LAMPIRAN 4

PANDUAN RINGKAS MENGISI BORANG EXCEL PERMOHONAN PEMBAHARUAN

LESEN IMPORT ROKOK / TEMBAKAU / MINUMAN KERAS
(BORANG KASTAM NO.12)

1. Permohonan Pembaharuan Lesen Import akan dibekalkan fail ‘A4-PEMBAHARUAN.zip’. Di

dalamnya terdapat folder A4-PEMBAHARUAN yang menyimpan fail-fail berkenaan :-

i. A4-K12-PEMBAHARUAN.xlsx; dan
ii. Folder ‘Dokumen Sokongan’

2. Setiap permohonan Lesen Import bagi barangan rokok, tembakau (selain daripada rokok) dan
minuman keras hendaklah dibuat secara berasingan.

3. Pemohon hendaklah melengkapkan Sheet ‘LAMPIRAN A’ di dalam fail ‘A4-K12-

PEMBAHARUAN.xlsx’ dengan mengisi semua maklumat-maklumat yang berkenaan berserta
lampiran-lampiran yang berkaitan. Borang permohonan ‘LAMPIRAN A’ hendaklah dicetak
dalam dua (2) salinan.

4. Lampiran-Lampiran berkenaan wajib diisikan oleh pemohon :-

i. LAMPIRAN A4 - Senarai Semak Permohonan Pembaharuan Lesen Import Rokok /

Tembakau / Minuman Keras
(Dicetak sebanyak dua (2) salinan.)
ii. LAMPIRAN A6 - Maklumat Pengarah Syarikat Bagi Permohonan Lesen Import
Rokok / Tembakau / Minuman Keras
(Dicetak sebanyak dua (2) salinan.)
iii. LAMPIRAN A7 - Maklumat Kakitangan Pengurusan Syarikat Bagi Permohonan
Lesen Import Rokok / Tembakau / Minuman Keras
(Dicetak sebanyak dua (2) salinan.)
iv. LAMPIRAN A9 - Butir-Butir Rokok Dan Tembakau Yang Akan Diimport / Ditransit /
Ditambah Jenama (Kuantiti / Nilai Dalam Tempoh Satu Tahun
Pengimportan); atau
LAMPIRAN A10 - Butir-Butir Minuman Keras Yang Akan Diimport / Ditransit /
Ditambah Jenama (Kuantiti / Nilai Dalam Tempoh Satu Tahun
Pengimportan)
v. LAMPIRAN - Maklumat Gudang / Stor Untuk Menyimpan Barangan Yang
GUDANG & STOR Diimport (Lesen Import Rokok / Tembakau Dan Minuman Keras -
Borang Kastam No.12)
(Dicetak sebanyak dua (2) salinan.)
vi. LAMPIRAN - Butir-Butir Pembekal Lesen Import Rokok / Tembakau / Minuman
PEMBEKAL Keras (Borang Kastam No.12)
(Dicetak sebanyak dua (2) salinan.)

Disediakan oleh Urusetia Pelesenan Rokok, Tembakau Dan Minuman Keras JKDM Putrajaya

1/3
 LAMPIRAN 4

PANDUAN RINGKAS MENGISI BORANG EXCEL PERMOHONAN PEMBAHARUAN

LESEN IMPORT ROKOK / TEMBAKAU / MINUMAN KERAS
(BORANG KASTAM NO.12)

vii. LAMPIRAN - Butir-Butir Pengedar Lesen Import Rokok / Tembakau / Minuman

PENGEDAR Keras (Borang Kastam No.12)
(Dicetak sebanyak dua (2) salinan.)
viii. SMK FORMAT - Senarai jenama rokok / tembakau / minuman keras yang ingin
A9A10 diimport dan format panduan di Sheet SMK DATA ELEMEN, SMK
APPENDIX 1, SMK APPENDIX 2 dan SMK APPENDIX 3.

5. DOKUMEN-DOKUMEN SOKONGAN

5.1. Dokumen-dokumen sokongan seperti yang dinyatakan di bawah perlulah dikemukakan

oleh pemohon semasa menghantar permohonan ini. Pemohon hendaklah mengimbas
(scan) dokumen-dokumen tersebut dalam bentuk PDF atau imej dan meletakkan
softcopy dokumen-dokumen berkenaan di dalam folder yang telah ditentukan.

