WEARNES EDUCATION CENTER

International School of Computer & Business

JL. JAKARTA 38 MALANG
0
 PRAKTIKUM
KORESPONDENSI BISNIS
MEMBUAT SURAT NIAGA
1. Buatlah Surat Permintaan Penawaran Harga (UD Santosa Jaya)
UD “SENTOSA JAYA” yang beralamat di Jalan Soekarno Hatta (Ruko), Blok B, Kav. 5-6 Malang,
Telp. (0341) 303050 (Hunting), Fax (0341) 305050, memiliki rekening Giro Bank BCA dengan No. A/C
4985 adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang distributor kendaraan bermotor roda dua (Dealer).
Dalam usahanya UD “SENTOSA JAYA” bekerja sama dengan PT “INDIMOBIL JAYA” sebagai
penyuplai barang dagangannya. Pada tanggal 20 Februari 2020, UD “SENTOSA JAYA” mengirimkan
Surat Permintan Penawaran Harga kepada PT “INDIMOBIL” yang beralamatkan di Jalan Pemuda No.
54 Surabaya, mengenai produk-produk terbaru dari PT “INDIMOBIL” sbb :

Jenis Barang Merek Type

Sepeda Motor Zazuki Sockgun 125
Sepeda Motor Zazuki Semash R
Sepeda Motor Zazuki Semash CW
Sepeda Motor Zazuki Hunter 125
Informasi lain yang dibutuhkan meliputi :
 Syarat Penyerahan Barang
 Syarat Pembayaran
 Cara Pengiriman Barang
 Potongan yang diberikan
Apabila anda adalah Staff Administrasi Pembelian UD “SENTOSA JAYA” buatlah Surat
Permintaan Penawaran Harga tersebut, dengan Nomor : 040/SJ/SPPH/II/20, yang ditujukan kepada
Bapak Arik Ataralik, S.E (Kabag. Penjualan PT INDIMOBIL) dengan bentuk Full Block Style.

2. Buatlah Surat Penawaran Harga (PT Indimobil)

PT “INDIMOBIL” adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang produksi kendaraan bermotor
roda dua dan roda empat dengan merek “Zazuki”, yang beralamat di Jalan Pemuda 54 Surabaya, Telp.
(031) 357094 (Hunting), Fax (031) 357099, PO BOX 3050 SBY, sedangkan pabriknya berlokasi di Jalan
Rungkut 1-4 Surabaya. PT INDIMOBIL memiliki rekening Giro pada Bank BNI 46 yang bernomor A/C.
1234. Pada tanggal 21 Februari 2020, dengan Nomor Surat : 040/SJ/SPPH/II/20. Sesuai dengan informasi
yang diminta, apabila anda sebagai staf administrasi penjualan PT “INDIMOBIL” buatlah Surat
Penawaran Harga, yang ditujukan kepada Bpk Tora Sudiro (Kabag. Pembelian UD SENTOSA JAYA)
dengan perincian sebagai berikut :

Harga / Unit
Jenis Barang Merek Type
( Rp. )
Sepeda Motor Zazuki Sockgun 12.800.000
Sepeda Motor Zazuki Semash 10.800.000
Sepeda Motor Zazuki Semash CW 11.500.000
Sepeda Motor Zazuki Hunter 125 13.500.000
Ketentuan lain :
 Syarat penyerahan barang : Franco gudang pembeli
 Syarat pembayaran : 2/10, n/60
 Cara pengiriman barang : Angkutan darat (Truck)
 Potongan 5% untuk pembelian diatas 100 unit, untuk segala type
 Harga diatas belum termasuk PPn 10%
 Lampiran : 1 Lbr. Brosur

SPH tersebut akan dikirim tanggal 22 Februari 2020, Nomor 145/IM/SPH/II/20, dengan bentuk Block
Style.

