Komponen Sistem Informasi

Objektif
Mengenal komponen sistem informasi, arsitektur informasi, sistem
pemrosesan data, SDM yang terlibat dalam operasional dan
pengembangan sistem informasi
Komponen Sistem Informasi
Perangkat keras (hardware)
Perangkat lunak (software) atau program
Prosedur
Orang
Basis data (database)
Jaringan komputer dan komunikasi data
Sistem Informasi Pribadi

Perangkat Orang
Keras Data /
Informasi

Basis
Data
Prosedur

Perangkat
Lunak
Sistem Informasi Grup Kerja

Data dan jaringan

Arsitektur Informasi
Disebut juga arsitektur teknologi informasi, arsitektur
sistem informasi, infrastruktur teknologi informasi
Pemetaan atau rencana kebutuhan-kebutuhan informasi
di dalam suatu organisasi (Turban, McLean, Wetherbe,
1999)
Bentuk khusus yang menggunakan teknologi informasi
dalam organisasi untuk mencapai tujuan-tujuan atau
fungsi-fungsi yang telah dipilih (Laudon & Laudon, 1998)
Desain sistem komputer secara keseluruhan (termasuk
sistem jaringan) untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan
organisasi yang spesifik (Zwass, 1998)
Arsitektur Informasi
Berguna sebagai penuntun bagi operasi sekarang atau menjadi cetak-
biru (blueprint) untuk arahan di masa mendatang
Tujuannya agar bagian teknologi informasi memenuhi kebutuhan bisnis
strategis organisasi
Contoh Arsitektur Informasi
Kantor Pusat
Basis Data Perusahaan
Perusahaan
IBM

IBM Mainframe

LAN

Pemasaran
dan
Penjualan Keuangan Produksi

Minikomputer
Basis Data
IBM AS/400
Divisi

Jalur Telepon
Jalur Telepon

PC Server PC Server

LAN LAN

PC PC PC PC PC PC
Kantor Cabang A Pabrik
Pertanyaan untuk Perencanaan
(Alter, 1992)

Data apa yang akan dikumpulkan ?

Di mana dan bagaimana data dikumpulkan ?
Bagaimana cara mengirimkan data ?
Di mana data akan di simpan ?
Aplikasi-aplikasi (program) apa yang akan
menggunakan data dan bagaimana aplikasi-aplikasi
tersebut dihubungkan sebagai sebuah sistem yang
utuh ?
3 Macam Arsitektur
Arsitektur tersentralisasi
Arsitektur terdistribusi
Arsitektur Client/Server
Arsitektur Tersentralisasi
Dikenal semenjak tahun 1960
Mainframe sebagai aktor utama
Pemrosesan data yang terpusat (komputasi terpusat)
Arsitektur Desentralisasi
Pemrosesan data tersebar (terdistribusi) atau
disebut komputasi tersebar
Terdiri atas sejumlah komputer yang tersebar pada
berbagai lokasi
Dihubungkan dengan sarana telekomunikasi
Masing-masing komputer mampu melakukan
pemrosesan yang serupa secara mandiri
Bisa saling berinteraksi dalam pertukaran data
Aristektur Desentralisasi
membagi sistem pemrosesan data terpusat ke dalam subsistem-
subsistem yang lebih kecil yang pada hakikatnya masing-masing
subsistem tetap berlaku sebagai sistem pemrosesan data yang terpusat
Sistem Pemrosesan Terdistribusi berdasarkan area fungsional

Perusahaan X

Personalia Pemasaran Produksi Akunting

Unit Unit Unit Unit

Pemrosesan Pemrosesan Pemrosesan Pemrosesan
Informasi Informasi Informasi Informasi
Keuntungan dan Kekurangan
Keuntungan Kekurangan
• Penghematan biaya • Memungkinkan kekacauan
• Pengingkatan tanggung kontrol terhadap sistem
jawab terhadap komputer
pengeluaran biaya • Ketidaksesuaian dalam
• Peningkatan kepuasan menyediakan perangkat
pemakai lunak dan perangkat keras
• Kemudahan pencadangan • Kemubaziran dalam tugas
ketika terjadi musibah • Standardisasi bisa tak
dicapai
Arsitektur Client/Server
Interoperabilitas
Client, sembarang sistem atau proses yang
melakukan suatu permintaan data atau layanan ke
server
Server, sistem atau proses yang menyediakan data
atau layanan yang diminta oleh client
Sistem informasi dapat dibangun dengan
menggunakan perangkat lunak gado-gado
Client
Server

