SEKOLAH PERGERAKAN
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
LEMBAR PENGESAHAN
Tasikmalaya, 8 Juni 2023
Ketua Pelaksana, Sekretaris Pelaksana,
disetujui
Ketua BEM FKIP,
Yadin Nuryadin
NPM 202171053
diketahui
a.n. Dekan FKIP
Wakil Dekan I,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Keadaan sosial politik di Indonesia tentunya berkaitan erat pada sektor
pendidikan yang berkesinambungan dengan perkembangan dan perubahan zaman.
Tidak dapat dipungkiri akibat adanya hal tersebut, sektor pendidikan sering kali
terkena dampaknya. Sehingga menimbulkan permasalahan yang bisa merugikan
dunia pendidikan di Indonesia. Telah terselenggaranya program “Sekolah
Transformasi” yang memberikan wawasan dasar mengenai bidang pendidikan,
politik, aksi, dan advokasi, BEM FKIP merasa perlu membuat agenda lanjutan dari
“Sekolah Transformasi” sebagai upaya untuk menciptakan mahasiswa yang mampu
mengubah keadaan sosial dengan pemikiran serta solusi baru, khususnya dalam
aspek pendidikan sebagai agen perubahan bangsa. Selain itu, agenda ini berfungsi
untuk mengembangkan potensi mahasiswa yang berkualitas pada bidang kajian dan
aksi mengenai pendidikan, sosial politik, dan isu lokal.
Kegiatan Sekolah Pergerakan dilaksanakan sebanyak dua kali pertemuan
yang dilakukan secara offline dengan pendalaman materi mengenai pendidikan,
politik, aksi, dan advokasi. Oleh karena itu, kegiatan ini diharapkan dapat
menumbuhkan semangat dan intelektual mahasiswa yang berfokus pada pergerakan
dalam memperjuangkan dan menyuarakan berbagai macam keresahan mahasiswa,
khususnya dalam bidang pendidikan serta peka terhadap keadaan sosial masyarakat
sebagai bentuk representasi dari peran mahasiswa.
Sekolah Pergerakan merupakan program lanjutan dari Sekolah Transformasi
Angkatan 2022 yang dikembangkan demi memaksimalkan hasil yang diharapkan
dari Sekolah Transformasi 2022. Kegiatan ini terdiri dari tiga kelas, yaitu Kelas
Umum, Kelas Aksi, dan Kelas Advokasi, serta dilaksanakan dalam dua kali
pertemuan dengan kurun waktu seminggu. Kegiatan ini berlangsung selama 9 x 60
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
menit dan dilakukan secara offline di RKU B1 dan RKU B2. Kegiatan Sekolah
Pergerakan ini diawali dengan melakukan pre-test sebelum pematerian, kemudian di
akhir penutupan akan ada post-test. Kedua tes tersebut akan diujikan pada awal
pertemuan dan akhir pertemuan untuk mengukur pemahaman mahasiswa.
2. Landasan Kegiatan
Adapun yang menjadi landasan kegiatan dari Sekolah Pergerakan ini adalah
sebagai berikut:
1. Pancasila;
2. Undang-Undang Dasar 1945;
3. Tri Dharma Perguruan Tinggi;
4. Surat Keputusan MENDIKBUD No.155/UU/1998 tentang Pedoman Umum
Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi;
5. PERMENRISTEKDIKTI Nomor 21 Tahun 2017 tentang Perubahan dan
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 48 Tahun
2016 Tentang Statuta Universitas Siliwangi;
6. Peraturan Rektor Nomor 04 Tahun 2017 tentang Pedoman Organisasi (POK)
Universitas Siliwangi;
7. Hasil Sidang Musyawarah Perwakilan Mahasiswa (MPM) FKIP 2022; dan
8. Agenda Kerja Departemen Kajian Aksi Strategis dan Advokasi Periode 2023.
3. Tujuan Kegiatan
Tujuan penyelenggaraan kegiatan Sekolah Pergerakan ini adalah sebagai
berikut.
1. Melaksanakan agenda kerja Departemen Kajian Aksi Strategis dan Advokasi
BEM FKIP Periode 2023 yang telah disepakati.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
B. PELAKSANAAN
Rangkaian kegiatan Sekolah Pergerakan ini dilaksanakan mulai dari hari Sabtu
dan Minggu, 20 dan 21 Mei 2023. Kegiatan Sekolah Pergerakan diawali dengan kegiatan
pembukaan, pembacaan Doa, menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Darah Juang,
sambutan dari Ketua Pelaksana dan Ketua Umum BEM FKIP, Pre Test, pengarahan
teknis lapangan dan pemilihan kelas, pematerian yang terdiri dari analisis isu dan wacana
pendidikan, filsafat pendidikan, workshop naskah akademik, diskusi dan studi kasus dan
penutupan yang dilaksanakan pada hari Sabtu, 20 Mei 2023 di RKU B1. Kegiatan ini
dimulai pada pukul 07.00 s.d. 16.00 WIB.
