Anda di halaman 1dari 13

Diterjemahkan dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia - www.onlinedoctranslator.

com

8Ricoh Kanada
kasus

JONATHAN CEPATUniversitas Ratu


PRESCOTT C. LENDERAUniversitas Wilfrid Laurier

Pada Januari 2016, Glenn Laverty, Presiden dan CEO Ricoh Canada Mengingat posisi keuangan RCI saat ini, seberapa
Inc., akan bertemu dengan tim manajemen eksekutifnya untuk realistis RCI beralih ke perusahaan jasa?
mengembangkan strategi perusahaan selama tiga tahun ke depan
(lihat Exhibit 1). Ricoh Canada Inc. (RCI), anak perusahaan yang
Latar belakang perusahaan
sepenuhnya dimiliki oleh Ricoh Americas Corporation, berkantor Ricoh Canada Inc. mengadopsi namanya saat ini pada
pusat di Toronto, Ontario, dan mempekerjakan lebih dari 2.100 tahun 1997, tetapi telah beroperasi di Kanada dengan
orang di Kanada. Induknya, Ricoh Company Ltd., yang berkantor berbagai nama sejak tahun 1924. RCI adalah organisasi
pusat di Jepang, adalah pemimpin internasional dalam industri penjualan yang menggunakan model sewa dan layanan
pencitraan digital dan manajemen dokumen. Ini beroperasi di dengan peralatan pencitraan kantornya. Semua peralatan
lebih dari 200 negara dan wilayah, dan mempekerjakan 108.000 diproduksi di fasilitas Ricoh yang berkualitas tinggi dan
orang di seluruh dunia. Ricoh Company Ltd. memiliki penjualan di efisien di Jepang. Sistem harga transfer digunakan ketika
seluruh dunia sebesar $20 miliar pada tahun 2015. produk dikirim dari perusahaan induk ke anak
perusahaannya. Ringkasnya, fokus RCI adalah
RCI menghadapi kejenuhan di segmen pasar yang menggunakan saluran langsung dan jaringan dealernya
merupakan sumber utama pendapatannya—pengiriman untuk menjual dan melayani inventaris yang berasal dari
dan pemeliharaan perangkat pencetakan/fotokopi ke Jepang. RCI pindah ke percetakan digital pada 1990-an
pelanggan. Canon dan Xerox sama-sama pesaing kuat di dan menjadi pemain dominan di pasar Kanada. Itu
segmen ini, dan Laverty prihatin: “Kami akan melihat menyumbang 20 persen dari penjualan pasar Kanada di
penyusutan yang semakin cepat di pasar tradisional kami segmen produk multifungsi kelas atas pada tahun 2015.
selama lima tahun ke depan.” Area peluang termasuk Pada Agustus 2008, perusahaan induk, Ricoh Company
sistem manajemen dokumen dan layanan TI. RCI Ltd., mengakuisisi IKON Office Solutions (IKON) senilai
mendefinisikan layanan sebagai kombinasi sumber daya $1,6 miliar. IKON adalah penyedia sistem dan layanan
onsite dan offsite yang mendukung infrastruktur operasi manajemen dokumen independen terbesar di dunia. Itu
bisnis. Sumber daya ini termasuk komputasi awan, menggunakan mesin fotokopi, printer, dan teknologi
pemantauan jarak jauh, dan inovasi lainnya. RCI dapat printer multifungsi dari produsen terkemuka, dan
menggunakan teknologi ini untuk membuat informasi perangkat lunak dan sistem manajemen dokumen dari
pelanggan lebih aman, mobile, dan pribadi. perusahaan seperti Captaris Inc., Kofax
Laverty secara terbuka mengakui dilemanya dengan layanan
dengan mengatakan, "Layanan apa yang akan dikembangkan Catatan:Kutipan dalam hal ini didasarkan pada wawancara. Kami berterima kasih kepada

lebih lanjut dan seberapa agresif memasarkannya masih belum para eksekutif di Ricoh Canada Inc. atas kesediaannya bertemu dengan kami.

Kutipan dan materi lain yang digunakan dengan izin dari Thunderbird School of Global
diketahui." Dia tahu menyediakan lebih banyak layanan akan
Management.
membutuhkan investasi tambahan, tetapi pertanyaan tentang
Hak Cipta ©2017 oleh Jonathan Fast dan Prescott C. Ensign. Seluruh hak cipta.
seberapa banyak dan di area mana adalah masalah sebenarnya. Digunakan dengan izin.
Kasus 8Ricoh Kanada 323

PAMERAN 1 Bagan Organisasi untuk Ricoh Canada Inc.

Presiden dan CEO


Glen Laverty

VP dan Umum VP VP Dealer


CFO
Layanan Wakil Presiden
VP SDM Wakil Presiden Penjualan Langsung VP TI milik Presiden
Nasihat Pemasaran Operasi Pengiriman
Kelly Bredon Richard Peri Peter Ronan Glen Renton Kantor
Marc Cotie Eric Fletcher Mitch Henry Mike Cepat

Karyawan Penjualan Langsung dan Perencanaan strategis


Dokumen
Deapenjualan & Teknis Lapangan
Perkembangan Akuntansi Layanan Hukum Produk DIA Kualitas Perkantoran
Operasi Melayani
Arah Terbatas Kevin Braun

Manfaat Tinggi nasional Integrasi Budaya &


Penjualan Nilai ditambahkan
Administrasi Sewa Keberlanjutan Harga Mendukung Pengalaman pelanggan
Operasi Penjualan Reseller
Univisi Mary Ann Sayers

Karyawan VP Ricoh Global Canggih


Perencanaan dan
Pertunangan Program Jasa Solusi
Analisis Pajak
Survei Scott Fitzgerald Kelompok

Administrasi Strategis Layanan TI


Akun

Kontrak dan Pusat Panggilan


Penagihan

Dokumen
Rantai pasokan Solusi dan
Pengelolaan Divisi Layanan

Dikelola dan
Profesional
Jasa

Sumber: Dokumen internal perusahaan.