1
3. Buatlah Surat Pesanan (UD SENTOSA JAYA)

Berdasarkan Surat Penawaran Harga dari PT “INDIMOBIL” tertanggal 22 Februari 2020, Nomor :
145/IM/SPH/II/20. Untuk memenuhi permintaan yang semakin meningkat, maka UD “SENTOSA JAYA”
mengirimkan Surat Pesanan, atas produk-produk sebagai berikut :

Harga / Unit
Kuantitas Jenis Barang Merek Type
( Rp. )
40 unit Sepeda Motor Zazuki Sockgun 12.800.000
35 unit Sepeda Motor Zazuki Semash 10.800.000
30 unit Sepeda Motor Zazuki Semash CW 11.500.000
15 unit Sepeda Motor Zazuki Hunter 125 13.500.000

Untuk berikutnya uang pembayaran akan dikirim per BNI 46 cabang Malang. Minta dikirim paling
lambat 1 minggu setelah tanggal diterimanya Surat Pesanan. Dengan syarat penyerahan barang Franco
Gudang Pembeli, Syarat pembayaran 2/10, n/60. Pengiriman barang dengan perantara ELTEHA, mendapat
potongan tunai 5%.
Apabila anda adalah Staff Administrasi Pembelian dari UD “SENTOSA JAYA”, buatlah Surat
Pesanan tersebut, yang akan dikirim tanggal 23 Februari 2020, dengan nomor : 041/SJ/SP/20, dengan
bentuk Indented Style.

2
 PRAKTIKUM
MANAJEMEN ADMINISTRASI PEKANTORAN

LATIHAN 1 : PRAKTIKUM MENGINDEKS

Indekslah caption dibawah ini kemudian urutkan berdasarkan urutan abjadnya !

Indeks
Nama Abjad
Unit 1 Unit 2 Unit 3 Unit 4 Unit 5
Roger Danuarta & Ass.
Richard The Baker
Rumah Makan Sawah Lunto
Ponaryo Astaman Soccer Club
Adi Sucipto Air Port
Toko Buku Dian Ilmu
Prof. Dr. Ir. H. Anwar Nasution
Departemen Agama Daerah Istimewa
Yogyakarta
Susilo Bambang Yudoyono
Oscar Dela Hoya
Suhartono
Johanes Sebastian Van Gough
Harry’s Salon
UD Ali Sihasale
PT. Jackson Perangin – angin
Takeshi Kaneshiro
Michael Learn Company
The New York Theatre
Sun Wong Ahn
Bank BNI Wil VII Pontianak
Kalimantan Barat
Gerry Prima – Sanjaya
Pastor Sukarjiman Hadi
R.A. Kartini
Aisin Gioro Puyi
Panitia Hari Kebangkitan Nasional
Universitas Indonesia
Universitas Parahyangan Fakultas
Kedokteran
Cafe 33
PT. Kencana Wungu
Jl. Indrapura Pekanbaru
PT. Kencana Wungu Jl. Nusantara
Pekanbaru
PT. Bank BRI Cabang Martadinata
SMU 3 Malang
Mrs. Susana
Jiang Zemin

3
LATIHAN II : PRAKTIKUM PENGENDALIAN SURAT (PENTING)

1. Berikut ini adalah Surat Permintaan Penawaran Harga dari PT. Bima Sakti :

PT. BIMA SAKTI

JL. RUNGKUT INDUSTRI KAV. A1 NO. 112
TELP. (031) 4841723 FAX. (031) 4841725
RUNGKUT – SURABAYA

Nomor : 92/SPPH/VIII/2020 16 Agustus 2020

Kepada :
Yth. Kepala Bagian Penjualan
u.p. Drs. Bambang Riyadi
PT. Jaya Abadi
Jl. Pasar Turi 28
Surabaya

Perihal : Permintaan Penawaran Harga Blender

Dengan hormat,

Untuk memenuhi kebutuhan pelanggan pada toko kami, dengan ini kami bermaksud mengadakan
pembelian alat alat rumah tangga yaitu blender. Adapun blender yang kami butuhkan :
1. 50 (lima puluh) unit Blender merk National Type N.123 buatan tahun 2019
2. 50 (lima puluh) unit Blender merk Philips Type V.1225 buatan tahun 2019
3. 25 (dua puluh lima) unit Blender merk Maspion Type K.21 buatan tahun 2019
Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami meminta kesediaan Saudara untuk mengajukan surat
penawaran mengenai alat-alat rumah tangga (blender) itu secepat mungkin. Surat penawaran ditujukan kepada
Kabag. Pembelian PT. BIMA SAKTI Jl. Rungkut Industri Kav. A.1 No. 112 Surabaya paling lambat 2 minggu
setelah surat permintaan penawaran harga ini Saudara terima.

