PEDOMAN KERJA PRAKTIK

(MBKM Edition)

oleh:
Tim Kerja Praktik
Program Studi Teknik Informatika

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TEKNIK ELEKTRO DAN INFORMATIKA
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
2023
 Daftar Isi
PEDOMAN KERJA PRAKTIK ................................................................................................... 1
DAFTAR ISI ........................................................................................................................ 1
1 PENDAHULUAN .......................................................................................................... 2
2 DESKRIPSI UMUM KERJA PRAKTIK................................................................................. 2
2.1. TUJUAN KERJA PRAKTIK............................................................................................................................. 2
2.2. BENTUK KERJA PRAKTIK............................................................................................................................. 2
2.3. TEMPAT KERJA PRAKTIK ............................................................................................................................ 3
2.4. SYARAT KERJA PRAKTIK ............................................................................................................................. 3
2.5. W AKTU PELAKSANAAN KERJA PRAKTIK ...................................................................................................... 3
2.6. SKS KERJA PRAKTIK................................................................................................................................... 3
2.7. TOPIK KERJA PRAKTIK................................................................................................................................ 3
2.8. MASA BERLAKU KERJA PRAKTIK................................................................................................................. 4
2.9. PEMBENTUKAN KELOMPOK KERJA PRAKTIK................................................................................................ 4
2.10. TAHAPAN KERJA PRAKTIK .......................................................................................................................... 4
2.11. SEMINAR KERJA PRAKTIK........................................................................................................................... 4
2.12. PEMBATALAN KERJA PRAKTIK .................................................................................................................... 4
3 TUGAS DAN WEWENANG DALAM PELAKSANAAN KERJA PRAKTIK ...................................... 5
3.1. KOORDINATOR KP..................................................................................................................................... 5
3.2. DOSEN PEMBIMBING KP........................................................................................................................... 5
3.3. PEMBIMBING KP PERUSAHAAN ................................................................................................................. 6
3.4. PESERTA (MAHASISWA) KERJA PRAKTIK..................................................................................................... 6
3.5. TATA USAHA ............................................................................................................................................. 7
3.6. TEMPAT KERJA PRAKTIK ............................................................................................................................ 7
4 PROSEDUR RINCI KERJA PRAKTIK .................................................................................. 8
4.1 TAHAP PRA KP............................................................................................................................................... 8
4.2 TAHAP PELAKSANAAN KP ............................................................................................................................... 9
4.3 TAHAP POST KP ..........................................................................................................................................10
4.4 PERKIRAAN W AKTU PELAKSANAAN KP REGULER ...........................................................................................10
4.5 PROSES BISNIS PENGUSULAN KP MBKM........................................................................................................ 1
5 PENILAIAN KERJA PRAKTIK ........................................................................................... 1
5.1 SYARAT .......................................................................................................................................................... 1
5.2 KOMPONEN NILAI .......................................................................................................................................... 1
5.3 SANKSI A KIBAT PELANGGARAN........................................................................................................................ 2
5.4 PROSEDUR DAN PROSES PENGUMPULAN NILAI KERJA PRAKTIK ........................................................................ 2
6 LAMPIRAN A TEMPLATE BUKU LAPORAN KERJA PRAKTIK ................................................. 3
7 LAMPIRAN B TEMPLATE TOR ........................................................................................ 4

Halaman - 1
1 Pendahuluan
Pedoman Kerja Praktik (KP) Prodi Teknik Informatika 2023 merupakan dokumen yang
berisi pedoman pelaksanaan KP bagi Koordinator KP, Dosen Pembimbing KP, Tata
Usaha Prodi IF, dan mahasiswa, mulai dari persiapan sebelum KP (Pra-KP), saat
pelaksanaaan KP, pelaporan, hingga seminar KP.

2 Deskripsi Umum Kerja Praktik

Sesuai kurikulum, mata kuliah IF4090 Kerja Praktik memiliki bobot 2 (dua) SKS dan
merupakan mata kuliah wajib bagi mahasiswa pada semester 7. Pada mata kuliah ini,
mahasiswa diwajibkan untuk “bekerja” (disebut dengan Kerja Praktik) di perusahaan
atau lingkungan kerja yang sebenarnya sesuai dengan bidang keahlian informatika.
Proses pelaksanaan kerja di tempat Kerja Praktik ini biasanya dilakukan pada liburan
semester genap setelah semester 6, yakni sekitar bulan Juni-Juli.

