LAPORAN PELAKSANAAN DAN EVALUASI

KEGIATAN SOSIALISASI MANAJEMEN FASILITAS DAN KESELAMATAN (MFK)

RUMAH SAKIT CITRA HARAPAN
TANGGAL 27,28 DAN 29 DESEMBER 2022

TIM MFK
RUMAH SAKIT CITRA HARAPAN
I. PENDAHULUAN
Rumah sakit sebagai institusi kesehatan sudah seharusnya dapat
meminimalisir risiko dan potensi berbahaya di lingkungan Rumah sakit
sehingga memberikan rasa aman dan nyaman kepada Pasien, Petugas,
Pengunjung serta Lingkungan Rumah sakit. Hal ini tertuang di dalam standar
Akreditasi Rumah Sakit dimana diharapkan Rumah Sakit menyediakan
seluruh fasilitas fisik dan peralatan medis yang aman & fungsional serta
terdapat petugas yang dapat mengelola secara integral dan efektif. Dengan
dasar tersebut maka para Manajer dan Teknisi di Rumah sakit harus dapat
menerapkan manajemen risiko untuk mengurangi dan mengkontrol risiko,
mencegah kecelakaan dan luka, dan memelihara alat sesuai kondisi.
Rumah sakit telah mempunyai rencana induk atau rencana tahunan
Manajemen Fasilitas dan Keselamatan (MFK) yang mencakup : (1)
Keselamatan dan Keamanan sebagai suatu tingkatan keadaan tertentu di
mana gedung, halaman/ ground dan peralatan rumah sakit tidak
menimbulkan bahaya atau risiko bagi pasien, staf dan pengunjung serta
proteksi dari kehilangan, perusakan dan kerusakan, atau akses serta
penggunaan oleh mereka yang tidak berwenang. (2) Bahan berbahaya-
penanganan, penyimpanan dan penggunaan bahan radioaktif dan bahan
berbahaya lainnya harus dikendalikan dan limbah bahan berbahaya dibuang
secara aman. (3) Manajemen emergensi-tanggapan terhadap wabah,
bencana dan keadaan emergensi direncanakan dan efektif (4) Pengamanan
kebakaran-properti dan penghuninya dilindungi dari kebakaran dan asap. (5)
Peralatan medis- peralatan dipilih, dipelihara dan digunakan sedemikian rupa
untuk mengurangi risiko (6) Sistem utilitas - listrik, air dan sistem pendukung
lainnya dipelihara untuk meminimalkan risiko kegagalan pengoperasian.
Dalam rencana tersebut Rumah sakit dituntut dapat mengimplementasi
rencana induk manajemen fasilitas dan keselamatan di rumah sakit yaitu
kegiatan yang meliputi Pendidikan dan pelatihan ,oleh karena itu Rumah
Sakit Citra Harapan melakukan kegiatan pelatihan MFK yang dianggap sangat
diperlukan dan penting sebagai sarana untuk memberikan Pendidikan dan
pelatihan kepada seluruh karyawan Rumah Sakit Citra Harapan baik medis
maupun non medis.

II. PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan pelatihan MFK telah dilaksanakan selama 3 (tiga) hari pada :
Hari / tanggal : Selasa, Rabu dan Kamis / 27,28 dan 29 Desember
2022
Waktu : pukul 08.00 – 12.00 WIB
Tempat pelatihan : Ruang Abhirama Lantai 6
Peserta : 112 orang ( nama terlampir)
Pemateri : Tim MFK RSCH

III. HASIL KEGIATAN

Pelatihan MFK telah terselenggara selama 3 hari berjalan dengan lancar,
tanpa suatu kendala yang berarti.
Hari Pertama, hari Selasa tanggal 27 Desember 2022 acara dimulai pukul
07.30 diawali dengan registrasi peserta kemudian pukul 08.00 di lanjut
dengan pembukaan oleh Yayan sofyan, SKM selaku MC, pemutaran video
safety briefing dan menyanyikan lagu indonesia raya serta sambutan oleh
Direktur dr. Mira Puspitasari, MARS. Pukul 08.15 dilakukan Pre Test
menggunakan google form dan 08.25 dimulai materi pertama program MFK
terkait keselamatan, keamanan dan sistem utilitas selama 45 menit, dilanjut
materi selanjutnya dari Tim damkar diselingi dengan coffee break selama 10
menit, selama pembelajaran semua peserta antusias mengikuti pelatihan
dengan adanya peserta yang bertanya dan berjalan interaktif. Acara berakhir
dengan post test pada pukul 10.30 WIB, dilanjut dengan praktek
pemadaman api menggunakan cara tradisional yang dilakukan di area depan
parkir karyawan, peserta antusias dalam melakukan praktek pemadaman api
dan ditutup dengan sesi foto bersama.

