halaman 1 dari 4

HASIL EVALUASI SURVEI PEMETAAN SIMPEG INSTANSI PUSAT DAN DAERAH

7302 - Pemerintah Kab. Gowa

I. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

2. Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik
(SPBE)
3. Peraturan Presiden Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
4. Peraturan Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara dan Birokrasi Reformasi Nomor 5 Tahun
2018 tentang Pedoman Evaluasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE)

II. METODOLOGI SURVEI PEMETAAN

Survei pemetaan ini dinilai dengan menggunakan survei yang terdiri atas beberapa indikator yang
merupakan turunan dari variabel yang sudah ditentukan dengan bobot yang sama. Penilaian
terdiri dari 4 level yakni kurang, cukup, baik dan sangat baik. Survei ini tujukkan pada unit
pengelola kepegawaian ataupun unit teknis IT yang melakukan pengembangan pada aplikasi
SIMPEG internal instansi.

III. VARIABEL SURVEI PEMETAAN

No Nama Variabel Jumlah Indikator

1 Sumber Daya Manusia 4
2 Teknologi, Sistem Informasi dan Data 11
3 Organisasi 7
4 Proses 4
TOTAL 26

IV. NILAI SURVEI PEMETAAN

No Nama Variabel Nilai Keterangan

1 Sumber Daya Manusia 16 Sangat Baik
2 Teknologi, Sistem Informasi dan Data 33 Baik
3 Organisasi 18 Baik
4 Proses 9 Cukup
TOTAL 76 Cukup

V. KEKUATAN DAN KELEMAHAN

1. Sumber Daya Manusia

 halaman 2 dari 4
- Kekuatan
1. tim pengembang simpeg sudah maksimal
2. staf pengelola simpeg sudah maksimal
3. staf pengelola database simpeg sudah maksimal
4. staf pengelola infrastuktur sudah maksimal
2. Teknologi, Sistem Informasi dan Data
- Kekuatan
1. SIMPEG sudah terintegrasi dengan aplikasi lain di lingkungan instansi sebagian
2. simpeg online sudah diterapkan
3. fitur simpeg lengkap dikembangkan sebagaian
4. Infrastruktur Jaringan Pendukung sudah diterapkan
5. Infrastruktur Database (basis data) Pendukung sudah diterapkan
6. Kebutuhan hardware sudah terpenuhi
7. Dukungan software yang digunakan untuk membangun SIMPEG sudah terpenuhi
8. Kebutuhan server sudah terpenuhi dan memadai
- Kelemahan
1. tidak memiliki simpeg offline
2. Belum memanfaatkan data ASN Nasional
3. Belum pernah melakukan integrasi data dengan data ASN Nasional
3. Organisasi
- Kekuatan
1. Memiliki struktur organisasi dan tata laksana terkait Teknologi Informasi setingkat
Eselon III
2. Sebagian pegawai memiliki kepedulian terhadap keakuratan, relevansi dan
reliability data pegawai
3. Terdapat rancangan proses pengecekan dan update data pegawai secara berkala
4. Memiliki target pengukuran keakuratan data dan proses integrasi data sebagai
program kerja utama dan telah dijalankan secara berkelanjutan
5. Memiliki dukungan Pembina Kepegawaian (PPK) untuk proses integrasi data
secara menyeluruh
- Kelemahan
1. Belum memiliki program kerja terkait penerapan integrasi data SIMPEG dengan
SAPK
2. Tidak memiliki dukungan ketersediaan anggaran untuk proses integrasi data
4. Proses
- Kekuatan
1. Terdapat rancangan perencanaan proses bisnis untuk integrasi data
2. Sudah memiliki SOP integrasi data namun belum diimplementasikan
3. Terdapat rancangan aturan terkait SIMPEG
4. Terdapat rancangan aturan terkait Integrasi Data

VI. REKOMENDASI

No Indikator Saran
tim pengembang simpeg sudah Diperlukan koordinasi dengan BKN
1
maksimal terkait penggunaan SAPK terintegrasi