Bentuk kegiatan akhir pada agenda kerja Sekolah Pergerakan ini yaitu
pembukaan, pematerian dari kelas aksi yaitu manajemen aksi, agitasi dan propaganda
yang dilaksanakan pada hari Minggu, 21 Mei 2023 di RKU B1. Pembukaan, pematerian
dari kelas advokasi yaitu manajemen advokasi, manajemen opini dan analisis publik yang
dilaksanakan pada hari Minggu, 21 Mei 2023 di RKU B2. Setelah itu, kedua kelas
disatukan setelah pematerian selesai yang dilanjutkan dengan pematerian falsafah
perjuangan mahasiswa dan Post Tes yang dilaksanakan pada hari Minggu, 21 Mei 2023
di RKU B1. Kegiatan ini dilaksanakan mulai pada pukul 07.00 s.d. 14.00 WIB. Namun,
peserta banyak yang tidak hadir kembali pada hari terakhir.
C. PENUTUP
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Demikian laporan akhir kegiatan Sekolah Pergerakan ini kami buat sebagai bahan
acuan bagi pelaksanaan kegiatan selanjutnya. Kami berharap dengan diadakannya
kegiatan Sekolah Pergerakan ini dapat mempererat tali silaturahmi, kekeluargaan diantara
pengurus BEM FKIP dengan mahasiswa FKIP secara khusus, serta menumbuhkan rasa
kesadaran akan pentingnya sebuah pergerakan.
Dalam pelaksanaan Sekolah Pergerakan ini tentu masih terdapat banyak
kekurangan, maka dari itu kami memohon maaf dan mengucapkan terima kasih kepada
semua pihak yang telah mendukung hingga akhirnya kegiatan ini dapat terlaksana.
Semoga Allah swt., senantiasa meridhoi kita. Aamiin.
Lampiran I
STRUKTUR KEPANITIAAN
SEKOLAH PERGERAKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
2023
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Steering Committee
Wakil Ketua BEM : Ysa Laleno
Sekretaris Eksekutif I : Dea Syntya Diningsih
Sekretaris Eksekutif II : Zayyana Latifatu Zahro
Bendahara Eksekutif I : Zalfa Kamila
Bendahara Eksekutif II : Noneng Fitriani
Organizing Committee
Ketua Pelaksana : Romi Bahrul Ilmi A
Koordinator Lapangan : Heru Herdiansyah
Sekretaris Pelaksana : Eva Nurmalasari
Bendahara Pelaksana : Ferani Siti Nurhanifah
Seksi-Seksi
Seksi Acara
Koordinator : Nenden Nuraeni
Anggota : Muhammad Fakhri S
Muhamad Hamdani
David Raymond Sitorus
Resti Ayuni
Nurjani
Muhammad Raysan
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Seksi Kesekretariatan
Koordinator : Ikbal Aulia
Anggota : Karmila Dewi
Rizny Ananda
Irpan Gustiana
Nida Sausan Nur Fauziah
Sinta Susana
Elis Nuriah
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Muhammad Dzikrillah
Mohammad Fadli Surya P
Moch. Salman Al Fauzi
Tyo Darmawan
Annida Aisyah Noor Arasy
Tasya Tresnasih
Seksi Konsumsi
Koordinator : Fitriyatul Qalbiyah
Anggota : Diane Sri Afandi
Laela Amalia Solekha
Siti Sahara
Adinda Nur Ramadhanti
Liska Pindiani
Nisa Rahmawati
Nia Nurlaela
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Lampiran II
LAPORAN ADMINISTRASI
1. SURAT KELUAR
Surat keluar yang telah dibuat sebanyak 44 surat dengan rincian sebagai berikut
TANGGAL NOMOR SURAT TUJUAN SURAT HAL KET
ISTIMEWA/ Permohonan
14 April
UN58.10.12/ Ketua BEM FKIP SK Terkirim
2023
KM/IV/2023 Kepanitiaan
Ketua BLM FKIP Peminjaman
11 April 045/UN58.10.12/
Universitas Barang Terkirim
2023 SP/IV/2023
Siliwangi Proyektor
Undangan
072/UN58.10.12/ Ketua HMJ
1 Mei 2023 Rapat Terkirim
KM/V/2023 DIKSATRASIA
Koordinasi
Undangan
072/UN58.10.12/
1 Mei 2023 Ketua EDSA Rapat Terkirim
KM/V/2023
Koordinasi
Undangan
072/UN58.10.12/ Ketua
1 Mei 2023 Rapat Terkirim
KM/V/2023 HIMADIKFIS
Koordinasi
072/UN58.10.12/ Undangan
1 Mei 2023 Ketua HIMAGEO Terkirim
KM/V/2023 Rapat
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Koordinasi
Undangan
072/UN58.10.12/
1 Mei 2023 Ketua HIMAPBIO Rapat Terkirim
KM/V/2023
Koordinasi
Undangan
072/UN58.10.12/ Ketua
1 Mei 2023 Rapat Terkirim
KM/V/2023 HIMAPENJAS
Koordinasi
Undangan