Ltd., dan Electronics for Imaging Inc. Akuisisi ini alur kerja serta aksesibilitas yang lebih besar. Dokumen digital
memperkuat jaringan penjualan langsung Ricoh di tersedia untuk siapa saja melalui Internet. Laverty menyebutkan,
Amerika Utara dan memberinya kendali atas "Bisnis modern berusaha menjadi kantor tanpa kertas, yang
jaringan dealer yang menjadi andalan pesaing merupakan hal yang sangat menakutkan bagi siapa pun di Ricoh
terbesarnya, Canon Inc. Setelah akuisisi, integrasi untuk mengatakannya dengan lantang."
tenaga kerja tidak terjadi secepat yang diantisipasi Tim menemukan bahwa pasar layanan Kanada bernilai $24
oleh manajemen Ricoh Company Ltd. miliar pada tahun 2015. Sebagai perbandingan, ukuran pasar
perangkat keras/putus dan perbaikan—sumber pendapatan
utama RCI—adalah $4,5 miliar hingga $5 miliar dengan
Keadaan Pasar pertumbuhan pada tahun 2015 sebesar 2 persen. Terlihat jelas
Pada 2015, Laverty meminta tim manajemennya untuk bahwa kemajuan teknologi dalam jaringan tablet dan perangkat
melihat kondisi pasar layanan. Menurut pandangannya, seluler mengganggu bisnis warisan RCI. Pada tahun 2019, pasar
tiga tren mendorong RCI menuju layanan: pergeseran printer/mesin fotokopi diperkirakan menyusut sebesar 3 persen
teknologi, perilaku pengguna, dan perilaku perusahaan. per tahun, dan tren penurunan ini akan semakin cepat setelah titik
Munculnya penyimpanan digital dan teknologi tersebut. Laverty menunjukkan, “Tidak pernah semudah ini untuk
manajemen dokumen berarti pelanggan mencetak lebih tidak mencetak sesuatu, dan itu berarti masalah bagi semua orang
sedikit dokumen. Menggunakan dokumen digital di industri ini. Kita harus beradaptasi atau menghadapi
memungkinkan lebih cepat dan lebih efektif kepunahan.”
324 Bagian 2Kasus dalam Membuat dan Mengeksekusi Strategi

Tanda-tanda awal ini sudah ada; aktivitas merger dan Eric Fletcher memberi tahu Laverty bahwa semua penelitian
akuisisi merajalela di pasar tradisional karena pesaing timnya mengarah pada satu faktor: "Minat utama konsumen
besar berusaha melindungi keuntungan dengan membeli adalah penyedia yang dapat menyatukan layanan di
pesaing. Seperti yang dikatakan Laverty kepada tim perusahaan dengan biaya yang masuk akal."
manajemennya:

Jika kita hanya bertahan di bisnis printer, RCI akan terjepit di Persaingan di Pasar Ricoh
kedua ujungnya. Kami akan melihat penurunan penjualan
dan penurunan aliran pendapatan selanjutnya dari
Canada Inc
pemeliharaan. Di mana pasar akan stabil setelah mulai Segmen yang secara tradisional dipertandingkan
berkontraksi tidak diketahui. Jadi kita harus bergerak RCI sangat kompetitif (lihat Pameran 2 dan 3).
melampaui segmen ini. Merencanakan pertumbuhan Pesaing dapat dipecah menjadi dua kelompok: Tier
negatif tidak dapat diterima.
1 dan Tier 2. Berikut ini penjelasan langkah strategis
Ketika pasar jasa dipecah lebih lanjut, menjadi jelas bahwa perubahan besar terbaru pesaing RCI.
sedang terjadi dengan bisnis menengah. Dapat dilihat bahwa 42 persen belanja jasa

akan dilakukan oleh usaha menengah pada tahun 2016. Ini menunjukkan Tingkat 1—Canon, Xerox, dan HPKanon Kanada
peningkatan belanja sebesar 7,4 persen dari tahun ke tahun. Biaya layanan telah Inc. sangat bergantung pada IKON untuk penjualan unit
turun ke titik harga inklusif di mana bisnis menengah dapat mengambil keuntungan dan infrastruktur layanan, jadi fokus untuk membangun
dari apa yang ditawarkan dan akibatnya penggunaan meningkat. Setelah melihat ini, kembali saluran ini setelah IKON diakuisisi oleh Ricoh.
Wakil Presiden Layanan Mike Fast berkomentar, "Apa yang kami lihat di sini adalah Pada bulan Maret 2010, Canon Inc. mengakuisisi Océ NV
jenis deflasi yang baik yang dihasilkan oleh peningkatan efisiensi yang (berbasis di Belanda) untuk meningkatkan pangsa
memungkinkan produk yang lebih baik dijual lebih murah dan ke pasar yang lebih pasarnya di ruang digital serta memperluas penelitian dan
luas." RCI memiliki 2 persen pangsa pasar di pasar jasa untuk usaha menengah atau, pengembangannya. Canon Inc. diposisikan sebagai
dalam istilah RCI, perusahaan yang sesuai dengan klasifikasi akun geografis/nama pemimpin dalam layanan cetak dan konten terkelola
kunci RCI. Tren utama lainnya adalah usaha kecil hingga menengah beralih ke menurut riset eksklusif Gartner Inc.
layanan cloud di mana infrastruktur TI ditangani untuk mereka. Saat volume di cloud Xerox Corporation memasuki pasar jasa pada Februari
meningkat, layanan cloud mampu mencapai skala ekonomi dan fleksibilitas. Dari 2010 dengan mengakuisisi Affiliated Computer Services
sudut pandang konsumen, penggunaan cloud jauh lebih hemat biaya daripada Inc. (ACS), sebuah perusahaan jasa IT yang berbasis di
memutakhirkan jaringan server internal dan sumber daya dukungan terkait. Dallas, Texas. Di Kanada, Xerox mempertahankan
Akhirnya, perusahaan menuntut perangkat lunak untuk berbagi informasi dengan penjualan unit inti tradisional sambil mendorong tenaga
lebih baik di seluruh organisasi apakah itu manajemen dokumen, manajemen penjualannya untuk menjual jasa. Arus kasnya dari lini
proses, atau manajemen komunikasi. layanan cloud mampu mencapai skala produk tradisional diharapkan mendanai ekspansi ke
ekonomi dan fleksibilitas. Dari sudut pandang konsumen, penggunaan cloud jauh layanan. Xerox Canada telah bekerja dengan baik dengan
lebih hemat biaya daripada memutakhirkan jaringan server internal dan sumber akun utamanya dalam perawatan kesehatan dan
daya dukungan terkait. Akhirnya, perusahaan menuntut perangkat lunak untuk pemerintahan. Baru-baru ini, Xerox telah meluncurkan
berbagi informasi dengan lebih baik di seluruh organisasi apakah itu manajemen layanan cloud.
dokumen, manajemen proses, atau manajemen komunikasi. layanan cloud mampu Hewlett-Packard Company (HP), di Kanada dan di seluruh

