MONITORING EVALUASI

UNIT LABORATORIUM TEKNOLOGI LABORATORIUM MEDIS

TAHUN 2021
A. Pendahuluan
Program kerja unit laboratorium harus memiliki program jangka panjang, jangka
menengah dan jangka pendek. Salah satu untuk mewujudkan hal tersebut secara
sistematis perlu dilakukan monitoring dan evaluasi dengan baik dan benar.
B. Tujuan
1. Salah satu bentuk pengawasan pada program yang berjalan
2. Mengetahui kelancaran program yang berjalan
3. Mengetahui hambatan dan permasalahan yang terjadi selam proses berlangsung.
4. Mendapatkan masukan dan pemecahan masalah bila diperlukan.
5. Menentukan tingkat keberhasilan dan pencapaian tujuan dan program
C. Ruang lingkup
Ruang lingkup monitoring dan evaluasi dilakukan pada aspek layanan dan program kerja
unit laboratorium TLM.
D. Program kerja Unit Laboratorium
1. Penyusunan program kegiatan
a. Membuat rencana kerja untuk tahun 2021
b. Membuat Jadwal kegiatan tahun 2021
c. Melakukan sosialisi tata tertib pada pengguna laboratorium.
d. Memberikan pelayanan laboratorium bagi pengguna
e. Melakukan monitoring kepuasan pengguna

2. Penginventarisasian peralatan bahan habis pakai

a. Melakukan inventarisasi alat-alat laboratorium satu kali setiap semester
Pada semester genap dilakukan pada bulan Februari dan Maret 2021
Pada semester ganjil dilakukan inventrisasi pada bulan juli dan agustus 2021
b. Melakukan inventarisasi bahan-bahan kimia seperti bahan kimia umum meliputi
bahan kimia teknis, pro Analisa ataupun laboratory reagent. Dan bahan kimia
khusus meliputi media reagensia mikrobiologi, reagensia pemeriksaan hematologi
dan kimia klinik atau medis, reagensia sitohistoteknologi atau patologi anatomi,
reagensia dan imunokromatografi imunoserologi, kit pemeriksaan NAPZA dan
toxicology dan regensia biologi molekuler. Inventaris dilakukan satu kali setiap
semester, yaitu sebagai berikut :
Pada semester genap dilakukan pada bulan Februari dan Maret 2021
Pada semester ganjil dilakukan inventrisasi pada bulan juli dan agustus 2021

3. Penyusunan Jadwal Praktikum

a. Menjadwalkan penggunaan Laboratorium sesuai dengan jadwal praktikum yang
dikeluarkan oleh program studi
b. Mengoptimalkan penggunaan ruangan laboratorium sesuai dengan jadwal yang
ditentukan
c. Pemanfaatan alat laboratorium dioptimalkan sesuai dengan prosedur.
4. Penyusunan Kebutuhan Alat dan Bahan Laboratorium
1) Penyusunan Kebutuhan Alat Laboratorium
a. Penanggung jawab laboratorium memeriksa inventaris alat laboratorium dan
membandingkan dengan standar labotorium pendidikan analis kesehatan / TLM.
b.Penanggung Jawab Laboratorium menginventarisasi kebutuhan alat laboratorium
 c. Penanggung jawab laboratorium melakukan koordinasi dengan koordinator
keahlian dan pihak pengelola program studi tentang kebutuhan Alat
Laboratorium untuk tahun 2022 dan tentang pengadaan tahun 2021.
d. Penanggung jawab laboratorium mengajukan surat kebutuhan alat laboratorium
kepada ketua stikes jenderal achmad yani cimahi
e. Penanggung jawab laboratorium menyusun Rencana pengadaan alat
laboratorium pada tahun 2022 dan menyampaikannya pada ketua stikes jenderal
achmad yani cimahi.
2) Penyusunan Kebutuhan Bahan Laboratorium
a. Penanggung jawab laboratorium memeriksa inventaris bahan laboratorium.
b.Penanggung jawab laboratorium berkoordinasi dengan koordinator keahlian
tentang bahan laboratorium yang dibutuhkan selama satu semester.
c.Penanggung Jawab Laboratorium menginventarisasi kebutuhan bahan
laboratorium, dengan membandingkan kebutuhan bahan dengan inventaris
bahan.
d. Penanggung jawab laboratorium melakukan koordinasi dengan pihak pengelola
program studi tentang kebutuhan bahan Laboratorium untuk tahun 2021 setiap
awal semester yaitu pada bulan februari dan maret untuk semester genap dan
agustus September untuk semester ganjil.
e. Penanggung jawab laboratorium mengajukan surat kebutuhan bahan
laboratorium kepada ketua stikes jenderal achmad yani cimahi
5. Pengelolaan Limbah Laboratorium
Melakukan kerjasama pengangkutan limbah laboratorium dengan pt jalan hijau.

E. Hasil Evaluasi
1. Penyusunan program kegiatan
a. Rencana kerja sudah ada untuk satu tahun dan tidak terlaksana 100 % karena
pandemic covid 19
b. Jadwal Kegiatan sudah ada selama satu tahun dan tidak terlaksana 100 % karena
pandemic covid 19.
c. Sosialisasi tata tertib terlaksana dengan cara memasang tata tertib didepan pintu
laboratorium dan semua pengguna laboratorium mentaatinya dibuktikan dengan
tidak ada berita acara pelanggaran tata tertib laboratorium.
d. Pelayanan laboratorium berjalan dengan baik, dengan kepuasan pengguna sangat
baik. Kepuasan pengguna baru dari mahasiswa, perlu dilakukan monitoring
kepuasan pengguna dari dosen.
2. Penginventarisasian peralatan bahan habis pakai
a. Terdapat inventaris alat dan bahan setiap semester.
3. Penyusunan jadwal kegiatan
a. Jadwal tersusun sesuai jadwal dari program studi
b. Penyusunan jadwal kegiatan pada tahun 2021 flexible berkaitan dengan
pandemic covid 19.
4. Penyusunan kebutuhan peralatan dan bahan habis pakai
a. Pengajuan pengadaan peralatan laboratorium pada tahun 2021 adalah alat alat
yang diajukan oleh program studi tlm D4 dalam rangka akreditasi tlm D4. Bukan
alat-alat yang diajukan oleh laboratorium dalam PKRA 2021.
b. Pengajuan bahan habis pakai disetujui 85 %.
c. Penyusunan pengadaan alat tahun 2022 sesuai dengan yang diajukan oleh
masing masing koordinator keahlian.

5. Pengelolaan Limbah Laboratorium

a. MOU Limbah Laboratorium ditandatangani pada bulan Februari 2021.
b. sop pengelolaan limbah laboratorium sudah ada.