Kami mengharapkan surat penawaran harga tersebut memuat keterangan lengkap mengenai ;
1. Syarat pembayaran
2. Cara pengiriman barang
3. Potongan harga (discount) yang diberikan
4. Mengenai harga termasuk pajak
Atas kesediaan Saudara untuk mengirim balasan surat penawaran, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT. BIMA SAKTI

Lampiran : - Drs. Budi Prayogo

Kabag. Pembelian

4
Diminta :

a. Apabila Anda adalah tenaga Administrasi pada PT. BIMA SAKTI dimana pada bagian pengelolaan
surat keluar terdiri dari bagian unit pengolah surat, bagian pencatat surat, bagian pengarah, bagian
penata arsip dan bagian ekspedisi.
Coba anda praktekkan pengisian formulir/lembar kerja yang ada dibawah ini :
1) Buku Agenda Surat Keluar (lihat lampiran), jika surat tersebut dikirim satu hari setelah
dibuatnya surat permintaan penawaran harga.
2) Kartu Kendali (lihat lampiran), yang dibuat rangkap 3 dengan warna yang berbeda (gunakan
kertas karbon), yaitu :
(a) Putih (lembar I) untuk bagian pengarah/pengendali surat
(b) Kuning (lembar II) untuk bagian penata arsip
(c) Merah (lembar III) untuk bagian unit pengolah

b. Apabila anda adalah tenaga Administrasi pada PT. JAYA ABADI dimana pada bagian pengelolaan
surat masuk terdiri dari bagian penerima surat, bagian pencatat surat, bagian pengarah/pengendali,
bagian penata surat dan unit pengolah.
Coba anda praktekkan pengisian formulir/lembar kerja yang ada di bawah ini :
1) Buku Agenda Surat Masuk (lihat lampiran), jika Surat Permintaan Penawaran Harga Barang
diterima pada tanggal 19 Agustus 2020
2) Kartu Kendali (lihat lampiran), yang dibuat rangkap 3 dengan warna yang berbeda (gunakan
kertas karbon), yaitu :
(a) Putih (lembar I) untuk bagian penerima/pencatat surat
(b) Kuning (lembar II) untuk bagian pengarah surat
(c) Merah (lembar III) untuk bagian penata surat
3) Kartu Tunjuk Silang (lihat lampiran)

c. Jika surat permintaan penawaran harga dari PT. BIMA SAKTI diatas dipinjam oleh Ibu Herma di
Bagian Administrasi Gudang pada PT. JAYA ABADI pada tanggal 20 Agustus 2020, dan harus
kembali pada tanggal 25 Agustus 2020, maka buat dan isilah Formulir Peminjamannya.

5
2. Berikut ini adalah Surat Penawaran Harga dari PT. Jaya Abadi :
PT. JAYA ABADI
JL. PASAR TURI NO. 28
TELP. (031) 4842356 FAX. (031) 4842357
SURABAYA – JATIM

Nomor : 102/SPH/VIII/2020 20 Agustus 2020

Kepada :
YTH. Kepala Bagian Pembelian
u.p Drs. Budi Prayogo
PT. BIMA SAKTI
Jl. Rungkut Indistri Kav A1 / 112
Surabaya

Perihal : Penawaran Harga Blender

Dengan hormat,
Terimakasih atas Surat permintaan Penawaran Saudara, nomor : 92/SPPH/VIII/2020 tanggal 16 Agustus
2020, perihal Permintaan Penawaran Harga yaitu blender, dengan ini kami mengajukan penawaran sebagai
berikut :
I Jenis barang : Blender
Merk : National
Type/Tahun : N.123/2019
Buatan : Jepang
Harga : Rp. 350.000,00/unit
II Jenis Barang : Blender
Merk : Phillip
Type/Tahun : V. 1225/2019
Buatan : Korea
Harga : Rp. 365.000,00/unit
III Jenis Barang : Blender
Merk : Maspion
Type/Tahun : K.21/2019
Buatan : Indonesia
Harga : Rp. 225.000,00/unit
Selain barang barang tersebut, kami juga mempunyai persediaan lain yang harga dan kwantitasnya tidak
kalah dengan barang yang kami sebutkan diatas. Untuk lebih jelasnya bersama ini kami kirimkan brosur dan
daftar harga terbaru. Informasi lain yang perlu Saudara ketahui adalah :
1. Penawaran ini bersifat bebas selama ada persediaan
2. Harga belum termasuk PPN 10%
3. Pembayaran secara tunai
4. Pengiriman barang menggunakan angkutan darat
5. Potongan tunai sebesar 5%
Besar harapan kami, Saudara segera mempertimbangkan penawaran kami dan segera memesan, karena
penawaran ini berlaku hanya sampai dengan akhir bulan ini, atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima
kasih.
Hormat kami,
PT. JAYA ABADI

