PERPINDAHAN / PENGUNDURAN DIRI ANGGOTA

IKATAN BIDAN INDONESIA

CABANG KOTA KEDIRI

No. Dokumen : SOP / I / PCIBI / 04 / 2022

No. Revisi : 00
SOP Tanggal
: 21 Januari 2022
Terbit
Halaman :4

PENGURUS CABANG
IBI KOTA KEDIRI

Hj. Darmining, A.Md.Keb., S.Sos., M.Kes

A. TUJUAN

Prosedur perpindahan / pengunduran diri anggota Ikatan Bidan Indonesia (IBI)

Cabang Kota Kediri bertujuan untuk menjelaskan proses pengunduran diri anggota Ikatan

Bidan Indonesia (IBI) Cabang Kota Kediri / perpindahan anggota Ikatan Bidan Indonesia

(IBI) Cabang Kota Kediri ke Ikatan Bidan Indonesia (IBI) Cabang Tujuan.

Proses perpindahan dari Pengurus Ranting, Pengurus Cabang asal, kemudian ke

Pengurus Cabang Tujuan.

B. RUANG LINGKUP

1. Prosedur ini meliputi kegiatan perpindahan / pengunduran diri anggota IBI Cabang

Kota Kediri.

2. Proses perpindahan / mutasi anggota dimulai dari persetujuan Pengurus Ranting,

Pengurus Cabang, Pengurus Cabang Tujuan.

3. Kemudian perpindahan / mutasi anggota dilanjutkan dengan keaktifan dan loyalitas

anggota terhadap organisasi IBI Cabang Tujuan.

4. Proses pengunduran diri anggota dimulai dari persetujuan Pengurus Ranting,

kemudian ke Pengurus Cabang.

1
C. ACUAN

1. Anggaran Dasar BAB III Pasal 8 tentang Keanggotaan & Anggaran Rumah Tangga

BAB II Tentang Keanggotaan, Hak, Kewajiban, Sanksi, Dan Berhenti.

2. Rapat Pengurus Cabang tanggal 21 Januari 2022

D. SARANA

1. Pengurusan via offline dan mencetak formulir mutasi / pengunduran diri.

2. Perangkat komputer / handphone / tablet.

E. SYARAT PENGUNDURAN DIRI / MUTASI ANGGOTA

1. Mengisi Formulir Pendaftaran dengan Melampirkan :

a. Foto Copy KTA 1 lembar

b. Foto Copy KTP
c. Foto memakai seragam IBI ukuran 4x6 background merah
d. Foto Copy Kartu Iuran IBI yang telah dilunasi sampai dengan permohonan di
terima oleh Sekretariat / PC IBI Kota Kediri
e. Lunas cicilan gedung Rp. 670.000
2. Untuk rincian administrasi pada poin 1 d dan 1 e transfer ke rekening IBI CAB KOTA

KEDIRI 0062797959 Bank JATIM.

3. Hubungi WA admin IBI Cabang Kota Kediri di 081234968861 untuk konfirmasi

rincian administrasi dan bukti transfer.

F. TATA CARA PENGUNDURAN DIRI / MUTASI ANGGOTA

1. Mengajukan surat permohonan pengunduran diri / mutasi anggota ke Sekretariat IBI

Cabang Kota Kediri secara online di https://forms.gle/5XoRjiu24dVfHWHk9 .

2. Bila mutasi / pindah anggota :

a. PC IBI Kota Kediri membuat surat pengantar yang ditunjukkan kepada PC IBI

Tujuan dengan tembusan PD IBI dan PP IBI.

b. Selanjutnya Anggota IBI melaporkan diri ke PC IBI Tujuan dengan membawa surat

pengantar, dan memenuhi kewajiban serta mendapat hak di PC IBI Tujuan.

2
 c. Dengan perpindahan / mutasi ini, KTA masih berlaku sampai dengan habis masa

berlaku.

d. PC IBI Tujuan menerima pemberkasan perpindahan / mutasi anggota dan mencatat

ke dalam database.

