Kerajaan Siak yang didirikan oleh Raja Kecik yang bergelar Sulthan Abdul Jalil Rahmad Syah pada Tahun 1723-1946 M. 2. Dibentuk berdasarkan Undang-Undang Nomor 53 Tahun 1999. 3. Luas Wilayah 8.556,09 Km². 4. Terdiri dari 14 kecamatan, 122 Kampung dan 9 Kelurahan. 5. Berada di kawasan Hinterland area daerah kerjasama Ekonomi Regional “SIJORI” yakni Singapura, Johor dan Riau. 6. Termasuk dalam kawasan pertumbuhan ekonomi Indonesia-Malaysia-Thailand Growth Triangle (IMT-GT). • VISI : “Menjadikan Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kabupaten Siak sebagai Penunjang Promosi Investasi Daerah dan Meningkatkan Pelayanan Perizinan yang Prima Tahun 2021”. • MISI : 1. Meningkatkan Promosi Investasi Daerah serta peran koordinasi bidang penanaman modal untuk menciptakan iklim investasi yang kondusif; 2. Memberikan pelayanan perizinan yang efektif dan efisien; 3. Meningkatkan kompetensi dan profesionalitas sumber daya aparatur pelayanan perizinan dan penanaman modal; 4. Meningkatkan sarana dan prasarana pelayanan perizinan dan penanaman modal.
• MOTTO : “Cepat, Inovatif, Nyaman, Transparan dan Akuntabel (CINTA)”. 1. Kantor Pelayanan Terpadu Satu Pintu (KPTSP), dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Siak Nomor 21 Tahun 2007.
2. Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu
(BPMP2T), dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Siak Nomor 15 Tahun 2012.
3. Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
(DPMPTSP), dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Siak Nomor 8 Tahun 2016. 1. Peraturan Bupati Siak Nomor 18 Tahun 2009 (24 Jenis Perizinan).
2. Peraturan Bupati Siak Nomor 2 Tahun 2010 (43 Jenis Perizinan).
3. Peraturan Bupati Siak Nomor 9 Tahun 2012 (38 Jenis Perizinan).
4. Peraturan Bupati Siak Nomor 6 Tahun 2013 (39 Jenis Perizinan).
5. Peraturan Bupati Siak Nomor 40 Tahun 2015 (29 Jenis Perizinan).
6. Peraturan Bupati Siak Nomor 1 Tahun 2017 (39 Jenis Perizinan).
1. Tanda Daftar Usaha Pariwisata (TDUP); 21. Izin Usaha Perkebunan untuk Budidaya (IUP-B); 2. Izin Mendirikan Rumah Sakit; 22. Izin Prinsip Penanaman Modal; 3. Izin Operasional Rumah Sakit; 23. Izin Usaha Penanaman Modal; 4. Izin Toko Obat; 24. Izin Usaha Kawasan Industri (IUKI); 5. Izin Apotek; 25. Izin Usaha Pusat Perbelanjaan (IUPP); 6. Izin Klinik; 26. Izin Usaha Toko Modern (IUTM); 7. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) 27. Surat Tanda Pendaftaran Waralaba (STPW); 8. Tanda Daftar Gudang (TDG); 28. Izin Pembangunan Pelabuhan Pengumpan Lokal; 9. Tanda Daftar Perusahaan (TDP); 29. Izin Pembangunan dan Pengoperasian 10. Tanda Daftar Industri (TDI); Pelabuhan Sungai dan Danau; 11. Izin Usaha Industri (IUI); 30. Izin Trayek; 12. Surat Izin Tempat Usaha (SITU); 31. Perpanjangan IMTA; 13. Izin Gangguan (HO); 32. Ketetapan SPPL; 14. Izin Usaha Jasa Kontruksi Nasional (IUJKN); 33. Ketetapan UKL-UPL; 15. Izin Lokasi; 34. Ketetapan AMDAL; 16. Izin Penggunaan Pemanfaatan Tanah (IPPT); 35. Ketetapan KA-ANDAL; 17. Izin Mendirikan Bangunan (IMB); 36. Izin Lingkungan; 18. Izin Pengusahaan Penangkaran Sarang Burung 37. Izin Pengendalian Pembuangan Limbah Cair; Walet; 38. Izin Penyimpanan Limbah B3 Sementara; dan 19. Izin Usaha Perkebunan (IUP); 39. Izin Land Application. 