Drs. Bambang Riyadi

Lampiran : 1 Lb Brosur Kabag. Penjualan
1 Lb Katalog

6
Diminta :
a. Apabila anda adalah tenaga Administrasi pada PT. Jaya Abadi dimana pada bagian pengelolaan
surat keluar terdiri dari bagian unit pengolah surat, bagian pencatat surat, bagian pengarah, bagian
penata arsip, dan bagian ekspedisi.
Coba anda praktekkan pengisian formulir/lembar kerja yang ada dibawah ini :
1) Buku Agenda Surat Keluar (lihat lampiran), jika surat tersebut dikirim satu hari setelah
dibuatnya Surat Penawaran Harga.
2) Kartu Kendali (lihat lampiran), yang dibuat rangkap 3 dengan warna yang berbeda (gunakan
kertas karbon), yaitu :
(a) Putih (lembar I) untuk bagian pengarah/pengendali surat
(b) Kuning (lembar II) untuk bagian penata arsip
(c) Merah (lembar III) untuk bagian unit pengolah

b. Apabila anda adalah tenaga Administrasi pada PT. BIMA SAKTI dimana pada bagian pengelolaan
surat masuk terdiri dari bagian penerima surat, bagian pencatat surat, bagian pengarah/pengendali,
bagian pengantar surat dan unit pengolah.
Coba anda praktekkan pengisian formulir/lembar kerja yang ada dibawah ini :
1) Buku Agenda Surat Masuk (lihat lampiran), jika surat penawaran harga brang diterima pada
tanggal 22 Agustus 2020
2) Kartu kendali (lihat lampiran), yang dibuat rangkap 3 dengan warna yang berbeda (gunakan
kertas karbon), yaitu :
(a) Putih (lembar I) untuk bagian penerima/pencatat surat
(b) Kuning (lembar II) untuk bagian pengarah surat
(c) Merah (lembar III) untuk bagian penata surat
3) Kartu Tunjuk Silang (lihat lampiran)

c. Jika surat penawaran harga dari PT. JAYA ABADI diatas dipinjam oleh Bapak Santoso di Bagian
Administrasi Gudang pada PT. BIMA SAKTI pada tanggal 25 Agustus 2020, dan harus kembali
pada tanggal 30 Agustus 2020, maka buat dan isilah Formulir Peminjamannya.

7
3. Berikut ini adalah Surat Pesanan dari PT. Bima Sakti :

PT. BIMA SAKTI

JL. RUNGKUT INDUSTRI KAV. A1 NO.112
TELP. (031) 4841723 FAX. (031) 4841725
RUNGKUT – SURABAYA

Nomor : 144/SOP/VIII/2020 25 Agustus 2020

Kepada :
Yth. Kepala Bagian Penjualan
u.p Bambang Riyadi
PT. JAYA ABADI
Jl. Pasar Turi 28
Surabaya

Perihal : Pesanan Barang Elektronik

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat penawaran Saudra nomor ; 102/SPH/VIII/2020, tanggal 20 Agustus 2020,
kami tertarik untuk memesan :

1. 50 (lima puluh) unit blender merk National Type N. 123 buatan tahun 2019 harga
Rp.350.000,00/unit
2. 50 (lima puluh) unit blender merk Phillip Type V.1225 buatan tahun 2019 harga
Rp.365.000,00/unit.
3. 25 (dua puluh lima) unit blender merk Maspion Type K.21 buatan tahun 2019 harga
Rp.225.000,00/unit

Segala persyaratan kami terima dan uang pembayaran kami krimkan melalui BNI 1946 Cabang Surabaya
pada hari ini, copy tanda bukti pengiriman uang terlampir. Mengingat persediaan kami tinggal sedikit, kami
harap Saudara segera menyelenggarakan pengirimannya.