Basis
Data

Client
Printer
Aplikasi Client/Server (Turban, 1995)
Aplikasi pesan, misalnya surat elektronis (email)
Penyebaran basis data pada beberapa jaringan
komputer
Memungkinkan berbagi berkas atau periferal atau
pengaksesan komputer melalui jarak jauh
Pemrosesan aplikasi yang intensif dengan suatu
pekerjaan (job) dibagi menjadi tugas-tugas (task)
yang masing-masing dilaksanakan pada komputer
yang berbeda
 Fitur Keuntungan
Jaringan mesin-mesin yang Jika sebuah mesin macet, bisnis tetap berjalan
kecil tetapi berdaya guna
Kumpulan komputer dengan Sistem memberikan kekuatan dalam
ribuan MIPS (million melaksanakan suatu tugas tanpa memonopoli
instruction per second) sumber-sumber daya. Pemakai akhir diberi
hak untuk bekerja secara lokal
Beberapa workstation sangat Menawarkan keluwesan untuk melakukan
handal seperti mainframe, tetapi pembelian pada hal-hal lain atau untuk
dengan biaya 90% lebih rendah meningkatkan keuntungan
Sistem terbuka Bebas memilih perangkat keras, perangkat
lunak, dan layanan dari berbagai vendor
Sistem tumbuh dengan mudah Mudah untuk memperbaharui sistem
dan dapat diperluas secara tak
terbatas
Lingkungan operasi client yang Dapat mencampur dan mencocokkan platform
bersifat individual komputer yang gsesuai dengan kebutuhan
masing-masing departemen dan pemakai
SDM Sistem Informasi
Pemakai akhir (End User)
◦ Orang yang memakai sistem informasi atau informasi yang dihasilkan oleh
sistem informasi
◦ Staf, manajer, pekerja berpengetahuan (knowledge worker)

Spesialis Teknologi Informasi

◦ Orang yang bertanggung jawab terhadap kelangsungan operasi dan
pengembangan sistem informasi
Personil PDE
Operator
Analis Sistem (System Analyst)
Pemrogram Aplikasi (Application Programmer)
Analis Pemrogram (Analyst/Programmer)
Pemrogram system (System Prorgammer)
Administrator Basis Data (Database Administrator/ DBA)
Teknisi Komunikasi Data atau Spesialis Komunikasi Data
Teknisi Perawatan Sistem
Webmaster
Auditor PDE (EDP Auditor)
Komputasi Pemakai Akhir
(End User Computing)
Suatu lingkungan yang memungkinkan pemakai secara langsung dapat
menyelesaikan sendiri persoalan-persoalan terhadap kebutuhan
informasi.
Alasan tumbuhnya EUC
Departemen EDP kurang responsif karena sibuk menangani proyek
Kecenderungan PC dan P/K pendukung yang semakin murah dan dapat
dihubungkan dengan mudah ke server basis data
Dukungan P/L yang kian mudah digunakan oleh pemakai akhir.
 Kategori User Karakteristik
User non • Mengakses data yang disimpan dalam komputer
programmer melalui program yang sudah tersedia
• Akses didasarkan menu

User Command-level • Mengakses data berdasarkan kebutuhan

• Melakukannya dengan menggunakan report generator
atau bahasa query (SQL)
User programmer • Menggunakan command-level language secara
langsung berdasarkan kebutuhan informasi yang
bersifat pribadi
Personil pendukung • Pemrogram terlatih yang membuat program
fungsional berdasarkan kebutuhan user lain
• Bekerja di area fungsional
Personil pendukung • Umumnya berada dalam pusat informasi
komputasi fungsional • Menguasai bahasa untuk user dan dapat membuat
perangkat lunak aplikasi dan sistem
Programmer • S.d.a
pemrosesan data • Bekerja atas dasar kontrak
Masalah EUC
Kehilangan kendali pusat
Kekurangtahuan metode dokumentasi dan pengembangan
Redundansi sumber daya
Kompatibilitas kurang
Ancaman terhadap keamanan
Permasalahan dalam lingkungan operasi
Penanganan Masalah
Kebijakan dan prosedur yang standar untuk mengatur, menggunakan,
dan mengoperasikan sumber daya TI
Membentuk mekanisme yang menyediakan layanan pendukung
terhadap pemakai, misalnya berupa information center
Aplikasi EUC
(Romney, Steinbart, Cushing, 1997)
Tidak cocok untuk memproses aktifitas pemrosesan
seperti gaji, utang, piutang buku besar, atau
sediaan barang
Pengambilan informasi dari basis data untuk
membuat laporan-laporan sederhana atau untuk
menjawab kebutuhan informasi sewaktu-waktu
Pengembangan aplikasi yang menggunakan P/L
spreadsheet