072/UN58.10.12/ Ketua
1 Mei 2023 Rapat Terkirim
KM/V/2023 HIMAPENMAS
Koordinasi
Undangan
072/UN58.10.12/ Ketua
1 Mei 2023 Rapat Terkirim
KM/V/2023 HIMAPTIKA
Koordinasi
Undangan
072/UN58.10.12/
1 Mei 2023 Ketua HIMAS Rapat Terkirim
KM/V/2023
Koordinasi
Undangan
072/UN58.10.12/
1 Mei 2023 Ketua HMJ DIKMI Rapat Terkirim
KM/V/2023
Koordinasi
Ketua BLM FKIP Undangan
074/UN58.10.12/
1 Mei 2023 U.p Komisi 3 Rapat Terkirim
LL/V/2023
Pengawasan Lanjutan
078/UN58.10.12/ Peminjaman
3 Mei 2023 Dekan FKIP Terkirim
SP/V/2023 Kelas
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Permohonan
087/UN58.10.12/
7 Mei 2023 Sadid Farhan Menjadi Terkirim
KM/V/2023
Narasumber
Permohonan
087/UN58.10.12/
7 Mei 2023 Candrika Adhiyasa Menjadi Terkirim
KM/V/2023
Narasumber
Permohonan
087/UN58.10.12/ Rizki Syamsul
7 Mei 2023 Menjadi Terkirim
KM/V/2023 Fauzi
Narasumber
Permohonan
087/UN58.10.12/ Luciyana Apriliani
7 Mei 2023 Menjadi Terkirim
KM/V/2023 Utami
Narasumber
Permohonan
087/UN58.10.12/ Fauzan Hilmy
7 Mei 2023 Menjadi Terkirim
KM/V/2023 Wahyudi
Narasumber
Permohonan
087/UN58.10.12/ Muhammad
7 Mei 2023 Menjadi Terkirim
KM/V/2023 Satriana Ilham
Narasumber
Permohonan
087/UN58.10.12/ Fasya Muhammad
7 Mei 2023 Menjadi Terkirim
KM/V/2023 Al-Hafidz
Narasumber
Permohonan
087/UN58.10.12/ Muhamad Miqdar
7 Mei 2023 Menjadi Terkirim
KM/V/2023 Nurdin, S. Sos
Narasumber
088/UN58.10.12/ Peminjaman
8 Mei 2023 Dekan FKIP Terkirim
SP/V/2023 Kelas
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
090/UN58.10.12/ Permohonan
8 Mei 2023 Dekan FKIP Terkirim
KM/V/2023 Izin Kegiatan
Permohonan
092/UN58.10.12/ Izin Kegiatan
9 Mei 2023 Dekan FKIP Terkirim
KM/V/2023 dan Izin
Tempat
11 Mei 094/UN58.10.12/ Ketua Permohonan
Terkirim
2023 KM/V/2023 HIMAPENMAS Delegasi
094/
11 Mei Ketua Permohonan
UN58.10.12/ Terkirim
2023 HIMAPTIKA Delegasi
KM/V/2023
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
2. SURAT MASUK
Surat masuk yang diterima sebanyak 12 surat dengan rincian sebagai berikut.
PENGIRIM
TANGGAL NOMOR SURAT HAL KET
SURAT
Balasan SK
18 April 067/UN58.10.12/
Ketua BEM FKIP Sekolah Diterima
2023 SK/IV/2023
Pergerakan
110/UN58.KM/
16 Mei 2023 Dekan FKIP Izin Kegiatan Diizinkan
2023
054/UN58.10.15/ Balasan
16 Mei 2023 Ketua EDSA Dihadiri
HM/V/2023 Delegasi
088/UN58.10.17/ Balasan
17 Mei 2023 Ketua HIMAPBIO Dihadiri
HM/V/2023 Delegasi
060/UN58.10.14/ Ketua HMJ Balasan
17 Mei 2023 Dihadiri
KM/V/2023 DIKSATRASIA Delegasi
058/UN58.10.22/ Ketua Balasan
18 Mei 2023 Dihadiri
HM/V/2023 HIMADIKFIS Delegasi
045/UN58.10.19/ Balasan
18 Mei 2023 Ketua HIMAGEO Dihadiri
KM/V/2023 Delegasi
065/UN58.10.16/ Balasan
18 Mei 2023 Ketua HIMAPTIKA Dihadiri
KM/V/2023 Delegasi
046/UN58.10.13/ Balasan
18 Mei 2023 Ketua HIMAS Dihadiri
HM/V/2023 Delegasi
035/UN58.10.21/ Ketua Balasan
18 Mei 2023 Dihadiri
KM/V/2023 HIMAPENJAS Delegasi
045/UN58.10.20/ Balasan
19 Mei 2023 Ketua HIMAS Dihadiri
KM/V/2023 Delegasi
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
KM/V/2023 Delegasi
Eva Nurmalasari
NPM 212151118
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Lampiran III
LAPORAN KEUANGAN
Anggaran Keluar
Rincian
Akun Volume Satuan Harga Satuan Anggaran (Rp)
(Rp)
- - - 0 0
Total Anggaran Keluar 0
Anggaran Masuk
Rincian
Akun Volume Satuan Harga Satuan Anggaran (Rp)
(Rp)
- - - 0 0
Total Anggaran Masuk 0
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
REKAPITULASI ANGGARAN
PENGELUARAN
Total Pengeluaran : Rp 0
PENERIMAAN
Total Penerimaan : Rp 0 -
:
Total Anggaran Rp 0
diketahui
Ketua BLM FKIP,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Lampiran IV
EVALUASI DAN PROYEKSI KEPANITIAAN
1. KETUA PELAKSANA
Ketua Pelaksana dalam kegiatan ini bertugas:
a. Membentuk struktur kepanitiaan kegiatan.