2.1. Tujuan Kerja Praktik

Tujuan Kerja Praktik adalah:
a. Memberikan kesempatan kepada para mahasiswa untuk mempraktikkan
pengetahuan serta ketrampilannya dalam dunia nyata, khususnya dalam
bidang informatika.
b. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengamati, mengalami
sendiri dan/ atau melaksanakan praktik-praktik keinformatikaan yang ada di
masyarakat, termasuk untuk mengenal cara kerja pada dunia nyata.
c. Melatih mahasiswa untuk memiliki sikap kerja yang profesional dan efektif.
d. Melatih mahasiswa melakukan seminar dan berkomunikasi secara efektif.
e. Mempersiapkan mahasiswa untuk terjun ke dunia kerja.
Capaian Pembelajaran Lulusan/Student Outcome
• Analyze a complex computing problem and to apply principles
of computing and other relevant disciplines to identify solutions.
• Design, implement, and evaluate a computing-based solution to meet
a given set of computing requirements in the context of the
program’s discipline.
• Communicate effectively in a variety of professional contexts.
• Recognize professional responsibilities and make informed judgments
in computing practice based on legal and ethical principles.
• Function effectively as a member or leader of a team engaged in
activities appropriate to the program’s discipline.
• Apply computer science theory and software development
fundamentals to produce computing-based solutions.

2.2. Bentuk Kerja Praktik

Inti dari Kerja Praktik ini adalah “bekerja” di bidang Informatika dalam sebuah
perusahaan. Untuk mencapai sebuah Kerja Praktik yang berkualitas maka mahasiswa
perlu dibekali berbagai ilmu yang berkaitan dengan sikap kerja dan mahasiswa harus

Halaman - 2
menyerahkan hasil Kerja Praktiknya. Selama pelaksanaan Kerja Praktik hingga
pembuatan buku laporan hasil Kerja Praktiknya, setiap mahasiswa (kelompok
mahasiswa) akan dibimbing oleh seorang Dosen Pembimbing KP yang ditugaskan
Program Studi, dan seorang (atau lebih) pembimbing dari perusahaan tempat Kerja
Praktik.

2.3. Tempat Kerja Praktik

Tempat Kerja Praktik adalah perusahaan atau institusi yang bersedia melibatkan
mahasiswa untuk menyelesaikan pekerjaannya di bidang Informatika. Tempat Kerja
Praktik harus dicari sendiri oleh mahasiswa calon peserta Kerja Praktik. Program Studi
akan menyediakan daftar perusahaan yang pada tahun-tahun sebelumnya bersedia
menjadi tempat Kerja Praktik mahasiswa. Lokasi Kerja Praktik boleh di Bandung, luar
Bandung, atau bahkan luar negeri.

2.4. Syarat Kerja Praktik

Mahasiswa yang boleh melaksanakan Kerja Praktik adalah mahasiswa yang sudah
memenuhi semua syarat sebagai berikut:
a. Telah dinyatakan lulus TPB.
b. Telah lulus 90 sks pada saat memulai kegiatan Pra KP.
c. Minimal sudah menjalani perkuliahan di semester VI (enam).
d. Sudah mengikuti kegiatan Pra KP.

2.5. Waktu Pelaksanaan Kerja Praktik

Kerja Praktik dilaksanakan oleh mahasiswa dalam rentang waktu 2,5 bulan (10
minggu) hingga maksimal 6 bulan full time, dengan pertimbangan dilaksanakan pada
periode semester pendek (Juni-Juli) dan diharapkan tidak mengganggu jadwal kuliah
pada semester berikutnya. Apabila dilaksanakan part time, maka waktu
pelaksanaannya menjadi 2 kali waktu full time (5 bulan sampai 12 bulan).

2.6. SKS Kerja Praktik

Bobot mata kuliah IF4090 Kerja Praktik adalah 2 SKS. SKS Kerja Praktik akan didapatkan
melalui skema credit earning setelah mahasiswa menyelesaikan proses KP. SKS Kerja
Praktik akan dimasukkan ke dalam semester 7.

2.7. Topik Kerja Praktik

Topik Kerja Praktik adalah pekerjaan yang berada pada lingkup keinformatikaan.
Dosen Pembimbing KP akan menilai kelayakan topik KP berdasarkan TOR yang
dikirimkan selambat-lambatnya pada pekan pertama pelaksanaan KP. Pelaksanaan KP
hanya dapat dilanjutkan setelah topik KP disetujui Dosen Pembimbing KP.