Atas kerjasamanya, kami megucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT. BIMA SAKTI

Drs. Budi Prayogo

Lampiran : 1 lembar bukti pengeriman uang Kabag. Pembelian

8
Diminta :

a. Apabila anda adalah tenaga Administrasi pada PT Bima Sakti dimana pada bagian pengelolaan
surat keluar terdiri dari unit pengola surat, bagian pencatat surat, bagian pengarah, bagian penata
arsip, dan bagian ekspedisi.
Coba anda praktekkan pengisian formulir atau lembar kerja yang ada dibawah ini :
1) Buku Agenda Surat Keluar (lihat lampiran), jika surat tersebut langsung dikirim setelah
dibuatnya Surat Pesanan Barang.
2) Kartu Kendali (lihat lampiran), yang dibuat rangkap 3 dengan warna yang berbeda (gunakan
Kertas Karbon), yaitu :
(a) Putih (lembar I) untuk bagian pengarah atau pengendali surat
(b) Kuning (lembar II) untuk bagian penata arsip
(c) Merah (lembar III) untuk bagian unit pengolah

b. Apabila anda adalah tenaga Administrasi pada PT Jaya Abadi dimana pada bagian pengelolaan
Surat Masuk terdiri dari bagian penerima surat, bagian pencatat surat, bagian pengarah/pengendali,
bagian penata surat dan unit pengolah.
Coba anda praktekkan pengisian formulir atau lembar kerja yang ada dibawah ini :
1) Buku Agenda Surat Masuk (lihat lampiran), jika surat pesanan harga diterima pada tanggal 26
Agustus 2020
2) Kartu Kendali (lihat lampiran) yang dibuat rangkap 3 dengan warna yang berbeda (gunakan
kertas karbon), yaitu :
(a) Putih (lembar I) untuk bagian penerima/pencatat surat
(b) Kuning (lembar II) untuk bagian pengarah surat
(c) Merah (lembar III) untuk bagian penata surat
3) Kartu Tunjuk Silang (lihat lampiran)

c. Jika Surat Pesanan Barang dari PT. Bima Sakti diatas dipinjam oleh Ibu Herna dibagian
Administrasi Gudang PT Jaya Abadi pada tanggal 29 Agustus 2020, dan harus kembali pada
tanggal 03 September 2020, maka buat dan isilah Formulir Peminjamannya.

9
LATIHAN III : PRAKTIKUM PENGENDALIAN SURAT (BIASA/RUTIN)

Berikut ini adalah surat – surat kategori biasa/rutin, yang diterima oleh bagian Penerima Surat PT. JAYA
ABADI yang akan didistribusikan pada tanggal 4 Januari 2020, pada jam 08.00 WIB

Tgl. Surat Asal Surat Bagian Dituju Perihal Ket.

1 Januari 2020 Hermawan Bag. Personalia Lamaran Biasa
1 Januari 2020 Tk. Tunas Abadi Bag. Umum Penawaran Produk Biasa
1 Januari 2020 Irmayani Bag. Personalia Proposal OJT Biasa
2 Januari 2020 Karang Taruna Bag. Umum Proposal kegiatan Biasa
2 Januari 2020 Gunawan Bag. Personalia Lamaran Biasa
3 Januari 2020 CV. Pelita Jaya Bag. Umum Proposal bisnis Biasa
3 Januari 2020 Wibisono Bag. Personalia Proposal OJT Biasa

Apabila anda adalah tenaga Administrasi pada PT. Jaya Abadi dimana pada bagian pengelolaan Surat Masuk
terdiri dari bagian penerima surat, bagian pencatat surat, bagian pengarah/pengendali, bagian penata surat dan
unit pengolah. Coba anda praktekkan pengisian formulir atau lembar kerja yang ada dibawah ini :

Lembar pengantar surat biasa/rutin (lihat lampiran), rangkap 2 dengan warna putih (gunakan kertas karbon),
yaitu :
(a) Lembar I untuk bagian pencatat sebagai bukti penyampaian
(b) Lembar II untuk bagian unit pengolahan

10
LATIHAN IV : PRAKTIKUM SISTEM PENYIMPAN SURAT

1. Personalia, Keuangan, dan Kredit adalah kata tangkap didalam file Subjek pada PT. Bima Sakti.
Abjadlah kategori-kategori berikut ini dibawah kata tangkap utama yang sesuai :
- Anggaran Rutin - Bukti Kas Masuk
- Penempatan Pegawai - Tender
- RAPBN - Daftar Hadir Karyawan
- Promosi Jabatan - Bantuan Luar Negeri
- Daftar Isian Proyek - Slip Gaji
- Account Officer ( AO ) - I.G.G.I
- Analisa Jabatan - Kredit Ekspor
- IMF - Kesejahteraan
- Penilaian - Kredit Produksi
- Wesel Tagih - Kredit Impor
- Kredit Investasi Kecil - Letter Of Credit
- Kartu Angsuran - Kredit Modal Kerja Kontraktor
- Pengadaan Pegawai - Pengangkatan
- Laporan Keuangan - Mutasi
- Kredit Modal Kerja Permanen