b. Membuat event job description kepanitiaan.
c. Membuat konsep kegiatan.
d. Membuat agenda/jadwal rapat/timeline kegiatan.
e. Mengkoordinir dan membantu setiap seksi.
f. Memimpin rapat kerja.
g. Bertanggung jawab pada setiap kegiatan.
Dalam melaksanakan kegiatan ini ada beberapa hal yang perlu dievaluasi, serta
perlu adanya saran-saran sebagai pertimbangan guna mengurangi kesalahan yang sama
dalam pelaksanaan kegiatan berikutnya, yaitu sebagai berikut.
No. Evaluasi Proyeksi
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
2. KOORDINATOR LAPANGAN
Koordinator Lapangan dalam kegiatan ini bertugas:
a. Membantu ketua pelaksana.
b. Bertanggung jawab penuh saat di lapangan.
c. Mengawasi kinerja seluruh seksi.
d. Memahami semua teknis kegiatan.
e. Berkoordinasi dengan ketua pelaksana dan seluruh seksi.
f. Memantau ketertiban selama kegiatan berlangsung.
g. Mengkoordinir tempat kegiatan.
h. Menjembatani antara koordinator dengan seksi dan ketua pelaksana.
i. Melaporkan kinerja saat rapat.
Dalam melaksanakan kegiatan ini ada beberapa hal yang perlu dievaluasi, serta
perlu adanya saran-saran sebagai pertimbangan guna mengurangi kesalahan yang sama
dalam pelaksanaan kegiatan berikutnya, yaitu sebagai berikut.
No. Evaluasi Proyeksi
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
3. SEKRETARIS PELAKSANA
Sekretaris Pelaksana dalam kegiatan ini bertugas:
a. Bertanggung jawab atas proposal, surat-menyurat, dan LAK
b. Membuat dan mengeluarkan surat-menyurat sesuai dengan kebutuhan.
c. Bertanggung jawab penuh dengan urusan surat-menyurat sesuai kebutuhan.
d. Menjadi moderator rapat.
e. Menjadi notulis.
f. Mengarsipkan berkas kegiatan yang bersangkutan.
g. Membuat presensi pada saat kegiatan rapat.
h. Berkonsultasi aktif dengan sekretaris eksekutif 1 dan 2.
i. Berkoordinasi dengan ketua pelaksana dan melaporkan kinerja pada saat rapat.
Dalam melaksanakan kegiatan ini ada beberapa hal yang perlu dievaluasi, serta
perlu adanya saran-saran sebagai pertimbangan guna mengurangi kesalahan yang sama
dalam pelaksanaan kegiatan berikutnya, yaitu sebagai berikut.
No. Evaluasi Proyeksi
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
4. BENDAHARA PELAKSANA
Bendahara Pelaksana dalam kegiatan ini bertugas:
a. Memegang, mengelola dan pendistribusian anggaran kegiatan kepada koordinator
setiap seksi.
b. Membuat estimasi pemasukan dan pengeluaran.
c. Meminimalisir anggaran keluar.
d. Mengetahui semua transaksi yang dilakukan seluruh seksi.
e. Membuat dan mengumpulkan semua bukti pembayaran.
f. Membuat laporan keuangan.
g. Menyimpan nota pembelanjaan.
h. Berkonsultasi aktif dengan bendahara eksekutif 1 dan 2.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
i. Berkoordinasi dengan ketua pelaksana dan melaporkan kinerja pada saat rapat.
Dalam melaksanakan kegiatan ini ada beberapa hal yang perlu dievaluasi, serta
perlu adanya saran-saran sebagai pertimbangan guna mengurangi kesalahan yang sama
dalam pelaksanaan kegiatan berikutnya, yaitu sebagai berikut.
No. Evaluasi Proyeksi
5. SEKSI ACARA
Seksi Acara dalam kegiatan ini bertugas:
a. Mematangkan konsep acara yang diberikan ketua pelaksana.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
keterlaksanaan pematerian.
3. Sebagian anggota seksi acara Panitia lebih maksimal dari optimal lagi
tidak maksimal dalam dalam menjalankan tugas.
melaksanakan tupoksinya saat
hari H sehingga sebagiannya lagi
merasa keteteran.
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
2. Pada saat kegiatan ada beberapa Untuk urusan lain yang sama-sama
anggota humas yang tidak bisa penting dan tidak bisa ditinggalkan,
mengikuti kegiatan secara full, karena harap dikomunikasikan sejak awal
ada kepentingan lain seperti izin dengan anggota humas lainnya, supaya
penting urusan keluarga, izin tugas tidak terkesan mendadak.
perkuliahan dan kegiatan lainnya
yang sama-sama tidak bisa
ditinggalkan. Tetapi hal tersebut tidak
menghambat kinerja humas dalam
menjalankan tupoksinya.