20. Izin Usaha Perkebunan untuk Pengolahan (IUP-P); SARANA DAN PRASARANA : 1. Ruang Informasi (Help Desk) 2. Ruang Pelayanan (Front Office) 3. Ruang Pemrosesan (Back Office) 4. Ruang Konsultasi & Pengaduan 5. Ruang Tunggu Informasi 6. Ruang Tunggu Pelayanan 7. Ruang Tunggu Pengaduan 8. Ruang Ibu Menyusui dan Anak 9. Ruang Arsip 10. Ruang Tim Teknis 11. Ruang Rapat Tim Teknis 12. Ruang Server 13. Mushola 14. Tempat Parkir 15. Kotak Saran dan Pengaduan 16. Toilet untuk Pelanggan 17. Kursi Roda untuk Pelanggan 18. Tempat Bermain Anak 1. Pembentukan Tim Pembina dan Susunan Anggota Sekretariat Anti Korupsi 2. Strategi Kebijakan Anti Korupsi 3. Ketentuan Disiplin Pegawai 4. Pembentukan Tim Pengelola Pengaduan 5. Pedoman Benturan Kepentingan 6. Kebijakan Penerapan Sistem Pelaporan Pelanggaran (Whistlebowling System) 7. Role Model Pengembangan Perilaku dan Budaya Kerja 8. Majelis Pertimbangan Perilaku Pegawai 9. Kode Etik Pegawai 10. Kebijakan Makro Fraud Control Plan 11. Kebijakan Publikasi dan Keterlibatan Masyarakat dalam Rangka Upaya Pencegahan Kejadian Fraud PENGUKURAN INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT (IKM) :
No. Nilai IKM Pelaksana Tahun
1. 82.08 BPMP2T Kabupaten Siak dan Bagian Organisasi 2014
Sekretariat Daerah Kabupaten Siak
2. 83 CV. Inspire Consulting 2015
3. 84.89 BPMP2T Kabupaten Siak dan Bagian Organisasi 2016
Sekretariat Daerah Kabupaten Siak 1. Peringkat III PTSP Bidang Penanaman Modal Terbaik dari BKPM RI Tahun 2014 2. Riau Investment Award Peringkat II dari BPMPD Provinsi Riau Tahun 2014 3. TOP 99 Inovasi Pelayanan Publik dari KEMENPAN dan RB Tahun 2015 4. Riau Investment Award Peringkat II dari BPMPD Provinsi Riau Tahun 2015 5. Peringkat I PTSP Bidang Penanaman Modal Terbaik dari BKPM RI Tahun 2016 6. Peringkat I Riau Investment Award dari BPMPD Provinsi Riau Tahun 2016 7. Zona Hijau dengan Nilai 100% dari OMBUDSMAN RI Tahun 2016 1. Sistem Informasi Perizinan Pengelolaan data perizinan secara komputerisasi mulai dari Terpadu tahap berkas permohonan masuk sampai dengan penerbitan dokumen/sertifikat perizinan, sehingga proses perizinan menjadi lebih cepat dan transparan. 2. Website Menyajikan Data dan Informasi sebagai berikut : - Profil Kabupaten Siak - Profil Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Siak - Pelayanan Perizinan (Dasar Hukum, Persyaratan, Mekanisme, Biaya, Waktu Penyelesaian, dan Formulir) - Rekapitulasi Jumlah perizinan - Realisasi Investasi - Indeks Kepuasan Masyarakat - Potensi Daerah - Peluang Investasi - Rencana Umum Penanaman Modal (RUPM) LANJUTAN… NO. URAIAN KETERANGAN 3. Barcode/Qrcode Perizinan Merupakan sebuah kode (barcode/qrcode) yang ditempelkan pada setiap dokumen/sertifikat perizinan, yang berfungsi sebagai proteksi terhadap dokumen/sertifikat yang dikeluarkan. 4. SMS Center Merupakan aplikasi sms yang berfungsi memberikan informasi terkait perizinan, media tanya jawab, dan sebagai layanan pengaduan. 5. Pengaduan Online Merupakan aplikasi penyampaian pengaduan secara online yang dapat diakses melalui media internet dengan alamat http://dpmptsp.siakkab.go.id sehingga pemohon ataupun masyarakat dapat menyampaikan secara langsung keluhan-keluhan terkait pelayanan perizinan. 6. Penilaian berbasis Tablet Merupakan aplikasi penilaian kepuasan pelanggaan melalui Tablet, sehingga pemohon dapat menyentuh layar Tablet untuk memberikan penilaian yaitu “Tidak Puas”, “Puas”, dan “Sangat Puas”. 7. Aplikasi Arsip Digital Merupakan aplikasi pengarsipan dokumen perizinan secara elektronik (softcopy), sehingga proses pencarian dokumen perizinan menjadi lebih cepat karena tidak perlu mencari dokumen secara manual di lemari arsip. LANJUTAN… NO. URAIAN KETERANGAN 8. Sistem Perizinan Merupakan aplikasi pelayanan perizinan secara online yang dapat diakses Online oleh pemohon melalui media internet dengan alamat http://dpmptsp.siakkab.go.id sehingga pemohon tidak perlu datang langsung ke Kantor DPMPTSP Kab. Siak untuk melakukan pengurusan perizinan. 9. Tracking System Merupakan aplikasi penelusuran posisi perizinan yang dapat diakses melalui media internet dengan alamat http://dpmptsp.siakkab.go.id sehingga pemohon tidak perlu datang langsung untuk mengecek status perizinan yang masih dalam proses atau telah selesai. 