mencapai skala ekonomi dan fleksibilitas. Dari sudut pandang konsumen, dunia, memiliki merek dan jaringan pelanggan yang sangat kuat

penggunaan cloud jauh lebih hemat biaya daripada memutakhirkan jaringan server untuk perangkat keras TI-nya. Itu menggunakan reputasi ini untuk

internal dan sumber daya dukungan terkait. Akhirnya, perusahaan menuntut pindah ke layanan. HP mengakuisisi EDS (Electronic Data Systems)

perangkat lunak untuk berbagi informasi dengan lebih baik di seluruh organisasi pada 28 Agustus 2008, untuk memberikan kemampuan

apakah itu manajemen dokumen, manajemen proses, atau manajemen komunikasi. menggabungkan perangkat keras dan layanan guna menciptakan

Studi konsumen tentang pasar layanan menunjukkan penawaran holistik kepada pelanggan. Integrasi layanan dengan

bahwa konsumen mempertimbangkan daftar panjang faktor perangkat keras sedang berlangsung.

saat menilai penyedia. Ini termasuk efektivitas biaya;


ketahanan lingkungan; keamanan dan kepatuhan informasi; Tingkat 2—Konica Minolta dan LainnyaKonica
perampingan proses bisnis; manajemen perubahan; Minolta Business Solutions Canada Ltd. kuat di
produktivitas pekerja; pengoptimalan informasi; dan segmen printer A3 (format standar Eropa).
infrastruktur strategis. Wakil Presiden Pemasaran Harganya berdasarkan biaya per halaman rendah,
Kasus 8Ricoh Kanada 325

Pangsa Pasar Printer Laser untuk Segmen A4, A3, Dealer, dan Direct,
PAMERAN 2
2012–2015

60%

50%
48,1%
41,9%
40%
40,0%
HP
37,00%
30% Lexmark
Saham

21,00% Xerox
19,5%
20% 16,3% Ricoh
18,0%
10,00% 15,7% 16,3% 10,3%
10%
10,00% 9,4% 10,1%
8,7%
0%
2012 2013 2014 2015
Sumber: Dokumen internal perusahaan.

Pangsa Pasar untuk Produk Multifungsi (Printer, Pemindai, Faks) lebih dari $1.000,
PAMERAN 3
2012–2015

35%

31,00%
30%
26,44% 26,30%
25%
23,89% 25,24%
25,00% 22,30%
20% 19,70% Xerox
16,00% Ricoh
Saham

15,01%
15%
15,85% Kanon
13,00%
9,54% Konica Minolta
10% 9,19%
8,00% 9,80%

5%

0%
2012 2013 2014 2015
Sumber: Dokumen internal perusahaan.
326 Bagian 2Kasus dalam Membuat dan Mengeksekusi Strategi

hampir sampai mengganggu pasar. Juga, itu Akun Geografisadalah pelanggan terkecil RCI dan
memperkenalkan jajaran warna A3 baru, sehingga sulit biasanya hanya memiliki satu lokasi. Pelanggan baru di
bagi orang lain untuk bersaing dalam segmen warna segmen ini umumnya disasar melalui cold call oleh tenaga
A3. Produk Konica Minolta memiliki kualitas gambar penjualan RCI. Cara kerjanya adalah seorang penjual
dan performa yang baik. diberi kode pos dan kemudian menawarkan produk ke
Lexmark telah meninggalkan bisnis pencetakan inkjet semua usaha kecil di dalamnya. Estimasi tingkat
dan mengalihkan perhatiannya untuk meningkatkan keberhasilan panggilan dingin adalah 1 banding 10.
jajaran printer laser A4 (format standar Amerika Utara). Sebagian besar bisnis baru berdasarkan jumlah klien
Lexmark melakukan akuisisi, tahun demi tahun melahap dihasilkan dengan cara ini. Para pelanggan ini
perusahaan perangkat lunak untuk mendukung tujuan menawarkan margin tertinggi karena transaksi biasanya
pertumbuhannya. Samsung Electronics Canada Inc. bersifat terisolasi, bukan kesepakatan bisnis yang
memperluas jajaran produk A3-nya. Pesaing lain juga berlarut-larut di mana RCI akan memperebutkan harga.
memperlengkapi kembali penawaran cetak tetapi tidak
beralih ke layanan seagresif yang ada di Tier 1.
Akun Bernama Kunciadalah perusahaan kecil hingga
menengah yang memiliki lima atau enam lokasi. Seperti
LainnyaDalam lanskap layanan terdapat beberapa
akun geografis, entitas ini juga menjadi sasaran melalui
pesaing besar—khususnya, Google, IBM, dan Amazon
panggilan dingin. Perwakilan penjualan yang melekat
dengan layanan cloud yang sangat berkembang.
pada akun ini memiliki lebih banyak masa kerja, memberi
mereka kemungkinan lebih tinggi untuk mengembangkan
Basis Pelanggan Ricoh Canada Inc dan memelihara hubungan. Akun yang ada di segmen ini

RCI telah menjual business-to-business (B2B) dengan adalah target utama untuk penjualan di luar siklus.

89 persen penjualan dilakukan langsung ke pelanggan Artinya, setelah terikat kontrak mereka diminta membeli

bisnis, dan 11 persen sisanya dilakukan oleh dealer lagi dari RCI. Menurut Wakil Presiden Penjualan Peter

independen. RCI tidak memiliki lini bisnis ke konsumen Ronan, "Layanan pemasaran akan sangat cocok di antara

(B2C), meskipun sebagian besar pesaing utama RCI siklus perangkat keras karena memungkinkan kami

(Canon, Xerox, dan HP) memilikinya. Laverty tidak meningkatkan pangsa dompet pelanggan melalui

melihat pasar B2C memberikan pertumbuhan jangka hubungan bisnis yang sudah terjalin."