7. SEKSI KESEKRETARIATAN
Seksi Kesekretariatan dalam kegiatan ini bertugas:
a. Menyiapkan dan bertanggung jawab terhadap daftar hadir panitia.
b. Membuat desain pamflet kegiatan.
c. Membuat desain sertifikat Pemateri, Moderator dan Peserta.
d. Mendata perlengkapan yang dibutuhkan.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
1. Kurangnya ketelitian dalam proses Lebih teliti dan sebisa mungkin terus
pembuatan desain sehingga mepet di tanyakan apa yang menjadi kesalahan
pelaksanaan kegiatan, dan kurangnya dan menjadi kekurangan dalam
revisian dari Organizing Committee perbuatan desain terhadap Organizing
kegiatan terkait hal tersebut. Committee maupun Steering
Committee. Dan sebisa mungkin minta
kejelasan terkait tanda tangan yang
seharusnya ada di sebuah sertifikat.
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
2. Seksi dekorasi dan logistik kurang Gerak cepat dalam melakukan list
cekatan dalam membeli barang. barang dengan memberikan tenggat
waktu untuk seksi lain melakukan list
barang dan tegas dalam bertindak.
3. Seksi dekorasi dan logistik kurang Seksi dekorasi dan logistik harus lebih
berkoordinasi dengan Organizing berkoordinasi dengan Organizing
Committee kegiatan perihal tupoksi Committee dalam menjalankan tupoksi.
yang harus dijalankan.
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
2. Sebagian anggota seksi konsumsi Pada satu hari sebelum hari H, hanya
tidak menjalankan tugas sesuai ada beberapa seksi konsumsi yang
dengan tupoksinya, sehingga pada dapat menghadiri kegiatan dan secara
hari kedua kegiatan anggota seksi tidak langsung tidak semua anggota
konsumsi mengalami kewalahan seksi konsumsi menjalankan
tanggung jawab. tupoksinya dengan benar, Organizing
Committee kegiatan harus lebih tegas,
agar setiap anggota kegiatan dapat
menjalankan tugasnya dengan baik,
selain itu harus ada juga kesadaran dari
anggota tersebut karena mereka sudah
diberikan tanggung jawabnya masing-
masing.
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
membengkak
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Lampiran V
DOKUMENTASI KEGIATAN
SEKOLAH PERGERAKAN
Sabtu, 20 Mei 2023
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
DOKUMENTASI KEGIATAN
SEKOLAH PERGERAKAN
Minggu, 21 Mei 2023
Gambar 1. Pematerian dan Diskusi Kelas Gambar 2. Pematerian dan Diskusi Kelas
Advokasi Aksi
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Gambar 5. Penutupan
Lampiran VI
DAFTAR HADIR RAPAT PERDANA
SEKOLAH PERGERAKAN
2023
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
No
Nama Jabatan Keterangan
.
6. Noneng Fitriani Bendahara Eksekutif II Hadir
7. Nia Nurlaila Koordinator Departemen Hadir
Keagamaan
8. Elis Nuriyah Anggota Departemen Keagamaan Hadir
9. Tasya Tresnasih Anggota Departemen Keagamaan Hadir
10. Nazwa Azizah Genuita Anggota Departemen Keagamaan Hadir
11. Muhammad Dzikrillah Anggota Departemen Keagamaan Hadir
12. Moch.Salman Al Fauzi Anggota Departemen Keagamaan Hadir
13. David Raymond Sitorus Koordinator Departemen Kaderisasi Izin
14. Muhamad Hamdani Anggota Departemen Kaderisasi Hadir
15. Ridwan Rahmat Hidayatulloh Anggota Departemen Kaderisasi Hadir
16. Nenden Nuraeni Anggota Departemen Kaderisasi Hadir
17. Adinda Dewi Lestari Anggota Departemen Kaderisasi Hadir
18. Rizny Ananda Koordinator Departemen Media -
Komunikasi dan Informasi
19. Annita Putri Ningrum Anggota Departemen Media Hadir
Komunikasi dan Informasi
20. Karmila Dewi Anggota Departemen Media Hadir
Komunikasi dan Informasi
21. Pani Melani Anggota Departemen Media Hadir
Komunikasi dan Informasi
22. Irpan Gustiana Anggota Departemen Media Hadir
Komunikasi dan Informasi
23. Nurjani Anggota Departemen Media Hadir
Komunikasi dan Informasi
24. Elia Amanda Aufa Koordinator Departemen SDM dan -
Pendidikan Penelitian
25. Pani Aulia Rukmana Anggota Departemen SDM dan Hadir
Pendidikan Penelitian
26. Zulfa Navisa Syamsalbayan Anggota Departemen SDM dan -
Pendidikan Penelitian
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
No
Nama Jabatan Keterangan
.