Halaman - 3
2.8. Masa Berlaku Kerja Praktik
Apabila mahasiswa sudah melaksanakan Kerja Praktik, maka hasil Kerja Praktik
tersebut hanya berlaku 2 semester mulai dari saat Kerja Praktik tersebut terdaftar. Jika
melewati batas 2 semester tersebut, mahasiswa dinyatakan tidak lulus mata kuliah
Kerja Praktik sehingga harus melakukan Kerja Praktik ulang.

2.9. Pembentukan Kelompok Kerja Praktik

Kerja Praktik yang dilaksanakan berkelompok harus mengikuti panduan sebagai
berikut:
a. Seluruh anggota kelompok harus berasal dari Program Studi yang sama.
b. Satu kelompok KP terdiri atas 1 (satu) hingga 3 (tiga) orang mahasiswa.
c. Satu perusahaaan/instansi tempat KP paling banyak menerima 9 (sembilan)
orang mahasiswa KP (jumlah ini masih dapat disesuaikan dengan melihat skala
perusahaan, jenis pekerjaan, dan ketersebaran lokasi KP).
d. Perubahan susunan dan keanggotaan kelompok KP harus dengan persetujuan
Dosen Pembimbing KP dan diinformasikan kepada Koordinator KP.

2.10. Tahapan Kerja Praktik

Kerja Praktik Prodi IF terdiri dari 3 tahapan:
a. Pra KP yaitu persiapan hal-hal sebelum pelaksanaan Kerja Praktik. Pada tahap
ini, mahasiswa mengikuti kuliah Pra KP, mencari tempat KP, mengurus
administrasi KP, dan mendapatkan alokasi dosen Dosen Pembimbing KP.
b. Pelaksanaan KP, yaitu saat mahasiswa bekerja melakukan KP di perusahaan.
c. Pasca KP yaitu kegiatan penutup setelah pelaksanaan Kerja Praktik. Pada tahap
ini, mahasiswa melakukan bimbingan dengan Dosen Pembimbing KP KP,
membuat laporan KP, dan melaksanakan Seminar KP.

2.11. Seminar Kerja Praktik

Setiap mahasiswa KP harus membuat satu laporan KP dan melaksanakan Seminar KP
untuk mempresentasikan hasil Kerja Praktiknya kepada Dosen Pembimbing KP dan
mahasiswa lainnya. Jika mahasiswa melakukan KP secara berkelompok, laporan boleh
disatukan dengan izin dari Dosen Pembimbing KP namun tetap harus menunjukkan
bagian kerja dari masing-masing mahasiswa. Setiap mahasiswa harus menghadiri
Seminar KP mahasiswa Prodi IF lainnya minimal di 3 Seminar KP lain sebagai prasyarat
penilaian. Jadwal Seminar KP diatur oleh Dosen Pembimbing KP.

2.12. Pembatalan Kerja Praktik

Apabila mahasiswa sudah melaksanakan KP namun ingin membatalkan dan
mengulang Kerja Praktiknya, mahasiswa tersebut harus melaporkan hal ini kepada
Koordinator KP. Semua proses KP harus diulang mulai dari pengajuan KP ke
perusahaan tempat Kerja Praktik.

Halaman - 4
3 Tugas dan Wewenang dalam Pelaksanaan Kerja Praktik
Pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan Kerja Praktik sebagai berikut.
a. Koordinator KP adalah tim dosen yang ditugaskan Program Studi untuk
mengelola Kerja Praktik di suatu semester.
b. Pembimbing Kerja Praktik terdiri dari Dosen Pembimbing KP yang ditugaskan
Program Studi dan Pembimbing KP yang ditugaskan perusahaan/instansi
tempat KP.
c. Peserta KP adalah mahasiswa yang akan melaksanakan KP.
d. Tata Usaha adalah petugas yang mendukung administrasi pelaksanaan KP.
e. Tempat Kerja Praktik adalah perusahaan tempat peserta melaksanakan KP

Setiap pihak mempunyai tugas dan wewenang masing-masing akan dijelaskan pada
Subbab berikutnya.

