INTERNAL MEMO No

001/FAT/10/2022

Dari : Divisi Finance Accounting & Tax

PT Organik Adil Sejahtera | PT Hijau Adil Bahagia | PT Indonesia Damai Hijau |
PT Hijau Amanah Sejahtera | PT Indonesia Hijau Sehat
Perihal : Persyaratan dan Ketentuan Permintaan Pembayaran

Dengan Hormat,

Berikut kami sampaikan kepada seluruh Department Burgreens dan Green Rebel untuk dapat mengikuti
prosedur dan Persyaratan serta Ketentuan Permintaan Pembayaran yang sudah kami tentukan.

Beberapa ketentuan yang perlu di ketahui oleh semua Department Burgreens dan Green Rebel dalam proses
kerjasama ini;
1. Cut off Finance untuk penerimaan dokumen baik secara fisik atau via email maksimal di hari Rabu pukul
18.00 WIB.
2. Jadwal pembayaran finance hanya di hari Selasa setiap minggu nya.
3. Permintaan pembayaran langsung ke supplier wajib melampirkan invoice dan di ttd, apabila nominal di atas
5.000.000 wajib pakai materai dan apabila supplier jasa wajib melampirkan NPWP dan apabila NPWP tidak
ada wajib melampirkan KTP.
4. Untuk Permintaan pembayaran yang Urgent, Finance dapat proses apabila permintaan tersebut melalui
email dan di wajibkan untuk approval Bu Elizabeth Gina terlebih dahulu.
5. Menjelaskan yang dimaksud pada poin 1.
a) Department A email hari rabu tanggal 05 Oktober 2022 pukul 17.00 kepada finance permintaan Cash
Advance maka finance akan masukan jadwal pembayaran di selasa 11 Oktober 2022
b) Department A email hari rabu tanggal 05 Oktober 2022 pukul 18.01 kepada finance permintaan Cash
Advance maka finance akan masukan jadwal pembayaran di selasa 18 Oktober 2022.

Demikian kami sampaikan beberapa prosedur dan Persyaratan serta Ketentuan Permintaan Pembayaran, yang
dapat di ikuti ketentuannya untuk menghindari kesalahpahaman di kemudian hari.

Jakarta, 11 Oktober 2022

Di Buat, Mengetahui,

FAT Dept FAT Dept Head

Menyetujui,

Mario Elizabeth Gina Max E Mandias Helga Angelina

COO CFO CIO CEO