27. Diane Sri Afandi Anggota Departemen SDM dan Hadir
Pendidikan Penelitian
28. Muhammad Raysan Anggota Departemen SDM dan Hadir
Pendidikan Penelitian
29. Ikbal Aulia Anggota Departemen SDM dan Izin
Pendidikan Penelitian
30. Angga Aditiya Nugraha Koordinator Departemen Minat Hadir
Bakat
31. Resti Ayuni Anggota Departemen Minat Bakat Hadir
32. Nida Sausan Nur Fauziah Anggota Departemen Minat Bakat Hadir
33. Nisa Rahmawati Anggota Departemen Minat Bakat Hadir
34. Lutfi Anam Anggota Departemen Minat Bakat -
35. Mohammad Fadli Surya P Anggota Departemen Minat Bakat -
36. Sinta Susana Koordinator Departemen Hadir
Kewirausahaan dan Sarana
Prasarana
37. Siti Sahara Anggota Departemen Hadir
Kewirausahaan dan Sarana
Prasarana
38. Salsabilla Pridasa Anggota Departemen Hadir
Kewirausahaan dan Sarana
Prasarana
39. Liska Pindiani Anggota Departemen Hadir
Kewirausahaan dan Sarana
Prasarana
40. Laela amalia solekha Anggota Departemen Hadir
Kewirausahaan dan Sarana
Prasarana
41. Adinda Nur Ramadhanti Anggota Departemen Hadir
Kewirausahaan dan Sarana
Prasarana
42. Tyo Darmawan Koordinator Departemen Sosial, -
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
No
Nama Jabatan Keterangan
.
Lingkungan dan Masyarakat
43. Aulia Afifah Anggota Departemen Sosial, Hadir
Lingkungan dan Masyarakat
44. Nanang Komarudin Anggota Departemen Sosial, Hadir
Lingkungan dan Masyarakat
45. Annida Aisyah Noor A Anggota Departemen Sosial, Hadir
Lingkungan dan Masyarakat
46. Fitriyatul Qolbiyah Anggota Departemen Sosial, Hadir
Lingkungan dan Masyarakat
47. Hendra Permana Putra Anggota Departemen Sosial, -
Lingkungan dan Masyarakat
48. Muhammad Fakhri Sya'bani Koordinator Departemen Kastrad Hadir
49. Romi Bahrul Ilmi Agussetia Anggota Departemen Kastrad Hadir
50. Heru Herdiansyah Anggota Departemen Kastrad Sakit
51. Eva Nurmalasari Anggota Departemen Kastrad Hadir
52. Ferani Siti Nurhanifah Anggota Departemen Kastrad Izin
53. Indri Febriya Dwi Aryani Ketua Komisi III Pengawasan Hadir
54. Angga Fauzan Anggota Komisi III Pengawasan -
55. Widhi Anjani Puteri Anggota Komisi III Pengawasan -
56. Kokom Komala Anggota Komisi III Pengawasan -
57. Khusni Gusti N. M Anggota Komisi III Pengawasan Hadir
58. Farhan Hairi Anggota Komisi III Pengawasan -
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Lampiran VII
LAPORAN RAPAT PERDANA
SEKOLAH PERGERAKAN
2023
A. WAKTU PELAKSANAAN
Hari/Tanggal : Senin, 17 April 2023
Waktu : 16.00 WIB s.d. selesai
Media : Google Meet
B. PESERTA RAPAT
Hadir : 41 orang
Tidak Hadir : 12 orang
C. PELAKSANAAN RAPAT
Pimpinan Rapat : Romi Bahrul Ilmi Agussetia
(Ketua Pelaksana Sekolah Pergerakan)
D. AGENDA RAPAT
1. Pembukaan.
2. Pemaparan konsep, susunan kepanitiaan, serta jobdesk seksi kegiatan.
3. Diskusi (tanya jawab).
4. Saran dan masukan dari Steering Committee.
5. Saran dan masukan dari Komisi III Pengawasan.
6. Simpulan.
7. Penutup.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
E. JALANNYA RAPAT
1. Pembukaan oleh Sekretaris Eksekutif II.
2. Pengantar dari Sekretaris Pelaksana.
3. Pemaparan konsep kegiatan Sekolah Pergerakan oleh Ketua Pelaksana.
4. Sesi tanya jawab dengan peserta rapat.
5. Saran dan masukan dari Steering Committee.
6. Saran dan masukan dari Komisi III Pengawasan.
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
A. WAKTU PELAKSANAAN
Hari/Tanggal : Kamis, 4 Mei 2023
Waktu : 19.30 WIB s.d. selesai
Tempat : Sekretariat BEM FKIP
Media : Google Meet
B. PESERTA RAPAT
Hadir : 46 orang
Tidak Hadir : 9 orang
C. PELAKSANAAN RAPAT
Pimpinan Rapat : Romi Bahrul Ilmi Agussetia
(Ketua Pelaksana Sekolah Pergerakan)
