkinan terjadinya manipulasi data persyaratan perizinan
tinggal di luar asrama oleh mahasiswa.
Oleh karena itu, untuk mengurangi banyaknya manipulasi yang selama ini sudah
terjadi, serta untuk menerapkan fitur yang lebih mempermudah Pembantu Rektor III dengan
memanfaatkan teknologi GPS, maka dikembangan sebuah sistem perizinan tinggal di luar
asrama agar mendapatkan informasi yang lebih detail serta akurasi lokasi dari tempat tinggal
yang diajukan oleh mahasiswa.
Pada aplikasi ini, mahasiswa harus mengikuti beberapa regulasi, diantaranya pemilik
tempat tinggal wajib mendaftarkan data tempat tinggal yang sebenarnya. Agar mahasiswa
dapat mengajukan perizinan ketika memilih status tinggal dengan penanggung jawab yang
sudah diverifikasi oleh Biro Kemahasiswaan, maka pemilik tempat tinggal diwajibkan
mengisi berapa jumlah mahasiswa yang dapat dipertanggungjawabkan untuk tinggal
bersamanya. Hal ini berguna agar pihak Biro Kemahasiswaan dapat mengetahui berapa
banyak mahasiswa yang tinggal di luar asrama dan juga berguna bagi mahasiswa yang ingin
mendaftarkan data yang mendetail tentang perizinan tinggal di luar asrama. Mahasiswa hanya
bisa mengajukan perizinan apabila pemilik tempat tinggal atau penanggung jawab sudah
terdata di pihak Biro Kemahasiswaan dan ketersediaan penanggung jawab masih bisa
dipesan. Jika mahasiswa memesan penanggung jawab, maka jumlah ketersediaan
penanggung jawab semakin berkurang apabila sudah disetujui oleh pihak Biro Akademik.
Aplikasi ini juga menerapkan fitur absensi dari pihak Biro Kemahasiswaan untuk
melakukan inspeksi mendadak yang dilakukan secara langsung dengan cara turun ke
lapangan agar mengetahui mahasiswa tersebut tinggal di lokasi yang sesuai dengan data yang
diajukan. Apabila selama absensi, mahasiswa didapati lebih banyak tidak ada di tempat
tinggalnya maka data absensi tersebut dapat menjadi pertimbangan untuk dievaluasi lebih
lanjut.
TUJUAN PROYEK
1. Mengembangkan aplikasi perizinan tinggal di luar asrama dengan menerapkan fitur GPS
yang memberikan koordinat lokasi tempat tinggal yang lebih spesifik.
2. Mendapatkan data mahasiswa yang lebih detail terkait lokasi tempat tinggal dengan
menambahkan fitur mengunggah foto tempat tinggal, agar dapat melengkapi data yang
sudah tercatat di koordinat lokasi tempat tinggal serta, memberikan informasi yang
akurat mengenai lokasi tempat tinggal mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang
diberlakukan di UNAI.
3. Mempermudah pihak Biro Kemahasiswaan untuk memperoleh data penanggung jawab
secara akurat dan menghindari adanya manipulasi data perizinan dari mahasiswa.
4. Membantu Biro Kemahasiswaan untuk mendapatkan data kehadiran mahasiswa yang
tinggal di luar asrama agar dapat di evaluasi kebenaran tinggal di lokasi yang sudah
disetujui.
TIMELINE PROYEK
FASE DESKRIPSI START DATE END DATE
Fase 1 Membuat proposal pembuatan proyek, 06-03-2023 15-04-2023
meliputi: ringkasan proyek, latar
belakang proyek, analisis kebutuhan dan
pemodelan, timeline proyek, rencana
aksi, rencana pengujian, dan hasil
pengujian.
Fase 2
RENCANA PENGUJIAN
Pada bagian ini penyusun proyek harus memberikan gambaran singkat dari perangkat lunak
yang akan diuji, strategi atau metode pengujian, peralatan, serta sumber daya yang digunakan
dalam melaksanakan pengujian nantinya.
Strategi/Metode Pengujian
Bagian ini menjelaskan secara singkat mengenai strategi ataupun metode pengujian yang
akan dilakukan terhadap aplikasi atau sistem yang akan dikembangkan. Setelah metode yang
digunakan telah dijelaskan selanjutnya perlu dijabarkan rencana pengujian seperti terlihat
pada tabel.
