ACTION PLAN STAFF

ADMINISTRASI
OPERASIONAL MUJ ONWJ
CURRICULUM VITAE RIWAYAT PENDIDIKAN
SD TANAH AIR 01
RACHMAT HIDAYAT
2006 - 2011
BUSINESS ADMINISTRATION
SMP PERTIWI 2 PADANG
089506153589
2011 - 2014
rachmathidayat3010@gmail.com SMA NEGERI 8 PADANG

rahmatfs
2014 - 2017
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
Rachmat Hidayat 2017 - 2020
JL. Kebonwaru No 16 Batununggal,
Bandung ORGANIZATIONS

WORK EXPERIENCES Badan Eksekutif Mahasiswa as Vice President (2019-

ADMINISTRASI MARKETING
INTERN ON MAJALAH TAMBANG
JANUARI - MEI 2020
HEAD BARISTA AND MARKETING
ETHNIC COFFE AND FASHION
DESEMBER 2020 - DESEMBER 2021
2020)
Ikatan Mahasiswa Bisnis Se Indonesia as Human
Resource Staff (2018-2019)
Ikatan Mahasiswa Ranah Minang as Chairman of
Member Development (2018-2019)
Osis SMA N 8 PADANG as Chairman of The Arts And
Sports
URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SELAMA MAGANG DI MIGAS HULU JABAR ONWJ

No Tugas Uraian Keterangan

Mengumpulkan Dokumen CSR Mencari dokumen fisik seperti Surat Reviu, Nota Dinas, SK Direksi, Surat Perjanjian
1 Tugas Rutin
dan Sponsorship Kerjasama, Proposal CSR dan Sponsorship selama tahun 2021

Membuat Tabel Dokumen CSR Mengupdate setiap dokumen yang ditemukan dan di data kedalam tabel yang
2 Tugas rutin
dan Sponsorship sudah dibuat

Update Rekapitulasi CSR dan Update rekapitulasi CSR dan Sponsorship setelah dokumen masuk dan di transfer
3 Tugas Rutin
Sponsorship oleh Departemen Keuangan dan Umum

Mengumpulkan Surat Masuk dan Arsip dalam bentuk Fisik dan File setiap surat masuk dan keluar yang ditujukan
4 Tugas Rutin
Keluar kepada Migas Hulu Jabar ONWJ

Mengisi Reviu Kegiatan Selama Mengisi kedalam google spreadsheet yang sudah dibuatkan tabel kegiatan yang
5 Tugas Rutin
Tahun dilaksanakan oleh departemen operasional

Membuat Laporan Biaya

Membuat laporan biaya pengeluaran Kepala dan Staff Departement Operasional
6 Pengeluaran Kepala dan Staff Tugas Insidental
dan diserahkan kepada Departement Keuangan dan Umum.
Departemen Operasional

Melakukan identifikasi akhir untuk memastikan Laporan sudah sesuai dengan

Membantu Membuat Laporan
7 ketentuan seperti daftar isi sudah sesuai dengan halaman dan tidak ada kesalahan Tugas Insidental
Bulanan, Triwulan dan Tahunan
dalam penulisan

Menghubungi mitra CSR dan Sponsorship untuk memberitahu dokumen yang

Melengkapi Dokumen
8 masih belum lengkap seperti Legalitas Mitra dan Dokumen dari internal Tugas Rutin
Penyaluran CSR dan Sponsorship
perusahaan seperti Surat Reviu, SK, Nota Dinas, SPK
URAIAN TARGET KERJA SELAMA MAGANG DI MIGAS HULU JABAR ONWJ

No Tugas Target Kerja Keterangan

Dapat mengumpulkan dokumen fisik CSR dan Sponsorship Tahun 2021 untuk di
Mengumpulkan Dokumen CSR
1 laporan kepada Satuan Pengendalian Internal Migas Hulu Jabar dalam kondisi Tugas Rutin
dan Sponsorship
lengkap

Membuat Tabel Dokumen CSR Membuat tabel dokumen CSR dan Sponsorship yang bertujuan Untuk
2 Tugas rutin
dan Sponsorship memudahkan mengidentifikasi dokumen yang sudah lengkap

Update Rekapitulasi CSR dan Mengupdate rekapitulasi CSR dan Sponsorship per minggu untuk mengetahui dana
3 Tugas Rutin
Sponsorship yang sudah digunakan.

