BAKTI 2023 UNIVERSITAS ANDALAS

NOTULENSI RAPAT BIDANG CO-FASILITATOR BAKTI UNAND 2023

Hari/Tanggal : Selasa / 14 maret2023

Pukul : 19.00
Tempat : Pondok Aciak Jaya
Tujuan : Rapat bidang 2 danpembahasan proker
Kehadiran : 10/16
1. Aulia Aorama
2. Sani Mardhiyyah
3. Salsa Alyunda
4. Azzahra Mahira
5. Salwa Raencho
6. Dwi Zahra Ariesco
7. Maylani Syafvitri
8. Dhian Asmaniar
9. Muthi'ah Amatullah
10. Riyadh Ahmad Nadzir

Susunan Acara :
1. Pembukaan oleh koordinator
2. Alur bidang cofasill dengan bidang lain
3. Tugas Cofasill
4. Persiapan penyambutan maba
5. Penutupan oleh koordinator
Adapun hasil diskusi sebagai berikut :
1. Alur bidang cofasill :
- bidang acara
 menyesuaikan dengan konsepan 
 koordinasi tentang timeline acara, rundown acara
 mengkoordinasikan konsepan penilaian maba

- bidang kestari
 mengkoordinasikan tentang pembagian kelompok maba
 mengkoordinasikan alur absensi maba
 mengkoordinasikan penilaian maba
 mengkoordinasikan data-data maba

- bidang perlengkapan
 mengkoordinasikan tempat-tempat maba

- bidang medipen
 mengkoordinasikan alur yang sakit
 mengkoordinasikan mentor yang hilamg/di luar kendali cofasil
 mengkoordinasikan tentang rapat

- bidang konsumsi
 mengkoordinasikan konsumsi maba kepada mentor
 membuat alur konsumsi maba

- Tugas Cofasill
1. membagi kelompok mentor
2. membuat sop dan alur ke bidang-bidang
3. merancang penugasan
4. membuat alur pembagian konsumsi
5. membuat alur tempat duduk maba
6. membuat alur absensi
7. membuat alur d hari H dari datang hingga pulang
8. membuat alur pengumpulan penilaian
 9. membuat aspek penilaian maba
10. SOP dan materi untuk Mentor
11. Persiapan dasar untuk Mentor
12. Membangun bonding  

3. Persiapan Penyambutan Maba

 Akun telegram
 Masukkan MIP
 Jarkom untuk penyambutan maba
 Tempat mudah qna
 Persiapan bahan apa-apa saja yang akan di berikan ke maba SNBT

Pauh, 14 Maret 2023

Mengetahui,

Koordinator Bidang Co-Fasiitator BAKTI 2023

Aulia Aorama

Notulis
Annisa Nurul Aini