2 staf pengelola simpeg sudah maksimal
staf pengelola database simpeg sudah
3
maksimal
staf pengelola infrastuktur sudah
4
maksimal
5 tidak memiliki simpeg offline
SIMPEG sudah terintegrasi dengan
6 aplikasi lain di lingkungan instansi
sebagian
Belum memanfaatkan data ASN
7
Nasional
8 simpeg online sudah diterapkan
fitur simpeg lengkap dikembangkan
9
sebagaian
Infrastruktur Jaringan Pendukung sudah
10
diterapkan
Infrastruktur Database (basis data)
11
Pendukung sudah diterapkan
12 Kebutuhan hardware sudah terpenuhi
Dukungan software yang digunakan
13 untuk membangun SIMPEG sudah
terpenuhi
Kebutuhan server sudah terpenuhi dan
14
memadai
Belum pernah melakukan integrasi data
15
dengan data ASN Nasional
Memiliki struktur organisasi dan tata
16 laksana terkait Teknologi Informasi
setingkat Eselon III
Belum memiliki program kerja terkait
17 penerapan integrasi data SIMPEG
dengan SAPK
Sebagian pegawai memiliki kepedulian
18 terhadap keakuratan, relevansi dan
reliability data pegawai
halaman 3 dari 4
Perlu adanya penilaian dan evaluasi staff
pengelola Simpeg tersebut
Perlu adanya penilaian dan evaluasi staf
pengelola database simpeg tersebut
Perlu adanya penilaian dan evaluasi staf
pengelola infrastuktur simpeg tersebut
Diperlukan koordinasi dengan BKN
terkait penggunaan SAPK terintegrasi
Diperlukan penetapan pilihan penerapan
SAPK terintegrasi nasional atau
interopabilitas antara SAPK dengan
SIMPEG yang terintegrasi dengan
aplikasi lain dilingkungan instansi
Diperlukan koordinasi dengan BKN
terkait tahapan proses Integrasi data
Diperlukan koordinasi dengan BKN
terkait penggunaan SAPK terintegrasi
Diperlukan penetapan pilihan penerapan
SAPK terintegrasi nasional atau
interopabilitas antara SAPK dengan
SIMPEG lengkap dilingkungan instansi
Perlu evaluasi dan pemeliharaan
infrastruktur jaringan secara internal
Perlu evaluasi dan pemeliharaan
database(basis data) berbagi pakai
terkait penyiapan integrasi tersebut
Perlu evaluasi dan pemeliharaan
hardware secara internal
Diperlukan koordinasi dengan BKN
terkait penggunaan SAPK terintegrasi
Perlu evaluasi dan pemeliharaan server
berbagi pakai terkait penyiapan integrasi
tersebut
Koordinasikan dengan BKN terkait
tahapan proses Integrasi Data
Perlu pembagian tupoksi terkait Struktur
organisasi dan Tata laksana terkait
Teknologi Informasi tersebut
Perlu dibuat Program kerja mengenai
Penerapan Integrasi SIMPEG dengan
SAPK secara internal
Perlu adanya penerapan budaya
kepedulian terkait pentingnya
keakuratan, relevansi dan Reliability data
 halaman 4 dari 4
pegawai secara menyeluruh
Perlu penerapan rancangan proses
Terdapat rancangan proses pengecekan
19 pengecekan dan update data pegawai
dan update data pegawai secara berkala
secara berkala
Memiliki target pengukuran keakuratan
Perlu evaluasi dan penilaian secara
data dan proses integrasi data sebagai
20 berkala program pengukuran keakuratan
program kerja utama dan telah dijalankan
data dan proses integrasi
secara berkelanjutan
Memiliki dukungan Pembina
Perlu konsistensi dukungan PPK terkait
21 Kepegawaian (PPK) untuk proses
proses integrasi data secara menyeluruh
integrasi data secara menyeluruh
Tidak memiliki dukungan ketersediaan Berkoordinasi dengan BKN terkait proses
22
anggaran untuk proses integrasi data integrasi data
Terdapat rancangan perencanaan proses Perlu menerapkan lebihlanjut Proses
23
bisnis untuk integrasi data bisnis yang telah ada secara menyeluruh
Sudah memiliki SOP integrasi data Mengimplementasikan SOP Integrasi
24
namun belum diimplementasikan data yang ada secara menyeluruh
Mengimplementasikan aturan yang ada
Terdapat rancangan aturan terkait
25 terkait SIMPEG Nasional secara
SIMPEG
meyeluruh
Terdapat rancangan aturan terkait Mengimplementasikan Secara
26
Integrasi Data menyeluruh Aturan Terkait Integrasi data