panjang karena sangat kompetitif. Namun, dia terbuka


untuk apa pun jika bukti yang cukup disajikan. Akun Utamatermasuk pelanggan besar seperti rumah
sakit dan perguruan tinggi / universitas. Kompleksitas klien ini
Bagian dari dilema strategis RCI adalah profil membutuhkan lebih banyak penyesuaian dalam penawaran
pelanggannya berubah dengan cepat; pelanggan produk dan layanan. Bersama dengan akun strategis, ini
mengubah apa yang mereka inginkan. Mereka juga lebih menentukan pasar GEM utama (pemerintah, pendidikan, dan
diskriminatif saat membuat keputusan pembelian. Laverty pasar medis). Transaksi dengan entitas ini membutuhkan
berkata, "Studi menunjukkan bahwa 57 persen pelanggan lebih banyak sumber daya internal, seringkali membutuhkan
memiliki informasi yang baik." Mengingat memburuknya waktu hingga enam bulan atau lebih untuk menutup
asimetri informasi di industri, RCI mencoba membangun kesepakatan yang akan melibatkan tenaga penjualan serta
pengalaman dan hubungan dengan pelanggan. manajemen tingkat atas. RCI secara agresif menargetkan
Manajemen puncak RCI percaya bahwa pengalaman akun perawatan kesehatan karena dapat memanfaatkan
pelanggan yang positif masih akan bergema lebih dari hubungan pemerintahnya dengan klien ini. Beberapa
faktor lainnya. Laverty merasa hal ini harus terus menjadi pelanggan besar RCI di area ini adalah dewan pendidikan
prioritas berdasarkan penilaian metrik NPS (net promotor terbesar di Kanada serta perusahaan perawatan kesehatan
score). besar di Kanada bagian timur.
Pelanggan RCI dapat dipecah menjadi
empat kelas berdasarkan ukuran klien. Ini Akun Strategisadalah pelanggan terbesar RCI dan
adalah akun geografis, akun bernama kunci, termasuk bank dan unit pemerintah yang substansial. Itu juga
akun utama, dan akun strategis. merupakan kesepakatan yang paling sulit untuk ditutup.
Kasus 8Ricoh Kanada 327

Pelanggan ini umumnya mengirimkan permintaan proposal Layanan merupakan yang terbesar dalam hal pendapatan,
(RFP) ke pesaing utama dalam industri dan mendasarkan menghasilkan $193 juta, atau 39 persen dari pendapatan pada
keputusan mereka pada penawaran, menyebabkan formalitas tahun 2015, namun potensi pertumbuhannya terbatas (lihat
segmen ini jauh lebih tinggi daripada yang lain. Klien-klien ini Tampilan 5). Total pendapatan RCI dari Layanan Profesional dan
membutuhkan banyak perhatian, dan biasanya membutuhkan Layanan Terkelola adalah $52 juta pada tahun 2015. Berkenaan
waktu enam bulan atau lebih sebelum kesepakatan dengan Layanan Profesional dan Layanan Terkelola, Laverty
diselesaikan. RCI belum menentukan apakah proses RFP menyatakan, “Saat ini, kami tidak memiliki banyak volume di area
menguntungkan atau merugikan. Rekam jejak RCI di bidang ini, tetapi kami memiliki beberapa teknologi keren. Kami hanya
ini beragam, tetapi berhasil memenangkan kontrak dengan tidak sepenuhnya yakin bagaimana menggunakan semuanya.
perusahaan asuransi jiwa besar, dua dari lima bank besar Selain itu, mengingat kurangnya pengalaman kami di pasar
Kanada, dan peritel makanan terbesar di Kanada. Unit layanan, kami perlu mencari tahu di mana RCI harus beroperasi
pemerintah adalah area di mana RCI ingin memfokuskan lebih relatif terhadap pesaing.”
banyak sumber daya karena mereka menawarkan eksposur
ke sektor publik yang lebih luas. Misalnya, di bawah sistem Layanan Teknisdidasarkan pada bisnis warisan dan
perawatan kesehatan yang dikelola pemerintah Kanada, melibatkan servis mesin di lapangan. Dari sudut pandang
rumah sakit dapat membeli produk dengan menggunakan perjanjian tingkat layanan, pelanggan menjadi lebih
harga yang sama yang ditetapkan dalam kontrak pemerintah menuntut, dan RCI mampu mengembangkan pangsa
tanpa harus mengirimkan tender terpisah. Lihat Exhibit 4 pasarnya di area ini dengan memenuhi atau melampaui
untuk tinjauan proyeksi pertumbuhan pengeluaran untuk harapan pelanggan. Tim teknis lapangan adalah tulang
akun utama dan strategis. punggung dari perjanjian layanan. RCI memiliki sistem
ERP (Baan) yang sangat kuat dan 550 personel terlatih.
Wakil Presiden Layanan Mike Fast berkata, “Orang-orang
Penawaran Layanan di tahun 2016 ini bukanlah teknisi mesin fotokopi tradisional Anda;
Layanan RCI dapat dibagi menjadi tiga segmen: mereka sangat terlatih, dan memiliki kompetensi, seperti
Layanan Teknis (break and fix tradisional), Layanan keterampilan jaringan, yang melampaui mesin.”
Profesional, dan Layanan Terkelola. Teknis

PAMERAN 4

Proyeksi Pertumbuhan Pengeluaran untuk Akun Utama dan Akun Strategis, 2015–2019

Siapa 2015 2016 2017 2018 2019 Tren

Kesehatan 7% 6% 7% 6% 6% • Kertas intensif untuk elektronik otomatis


• Penyimpanan dan berbagi berbasis cloud

• Alur kerja seluler


Hukum 4% 4% 4% 5% 5% • Pertumbuhan besar dalam informasi yang disimpan secara elektronik

• Outsourcing proses hukum


• Bekerja dari jarak jauh dan keamanan informasi

Pemerintah – 1% – 1% 2% 2% 3% • Berbagi cloud hub di 65% provinsi pada tahun 2015


• Perlu lebih banyak kerjasama lintas pemerintah
Perguruan tinggi/universitas 3% 3% 3% 4% 4% • Lebih banyak e-learning dengan anggaran lebih kecil

• Mencari pengurangan biaya dan dukungan berkelanjutan

Sekolah umum K–12 0% 2% 3% 4% 3% • Lebih banyak e-learning dengan anggaran lebih kecil

• Mencari pengurangan biaya dan dukungan berkelanjutan

Sekolah swasta K–12 5% 4% 4% 4% 4% • Lebih banyak e-learning dengan anggaran lebih kecil

• Mencari pengurangan biaya dan dukungan berkelanjutan

Sumber: Dokumen internal perusahaan.