Hari Kedua, hari Rabu tanggal 28 Desember 2022 acara dimulai pukul 08.00
diawali dengan registrasi peserta kemudian pukul 08.15 di lanjut dengan
pembukaan oleh Yayan sofyan, SKM selaku MC. Pukul 08.25 dilakukan Pre
Test menggunakan google form dan 08.35 dimulai materi pertama program
MFK terkait keselamatan, keamanan dan sistem utilitas selama 30 menit.
Dilanjut materi program MFK terkait peralatan medis diselingi dengan coffee
break selama 10 menit dilanjut praktek penggunaan APAR, seluruh peserta
melakukan praktek cara penggunaan APAR satu persatu, dan selama
pembelajaran semua peserta antusias mengikuti pelatihan dengan adanya
peserta yang bertanya dan berjalan interaktif. Acara berakhir dengan post
test pada pukul 12.00 WIB.

Hari Ketiga, hari Kamis tanggal 29 Desember 2022 acara dimulai pukul 07.30
diawali dengan registrasi peserta kemudian pukul 08.10 di lanjut dengan
pembukaan oleh Yayan sofyan, SKM selaku MC. Pemutaran video safety
briefing. Pukul 08.20 dilakukan Pre Test menggunakan google form dan 08.30
dimulai materi pertama program MFK terkait keselamatan, keamanan dan
sistem utilitas selama 45 menit, dilanjut materi selanjutnya dari Tim damkar
diselingi dengan coffee break selama 10 menit, selama pembelajaran semua
peserta antusias mengikuti pelatihan dengan adanya peserta yang bertanya
dan berjalan interaktif. Acara berakhir dengan post test pada pukul 10.30
WIB, materi berakhir dengan penutupan dari Direktur RS Citra Harapan dr.
Mira Puspitasari, MARS dan melakukan foto bersama. Dilanjut dengan
praktek pemadaman api menggunakan cara tradisional yang dilakukan di
area depan parkir karyawan, peserta antusias dalam melakukan praktek
pemadaman api dan ditutup dengan sesi foto bersama.
 IV. PROSES EVALUASI
Proses evaluasi dilakukan dengan cara pre test dan post test yang bertujuan
untuk mengetahui pemahaman karyawan selama mengikuti kegiatan
sosialisasi tersebut.
HASIL EVALUASI
Hasil evaluasi dibagi menjadi 3 yaitu :
A. EVALUASI PESERTA
1. Evaluasi kehadiran peserta
Kehadiran peserta 97% selama 3 hari berturut-turut. Jumlah peserta
yang di undang sejumlah 100 orang. Dengan rincian berikut :
Daftar nama peserta yang tidak hadir :