3. Anggota berkewajiban menyelesaikan seluruh kewajiban di IBI Cabang Kota Kediri.

4. PC IBI Kota Kediri mengeluarkan / memindahkan anggota ke PC IBI Tujuan melalui

website https://ibi.data-online.id/apps/

G. PROSEDUR / ALUR PENERIMAAN PENGUNDURAN DIRI / MUTASI ANGGOTA

1. Anggota menghubungi admin IBI Cabang Kota Kediri ke nomor WA 081234968861

atau datang langsung ke Sekretariat IBI Cabang Kota Kediri, guna meminta surat

permohonan pengunduran diri / mutasi anggota dan konsultasi.

2. Anggota mengisi surat permohonan tersebut dan mengumpulkan syarat pengunduran

diri / mutasi anggota yang diminta.

3. Administrasi pengunduran diri / mutasi anggota transfer transfer ke rekening IBI CAB

KOTA KEDIRI 0062797959 Bank JATIM.

4. Mengajukan surat permohonan pengunduran diri / mutasi anggota ke Sekretariat IBI

Cabang Kota Kediri secara online di https://forms.gle/5XoRjiu24dVfHWHk9.

5. PC IBI Kota Kediri membuat surat pengantar ke PC IBI Tujuan bagi anggota dengan

kebutuhan pindah / mutase anggota. Surat tersebut dibawa anggota yang bersangkutan

dan ditujukan kepada PC IBI Tujuan.

5. PC IBI Kota Kediri mengeluarkan / memindahkan anggota secara online di website

https://ibi.data-online.id/apps/

3
H. ALUR PENGUNDURAN DIRI / MUTASI ANGGOTA

1. Surat permohonan mutasi Anggota menghubungi admin ke nomor WA

081234968861 atau datang langsung ke Sekretariat IBI
/ pengunduran diri Cabang Kota Kediri, guna meminta surat permohonan
2. Foto Copy KTA 1 lembar pengunduran diri / mutasi anggota dan konsultasi.
3. Foto Copy KTP
4. Foto memakai seragam
IBI ukuran 4x6 cm Mengisi surat permohonan dan melengkapi persyaratan

background merah
5. Foto Copy Kartu Iuran
Mengupload dokumen Persyaratan pada google form yang
IBI yang telah dilunasi
telah disediakan secara online di
sampai dengan
https://forms.gle/5XoRjiu24dVfHWHk9
permohonan di terima
oleh Sekretariat / PC IBI
Kota Kediri PC IBI Kota Kediri mengeluarkan / memindahkan
6. Lunas cicilan gedung Rp. anggota melalui website https://ibi.data-online.id/apps/
670.000
7. Bukti transfer poin 5 dan
Bagi anggota yang berkebutuhan pindah / mutasi, PC
6 dikirim lewat WA.
IBI Kota Kediri membuat surat pengantar ke PC IBI
Tujuan. Yang Selanjutnya, akan dibawa dan
diserahkan anggota yang bersangkutan ke PC Tujuan.

I. LAMPIRAN

1. Contoh surat pengunduran diri / pindah Anggota

4
Perihal : Surat Pengunduran Diri / Pindah Anggota
Kepada:

Yth. Ketua IBI Cabang Kota Kediri

Di

Kediri

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :..................................................................................................
Tempat, Tanggal Lahir :..................................................................................................
No. KTA IBI :..................................................................................................
No. HP / WA :..................................................................................................
Alamat KTP :..................................................................................................
....................................................................................................
Dengan ini menyatakan permohonan Pengunduran diri / Pindah dari
Keanggotaan IBI Cabang Kota Kediri ke IBI Cabang ...................................................Alasan
......................................................................................................................................................
Bersamaan ini saya lampirkan :

1. KTA asli dan Foto Copy 1 lembar

2. Foto memakai seragam IBI ukuran 4x6 background merah
3. Foto Copy Kartu Iuran IBI yang telah dilunasi sampai dengan permohonan ini di
terima oleh Sekretariat / PC IBI Kota Kediri
4. Foto Copy KTP
5. Bukti Lunas cicilan gedung Rp. 670.000 (bukti transfer apabila pembayaran secara
transfer)

Demikian permohonan ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya di ucapkan
terima kasih.

Kediri, .................................
Mengetahui,
Ketua Ranting ................................ Pemohon,

.......................................................... ...........................................................