3.1. Koordinator KP
Tugas Koordinator KP adalah sebagai berikut:
a. Memberikan kuliah Pra KP yaitu pengantar hal-hal sebelum pelaksanaan KP
dan kuliah Pasca KP yaitu penutup hal-hal setelah pelaksanaan KP.
b. Mengatur alokasi Dosen Pembimbing KP.
c. Mengarahkan petugas Tata Usaha untuk mempersiapkan Seminar KP.
d. Melakukan rekapitulasi nilai akhir dan menerbitkan DNA.
e. Menginformasikan jika terdapat penawaran lowongan KP dari
perusahaan/instansi yang telah secara resmi menghubungi Prodi.
f. Mengajukan penawaran kerja sama pelaksanaan KP dengan
perusahaan/instansi

3.2. Dosen Pembimbing KP

Tugas Dosen Pembimbing KP adalah sebagai berikut:
a. Membimbing mahasiswa (kelompok mahasiswa) selama pelaksanaan KP pada
periode yang telah ditetapkan.
b. Mereviu TOR KP yang dibuat oleh mahasiswa (kelompok mahasiswa), setelah
disetujui oleh Pembimbing KP Perusahaan, dan dikirimkan ke Dosen
Pembimbing KP. Persetujuan Dosen Pembimbing KP atas TOR menjadi syarat
agar pelaksanaan KP dapat dilanjutkan.
c. Memantau pelaksanaan KP (pemantauan dapat dilakukan melalui log aktivitas
harian yang dibuat oleh mahasiswa dan dilaporkan mingguan kepada
pembimbing).
d. Membimbing dan memantau penulisan buku laporan Kerja Praktik.
e. Menyetujui/mengesahkan buku laporan Kerja Praktik.
f. Menyelenggarakan Seminar KP untuk mahasiswa (kelompok mahasiswa)
bimbingannya pada jadwal yang disetujuinya.
Halaman - 5
 g. Menilai pelaksanaan Kerja Praktik mahasiswa (kelompok mahasiswa) yang
dibimbingnya, termasuk pelaksanaan Seminar Kerja Praktik.
h. Menilai buku laporan Kerja Praktik.

3.3. Pembimbing KP Perusahaan

Tugas Pembimbing KP yang ditugaskan perusahaan tempat Kerja Praktik adalah
sebagai berikut:
a. Membimbing mahasiswa (kelompok mahasiswa) selama pelaksanaan Kerja
Praktik; terutama mengenai konten Kerja Praktik.
b. Menilai pelaksanaan Kerja Praktik mahasiswa (kelompok mahasiswa) yang
dibimbingnya.
c. Memastikan mahasiswa pelaksana KP mendapatkan luaran dari kuliah KP

3.4. Peserta (Mahasiswa) Kerja Praktik

Tugas Mahasiswa Peserta Kerja Praktik mulai dari Pra KP sampai dengan Pasca KP
adalah sebagai berikut.

Masa Tahap Pra KP:

a. Mengikuti (hadir pada) semua sesi kuliah Pra KP. Kuliah ini dilakukan sebelum
melaksanakan KP;
b. Mengikuti seluruh proses administrasi KP di Prodi maupun di
Perusahaan/Instansi;
c. Mengajukan lamaran KP satu per satu perusahaan/instansi hingga selesai agar
terjaga hubungan baik dengan perusahaan/instansi serta tidak menghalangi
peluang mahasiswa lain untuk mendapat Tempat KP; dan
d. Mahasiswa (kelompok mahasiswa) bertemu tatap muka dengan Dosen
Pembimbing KP memperkenalkan diri sebelum berangkat KP, selanjutnya
komunikasi selama mahasiswa berangkat melaksanakan KP.

Masa Tahap Pelaksanaan Kerja Praktik:

a. Mahasiswa berangkat menuju perusahaan tempat Kerja Praktik setelah

memastikan proses administrasi dan pertemuan tatap muka dengan Dosen
Pembimbing KP telah dilaksanakan;
b. Mahasiswa melakukan Kerja Praktik di perusahaan/instansi yang bersangkutan
selama waktu yang telah disepakati;
c. Mahasiswa melaksanakan KP sebaik-baiknya dengan menjaga sikap
profesionalisme dan tanggung jawab serta menjaga nama baik pribadi, Prodi,
STEI, dan ITB;
d. Melaksanakan proses bimbingan KP secara rutin; dan
e. Menyusun draft laporan KP sesuai format dan aturan yang berlaku.

Halaman - 6
Masa Tahap Pasca Kerja Praktik:
a. Menyerahkan nilai KP dari Pembimbing KP instansi/perusahaan ke TU sesegera
mungkin;
b. Menjaga kerahasiaan informasi dan nama baik perusahaan/instansi Tempat
KP;
c. Melakukan finalisasi laporan KP dengan baik sesuai format dan aturan yang
berlaku; dan
d. Melaksanakan seminar KP

3.5. Tata Usaha

Tugas Tata Usaha Program Studi adalah sebagai berikut:
a. Membantu menyiapkan surat-surat dan dokumen terkait pelaksanaan Kerja
Praktik (Mulai dari surat pengantar prodi sampai dengan lembar penilaian KP);
b. Membantu Koordinator Kerja Praktik mengalokasikan Pembimbing Kerja
Praktik;
c. Membantu Koordinator Kerja Praktik dalam rekapitulasi nilai Kerja Praktik
hingga DNA; dan
d. Membantu mempersiapkan pelaksanaan Seminar Kerja Praktik dan Surat tugas
Dosen Pembimbing KP.

