MANUAL BOOK

CARA PENGISIAN DATA LIST STOCK PERANGKAT DI SERVICE POINT

by : Logistic & Warehouse

A. Summary

A.1 Nama Barang

Pengisiannya dengan “ Jenis Barang # Type # Merk “

Contoh :
Jenis Barang : Modem
Type : HX-50
Merk : Hughes

PT TANGARA MITRAKOM | Cara Pengisian Data List Stock Perangkat Di Service Point 1
Jadi penulisannya : Modem HX-50 Hughes

A.2 Jumlah Stock Perangkat

Keterangan gambar :
No 1 s.d. 5 Perangkat dengan kondisi Good & No 6,7 & 8 Perangkat dengan kondisi Bad
1. Total (Good)
Jumlah keseluruhan perangkat Spare (Spare + Eks. Lokasi) kecuali yang terpasang
2. Spare
Jumlah total Spare perangkat yang ada di SP (belum terpakai atau stock)
3. Eks. Lokasi
Jumlah Spare Perangkat SP yang berasal dari Dismantle Remote atau dari lokasi lain
4. Terpasang
Jumlah perangkat SP yang yang dalam kondisi terpasang di lokasi (Remote)
5. Grand Total
Jumlah keseluruhan (Totl + Terpasang)
6. Total (Bad)
Jumlah total perangkat SP dalam kondisi Bad (di SP dan dalam pengiriman)
7. Di SP
Jumlah perangkat dalam kondisi Bad yang masih di SP
8. Dalam Pengiriman
Jumlah perangkat dalam kondisi Bad sudah dikirim oleh SP (belum tiba di Gudang)

PT TANGARA MITRAKOM | Cara Pengisian Data List Stock Perangkat Di Service Point 2
A.3 Penambahan Nama Barang

Silahkan diisi pada bagian paling bawah jika ada penambahan Item barang, Jika penulisannya tidak bisa
sesuai kaidah, dapat disesuaikan.
B. Data Stock Perangkat

PT TANGARA MITRAKOM | Cara Pengisian Data List Stock Perangkat Di Service Point 3
B.1 Nama Barang

Keterangan gambar :

1. Klik untuk memilih nama barang

2. Scroll ke atas/bawah untuk melihat list nama barang
3. Pilih atau select nama barang yang dimaksud

Jika tidak ada nama barang yang dimaksud silahkan lakukan perintah pada point A.3

B.2 Jumlah satuan, no serial dll

Keterangan gambar :
PT TANGARA MITRAKOM | Cara Pengisian Data List Stock Perangkat Di Service Point 4
 1. Qty : Jumlah barang (Wajib diisi minimal 1),
Untuk item barang yang memiliki P/N dan S/N Qty diisi dengan angka 1.
2. Satuan : Disesuaikan dengan jenisnya (Pcs, Roll, Meter, dll) 3.
No DO : Nomor Delivery Order dari Warehouse
4. P/N : Nomor Part Number Product dari barang tersebut
5. S/N : Serial Number Product dari barang tersebut

B.3 Pengisian Kolom Lainnya

Keterangan gambar:

1. Tgl Terima Barang : Disesuaikan dengan tanggal diterimanya barang di SP

2. Kondisi : Combo Box (Pilihan), klik dan pilih Bad atau Good
3. Status Perangkat : Combo Box (Pilihan), klik dan pilih
4. Tgl Ditarik dr Lokasi : Disesuaikan dengan tanggal barang tersebut ditarik dari lokasi
5. Tgl Kirim Ke Jakarta : Diisi jika barang tersebut sudah dikirim ke Jakarta (Tanggal pengiriman)
6. Keterangan : Dapat diisi nama lokasi barang tersebut (Jika status Terpasang)
Dapat diisi nama lokasi sebelumnya (Jika status Eks. Lokasi)
Atau dapat diisi keterangan yang dibutuhkan (disesuikan)
7. Pengisian Nama PIC, Lokasi SP, dan tanggal update (disesuaikan)

PT TANGARA MITRAKOM | Cara Pengisian Data List Stock Perangkat Di Service Point 5
B.4 Kondisi Khusus
a. Penomoran

Keterangan gambar :

- Untuk Penomoran sudah diatur otomatis (menggunakan formula), jadi tidak usah diutak-atik.
Penomoran akan muncul angka jika nama barang diisi.
- Pada kolom penomoran jika muncul kata “cek”, berarti nama barang tidak sesuai dengan yang ada di
summarynya (Silahkan diedit).
- Pada gambar yang bertanda “cek”, tertera nama barang “Modem HX 50”, seharusnya “Modem
HX50 Hughes”
b. Kondisi dan status perangkat

Keterangan gambar :

Selain kolom “Qty” (wajib diisi minimal angka 1), maka kolom “Kondisi” dan “Status Perangkat” juga wajib
diisi (jika kosong maka tidak masuk dalam perhitungan dalam “Summary”nya.

PT TANGARA MITRAKOM | Cara Pengisian Data List Stock Perangkat Di Service Point 6
Demikian, dan selamat bekerja, semoga bermanfaat.

Contoh Laporan Spare :

Penulisan laporan Spare yang Benar

PT TANGARA MITRAKOM | Cara Pengisian Data List Stock Perangkat Di Service Point 7
Penulisan ITEM Perangkat yang salah

No. Nama Barang Qty Satuan No DO P/N

17 Modem HX-50 Hughes 1 Unit
cek LNB 1 Unit
18 RFU HX-50 Hughes 1 Unit
19 Cannester Antenna 1,8 M Prodelin 1 Unit
20 Pedestal 1,8 M Prodelin NPRM 1 Unit
21 Reflector Antenna 1,8 M Prodelin 1 Unit
22 Feedhorn Antenna 1,8 M Prodelin 1 Unit
23 Feedroot & Feedsupport Antenna 1,8 M Prodelin 1 Unit
24 Connector F RG-11 4 Pcs 01755 1500473-0100
cek Modem HX-50 1 Unit 01755 1500473-0100
25 Modem HX-50 Hughes 1 Unit 01755 1500473-0100
cek MODEM M2M 1 Unit 01755 1500473-0100
26 Modem HX-50 Hughes 1 Unit
27 ADAPTOR AC HX-50 1 Unit
cek RFU HX-50 1 Unit

Cara Create Item perangkat baru (Penambahan Nama barang)

PT TANGARA MITRAKOM | Cara Pengisian Data List Stock Perangkat Di Service Point 8
PT TANGARA MITRAKOM | Cara Pengisian Data List Stock Perangkat Di Service Point 9