328 Bagian 2Kasus dalam Membuat dan Mengeksekusi Strategi

PAMERAN 5

Pendapatan, Pangsa Pasar, dan Margin untuk Ricoh Canada Services, 2015

Persentase dari Pasar Tahunan


Perincian Pendapatan Jasa 2015 Total pendapatan Membagikan Batas Pertumbuhan Pasar

Break/Fix—Perawatan perangkat keras


dan dukungan $193 juta 39% 23% 36% 2%
Teknis Total $193 juta

Layanan Dokumen Terkelola


(MDS)—Konsultasi proses bisnis $ 4M <1% 1% 21% 3%
Layanan Dokumen Hukum (LDS)—
Layanan dukungan litigasi $ 5M $<1% 30% 60% 2%
Ricoh Document Management
(RDM)—Cetak, pemenuhan, dan pencitraan $ 5M 1% 1% 20% - 5%
Ricoh Management Services
(RMS)—Sumber daya di lokasi/di luar lokasi $ 25 jt 5% 25% 13% 1%
Total Layanan Terkelola $40 juta
Layanan TI/Profesional—Solusi Konsultasi—18%
konsultasi, perangkat keras TI, pemantauan Layanan TI —5%
jarak jauh, layanan penerapan Cloud— $ 12 jt 2% 0% 46% ($900B pasar global)
Perangkat Lunak sebagai layanan SaaS—17,9%
(SaaS), cadangan sebagai layanan (BaaS) ($14,5 miliar pasar global)
BaaS— 40%
$ 0 0% 0% NA ($5,6 miliar pasar global)
Total Layanan Profesional $12 juta

Catatan: NA = Tidak berlaku.

Sumber: Penulis dibuat.

Profesional Jasamembantu pelanggan perangkat keras dan perangkat lunak, diperlukan untuk

merampingkan dan mengintegrasikan proses alur kerja menjalankan alur kerja perusahaan. Meski belum dirilis,

mereka dengan lebih baik. Solusi yang saat ini ditawarkan layanan TI mencakup layanan cloud dan dukungan pemulihan

meliputi: Managed Document Services (MDS), perangkat keras bencana. Layanan cloud RCI dimaksudkan sebagai pintu

TI, dan layanan penyebaran dan pemantauan jarak jauh. MDS gerbang menuju informasi penting. Perencanaan korporat

dirancang untuk meningkatkan efisiensi transfer informasi sedang dilakukan di Jepang dan margin untuk segmen bisnis

dalam suatu organisasi. Misalnya, perangkat lunak dapat ini diharapkan menjadi 56 persen saat diluncurkan pada

membaca gambar yang dipindai dan secara otomatis kuartal pertama tahun 2016. Profil Layanan Profesional

merutekan dokumen kepada mereka yang menyetujui dan/ seperti yang dijelaskan RCI terdapat di Exhibit 6.

atau menggunakannya. Konsep ini dapat diperluas dari titik ke


titik di seluruh organisasi dengan menggunakan aturan Layanan Terkelolamencakup tiga bidang: (1)
terprogram yang sesuai dengan struktur bisnis. MDS pencetakan dan pemenuhan pencitraan (Ricoh Document
membantu perusahaan kecil atau besar meningkatkan Management atau RDM); (2) layanan terkelola di tempat
efisiensi alur kerjanya, mengelola jaringannya, meningkatkan (Layanan Manajemen Ricoh atau RMS); dan (3) layanan
keamanannya, dan memecahkan masalah saat muncul dukungan litigasi (Legal Document Services atau LDS).
masalah. Pendapatan untuk MDS dilaporkan di bawah Pencetakan dan pemenuhan gambar sama seperti
Layanan Terkelola karena restrukturisasi perusahaan, tetapi namanya. RCI memiliki dua pusat: satu terletak di Aurora,
dikendalikan sebagai bagian dari Layanan Profesional. Ontario, dan lainnya di Vancouver, British Columbia. Item
Layanan Profesional membantu calon perusahaan (misalnya, buku atau poster) dicetak untuk pelanggan dan
membangun komponen TI, termasuk keduanya kemudian disimpan dalam persediaan.
Kasus 8Ricoh Kanada 329

PAMERAN 6

Profil TI dan Layanan Profesional (IT/PS) Ricoh Canada Inc.

Divisi TI dan Layanan Profesional RCI berdedikasi untuk menciptakan rangkaian Layanan TI dan solusi perangkat lunak yang dirancang khusus untuk
membantu klien dalam memenuhi tujuan bisnis mereka. Tim TI/PS memberikan keahlian teknis dan solusi bisnis yang ahli untuk mendukung organisasi
ukuran apa pun, dalam industri apa pun secara konsisten, andal, dan hemat biaya.

Departemen IT/PS RCI dilengkapi dengan baik untuk mengatasi tantangan bisnis pelanggan seperti membantu mempertahankan keunggulan kompetitif
sambil memitigasi risiko, memenuhi standar kepatuhan & tata kelola industri, memastikan dukungan & akuntabilitas biaya dan biaya operasi yang dapat
diprediksi—semuanya distandarisasi sesuai kebutuhan bisnis pelanggan. Peran RCI adalah untuk membantu pelanggan dalam memenuhi tujuan &
sasaran organisasi mereka sambil memaksimalkan potensi bisnis dan meminimalkan biaya dukungan infrastruktur dan eksposur keamanan.

Tim layanan RCI bekerja secara langsung dengan vendor TI terkemuka di industri untuk memberikan solusi teknologi end-to-end kelas dunia kepada pelanggan

yang menghasilkan pengurangan biaya proyek TI dan ROI investasi teknologi yang lebih besar. RCI menawarkan sumber tunggal untuk solusi bisnis yang dirancang

untuk memberikan hasil bisnis yang nyata bagi pelanggan yang berpusat pada layanan, mendukung teknologi, dan digerakkan oleh manusia.

Sumber: Dokumen internal perusahaan.