Mengumpulkan Surat Masuk Mengumpulkan Surat Masuk dan Surat Keluar untuk kebutuhan arsip Departemen
4 Tugas Rutin
dan Keluar Operasional

Mengisi Reviu Kegiatan Selama

5 Menulis kegiatan yang dilaksanakan oleh Departemen Operasional Per Bulan Tugas Rutin
Tahun

Membuat Laporan Biaya

Membuat Laporan Biaya Pengeluaran Kepala dan Staff Operasional setiap
6 Pengeluaran Kepala dan Staff Tugas Insidental
melaksanakan Perjalan Dinas keluar kota
Departemen Operasional

Membantu Membuat Laporan Membantu mengerjakan laporan bulan,triwulan dan tahunan dalam bentuk
7 Tugas Insidental
Bulanan, Triwulan dan Tahunan membuat daftar isi

Melengkapi Dokumen
Melengkapi dokumen penyaluran CSR dan Sponsorship dalam bentuk membuat
8 Penyaluran CSR dan Tugas Rutin
Surat Perjanjian Kerjasama kepada mitra CSR dan Sponsorship
Sponsorship
TEMA DAN LATAR BELAKANG MASALAH YANG DITEMUKAN DALAM PEKERJAAN

TEMA PERMASALAHAN

EVALUASI PENERAPAN SISTEM ARSIP PADA PT MIGAS

HULU JABAR ONWJ

LATAR BELAKANG
SEBUAH PERUSAHAAN BESAR ATAUPUN KECIL MERUPAKAN PERUSAHAAN YANG SELALU
MENJALANKAN SESUATU DENGAN SISTEM YANG BAIK SEHINGGA TERCIPTALAH KE
EFEKTIFAN DALAM MELAKSANAKAN SEBUAH TUGAS ATAU KEGIATAN YANG DI ADAKAN
OLEH SEBUAH PERUSAHAAN. NAMUN DEMIKIAN, DENGAN ADA NYA SISTEM YANG TIDAK
BAIK DITAKUTKAN ADA NYA PENYALAHGUNAAN DATA YANG MENGAKIBATKAN
KERUGIAN TERSENDIRI KEPADA PERUSAHAAN TERSEBUT. SEMAKIN BAIK SISTEM YANG
DITERAPKAN DISEBUAH PERUSAHAAN MAKA DAPAT MENG ANTISIPASI HAL YANG TIDAK
DI INGINKAN OLEH PERUSAHAAN.
 PERTIMBANGAN URAIAN MASALAH
MEMILIH TEMA TEMA

Dalam prosedur Permasalahan yang terjadi

didalam meng arsip itu sangat
penyimpan arsip
banyak berdampak tidak baik,
dokumen CSR dan dikarenakan sewaktu-waktu
Sponsorship di PT dokumen itu sangat
Migas Hulu Jabar dibutuhkan untuk dilihat
ONWJ masih belum kembali untuk kelengkapan
dokumen dan di diperiksa oleh
berjalan dengan baik. Satuan Pengendalian Internal
Migas Hulu Jabar. Akibat dari
hal yang sistem arsip yang
tidak baik sehingga membuat
banyak waktu yang digunakan
ketika mencari sebuah
dokumen yang tidak ter arsip
dengan baik.
TINDAKAN PENYELESAIAN MASALAH
DAN LANGKAH IMPROVEMENT
Latar Belakang

1. Kondisi SDM yang masih sedikit

dibagian operasional.

2. Ada Perkembangan Teknologi yang

Penyelesaian Masalah
membuat efektifitas kerja lebih cepat
1. Menambah SDM dibagian Administrasi
3. Kurang nya ruang penyimpanan
Operasional
dokumen fisik
2. Membeli atau Membuat Aplikasi untuk

arsip digital agar memudahkan dalam

mengarsip dan tidak sulit untuk dicari

3. Membuat ruang khusus untuk

penyimpanan dokumen fisik CSR dan

Sponsorship
ANALISIS BIAYA UNTUK MENGGUNAKAN
SISTEM ARSIP DIGITAL
 ACTION PLAN

Belajar lebih detail Standar

Memahami lagi
apa itu
Operasional Perusahaan dan
Participating Interest 10% yang
Standar Operasional Prosedur
didapatkan oleh Migas Hulu
CSR dan Sponsorship PT Migas
Jabar ONWJ
Hulu Jabar ONWJ

Menambah soft skill dan hard

Ikut serta mewujudkan Visi
skill dibidang CSR dan
dan Misi dari Perusahaan PT
Sponsorship untuk
Migas Hulu Jabar ONWJ
meningkatkan potensi diri
KESIMPULAN
1. Selama masa magang tanggung
jawab yang diberikan bisa
dikerjakan dengan baik
2. Disaat magang ada delapan
tanggung jawab yang diberikan
yaitu enam tugas rutin dan dua
tugas insedental
3. Untuk sistem arsip yang ada di
PT Migas Hulu Jabar ONWJ
harus ada perubahan yang lebih
baik
4. Selalu siap untuk membantu
perusahaan dan memberikan
potensi yang ada pada diri
sendiri kepada perusahaan.
HARAPAN UNTUK
PERUSAHAAN
1. Menjadi perusahaan yang selalu
memberikan manfaat kepada
masyarakat Jawa Barat melalu program
Tanggung Jawab Sosial
2. Menjadi tempat saya untuk bisa meng
aplikasikan apa yang saya sudah
pelajari di masa perkuliahan
3. Memberikan pengembangan soft skill
dan hardskill untuk memberikan
kontribusi yang baik kepada
perusahaan
THANK
YOU