BIL. DOKUMEN LOKASI FOLDER

1. Surat permohonan rasmi. A4-PEMBAHARUAN → Dokumen
Sokongan → 01.Surat Permohonan
Rasmi
2. Salinan Kad Pengenalan Pemohon yang A4-PEMBAHARUAN → Dokumen
telah disahkan. Sokongan → 02.Kad Pengenalan
3. Salinan Surat Pendaftaran Perniagaan A4-PEMBAHARUAN → Dokumen
atau Memorandum & Articles of Sokongan → 03.Profil Syarikat
Association.
4. Borang Teras / Borang 24, 44 dan 49 / A4-PEMBAHARUAN → Dokumen
e-Info ROC (Syarikat Berhad atau Sokongan → 03.Profil Syarikat
Sendirian Berhad) / e-Info ROB
(Syarikat Perkongsian / Milikan
Tunggal) yang terkini.
5. Salinan penyata bank untuk tiga (3) A4-PEMBAHARUAN → Dokumen
bulan yang terkini. Sokongan → 04.Penyata Bank
6. Penyata Untung Rugi (Profit and Loss A4-PEMBAHARUAN → Dokumen
Statement) terkini yang disahkan oleh Sokongan → 05.Profit & Loss
Juruaudit Bertauliah atau Juruaudit
Syarikat.
7. Senarai Pembekal dan Surat asal A4-PEMBAHARUAN → Dokumen
perlantikan dari pembekal atau Sokongan → 06.Surat Pembekal
perjanjian jual / beli.
8. Salinan dokumen hak milik / sewaan A4-PEMBAHARUAN → Dokumen
a. Premis pejabat; Sokongan → 07.Dokumen Gudang &
Stor

Disediakan oleh Urusetia Pelesenan Rokok, Tembakau Dan Minuman Keras JKDM Putrajaya

2/3
 LAMPIRAN 4

PANDUAN RINGKAS MENGISI BORANG EXCEL PERMOHONAN PEMBAHARUAN

LESEN IMPORT ROKOK / TEMBAKAU / MINUMAN KERAS
(BORANG KASTAM NO.12)

BIL. DOKUMEN LOKASI FOLDER

b. Stor yang sah / Gudang Berlesen /
Gudang Zon Bebas dll.
9. Dokumen kelulusan gudang oleh
Pengarah Kastam Negeri untuk Labuan,
Langkawi dan Tioman sahaja.
10. Lesen premis perniagaan yang masih
aktif dari Pihak Berkuasa Tempatan.
11. Lesen Borong / Runcit yang masih aktif.
(Untuk pemohon Lesen Import
minuman keras sahaja)
A4-PEMBAHARUAN → Dokumen
Sokongan → 07.Dokumen Gudang &
Stor
A4-PEMBAHARUAN → Dokumen
Sokongan → 08.Lesen Perniagaan
A4-PEMBAHARUAN → Dokumen
Sokongan → 09.Lesen Borong – Runcit
(MK)

6. MENGHANTAR PERMOHONAN

6.1. Selepas selesai mengisi borang permohonan dengan lengkap beserta dokumen-dokumen
yang diperlukan, permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan Kastam Diraja Malaysia
(JKDM) Negeri untuk diproses.

6.2. Permohonan yang dikemukakan ke JKDM Negeri adalah seperti berikut :-

a. Dokumen-dokumen yang telah dicetak seperti dikehendaki hendaklah disusun

mengikut senarai semak yang telah ditetapkan.
b. Borang Excel ‘A4-K12-PEMBAHARUAN.xlsx’ yang telah lengkap diisikan dan
dokumen-dokumen yang telah diimbas (scanned) hendaklah diletakkan di dalam
CD atau pendrive.

6.3. Permohonan hendaklah dikemukakan dalam dua (2) set hardcopy dan softcopy.

7. Sebarang pertanyaan berhubung dengan prosedur permohonan ini boleh diajukan kepada
Jabatan Kastam Diraja Malaysia Negeri.

Disediakan oleh Urusetia Pelesenan Rokok, Tembakau Dan Minuman Keras JKDM Putrajaya

3/3