2. Susunlah map sistem geografis dibawah ini menurut nama Propinsi.

- Jakarta Utara - Sidoarjo

- Malang - Jakarta Barat
- Sragen - Jakarta Selatan
- Bandung - Ungaran
- Cilegon - Semarang
- Madiun - Surabaya
- Jakarta Barat - Cilegon
- Solo - Yogyakarta
- Salatiga - Cidabuyut
- Jakarta Timur - Sleman
- Boyolali - Kediri
- Pelabuhan Ratu - Blitar
- Mojokerto - Sragen
- Sukabumi - Cangkringan
- Ciawi - Jombang

11
LATIHAN V : PRAKTIKUM TATA RUANG KANTOR

Gambarlah Denah Tata Ruang Kantor PT. Indomarko Corporation!

Secara umum (antar departemen) dan secara khusus (sesuai dengan departemen masing-masing) dengan
perincian sebagai berikut :

a. Pimpinan (Direktur)
b. Departemen Produksi
- Kepala Bagian Produksi
- Bagian Pembelian
- Bagian Gudang
- Bagian Pemeliharaan
- Bagian Quality Control
- Bagian Tata Usaha
c. Departemen Keuangan
- Kepala Bagian Keuangan
- Bagian Kasir
- Bagian Akuntansi
- Bagian Pembukuan
- Bagian Penagihan (hutang dan piutang)
d. Departemen Personalia
- Kepala Bagian Personalia
- Bagian Humas
- Bagian Umum dan Tata Usaha
- Bagian Kepegawaian
- Bagian Administrasi Gaji dan Upah
- Bagian Kearsipan
e. Departemen Pemasaran
- Kepala Bagian Marketing
- Bagian Penjualan
- Bagian Promosi dan Pengiklanan
- Bagian Survey dan Research
- Bagian Tata Usaha

---------------- Tertib Administrasi adalah Kunci Sukses Pekerjaan Kantor ----------------

12
 Lembar Jawaban
LATIHAN II : PRAKTIKUM PENGENDALIAN SURAT (PENTING)

SURAT MASUK PT. BIMA SAKTI

DARI KEPADA
TGL. TGL. NOMOR
No. Lampiran ISI KET
TERIMA NAMA BAGIAN INSTANSI NAMA BAGIAN SURAT SURAT

Bambang PT.Jaya Budi

01 22/8/10 Penjualan Pembelian 2 Lb Penawaran Harga Blender Penting
Riyadi Abadi Prayogo

SURAT KELUAR PT. BIMA SAKTI

DARI KEPADA
TGL. TGL. NOMOR
No. Lampiran ISI KET
KIRIM NAMA BAGIAN NAMA BAGIAN INSTANSI SURAT SURAT

Permintaan
Budi Bambang 92/SPPH/VII
1 17/8/10 Pembelian Penjualan PT.Jaya Abadi 16/8/10 - Penawaran Harga Penting
Prayogo Riyadi I/2010
Blender
Budi Bambang 144/SOP/VI Pesanan Barang
2 25/8/10 Pembelian Penjualan PT.Jaya Abadi 25/8/10 1 Lb Penting
Prayogo Riyadi II/2010 Elektronik

13
 PT. BIMA SAKTI
KARTU KENDALI
(Surat Keluar)
INDEKS : Tgl. : Kode :
No Urut :
M/K :

Isi Ringkas :

Lampiran :
Dari : Kepada :
Tanggal : No. Surat :

Pengolah : Paraf :
Catatan :

INDEKS : Tgl. : Kode :

No Urut :
M/K :

Isi Ringkas :

Lampiran :
Dari : Kepada :
Tanggal : No. Surat :

Pengolah : Paraf :
Catatan :

INDEKS : Tgl. : Kode :

No Urut :
M/K :

Isi Ringkas :

Lampiran :
Dari : Kepada :
Tanggal : No. Surat :

Pengolah : Paraf :
Catatan :

14
 PT. BIMA SAKTI
KARTU KENDALI
(Surat Masuk)

INDEKS : Tgl. : Kode :