3.6. Tempat Kerja Praktik

Tugas tempat kerja praktik adalah sebagai berikut:
a. Memilih mahasiswa yang sesuai dengan posisi KP yang tersedia pada
perusahaan;
b. Memberikan keterangan yang menyatakan bahwa mahasiswa tertentu
diterima sebagai peserta KP
c. Menugaskan pembimbing untuk mementori peserta KP selama masa
pelaksanaan KP;
d. Memastikan peserta KP mendapatkan pengalaman yang sesuai dengan tujuan
KP pada bagian 2.1 poin a-e; dan
e. Memberikan penilaian kepada peserta KP saat/setelah berlangsung kegiatan
KP.

Adapun hak dari perusahaan tempat kerja praktik adalah sebagai berikut:
a. Menerima atau menolak mahasiswa yang mendaftar untuk melakukan KP;
b. Memberikan peringatan kepada peserta KP jika dalam pelaksanaan KP tidak
sesuai dengan tujuan dan kesepakatan bersama; dan
c. Memulangkan peserta KP jika sudah diberikan peringatan dan diinformasikan
kepada prodi namun masih tidak menyelesaikan pekerjaan dengan baik.

Halaman - 7
4 Prosedur Rinci Kerja Praktik
Prosedur Kerja Praktik ini terbagi atas tahap Pra KP, tahap pelaksanaan Kerja Praktik
itu sendiri, dan tahap sesudah pelaksanaan Kerja Praktik (Pasca KP)

4.1 Tahap Pra KP

Tahap Pra KP berfokus pada pencarian dan pemilihan perusahaan/instansi Tempat KP,
penyelesaian administrasi KP, dan diakhiri dengan pertemuan dengan Dosen
Pembimbing KP sebelum keberangkatan KP.

Kandidat perusahaan/instansi tempat KP dapat diajukan melalui dua skema:

1. Usulan Mahasiswa
a. mahasiswa secara mandiri dan aktif mencari kandidat perusahaan sebagai
tempat KP
b. mahasiswa berkomunikasi secara informal perusahaan/instansi yang diminiati
c. setelah didapatkan indikasi positif bahwa perusahaan/instansi bersedia
menerima peserta KP, mahasiswa mengusulkan ke Prodi melalui mekanisme
form yang disediakan lengkap dengan identitas instansi/perusahaan, contact
person, posisi KP dan lama pelaksanaan KP
d. Prodi akan mempelajari usulan
2. Perusahaan/instansi mengusulkan diri sebagai Tempat KP
a. Perusahaan/instansi mengajukan surat resmi kepada Prodi
b. Prodi mempelajari usulan

Apabila usulan disetujui oleh Prodi, baik dari inisiatif mahasiswa maupun perusahaan,
Prodi akan mengajukan Surat Penawaran Kerjasama kepada perusahaan yang diakhiri
dengan Surat Pernyataan Kesediaan Kerjasama dari perusahaan. Tanpa surat
pernyataan ini kegiatan magang mahasiswa di perusahaan TIDAK AKAN DIAKUI
sebagai kegiatan KP.

Berdasarkan Surat Pernyataan Kesediaan Kerjasama dari perusahaan/instansi,

Koordinator KP akan memroses penawaran KP ini kepada mahasiswa dengan
mengumumkan kepada mahasiswa dan diakhiri dengan mengirimkan daftar
mahasiswa yang bersedia melaksanakan KP di perusahaan/instansi yang dimaksud
dengan prioritas diberikan kepada mahasiswa pengusul. Perusahaan dipersilakan
melaksanakan proses administrasi internal dan seleksi lanjutan jika diperlukan. Hal ini
tidak berlaku jika perusahaan/instansi sudah pernah menerima mahasiswa untuk
melakukan KP maksimal 3 tahun sebelum periode ini. Adapun daftar
perusahaan/instansi akan diberikan secara terpisah.