Layanan terkelola di tempat adalah layanan khusus pelanggan berburu untukbersihkesempatan baru. Untuk perincian
seperti manajemen konferensi, manajemen ruang cetak tenaga penjualan menurut segmen pelanggan, lihat Tampilan
internal, dan layanan penerimaan. Layanan Dokumen Hukum 7. Perbedaan antara pelanggan baru dan pelanggan baru
adalah layanan khusus untuk mendukung firma hukum bersih adalah bahwa pelanggan baru bersih belum pernah
selama litigasi melalui proses yang disebut penemuan membeli produk RCI sebelumnya. Untuk tenaga penjualan,
dokumen elektronik. RCI memindai dokumen hukum dan waktu yang dihabiskan untuk mengulang bisnis versus bisnis
merekamnya secara digital sehingga firma hukum dapat baru kira-kira memiliki rasio 4 banding 1. Lebih dari separuh
mencari dan mengambilnya kembali. bisnis baru pada tahun tertentu, berdasarkan jumlah klien,
Tim pendukung layanan (konsultan dan berasal dari akun geografis yang diperoleh melalui panggilan
insinyur solusi) beroperasi sebagai struktur dingin. Penjual senior mengelola akun utama dan strategis,
overlay ke saluran penjualan, dengan penjualan sementara karyawan baru menargetkan pelanggan geografis
memiliki hubungan pelanggan. Tim pendukung terutama melalui panggilan dingin. Secara keseluruhan, RCI
mendidik saluran penjualan dan mengidentifikasi memiliki reputasi memperlakukan tenaga penjualnya dengan
peluang di pasar. Tim penjualan melibatkan tim baik.
dukungan sebagai pakar materi pelajaran saat
mengejar peluang dengan pelanggan potensial.
Selain itu, tim pendukung juga terlibat dalam PAMERAN 7

aktivitas konsultasi tradisional yang berfokus


Kerusakan Tenaga Penjualan Ricoh Kanada
pada kebutuhan perangkat lunak dan perangkat
berdasarkan Segmen Pelanggan, 2015
keras perusahaan. Tim dari grup ini masuk ke
bisnis, mempelajari operasi, dan kemudian Operasi Dealer 2
membuat rekomendasi. Ini memberi RCI Penjualan—Perusahaan 21
kemampuan untuk merancang alur kerja yang Penjualan—Akun Utama 84
paling efisien untuk bisnis, memberikan solusi Penjualan—Akun Bernama Geografis/Kunci 175
yang komprehensif. Secara umum, layanan Penjualan—Akun Strategis 23
konsultasi gratis bagi pelanggan yang kemudian Penjualan—DDLP (Document Direction 51
Limited Partnership)
membeli produk RCI.
Dealer Penjualan 15
Menjual Perangkat Lunak 9
Tim Penjualan RCI Total 380
Tenaga penjualan langsung RCI yang berjumlah 380 orang difokuskan

untuk mempertahankan hubungan pelanggan yang sudah ada Sumber: Penulis dibuat.
330 Bagian 2Kasus dalam Membuat dan Mengeksekusi Strategi

Tenaga penjualan RCI akan memerlukan pelatihan Lihat Tampilan 8 untuk ringkasan pendapatan, pengeluaran,
tambahan jika RCI ingin terus memperluas penawaran dan laba kotor total untuk tahun 2015, dan Tampilan 9 untuk
layanannya. Perkiraan saat ini adalah $6.095 per orang neraca tahun 2015.
(termasuk biaya perwakilan, biaya instruktur, materi, sesi Pendapatan RCI dipengaruhi oleh fluktuasi nilai tukar
pelatihan, pertunjukan teknologi, dan pendapatan yang hilang karena produk yang dijual diproduksi di Jepang dan
karena tidak menjual selama pelatihan). Kevin Braun, direktur diinventarisasi di Amerika Serikat dalam perjalanan ke
kualitas dan perencanaan strategis, percaya bahwa biaya ini Kanada. CFO Richard Perri mengatakan kepada Laverty,
mungkin terlalu rendah, dengan mengatakan: “Kita perlu mempertimbangkan lindung nilai mata uang
ini untuk memberikan stabilitas dalam perencanaan
Keyakinan saya adalah bahwa kami tidak membelanjakan
cukup uang untuk melatih tim penjualan kami. Ini adalah bisnis. Greenback, khususnya, telah menjadi subjek dari
area baru bagi sebagian besar dari mereka dan kami sangat banyak spekulasi mengingat usulan kenaikan suku
mengandalkan staf pendukung untuk membantu mereka di bunga."
tahap awal ini. Masalah ini adalah prioritas tinggi untuk EMT
[tim manajemen eksekutif], tetapi menurut pendapat
pribadi saya, jumlah ini harus mendekati dua kali lipat. Pengelolaan
Terakhir, proses rekrutmen untuk tenaga penjualan juga
Dalam lima tahun sebelumnya, RCI telah mengalami
perlu diubah—menjadi kandidat yang memiliki lebih banyak
pergantian 110 persen dalam tim manajemen
konten/pengetahuan khusus dalam layanan.
eksekutifnya; beberapa telah pergi dengan sukarela,
Jaringan dealer independen RCI harus mengalami sementara yang lain dipaksa keluar. Omset ini
perubahan yang signifikan untuk mengatasi pergeseran mencerminkan perlunya pemikiran kreatif di ruang
skala besar ke layanan. Pertama, wiraniaga di dealer harus eksekutif. Penggantinya paham teknologi, memiliki ide-ide
belajar tentang layanan dan cara menjualnya. Dulu, segar, dan dapat berpikir di luar kotak, tetapi pergantian
mereka hanya menjual perangkat keras. Kedua, dealer yang tinggi telah menciptakan krisis kepemimpinan.
harus tertarik untuk menjual jasa. Di banyak dealer, Menurut Laverty, “Merekrut orang baru dan mempercepat
wiraniaga berada di posisi mereka atau hampir pensiun mereka sebagai sebuah tim tidak secepat yang kami
sehingga tidak termotivasi. Glenn Laverty dan Peter Ronan harapkan. Butuh waktu bagi semua orang untuk
mengetahui masalahnya: “Kita harus menemukan cara menyesuaikan diri. Hal ini semakin penting bagi kami
untuk mendorong penjualan layanan kita atau untuk memiliki strategi RCI yang dapat kami satukan.”
menemukan dealer baru yang berspesialisasi dalam
menjual layanan kita. Meskipun perangkat keras masih
merupakan bagian yang sangat penting dari bisnis RCI,
Manajemen kinerja
Karena RCI adalah bagian dari korporasi Jepang, maka RCI
kami harus mencari cara untuk menyeimbangkan bisnis
mengikuti praktik induknya. RCI sangat terlibat dalam
lama sekaligus menciptakan pertumbuhan layanan.”
perencanaan, menilai kinerja masa lalu, dan merevisi
tujuan. Setiap bulan, setiap anggota tim manajemen
eksekutif RCI mengadakan pertemuan empat mata
Rawa Keuangan dengan pimpinan Ricoh Americas Corporation di Caldwell,
Modal investasi RCI berasal dari pendapatan yang dihasilkan dari New Jersey. Pada pertemuan itu, mereka meninjau kinerja
bisnis warisannya. CFO saat ini, Richard Perri, mengatakan, masa lalu dan inisiatif masa depan. Eksekutif RCI juga
“Masalah yang saat ini dihadapi RCI dari perspektif keuangan melakukan perjalanan ke Jepang dua kali setahun untuk
adalah bagaimana mengalokasikan dana ini untuk menghasilkan pertemuan selama seminggu dengan rekan mereka dari
keuntungan terbaik.” Laverty dan Perri bertanya-tanya seberapa wilayah lain untuk membahas masa depan perusahaan
realistis bagi RCI untuk berinvestasi dalam pertumbuhan layanan dalam skala global. Laverty sering memberi tahu tim
mengingat posisi keuangan RCI saat ini. Laverty berkata, “Kami manajemennya, "Sebagai sebuah organisasi, kami harus
harus memastikan bahwa kami memiliki sumber daya internal selalu aktif mencari kritik dari pelanggan kami yang akan
untuk mengurangi pasar layanan. Banyak dari hal-hal ini membantu kami menyempurnakan dan meningkatkan
mengambil skala, dan paling tidak kita perlu tahu berapa banyak operasi kami." Untuk tujuan ini, semua orang mengambil
pertumbuhan yang direncanakan.” konsepkaizen(perbaikan terus-menerus) serius.
Kasus 8Ricoh Kanada 331