D. AGENDA RAPAT
1. Pembukaan.
2. Laporan progres dari setiap seksi dan Organizing Committee kegiatan.
3. Tanggapan peserta rapat.
4. Saran dan masukan dari Steering Committee.
5. Saran dan masukan dari Komisi III Pengawasan.
6. Simpulan.
7. Penutup.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
E. JALANNYA RAPAT
1. Pengantar dari Sekretaris Pelaksana.
2. Laporan dari setiap seksi dan Organizing Committee kegiatan.
3. Tanggapan dari peserta rapat.
4. Saran dan masukan dari Steering Committee.
5. Saran dan masukan dari Komisi III Pengawasan.
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
A. WAKTU PELAKSANAAN
Hari/Tanggal : Jumat, 19 Mei 2023
Waktu : 20.30 WIB s.d. selesai
Tempat : Wisma FKIP
B. PESERTA RAPAT
Hadir : 27 orang
Tidak Hadir : 27 orang
C. PELAKSANAAN RAPAT
Pimpinan Rapat : Romi Bahrul Ilmi Agussetia
(Ketua Pelaksana Sekolah Pergerakan)
D. AGENDA RAPAT
1. Pembukaan.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
E. JALANNYA RAPAT
1. Pengantar dari Sekretaris Pelaksana.
2. Laporan fiksasi dari setiap seksi dan Organizing Committee.
3. Saran dan masukan dari Steering Committee.
4. Saran dan masukan dari Komisi III Pengawasan.
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
A. WAKTU PELAKSANAAN
Hari/Tanggal : Rabu, 24 Mei 2023
Waktu : 17.30 WIB s.d. selesai
Media : Google Meet
B. PESERTA RAPAT
Hadir : 40 orang
Tidak Hadir : 13 orang
C. PELAKSANAAN RAPAT
Pimpinan Rapat : Romi Bahrul Ilmi Agussetia
(Ketua Pelaksana Sekolah Pergerakan)
D. AGENDA RAPAT
a. Pembukaan.
b. Laporan evaluasi dari setiap seksi dan Organizing Committee kegiatan serta
tanggapan dari peserta rapat.
c. Saran dan masukan dari Steering Committee.
d. Saran dan masukan dari Komisi III Pengawasan.
e. Simpulan.
f. Penutup.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
E. JALANNYA RAPAT
a. Pengantar dari Sekretaris Pelaksana.
b. Laporan evaluasi dari setiap seksi dan Organizing Committee kegiatan serta
tambahan dari peserta rapat.
c. Saran dan masukan dari Steering Committee.
d. Saran dan masukan dari Komisi III Pengawasan.
2. Koordinator Lapangan
Evaluasi:
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
3. Sekretaris Pelaksana
Evaluasi:
a. SK ada sedikit perubahan mengenai ada anggota yang diubah dan typo salah satu
nama.
b. Dalam pengiriman surat ada beberapa yang tidak sesuai dengan tanggal saat
surat penomoran diberikan, dikarenakan ada beberapa kendala dari pihak
penerima surat dan kesalahan teknis dari saya sendiri.
Proyeksi:
a. SK Kepanitiaan dibuat dari jauh-jauh bulan dikarenakan untuk mengantisipasi
adanya perubahan anggota ataupun koordinator seksi, sebelum menetapkan
anggota atau koordinatornya bisa dikomunikasikan kepada orangnya terlebih
dahulu, agar mengkonfirmasi terkait kesiapan dari pihak yang terkait.
b. Untuk kedepannya dalam penomoran surat harus bisa diperhitungkan agar tidak
adanya keterlambatan dikirimkan kepada pihak luar.
4. Bendahara Pelaksana
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Evaluasi:
a. Pembengkakan dana yang seharusnya keluar 798.000,- menjadi 809.000,- karena
banyak faktor, yaitu pemateri yang tidak hadir pada waktu yang telah disepakati
dari awal, pembiayaan yang membengkak dari kesekretariatan dan konsumsi,
sehingga melebihi anggaran yang telah diberikan.
b. Komunikasi antara bendahara pelaksana dengan koordinator atau perwakilan
seksi yang dipercayai perihal transaksi kebutuhan masih kurang, sehingga
menimbulkan miskomunikasi.
Proyeksi:
a. Memberikan perhatian lebih terhadap anggaran, agar tidak melebihi anggaran
yang telah ditentukan.
b. Koordinasi antara bendahara pelaksana dengan koordinator atau perwakilannya
harus lebih ditingkatkan, agar tidak terjadi miskomunikasi perihal anggaran yang
dibutuhkan.
5. Seksi Acara
Evaluasi:
a. Ada beberapa konsep pelaksanaan kegiatan tidak sesuai dengan rundown acara
yang telah dibuat.
b. Terlalu kewalahan saat pelaksanaan kegiatan dikarenakan kurang cepatnya
pergerakan dari seksi yang lain, seperti seksi publikasi dan dokumentasi yang
bertanggung jawab menjadi operator menghambat dalam keterlaksanaan
pematerian.
c. Sebagian anggota seksi acara tidak maksimal dalam melaksanakan tupoksinya
saat hari H sehingga sebagiannya lagi merasa keteteran.