Apabila mahasiswa telah diterima oleh perusahan/instansi, perusahaan/instansi

dan/atau mahasiswa menginformasikan kepada Prodi melalui TU untuk
mendapatkan:

Halaman - 8
1. Surat Pengantar KP
2. Form Penilaian Perusahaan
3. Template Laporan KP, TOR dan Log Aktivitas

Setelah proses administrasi di TU selesai dilaksanakan, mahasiswa mengisi form

http://bit.ly/alokasi-pembimbing-kp untuk mendapatkan alokasi Dosen Pembimbing
KP. Koordinator KP akan mengalokasikan Dosen Pembimbing KP untuk kelompok KP
tersebut yang akan diinformasikan melalui email resmi std.stei.itb.ac.id dari setiap
anggota kelompok KP. Kelompok KP diwajibkan untuk mengontak Dosen Pembimbing
KP dengan memperkenalkan diri dan menginformasikan lingkup pekerjaan yang akan
dilakukan saat KP sebelum berangkat melaksanakan KP.

4.2 Tahap Pelaksanaan KP

Mahasiswa memulai KP berbekal:

1. Surat pengantar KP dari Prodi
2. Formulir penilaian KP untuk diisi oleh pembimbing di perusahaan/instansi
3. Softcopy format TOR (file format laporan KP)
4. Softcopy log aktivitas harian (file format laporan KP)
Mahasiswa kemudian berangkat melaksanakan KP. Di Tempat KP, mahasiswa
menyerahkan Surat Pengantar dari Prodi dengan lampiran Formulir Penilaian KP
kepada Pembimbing KP Perusahaan/Instansi.

Saat pekan pertama pelaksanaan KP, mahasiswa harus mengirim TOR per projek yang
dikerjakan selama KP kepada Dosen Pembimbing KP melalui email untuk
mendapatkan persetujuan sebagai KP. Persetujuan dilihat dari kelayakan dan
kesesuaian TOR dengan Tujuan KP Prodi IF. Setelah Dosen Pembimbing KP
menyetujui TOR, KP baru dapat dilanjutkan. Namun jika tidak disetujui, terdapat 2
alternatif:
1. Mengajukan TOR baru
2. Mengganti kegiatan KP dengan pekerjaan yang lebih relevan dengan Tujuan KP
Prodi IF

Selama KP, mahasiswa diwajibkan mengirimkan Log Aktivitas mingguan per

mahasiswa kepada Dosen Pembimbing KP melalui email. Mahasiswa melaksanakan KP
dan mengerjakan buku laporan. Draft laporan KP sudah mulai disusun saat
melaksanakan KP.

Saat menjelang selesai KP, pastikan:

1. Formulir penilaian pembimbing di instansi sudah diisi
2. Hardcopy TOR dan Log Aktivitas sudah ditandatangani oleh Pembimbing KP
perusahaan

Halaman - 9
 3. Draft Laporan KP telah dihasilkan dan disetujui oleh Pembimbing KP
perusahaan/instansi dibuktikan dengan hardcopy lembar pengesahan yang
sudah ditandatangani oleh Pembimbing KP perusahaan

4.3 Tahap Post KP

1. Mahasiswa harus melakukan bimbingan lebih lanjut dengan Pembimbing Kerja
Praktik Prodi minimal 2 kali dengan membawa Kartu Bimbingan KP untuk finalisasi
buku laporan hasil Kerja Praktik; yaitu hingga buku laporan tersebut disetujui
Pembimbing dan dicetak menjadi buku final. Bimbingan Kerja Praktik harus
dilaksanakan sepanjang semester setelah pelaksanaan KP.
2. Mahasiswa harus menyerahkan amplop tertutup dari perusahaan yang berisi nilai
Kerja Praktik dari perusahaan kepada TU-IF.
3. Mahasiswa mempresentasikan hasil Kerja Praktiknya pada Seminar Kerja Praktik
dengan Pembimbing Kerja Praktik-nya dan dihadiri mahasiswa lainnya.
4. Mahasiswa menghadiri beberapa Seminar Kerja Praktik mahasiswa Prodi IF lainnya
(minimal 3 kali).
5. Mahasiswa menyerahkan buku laporan hasil Kerja Praktik yang telah disetujui
Pembimbing Kerja Praktik (Pembimbing dari Program Studi dan dari Perusahaan)
kepada TU Program Studi sebagai bukti pelaksanaan Kerja Praktik serta Kartu
Bimbingan KP.