No Nama Unit Ket

1 Vika SPV Diagnose Tidak ada keterangan

2 Helmi Fatahilah SPV Secure Parking Sudah tidak berdinas/Pindah tugas

3 Hardi M IT Cuti

4 Rere Poli Gigi Tidak ada keterangan

5 Ida Fitria Poliklinik Dirawat di RS

6 Yuanita Kusumadewi Lab (Diagnose) Tidak ada keterangan

7 Riki Djuliana Lab (Diagnose) Tidak ada keterangan

8 Dede Sulaeman Rekam Medis Tidak ada keterangan

9 Sabda Nugraha OK Tidak ada keterangan

10 Ryan Maulana Yusuf Parkir Dipanggil ke pusat secure parking

11 Dewi Sri Office Tidak ada keterangan

2. Evaluasi Pre dan Post Test

NO NAMA PRETEST POSTEST RATA-RATA

1 NINDYA AISA C 90 90 90
2 SITI KOMALASARI 60 80 70
3 HABINA 60 90 75
4 MAULANA MALIK 60 90 75
5 RULAN SINI 60 70 65
6 MUHAMAD TAUFIQ 50 90 70
7 MUHAMMAD SAPUAN 40 90 65
8 FARIHATU SIPA 40 90 65
9 ERNESTA DINDA 40 90 65
10 MARIA BETA KYRA 50 100 75
11 WAHYU BUDI RAHAYU 60 70 65
12 DELIANI ANJELINA 70 100 85
13 RENALDI 50 90 70
14 EBEN TAMBUNAN 80 80 80
15 Ns.Eka Purwanti,S.Kep 60 100 80
16 Nurul isnaeni Mubarokah 50 100 75
17 Ernawati manurung 60 90 75
18 Mega Sari Indriyani 50 100 75
19 Elen Junita 60 90 75
20 Horni saragih 60 70 65
21 TARDI WIYONO 50 KENDALA HP 25
22 Noor Putri Lailani 90 90 90
23 Azizah Lubis 60 100 80
24 Eko Aris susetiyo 60 60 60
25 Theresia karwinda Risna 90 100 95
26 Indah Setiyawati 90 100 95
27 Nur Aini Rahmawati 80 90 85
28 Florens septiana 90 100 95
29 Menur Selin 70 90 80
30 Nabilah Silmi 30 100 65
31 Fenti Eko Rahmawati 50 90 70
32 Vika Ayu Nurmala 90 90 90
33 Bernadetta Sihombing 100 100 100
34 DESI MARUBUA 100 90 95
35 Yuli Prayitno 60 100 80
36 Mohamad Firman Zakaria 90 90 90
37 Elsandri.sinaga 80 100 90
38 Ira tania andriani 90 100 95
39 Widyarti andari 70 100 85
40 Ropiah Amd. Keb 100 100 100
41 Firman Andika 40 60 50
42 Anjel vebriana sitinjak 100 100 100
43 Sigit lanjar pranitis 70 80 75
44 Nur Azizah 40 100 70
45 Diyah prihatiningsih 70 90 80
46 Ruspinesihombing 100 KENDALA HP 50
47 Eka Agstianingsih 100 100 100
48 Sri Elin Dona 80 90 85
49 Agnes damayanti budi rahayu 90 100 95
50 Fitri apriyani 80 100 90
51 Henny Sugiyanti 90 100 95
52 Wahyuni Dwi Astuti 80 100 90
53 Ike nurdiana 80 90 85
54 Dwi Ika Setiawati 90 90 90
55 Diva Adithia Waeraya Tokan 100 100 100
Eunike .Dewi. Mariati
56 nenoharan 100 100 100
 57 Muhammad Irsyad Aulia 100 80 90
58 Melly Septianingsih 90 100 95
59 Oktavia sari 90 80 85
60 debora ellsya rida napitupulu 40 100 70
61 Aldi yuswantoro 30 70 50
62 Meiliana 80 90 85
63 Ni Luh Putu Sariyani 50 100 75
64 M.RIPAI 50 60 55
65 Eka Ermawati 80 90 85
66 Risyanto 70 100 85
67 Tiopan Saragih, Am.Keb 90 80 85
68 Safina 70 100 85
69 Aqil Dahlan 40 60 50
70 Ajie nugroho 40 70 55
71 Rosa 50 100 75
72 Ruwaidah novianti 40 80 60
73 Reni titi 60 100 80
74 SUKRISTIONO 50 60 55
75 Anshori lubies 80 80 80
76 Kandi Lestari 40 100 70
77 Sita Maila Ningsih 50 60 55
78 Maskur 50 70 60
79 Isnawati 60 70 65
80 Rini indriani 60 70 65
81 Widia wahyuni 60 100 80
82 Jasmine Widiastuti 60 60 60
83 Fadia turohmah 40 80 60
84 Nur maulinda 50 90 70
85 Septiayu sri lestari 50 70 60
86 Suryana 40 50 45
87 Himawan putranto 60 60 60
88 Wulandari Sugiana 50 90 70
89 HANIA SISNIAWATI 70 100 85
90 Martina Lasmoni 70 70 70
91 Maria Alfonsia 60 70 65
92 Siti suirot 0 100 50

Adapun nilai terendah dan tertinggi adalah sebagai berikut :

 Keterangan Pre Test Post Test
Nilai Terendah 40 50
Nilai Tertinggi 100 100
Nilai Rata-Rata 65 85
B. EVALUASI PEMATERI
Saran dan masukan untuk semua pemateri antara lain :
1. Lebih sering melakukan kegiatan sosialisasi agar rekan-rekan di
pelayanan lebih memahami tentang MFK
2. Lebih sering melakukan sosialisasi praktek penggunaan APAR dan
penanganan bencana
3. Tambahkan dengan tanya jawab saat presentasi

C. EVALUASI PELAKSANAAN SOSIALISASI

KETERANGAN KESIMPULAN
Ruang pertemuan Ruangan sudah cukup nyaman
Ketepatan waktu peserta Peserta ada yang tidak datang
tepat waktu dan ada yang
tukeran jadwal pelatihan
Konsumsi baik
Alat bantu (Laptop,Speaker,Layar) baik
Alat bantu untuk pre post test HP peserta beberapa tidak
support untuk melakukan scan
barcode

D. EVALUASI PEMBIAYAAN
Biaya konsumsi : Rp 1.503.000
Biaya narasumber (DAMKAR) : Rp 8.000.000
Total : Rp 9.503.000

V. PENUTUP
Demikian laporan kegiatan pelatihan manajemen fasilitas dan keselamatan
(MFK) kami buat dengan sebenar-benarnya. Mudah-mudahan kegiatan
pelatihan MFK ini bermanfaat untuk kemajuan di Rumah Sakit Citra Harapan.

Bekasi , 2 Januari 2023

Mengetahui,

Yayan Sofyan, SKM Econ,AMK

Ketua Pelaksana Ketua Akreditasi
DOKUMENTASI