10. Warning System Merupakan aplikasi peringatan dini yang disampaikan kepada pemohon terkait masa perpanjangan izin atau pendaftaran ulang, sehingga pemohon tidak terlambat untuk melakukan pembaharuan perizinan yang dimiliki. 11. Tanda Tangan dan Merupakan aplikasi persetujuan penerbitan dokumen dan/atau sertifikat Stempel Elektronik perizinan yang dilakukan oleh Kepala DPMPTSP secara online, sehingga tanda tangan dan stempel akan langsung menempel pada dokumen/sertifikat perizinan yang telah disetujui dan dapat diterbitkan. 1. Sistem Informasi Perizinan Terpadu merupakan aplikasi yang dibangun untuk melayani perizinan mulai dari loket pelayanan (front office), kepala bidang (back office), sekretaris, dan kepala dinas, serta proses penerbitan/pencetakan sertifikat perizinan.
2. Dibuat menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan database MySQL (Open Source) sehingga dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan
3. Sistem Informasi Perizinan Terpadu dapat
berjalan menggunakan jaringan LAN tanpa harus terkoneksi ke internet. 1. Website DPMPTSP dapat diakses melalui alamat : http://dpmptsp.siakkab.go.id 2. Dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL (Open Source) sehingga dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan 3. Menggunakan CMS (Content Management System) sehingga mudah dalam mengupdate data dan informasi yang akan ditampilkan 4. Adapun informasi yang ditampilkan yakni sebagai berikut : - Profil Kabupaten Siak - Profil Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Siak - Pelayanan Perizinan (Dasar Hukum, Persayaratan, Mekanisme, Biaya, Waktu Penyelesaian, dan Formulir) - Rekapitulasi Jumlah perizinan - Realisasi Investasi - Indeks Kepuasan Masyarakat - Potensi Daerah - Peluang Investasi - Rencana Umum Penanaman Modal (RUPM) 1. Sistem Informasi Barcode/Qrcode Perizinan merupakan aplikasi yang dibangun untuk mengurangi upaya pemalsuan terhadap sertifikat perizinan, disamping itu barcode perizinan juga memudahkan dalam proses pencarian data perizinan dengan cara mengscan kode yang ada pada setiap sertifikat perizinan. 2. Dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL (Open Source) sehingga dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan 3. Sistem ini juga dapat diintegrasikan dengan Sistem Informasi Perizinan Terpadu 4. Informasi perizinan akan langsung dapat dilihat dengan cara melakukan scanner Barcode/Qrcode menggunakan Handphone. 1. SMS Gateway merupakan aplikasi sms yang digunakan untuk memberikan informasi tentang pendaftaran perizinan yang dilakukan, status perizinan yang telah selesai, dan sebagai media pengaduan atau tanya jawab. 2. Dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL (Open Source) sehingga dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan 3. SMS Gateway dapat berjalan menggunakan jaringan LAN tanpa harus terkoneksi ke internet. 4. Sistem ini juga dapat diintegrasikan dengan Sistem Informasi Perizinan Terpadu 1. Pengaduan Online merupakan aplikasi pengaduan yang dapat diakses melalui internet. 2. Setiap pengaduan yang masuk akan diproses oleh Operator, Kasubbid Pelayanan Pengaduan, Kepala Bidang sesuai kewenangannya, Sekretaris, dan Kepala Badan. 3. Jawaban dari pengaduan akan langsung dikirimkan ke email pelapor, dimana identitas pelapor akan dirahasiakan. 4. Pengaduan Online dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL (Open Source) sehingga dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan. 5. Pengaduan Online dapat diintegrasikan dengan Website. 1. Penilaian berbasis Tablet merupakan aplikasi penilaian kepuasan pelanggan yang dilakukan dengan cara menyentuh layar tablet setiap pelanggan dilayani oleh petugas loket (front office).