No Urut :
M/K :

Isi Ringkas :

Lampiran :
Dari : Kepada :
Tanggal : No. Surat :

Pengolah : Paraf :
Catatan :

INDEKS : Tgl. : Kode :

No Urut :
M/K :

Isi Ringkas :

Lampiran :
Dari : Kepada :
Tanggal : No. Surat :

Pengolah : Paraf :
Catatan :

INDEKS : Tgl. : Kode :

No Urut :
M/K :

Isi Ringkas :

Lampiran :
Dari : Kepada :
Tanggal : No. Surat :

Pengolah : Paraf :
Catatan :

15
 PT. BIMA SAKTI
KARTU KENDALI
(Surat Keluar)
INDEKS : Tgl. : Kode :
No Urut :
M/K :

Isi Ringkas :

Lampiran :
Dari : Kepada :
Tanggal : No. Surat :

Pengolah : Paraf :
Catatan :

INDEKS : Tgl. : Kode :

No Urut :
M/K :

Isi Ringkas :

Lampiran :
Dari : Kepada :
Tanggal : No. Surat :

Pengolah : Paraf :
Catatan :

INDEKS : Tgl. : Kode :

No Urut :
M/K :

Isi Ringkas :

Lampiran :
Dari : Kepada :
Tanggal : No. Surat :

Pengolah : Paraf :
Catatan :

16
 SURAT MASUK PT. JAYA ABADI

DARI KEPADA
No TGL. TGL.
NOMOR SURAT Lamp. ISI KET
. TERIMA NAMA BAGIAN INSTANSI NAMA BAGIAN SURAT

1 19/8/10 Budi Pembelian PT.Bima Sakti Bambang Penjualan 16/8/10 92/SPPH/VIII/2010 - Permintaan Penawaran Penting
Prayogo Riyadi Harga Blender

2 26/8/10 Budi Pembelian PT.Bima Sakti Bambang Penjualan 25/8/10 144/SOP/VIII/2010 1 Lb Pesanan Barang Penting
Prayogo Riyadi Elektronik

SURAT KELUAR PT. JAYA ABADI

DARI KEPADA
TGL. TGL. Lamp
No. NOMOR SURAT ISI KET
KIRIM NAMA BAGIAN NAMA BAGIAN INSTANSI SURAT .

Bambang Budi Penawaran Harga

1 21/8/10 Penjualan Pembelian PT.Bima sakti 20/8/10 102/SPH/VIII/2010 2 Lb Penting
Riyadi Prayogo Blender

17
 PT. JAYA ABADI
KARTU KENDALI
(Surat Masuk)
INDEKS : Tgl. : Kode :
No Urut :
M/K :

Isi Ringkas :

Lampiran :
Dari : Kepada :
Tanggal : No. Surat :

Pengolah : Paraf :
Catatan :

INDEKS : Tgl. : Kode :

No Urut :
M/K :

Isi Ringkas :

Lampiran :
Dari : Kepada :
Tanggal : No. Surat :

Pengolah : Paraf :
Catatan :

INDEKS : Tgl. : Kode :

No Urut :
M/K :

Isi Ringkas :

Lampiran :
Dari : Kepada :
Tanggal : No. Surat :

Pengolah : Paraf :
Catatan :

18
 PT. JAYA ABADI
KARTU KENDALI
(Surat Keluar)

INDEKS : Tgl. : Kode :

No Urut :
M/K :

Isi Ringkas :

Lampiran :
Dari : Kepada :
Tanggal : No. Surat :

Pengolah : Paraf :
Catatan :

INDEKS : Tgl. : Kode :

No Urut :
M/K :

Isi Ringkas :

Lampiran :
Dari : Kepada :
Tanggal : No. Surat :

Pengolah : Paraf :
Catatan :

INDEKS : Tgl. : Kode :

No Urut :
M/K :

Isi Ringkas :

Lampiran :
Dari : Kepada :
Tanggal : No. Surat :

Pengolah : Paraf :
Catatan :

19
 PT. JAYA ABADI
KARTU KENDALI
(Surat Masuk)

INDEKS : Tgl. : Kode :

No Urut :
M/K :

Isi Ringkas :

Lampiran :
Dari : Kepada :
Tanggal : No. Surat :

Pengolah : Paraf :
Catatan :

INDEKS : Tgl. : Kode :

No Urut :
M/K :

Isi Ringkas :

