Cara penggunaan aplikasi APL Imunisasi desa.

1. Cari file APL Imunisasi desa di laptop

2. Copy file tersebut menjadi 2
3. File hasil copy di ubah nama menjadi file imunisasi desa … ( misalnya file imunisasi desa
keligejo dll)
4. Buka file hasil copy tersebut
5. Pada file tersebut terdapat 8 menu yaitu menu data sasaran, menu pelayanan, menu
laporan, menu data list, menu data logistic, menu status imunisasi anak, menu status
imunisasi bumil dan menu cari kode.
6. Buka menu data sasaran
7. Isi data sasaran dengan data yang akan dan yang telah penerima imunisasi dari bulan januari
s/d keadaan bulan ini. ( 1 sasaran hanya di isi 1 kali)
8. Untuk kolom kode sasaran silahkan disi dengan nama : vaksin1, vaksin2 dan seterusnya.
Selanjutnya silahkan disi dengan data sesuai judul kolom.
9. Kolom yang di beri warna hitam tidak boleh diisi data apapun karena kolom tersebut
berisi rumus yang akan membaca otomatis sebuah data,
10. Jika ada sasaran baru yang datang pada bulan tersebut, Langkah pertama adalah mengisi
data sasaran tersebut pada menu data sasaran untuk mendapatkan kode sasaran dan
baru dapat dilanjutkan ke menu yang lainnya.
11. Setelah selesai mengisi data sasaran, silahkan buka menu pelayanan,
12. Isi menu pelyanan sesuai jenis pelayanan vaksinasi yang diberikan.
13. Pada kolom kode sasaran silahkan diisi dengan kode sasaran yang telah ditentukan
sebelumnya pada menu data sasaran.
Contoh : pada menu data sasaran telah diisi kode vaksin1 dengan nama sasaran andreas tipo,
maka pada menu pelayanan, cukup mengisi kode vaksin1, maka nama andreas tipo dan data
lainnya yang telah diisi pada menu sasaran akan terisi secara otomatis.
14. Pada menu ini juga setiap kolom yang diberi warna hitam tidak boleh isi data karena berisi
rumus
15. Untuk mengisian tanggal pelayanan disi dengan format garis miring misalnya tanggal 1 bulan
januari 2022 maka diisi 1/1/2022
16. Pada menu ini untuk mengisi pelayanan yang diberikan, jika sasaran tersebut mendapat
pelayanan lebih dari 1 jenis vaksin, maka pengisian dilakukan sebanyak jenis vaksin yang
diberikan.
Contoh: sasaran andreas tipo dengan kode vaksin1 diberikan vaksin polio1, hb hib1, dan bcg
Maka pada kolom kode sasaran baris pertama disi vaksin1 dan disi dengan pelayanan vaksin
polio 1, pada baris kedua disi Kembali dengan kode vaksin1 dan disi dengan pelayanan vaksin
hb hib 1, pada baris ketiga diisi Kembali dengan kode vaksin1 dan diisi dengan pelayanan
vaksin BCG. Demikian seterusnya untuk sasaran lainnya.
17. Untuk mencetak laporan silahkan membuka menu laporan.
18. Pilih bulan dan tahun laporan sesuai dengan jenis laporan yang mau dikirim.
Contoh : jika ingin mengetahui jumlah sasaran yang telah divaksinasi pada bulan januari
tahun 2022, maka klik tombol bulan ke bulan 1 dan tahun ke tahun 2022. Maka laporan yang
tertera adalah laporan hasil pelayanan imunisasi bulan januari tahun 2022.
19. pada menu cari kode digunakan untuk mencari kode sasaran yang telah dibuat pada menu
data sasaran jika tidak bisa menghafal kode sasaran/lupa kode sasaran dengan cara mengisi
nama sasaran pada kolom pencarian.
20. Pada menu data logistic disi dengan jenis dan jumlah logistic yang diterima dan yang telah
dipakai. Cara pengisian jenis logistic dengan mengklik tanda panah yang muncul pada setiap
baris sebelah kanan dari pengguna laptop. Jangan lupa mengisi tanggal terima. (data logistic
tersebut secara otomatis akan terisi pada laporan sesuai bulan dan tahun terima dan
digunakan).
21. Pada menu status imunisasi bayi dan ibu digunakan untuk melihat status imunsiasi sasaran
apakah sudah lengkap atau belum dengan cara mengisi kode sasaran pada kolom kode
sasaran. ( kolom yang diberi warna hitam jangan di isi data apapun)
Jika ada hal hal yang belum dipahami dari cara penggunaan ini, bisa menghubungi
081331523796.
22. Satu file hanya untuk 1 desa, tidak boleh digabung dengan desa lain karena kode sasaran
tidak akan sesuai.
23. Untuk pelayanan bulan berikutnya dilanjutkan mengisi dari data pelayanan yang bulan lalu.
Artinya data itu akan sambung menyambung dari bulan ke bulan dan dari tahun ke tahun.
(data yang telah disi pada bulan sebelumnya tidak boleh dihapus)
24. SETIAPKALI MENGISI DATA, PERHATIKAN BENAR KOLOM YANG DIBERI WARNA HITAM,
APAKAH TERISI DATA SESUAI DENGAN YANG KITA HARAPKAN. JIKA TIDAK, BERARTI
RUMUSNYA TIDAK BEKERJA, CARA MENGATASINYA DENGAN CARA MENGCOPY BARIS
SEBELUMNYA YANG BERISI DATA/RUMUS YANG TELAH SESUAI DAN DIPASTEKAN PADA BARIS
TERSEBUT.

Selamat mencoba, semoga bisa bermanfaat untuk kita semua.