Proyeksi:
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
a. Lebih dimatangkan dan juga konsep disosialisasikan kembali ketika rapat teknis
agar panitia tidak lupa lagi. Selain itu panitia harus lebih disiplin karena
keterlambatan membuat acara tidak sesuai lagi dengan rundown.
b. Setiap seksi lebih memiliki rasa tanggung jawab pada setiap tupoksi yang
diberikan agar semua bisa bekerja dengan optimal agar kegiatan berjalan lebih
lancar.
c. Panitia lebih maksimal dan optimal lagi dalam menjalankan tugas.
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
b. Untuk urusan lain yang sama-sama penting dan tidak bisa ditinggalkan, harap
dikomunikasikan sejak awal dengan anggota humas lainnya, supaya tidak
terkesan mendadak.
7. Seksi Kesekretariatan
Evaluasi:
a. Kurangnya ketelitian dalam proses pembuatan desain sehingga mepet di
pelaksanaan kegiatan, dan kurangnya revisian dari Organizing Committee
kegiatan terkait hal tersebut.
b. Pembuatan sertifikat di hari H pelaksanaan, karena terdapat perubahan desain
dan bentuk sertifikat moderator yang semula berupa e-sertifikat menjadi
sertifikat cetak.
Proyeksi:
a. Lebih teliti dan sebisa mungkin terus tanyakan apa yang menjadi kesalahan dan
menjadi kekurangan dalam pembuatan desain terhadap Organizing Committee
maupun Steering Committee. Dan sebisa mungkin minta kejelasan terkait tanda
tangan yang seharusnya ada di sebuah sertifikat.
b. Memastikan lebih jelas terkait bentuk sertifikat apakah softfile ataupun hardfile
agar tidak mendadak dalam perubahan.
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
Memastikan setidaknya ada dari anggota pubdok yang hadir dengan menanyakan
ketersediaan untuk hadir dan apabila berhalangan, disertakan alasan yang jelas
supaya tupoksi tetap dilaksanakan oleh publikasi dan dokumentasi.
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
c. Kesediaan kantong plastik putih sebagai wadah konsumsi untuk dibawa pemateri
tidak memenuhi jumlah kebutuhan.
d. Miskomunikasi antar pihak Organizing Committee, pemateri dan konsumsi jadi
ada nasi box dan snack box yang tersisa lebih yang membuat budgeting di luar
anggaran.
Proyeksi:
a. Seharusnya dari anggota konsumsi pada saat diskusi itu harus saling
memberikan saran, jika memang tidak dapat menghadiri kegiatan setidaknya ada
saran yang diberikan kepada seksi konsumsi jadi tidak akan ada miskonsepsi
antara anggota seksi konsumsi dan menyepakatinya secara bersama agar setiap
konsep dari seksi konsumsi itu tidak ada komentar dari anggota seksi konsumsi
yang lain.
b. Pada saat H-1 dan hari H itu hanya ada beberapa seksi konsumsi yang dapat
menghadiri kegiatan dan secara tidak langsung tidak semua anggota seksi
konsumsi menjalankan tupoksinya dengan benar, Organizing Committee
kegiatan harus lebih tegas, agar setiap anggota kegiatan dapat menjalankan
tugasnya dengan baik, selain itu harus ada juga kesadaran dari anggota tersebut
karena mereka sudah diberikan tanggung jawabnya masing-masing.
c. Seksi konsumsi sudah seharusnya mengajukan anggaran untuk membeli kantong
plastik putih agar tidak kekurangan sewaktu hari H kegiatan.
d. Pihak Organizing Committee dan pemateri dapat konfirmasi perihal kedatangan
untuk mengisi acara pada seksi konsumsi. harap bisa memastikan untuk
kedatangan atau kesiapan mengisi acara pada pihak konsumsi agar tidak terjadi
kelebihan nasi box dan snack box yang membuat anggaran membengkak.
Adapun saran dan masukan yang diberikan oleh Steering Committee dan Komisi
III Pengawasan BLM FKIP, yaitu sebagai berikut.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
PANITIA SEKOLAH PERGERAKAN
Sekretariat: Gedung Ormawa FKIP – BEM FKIP
Jalan Siliwangi Nomor 24 Kotak Pos 164 Tasikmalaya 46115 Email: bemfkip@unsil.ac.id
1. Sumber Daya Manusia harus dipersiapkan kembali agar seksi yang lain tidak
kewalahan.
2. Lebih ditingkatkan dalam koordinasi dengan Organizing Committee agar tidak ada
kesalahan.
3. Seksi Dekorasi dan Logistik dapat mengkoordinir benda lebih baik lagi.
4. Sebaiknya ketua pelaksana tidak mengerjakan tupoksi dari seksi lain.
5. Bertanggung jawab dan kesadaran diri sendiri untuk tepat waktu ataupun yang tidak
datang.
6. Penulisan diksi kata harus diperbaiki, karena itu bukan proyeksi melainkan opposite,
dan bentuknya konkrit dalam evaluasi dan proyeksi.
7. Membuat catatn mandiri untuk diri sendiri di rapat evaluasi ini.
8. Seksi acara, dapat membuat plan-plan baru agar saat tidak sesuai dapat menghandle
rangkaian kegiatan tersebut.
9. Membuat tata tertib untuk panitia.
Tasikmalaya, 8 Juni 2023
Ketua Pelaksana, Sekretaris Pelaksana,