Lampiran :
Dari : Kepada :
Tanggal : No. Surat :

Pengolah : Paraf :
Catatan :

INDEKS : Tgl. : Kode :

No Urut :
M/K :

Isi Ringkas :

Lampiran :
Dari : Kepada :
Tanggal : No. Surat :

Pengolah : Paraf :
Catatan :

20
 KARTU TUNJUK SILANG
INDEKS : Prayogo, Budi(Drs) Tgl. : 16-8-2010 Kode :

No. Surat :92/SPPH/VIII/10 Pr

Isi Ringkas : Permintaan Penawaran Harga Blender

Dari : PT. Bima Sakti Kepada :PT. Jaya Abadi

Lihat Berkas
INDEKS :Bima Sakti,PT Tgl. :16-8-2010 Kode :

No. Surat : 92/SPPH/VIII/10 Bi

INDEKS : Prayogo, Budi(Drs) Tgl. : 16-8-2010 Kode :

No. Surat :92/SPPH/VIII/10 Pr

Isi Ringkas : Permintaan Penawaran Harga Blender

Dari : PT. Bima Sakti Kepada :PT. Jaya Abadi

Lihat Berkas
INDEKS :Bima Sakti,PT Tgl. :16-8-2010 Kode :

No. Surat : 92/SPPH/VIII/10 Bi

INDEKS : Prayogo, Budi(Drs) Tgl. : 16-8-2010 Kode :

No. Surat :92/SPPH/VIII/10 Pr

Isi Ringkas : Permintaan Penawaran Harga Blender

Dari : PT. Bima Sakti Kepada :PT. Jaya Abadi

Lihat Berkas
INDEKS :Bima Sakti,PT Tgl. :16-8-2010 Kode :

No. Surat : 92/SPPH/VIII/10 Bi

21
 FORMULIR PEMINJAMAN
Nama atau Subyek : Tanggal Kembali : 25 Agustus 2010

BIMA SAKTI,PT

Perihal : Permintaan Penawaran Tanggal Surat : 16 Agustus 2010

Harga Blender

Peminjam : Ibu Herma Tanggal Pinjam : 20 Agustus 2010

Paraf : Biro/Bag. : Administrasi Gudang

Nama atau Subyek : Tanggal Kembali : 25 Agustus 2010

BIMA SAKTI,PT

Perihal : Permintaan Penawaran Tanggal Surat : 16 Agustus 2010

Harga Blender

Peminjam : Ibu Herma Tanggal Pinjam : 20 Agustus 2010

Paraf : Biro/Bag. : Administrasi Gudang

Nama atau Subyek : Tanggal Kembali : 25 Agustus 2010

BIMA SAKTI,PT

Perihal : Permintaan Penawaran Tanggal Surat : 16 Agustus 2010

Harga Blender

Peminjam : Ibu Herma Tanggal Pinjam : 20 Agustus 2010

Paraf : Biro/Bag. : Administrasi Gudang

22
LATIHAN III : PRAKTIKUM PENGENDALIAN SURAT BIASA

LEMBAR PENGANTAR SURAT BIASA

UNIT : TANGGAL : JAM PENYAMPAIAN

………………… …………………. ………………………

TANGGAL
NO. URUT ASAL SURAT ISI RINGKAS KET.
SURAT

Jumlah : Tanggal : …………….. Jam : …………….

DITERIMA :

………………………………

LEMBAR PENGANTAR SURAT BIASA

UNIT : TANGGAL : JAM PENYAMPAIAN

………………… …………………. ………………………

TANGGAL
NO. URUT ASAL SURAT ISI RINGKAS KET.
SURAT

Jumlah : Tanggal : …………….. Jam : …………….

DITERIMA :

………………………………

23
 LEMBAR PENGANTAR SURAT BIASA

UNIT : TANGGAL : JAM PENYAMPAIAN

………………… …………………. ………………………

TANGGAL
NO. URUT ASAL SURAT ISI RINGKAS KET.
SURAT

Jumlah : Tanggal : …………….. Jam : …………….

DITERIMA :

………………………………

LEMBAR PENGANTAR SURAT BIASA

UNIT : TANGGAL : JAM PENYAMPAIAN

………………… …………………. ………………………

TANGGAL
NO. URUT ASAL SURAT ISI RINGKAS KET.
SURAT

Jumlah : Tanggal : …………….. Jam : …………….

DITERIMA :

………………………………

24