4.4 Perkiraan Waktu Pelaksanaan KP Reguler

Perkiraan waktu pelaksanaan untuk kegiatan KP reguler adalah sebagai berikut

NO TAHAPAN KEGIATAN BULAN

Mahasiwa wajib mengikuti beberapa sesi kuliah Pra-
1 Kerja Praktik pada semester sebelum pelaksanaan Maret- Mei
Kerja Praktik.
Koordinator KP memberikan kuliah Pra KP beberapa
kali dan mengumumkan daftar perusahaan/instansi
2 Maret -Mei
Kerja Praktik yang menawarkan diri sebagai tempat KP
atau secara historis menerima KP.
3 Mahasiswa menghubungi perusahaan/instansi Maret-April
Mahasiswa mengisi formulir usulan tempat Kerja
4 Praktik (Jika tempat KP belum ada dalam list Maret-April
perusahaan yang pernah digunakan sebagai KP)
Jika perusahaan yang bersangkutan menerima
lamaran Kerja Praktik tersebut, Perusahaan dan/atau
5 April-Mei
mahasiwa harus menginformasikan kepada Prodi
melalui surat atau e-mail.
Petugas TU merekap mahasiswa-mahasiswa KP yang
6 diterima perusahaan dan perusahaan telah menjawab April-Mei
menerima KP ke Prodi

Halaman - 10
NO TAHAPAN KEGIATAN BULAN
Mahasiswa memohon Surat Pengantar dari Prodi
7 untuk pelaksanaan KP di serahkan ke perusahaan April-Mei
tempat KP.
Petugas TU membuat surat pengantar Kerja Praktik
8 dilampiri form penilaian dari tempat Kerja Praktik April-Mei
untuk diisi oleh Pembimbing di tempat Kerja Praktik
Mahasiswa mengisi form alokasi pembimbing KP
9 April-Mei
prodi
Koordinator Kerja Praktik Prodi IF mengalokasikan
10 Dosen Pembimbing KP untuk setiap kelompok Mei
mahasiswa.
Mahasiswa (kelompok mahasiswa) bertemu Dosen
Pembimbing KP memperkenalkan diri sebelum
11 Mei
berangkat KP karena komunikasi selanjutnya selama
mahasiswa pergi KP melalui e-mail.
Mahasiswa berangkat menuju perusahaaan tempat
KP dengan membawa Surat Pengantar dari Prodi, dan
12 Juni-Juli
Formulir penilaian kosong yang akan diiisi oleh
Pembimbing KP Perusahaan.
Mahasiswa wajib membuat TOR KP setelah berdiskusi
dengan Pembimbing KP di perusahaan dan
13 berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing KP melalui Juni-Juli
e-mail. TOR KP harus sudah disetujui oleh Dosen
Pembimbing KP pada minggu pertama KP
Mahasiswa diwajibkan membuat Log aktivitas harian
selama Kerja Praktik, dan melaporkannya setiap
14 Juni-Juli
minggu kepada Pembimbing Kerja Praktik Program
Studi melalui e-mail.
15 Mahasiswa bekerja di tempat Kerja Praktik Juni-Juli
Setelah selesai bekerja di tempat Kerja Praktik,
mahasiswa (kelompok mahasiswa) membuat satu
draft laporan KP, menyerahkan kepada pembimbing
16 Agustus
KP Perusahaan untuk disetujui dan meminta Formulir
penilaian KP yang sudah diisi oleh Pembimbing KP
Perusahaaan.
Mahasiswa harus menyerahkan amplop tertutup dari
17 perusahaan yang berisi nilai Kerja Praktik dari Agustus-Desember
perusahaan kepada TU-STI.
Mahasiwa wajib mengikuti beberapa sesi kuliah Post-
18 Kerja Praktik pada semester setelah pelaksanaan Agustus-September
Kerja Praktik.
Koordinator Kerja Praktik Prodi IF memberikan kuliah
19 Agustus-Desember
Post-KP beberapa kali.