AKTIVITAS FITUR HASIL YANG HASIL AKTUAL
PENGUJIAN TERKAIT DIHARAPKAN YANG DIPEROLEH
Penjamin mengizinkan F#01 data-data yang di input masuk
aplikasi untuk ke database
mendaptkan akses GPS,
memasukan data alamat,
beserta kapasitas
mahasiswa yang dapat
mendaftar kepada
penjamin, dan
memberikan foto tempat
tinggal
Penjamin mengubah data F#02 data-data yang telah disimpan
tempat tinggal dapat muncul kembali dan
data-data yang telah diubah
dapat di tersimpan kembali ke
database
Penjamin melihat F#03 data-data mahasiswa dapat
data-data mahasiswa dilihat oleh penjamin serta
seperti nama, nim, atau respon yang dikirimkan oleh
nomor telepon lalu pejamin dapat dilihat oleh
melakukan mahasiswa
persetujuan/penolakan
kepada permohonan
penjamin serta
memberikan response
kepada mahasiswa
Mahasiswa memilih F#04 data mahasiswa yang telah
nama penjamin yang memilih dapat terkirm kepada
sudah terdaftar serta penjamin yang telah dipilih
memilih jenis penjamin
Mahasiswa mengizinkan F#05 data-data yang di input masuk
aplikasi agar dapat ke database
mengakses GPS lalu
mahasiswa akan
menginput data-data
yang diperlukan seperti
surat mengikuti seluruh
kegiatan kampus,
memberikan alamat, dan
memberikan foto tempat
tinggal yang akan
ditinggali selama
berkuliah
Biro kemahasiswaan F#06 data-data yang di input masuk
memasukan data-data ke database
yang diperlukan agar
manambahkan akun
untuk penjamin
Biro kemahasiswaan F#06 data-data yang telah disimpan
menngubah data yang dapat muncul kembali dan
diperlukan data-data yang telah diubah
dapat di tersimpan kembali ke
database
Biro kemahasiswaan F#07 data-data penjamin dapat dilihat
mencari nama penjamin oleh biro kemahasiswaan serta
kemudian memelihat respon yang dikirimkan oleh
data-data penjamin biro kemahasiswaan dapat
seperti alamat, gps, atau dilihat oleh penjamin
foto tempat tinggal lalu
melakukan
persetujuan/penolakan
kepada permohonan
tempat tinggal serta
memberikan respon
kepada penjamin
biro kemahasiswaan F#08 data-data mahasiswa dapat
mencari nim mahasiswa dilihat oleh biro
kemudian melihat kemahasiswaan serta respon
data-data penjamin yang dikirimkan oleh biro
seperti alamat, gps, atau kemahasiswaan dapat dilihat
foto tempat tinggal lalu oleh mahasiswa
melakukan
persetujuan/penolakan
kepada permohonan
outside serta
memberikan response
kepada mahasiswa
Biro F#09 data-data yang diinput dapat
kemahasiswaan/monitor masuk ke dalam database dan
mencari nama penjamin mahasiswa dapat melihat
yang menjamin absensi yang tekah dilakukan
mahasiswa yang ingin
diabsen kemudian
mengklik tombol tambah
absensi untuk membuat
absensi setelah itu biro
kemahasiswaan/monitor
memilih status kehadiran
serta menginputnya
Biro f#09 data-data yang diedit dapat
kemahasiswaan/monitor masuk ke dalam database dan
mencari nama penjamin mahasiswa dapat melihat
yang menjamin absensi yang tekah dilakukan
mahasiswa yang ingin di
absen kemudian memilih
tanggal yang ingin
diubah kemudian
mengubah data yang
dingin di perbaiki
HASIL PENGUJIAN
Pada bagian ini, hasil dari rencana pengujian harus dipaparkan seperti pada tabel.
HASIL STATUS
TANGGAL AKTIVITAS FITUR HASIL YANG AKTUAL (BERHASIL
PENGUJIAN PENGUJIAN TERKAIT DIHARAPKAN YANG ATAU
DIPEROLEH GAGAL)