PAMERAN 8

Ringkasan Keuangan Ricoh Canada, 2013–2015

Laporan laba rugi 2013 2014 2015

Pendapatan

Penjualan (Perangkat Keras) $82.370 $192.116 $192.790


Kunci (termasuk DDLP) 84.771 89.232 91.701
Akun Utama 65.085 69.239 68.338
Akun Strategis 14.628 14.202 14.551
Penjualan Dealer 17.887 19.442 18.200
Sewa & Lainnya 6.307 7.008 10.059
Afiliasi 1.201 1.452 2.824
Suku Cadang, Suplai, & Servis 43.111 44.512 45.728
Kertas 185.475 187.013 192.546
Layanan TI/PS 6.622 8.209 12.402
Layanan TI 478 784 1.477
Awan 0 0 0
Layanan profesional 6.144 7.425 10.925
Layanan Terkelola 36.411 37.004 40.667
Total pendapatan 461.497 477.313 497.016
Total Laba Kotor 154.538 158.386 159.467
GP penjualan% 33,24% 33,99% 29,10%
Kunci (termasuk DDLP) 41,44% 42,34% 36,10%
GP% Akun Utama GP% 29,75% 29,86% 26,80%
Akun Strategis GP% 11,93% 13,06% 8,10%
Dealer Penjualan GP% 24,55% 25,19% 19,20%
Pengeluaran

Penjualan 53.541 54.634 56.094


Layanan TI/PS 3.242 3.308 3.647
Layanan Terkelola 2.966 3.026 3.303
Pedagang 2.739 2.795 2.780
Pemasaran 8.642 8.818 9.226
Operasi 29.261 29.858 30.348
G&A 23.843 24.330 23.283
Amortisasi 2.431 2.481 2.739
Jumlah Pengeluaran 126.665 129.250 131.420
Laba usaha $27.873 $29.136 $ 28.047

Sumber: Dokumen internal perusahaan.

RCI menekankan pada apa yang disebut Net Promoter perusahaan daripada siapa yang mau. Metrik ini
Score (NPS). Skor ini didasarkan pada tanggapan mengukur hubungan emosional yang dirasakan
pelanggan terhadap pertanyaan: “Apakah Anda akan pelanggan selama berinteraksi dengan RCI; itu sangat
merekomendasikan RCI ke perusahaan lain?” Skor NPS RCI berharga untuk memberikan masukan tentang kepuasan
secara konsisten tinggi (lihat Survei Kepuasan Pelanggan pelanggan dengan karyawan (misalnya, ketika sebuah
2009–2015 dalam Tampilan 10), sedangkan skor dari mesin sedang diperbaiki atau ketika berurusan dengan
perusahaan lain yang menggunakan penilaian NPS perwakilan penjualan lokal). RCI berdedikasi untuk
seringkali negatif, menunjukkan bahwa lebih banyak kesuksesan pelanggannya, yang memberinya reputasi
pelanggan tidak akan merekomendasikannya sebagai salah satu merek paling tepercaya di pasar.
332 Bagian 2Kasus dalam Membuat dan Mengeksekusi Strategi

PAMERAN 9

Neraca Ricoh Kanada, 2013−2015

Neraca keuangan 2013 2014 2015

Aktiva
Aset lancar
Kas dan setara kas $ 26.363 $33.358 $59.228
Piutang usaha, 97.631 102.786 97.565
Persediaan bersih 38.056 42.562 34.070
Aset Lancar Lainnya 10.255 9.941 10.786
172.305 188.647 201.649
Piutang sewa 5.427 8.102 5.957
Properti, pabrik dan peralatan, Goodwill 6.063 11.620 12.039
bersih 20.306 44.863 44.863
Tidak berwujud, bersih 15.618 15.601 15.601
Aset Lainnya 10.388 5.705 9.119
57.802 85.892 87.579
Total aset $230.107 $274.539 $289.228
Kewajiban

Kewajiban Lancar
Hutang usaha dan kewajiban akrual $40.986 $48.900 $56.217
Karena afiliasi 20.609 24.588 28.657
Bagian Lancar Hutang Sewa 3.610 4.307 4.406
Kewajiban Lancar Lainnya 6.446 7.691 8.075
71.650 85.485 97.356
Hutang sewa 4.720 5.631 5.722
Promes 11.916 14.217 13.146
kewajiban jangka panjang lainnya 1.324 1.580 1.800
17.960 21.428 20.668
Ekuitas pemegang saham

Bagikan Modal 72.634 86.659 74.868


Sumbangan yang Dikontribusikan 11.615 13.857 15.670
Pendapatan yang disimpan 56.248 67.108 80.666
140.496 167.625 171.204
Total Kewajiban & Ekuitas Pemegang Saham $230.107 $274.539 $289.228

Sumber: Dokumen internal perusahaan.