2. Dibuat menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan database MySQL (Open Source) sehingga dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan.
3. Penilaian berbasis tablet dapat dipantau
langsung oleh Kepala Badan melalui layar komputer yang tersedia diruang Kepala Badan. 1. Aplikasi Arsip Digital merupakan aplikasi pengarsipan berkas/dokumen perizinan secara digital (softcopy), sehingga memudahkan proses pencarian berkas/dokumen tanpa harus mencari langsung ke ruang pengarsipan.
2. Dibuat menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan database MySQL (Open Source) sehingga dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan.
3. Aplikasi Arsip Digital dapat diintegrasikan
dengan Sistem Informasi Perizinan Terpadu. 8. SISTEM PERIZINAN ONLINE 1. Sistem Perizinan Online memberikan kemudahan bagi masyarakat dan pelaku usaha untuk melakukan pendaftaran perizinan secara online tanpa harus datang langsung ke Kantor BPMP2T Kab. Siak. 2. Sistem Perizinan Online dapat diakses dengan membuak website : http://dpmptsp.siakkab.go.id 3. Klik Pendaftaran Perizinan Online (gambar lingkaran disebelah kiri) 3. Melakukan Registrasi untuk mendapatkan Username dan Password 4. Username dan Password akan dikirim melalui Email 5. Apabila sudah mendapatkan Username dan Password maka Pemohon dapat lansung login ke dalam sistem dengan cara memasukan Username dan Password yang telah diberikan 6. Setelah Login, Pemohon memilih loket perizinan dan memilih izin yang akan dimohonkan (gambar sebelah kiri) 7. Apabila izin yang dimohonkan telah dipilih, maka akan muncul tampilan diatas (gambar sebelah kanan), pemohon mengisi formulir dan mengupload dokumen persyaratan 8. Apabila data yang diupload telah lengkap maka operator akan memberikan konfirmasi dan tanda terima berkas, sehingga pemohon dapat mencetak tanda terima berkas untuk dibawa pada saat pengambilan sertifikat 9. TRACKING SYSTEM 1. Tracking System merupakan aplikasi yang memberikan kemudahan bagi masyarakat dan pelaku usaha dalam mengetahui posisi dokumen perizinan yang dimohonkan, apakah dokumen tersebut masih berada di loket pelayanan (front office), kepala bidang (back office), sekretariat, kepala badan, atau sudah selesai dan kembali lagi ke loket pelayanan. 2. Tracking System dapat diakses melalui Website BPMP2T : http://dpmptsp.siakkab.go.id 3. Klik Tracking System (gambar lingkaran disebelah kiri) 1. Pilih Jenis Perizinan dan Isi Nomor Izin sesuai dengan Konfirmasi Pendaftaran yang dikirim melalui SMS Gateway 2. Klik Proses, maka akan kelihatan informasi status perizinan yang dimohonkan (seperti gambar diatas) 1. Warning System merupakan aplikasi peringatan dini yang menginformasikan secara otomatis kepada pemohon tentang masa kadaluarsa izin atau pendaftaran ulang melalui media SMS.
2. Dibuat menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan database MySQL (Open Source) sehingga dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan.
3. Warning System terintegrasi dengan
Sistem Informasi Perizinan Terpadu. 1. Tanda Tangan dan Stempel Elektronik merupakan penggunaan tanda tangan dan stempel secara langsung melalui sistem, sehingga dimana pun Pimpinan berada dapat melakukan persetujuan terhadap perizinan yang dimohonkan, sehingga sertifikat/dokumen perizinan dapat langsung diterbitkan.
2. Dibuat menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan database MySQL (Open Source) sehingga dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan.
3. Tanda Tangan dan Stempel Elektronik
terintegrasi dengan Sistem Informasi Perizinan Terpadu.