RANGKUMAN

INTERVIEW USER PT. L’ESENTIAL

 PERKENALAN DIRI ?
*Terimakasih Bapak/Ibu atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya..
Selamat Sore dan Salam Sehat..

Perkenalkan..nama saya Melissa Oktavia, saya berumur 25 Tahun, pendidikan

terakhir saya S1 Farmasi. Saya memiliki pengalaman kerja diantaranya, saya
pernah bekerja sebagai Asisten Apoteker selama 3 Tahun di sebuah Apotek. Tugas
dan Tanggungjawab saya adalah mulai dari meracik obat, pemesanan obat ke supplier,
hingga manajemen keuangan Apotek dan pelayanan penggunaan obat ke pasien.

Saya juga pernah bekerja sebagai Admin Purchasing di sebuah Perusahaan

Distributor Farmasi. Tugas dan Tanggungjawab saya adalah mulai dari pemesanan
alkes dan obat, penginputan data, hingga penulisan kartu stok barang dan obat.

Pengalaman saya yang terakhir, saya bekerja sebagai Supervisor PPIC di sebuah
Rumah Sakit. Tanggungjawab saya adalah terkait semua operasional Unit PPIC. Mulai
dari monitoring kinerja staff pelaksana di PPIC, Memonitoring barang masuk dan
barang keluar, pemesanan dan pembelian ke supplier, penataan barang dan obat di
gudang, hingga pendistribusian barang dan obat ke semua Unit Rumah Sakit.

Semua pengalaman saya tersebut saya lakukan dengan baik karena didukung
dengan kemampuan saya dalam leadership, negoisasi, hingga bekerja secara
efektif dan efisien.
*Sekian dan terimakasih..
 KELEBIHAN ?
Kelebihan saya… adalah saya mampu belajar cepat dan menyelesaikan
tanggungjawab saya dengan teliti, bekerja dengan efektif dan efisien. Hal-hal tersebut
membuat saya menjadi problem solving yang baik.
*Terimakasih..

 KEKURANGAN ?
Kekurangan saya… adalah sikap saya yang tidak sabaran dalam bekerja. Tetapi, hal
ini dapat saya minimalisir dengan saya selalu membuat catatan kecil yang berisi list
hal-hal yang saya prioritas kan.

 PROFIL PERUSAHAAN ?
Isi sendiri yaa dek ..

 SUPERVISOR PROCUREMENT ?
1. Membuat standar kualitas bahan yang dibutuhkan perusahaan agar proses
penyaringan dilakukan dengan akurat, cermat dan terukur.
2. Membuat plan penyediaan barang perusahaan, seperti daftar lengkap barang dan
jasa yang dibutuhkan perusahaan.
3. Menyesuaikan permintaan barang dari unit-unit perusahaan, mana yang di
prioritaskan dan mana yang di tunda.
4. Pencarian vendor dan supplier.
5. Menganalisa dan menyaring setiap surat penawaran dari vendor dan supplier untuk
mendapatkan penawaran paling menguntungkan bagi perusahaan.
6. Melakukan negoisasi dan tawar menawar ke supplier.
7. Membuat kontrak dengan supplier atas transaksi yang ada.
8. Menerima invoice dan mengecek kualitas dan kuantitas barang.
 AMBISI DAN HARAPAN KEDEPAN ?
Saya… adalah orang yang tepat untuk mengisi jabatan Supervisor Procurement
yang ditawarkan PT L'ESSENTIAL. Jika di masa mendatang nanti saya dipromosikan
pada posisi yang lebih tinggi, maka saya tidak akan melewatkan nya. Saya akan
membuat perubahan-perubahan besar dalam perusahaan.

 GAJI ?
Saya.. mengacu kepada peraturan yang ada dan kebijaksanaan dari perusahaan
dalam penetapan gaji di posisi yang saya lamar sebagai Supervisor Procurement.

 AKTIVITAS WAKTU SENGGANG ?

Saya.. mengisi waktu luang saya dengan Komunikasi dengan keluarga, kerabat,
rekan kerja. Saya juga membagi waktu luang untuk pelatihan dan sertifikasi yang
dapat menunjang karir saya, selain itu saya juga olahraga dengan gowes 1 kali
seminggu.

 ALASAN KELUAR DARI PERUSAHAAN LAMA ?

Saya.. Ingin memaksimalkan potensi yang ada dalam diri saya.

 MENGAPA HARUS MEREKRUT KAMU ?

Dari apa yang saya pelajari… saya mengasumsikan bahwa perusahaan ini mencari
seseorang yang mampu menangani seputar procurement dengan cepat dan efektif.
Untuk posisi tersebut, skill dan pengalaman-pengalaman saya dalam procurement
dan PPIC sangat cocok untuk posisi tersebut.
 ADAKAH YANG INGIN DITANYAKAN ?
Pertama.. Saya ingin menanyakan beberapa hal ke Ibu HRD :
1. Apa tujuan dari perusahaan secara keseluruhan pada tahun ini?
2. Jika saya diterima nanti, bagaimana ekspektasi ibu HRD pada saya terkait dengan
budaya perusahaan?
3. Apa tahapan seleksi setelah selesai interview ini? Dan jika saya lolos dalam
interview ini, kapan saya akan dihubungi kembali?

Kedua.. Saya ingin menanyakan juga beberapa hal ke Bapak/Ibu User:

1. Bagaimana alur kerja pada posisi Supervisor Procurement di perusahaan ini?
2. Dengan siapa saya akan paling banyak bekerja sama nantinya?
3. Adakah sistem atau standar khusus yang digunakan dalam operasional kerja
divisi procurement diperusahaan ini? Seperti apa?