Fokus RCI pada NPS dimulai karena model bisnis sewa dan Strategi Pertumbuhan Layanan
layanannya—di mana sering terjadi interaksi dengan Tim manajemen RCI sedang mempertimbangkan sejumlah
pelanggan, terutama untuk perawatan mesin. RCI percaya strategi pertumbuhan untuk Layanan Profesional dan
bahwa pengalaman sosial yang positif membantu mendorong Layanan Terkelola. Ini termasuk pertumbuhan melalui
hubungan jangka panjang, dan dengan 80 persen upaya akuisisi, kemitraan, aliansi, dan/atau pertumbuhan organik.
penjualan RCI berfokus pada pelanggan tetap, mudah untuk Setiap akuisisi domestik harus didanai oleh RCI.
melihat mengapa fokus jangka panjang pada pelanggan itu Bahkan dalam hal akuisisi global, seperti dalam kasus
penting. Karyawan dilatih dalam keterampilan interpersonal Ikon, RCI bertanggung jawab untuk membiayai cabang
sehingga mereka menangani interaksi secara positif. Laverty Kanada dari bisnis tersebut. Namun, apakah kemitraan
sering mengingatkan semua orang, "Sungguh menakjubkan dan aliansi lebih penting untuk transisi ke layanan
seberapa jauh senyum bisa bertahan." daripada akuisisi langsung? Bisa
Kasus 8Ricoh Kanada 333

PAMERAN 10 Hasil Survei Kepuasan Pelanggan Ricoh Canada, 2009–2015

70%

60%

50%
Indeks Promotor Bersih
40%

30%

20%

10%

0%
Q2-09
Q3-09
Q4-09
Q1-10
Q2-10
Q3-10
Q4-10
Q1-11
Q2-11
Q3-11
Q4-11
Q1-12
Q2-12
Q3-12
Q4-12
Q1-13
Q2-13
Q3-13
Q4-13
Q1-14
Q2-14
Q3-14
Q4-14
Q1-15
Q2-15
Q3-15
Tahun

Sumber: Dokumen internal perusahaan.

kemitraan atau aliansi digunakan untuk transfer Merek Ricoh tidak tergerus. Kita harus melewati
pengetahuan ke Ricoh? Seberapa layak untuk berpikir rintangan dikenal sebagai orang-orang pencetak
jika kita berniat untuk menjadi lebih dari itu.
bahwa perusahaan lain dapat memberikan dasar
Pelanggan perlu diyakinkan bahwa RCI adalah
bagaimana RCI akan bersaing di pasar jasa?
pemain serius dalam industri Layanan Terkelola
Bisakah Ricoh Canada Inc. hanya mengandalkan pertumbuhan dan Layanan Profesional, terutama ketika
organik? Jika sejarah menjadi pedoman, RCI harus mengandalkan dukungan berkelanjutan dalam fungsionalitas
kantor pusat di Jepang untuk mengembangkan inovasi dalam utama seperti layanan cloud menjadi prioritas
layanan. RCI sendiri tidak memiliki tenaga engineering untuk
bagi calon pelanggan. RCI juga harus mencari
cara untuk menangani kegagalan saat
mengembangkan produk karena hampir seluruh upaya penelitian
memberikan layanan baru. Kegagalan apa pun
dan pengembangan dilakukan di Jepang dan Amerika Serikat. dapat memberi sinyal ke pasar bahwa kami tidak
Dalam situasi ini, RCI akan berfokus pada inisiatif pemotongan kompeten dalam layanan tersebut atau tidak
biaya dalam bisnis warisan dan penjualan teknologi layanan yang siap untuk menangani proyek berskala besar.
ada, sambil menunggu Jepang memperkenalkan penawaran baru. Karena ini wilayah baru bagi RCI, tidak diragukan
lagi akan ada tantangan tak terduga. Kita harus
Selain itu, karena layanan yang dikembangkan di Jepang atau
bekerja sama dengan Eric Fletcher, Wakil
Amerika Serikat dirancang untuk diluncurkan dalam skala global,
Presiden Pemasaran, yang mungkin menjadi
kemampuan RCI terbatas untuk menyesuaikan produk dengan penentu kapan proses itu akan terjadi.
pasar Kanada. Tapi seperti yang dikatakan Laverty kepada timnya,
“Mungkin ini bukan tidak mungkin. Seberapa berbedakah layanan
Mengingat fokus Ricoh Canada Inc. pada perencanaan, tim
di Kanada dengan layanan bisnis secara global?”
manajemen memiliki pekerjaan yang sesuai untuk itu.
Memiliki strategi pertumbuhan generik saja tidaklah cukup.
Mereka perlu membuat tujuan SMART (Specific, Measurable,
Keputusan Akhir Attainable, Relevan, dan Time-bound) saat mereka bergerak
Sebagai presiden dan CEO, Laverty menulis kepada tim maju. Dalam komunikasinya dengan tim manajemen, Laverty
manajemennya: mengingatkan mereka, “Tujuan kita harus cukup spesifik
Dengan peralihan perusahaan ke Layanan Terkelola sehingga kita bisa mengukur kemajuan dan penyesuaian.
dan Profesional, RCI harus memastikan bahwa Tanpa tujuan khusus, kami akan melakukannya
334 Bagian 2Kasus dalam Membuat dan Mengeksekusi Strategi

melupakan apa yang penting dan akhirnya terjebak di kekuatan kami dan menghasilkan strategi pertumbuhan

antara dua pasar.” yang berkelanjutan, yang dapat kami terapkan yang akan
memajukan kami selama tiga tahun ke depan.
Sebagai penutup, Laverty menyatakan:

Apa pun strategi yang dipilih tim, Laverty harus


Pasar sedang bergeser ke arah layanan, dan kita tidak boleh
mendukungnya ke dewan direksi di Jepang. Laverty
ketinggalan. Kami tahu bahwa mencari tahu ini
menimbulkan lebih banyak pertanyaan daripada jawaban. tahu ini tugas yang sulit, tetapi dia merasa timnya
Namun pertanyaan pentingnya tetaplah: “Bagaimana kita siap bekerja keras untuk mencapai target yang
dapat tumbuh di bidang pelayanan?” Kita harus memeriksa besar ini.

Anda mungkin juga menyukai