Halaman - 11
NO TAHAPAN KEGIATAN BULAN

Mahasiswa harus melakukan bimbingan lebih lanjut

dengan Pembimbing Kerja Praktik Prodi minimal 2 kali
20 Agustus-Desember
dengan membawa Kartu Bimbingan KP untuk finalisasi
buku laporan hasil Kerja Praktik
Dosen Pembimbing KP melaksanakan bimbingan
21 Agustus-Desember
mahasiswa KP.
Petugas TU membuat Surat Tugas Pembimbing Kerja
22 Praktik Prodi dan menyiapkan map penilaian untuk Agustus
Seminar KP
Jika sudah disetujui oleh Dosen Pembimbing KP Prodi,
mahasiswa mempresentasikan hasil Kerja Praktiknya
23 Agustus-Desember
pada Seminar Kerja Praktik dengan Pembimbing Kerja
Praktik-nya dan dihadiri mahasiswa lainnya.
Dosen Pembimbing KP melaksanakan seminar dan
24 Agustus-Desember
menilai KP dan menyerahkan nilai kepada TU
Mahasiswa menghadiri Seminar Kerja Praktik
25 Agustus-Desember
mahasiswa lain (minimal 3 kali).
Mahasiswa menyerahkan buku laporan Kerja Praktik
yang telah disetujui Pembimbing Kerja Praktik (Dosen
26 Pembimbing KP dan Pembimbing KP dari Agustus-Desember
Perusahaan/Instansi) kepada TU Prodi IF serta Kartu
Bimbingan KP.
Petugas TU merekap nilai akhir KP mahasiswa-
27 mahasiswa yang telah seminar dan penyerahan buku Agustus-Desember
laporan KP final.
Koordinator KP merekap nilai akhir KP dan
28 Desember
menerbitkan DNA KP melalui skema credit earning

Halaman - 12
4.5 Proses Bisnis Pengusulan KP MBKM

Halaman - 1
5 Penilaian Kerja Praktik
5.1 Syarat
Untuk mendapatkan nilai mata kuliah IF4090, mahasiswa harus memenuhi syarat-
syarat berikut:
a. Menghadiri semua kelas atau pertemuan terjadwal bagi mata kuliah IF4090
(Pra KP dan Post KP).
b. Sudah melaksanakan Kerja Praktik.
c. Sudah melaksanakan bimbingan penulisan Buku Laporan Hasil Kerja Praktik
minimal 2 kali.
d. Sudah menghadiri seminar KP mahasiswa Prodi IF lainnya minimal 3 kali
e. Sudah melaksanakan Seminar Kerja Praktik.
f. Sudah menyerahkan Nilai KP dari perusahaaan/instansi ke TU Prodi.
g. Menyerahkan Buku Laporan Kerja Praktik yang telah disetujui Pembimbing
Kerja Praktik dalam bentuk dijilid keras (hard cover) sebanyak 1 eksemplar ke
Tata Usaha Program Studi, sebelum batas akhir yang ditentukan oleh Dosen
Pembimbing KP dan Kartu Bimbimbingan KP, dengan aturan terkait buku
laporan kerja Praktik sebagai berikut:
1. A4 (21 x 29.7 cm), 80 grams.
2. hard cover, warna abu-abu silver (omega foil no.34), dilaminasi.
3. jika MS Word: Times New Roman 12, spasi 1,5, warna hitam.
4. batas 4 cm dari tepi kiri dan atas; 3 cm dari tepi kanan dan bawah.
5. Bab 1 s.d Bab 5 tidak lebih dari 30 halaman.

5.2 Komponen Nilai

Komponen penilaian untuk mata kuliah IF4090 adalah sebagai berikut:
1. Penilaian dari perusahaan tempat Kerja Praktik, yaitu dari atasan langsung
kegiatan Kerja Praktik dengan bobot 50%.
2. Penilaian dari Pembimbing Kerja Praktik yang ditugaskan Program Studi, terdiri
atas penilaian pelaksanaan kerja Praktik, pelaksanaan Seminar Kerja Praktik, dan
buku laporan kerja Praktik final dengan bobot 50%.

Pemotongan (downgrade) nilai akhir KP mungkin dilakukan jika

1. Melanggar batas waktu seminar KP yang ditetapkan oleh Kaprodi (Nilai akan
dipotong secara berkala jika mahasiswa tidak melakukan seminar KP setelah 1
semester saat Kerja Praktik telah selesai berdasarkan tanggal yang didaftarkan ke
TU).
2. Menggunakan KP yang sudah kadaluwarsa sesuai ketentuan di sub bab 2.8.

Nilai akhir KP adalah hak prerogatif Koordinator KP.

Halaman - 1
5.3 Sanksi Akibat Pelanggaran
Apabila mahasiswa pelaksana Kerja Praktik melanggar salah satu atau beberapa
aturan pelaksanaan Kerja Praktik yang telah dijelaskan di atas, maka mahasiswa
tersebut dapat diberi sanksi. Sanksi dapat berupa salah satu atau beberapa sanksi
berikut:
1. Pemotongan nilai akhir Kerja Praktik mahasiswa yang bersangkutan.
2. Pembatalan kegiatan KP mahasiswa yang bersangkutan
3. Kegiatan magang mahasiswa yang bersangkutan tidak diakui sebagai kegiatan
KP Prodi IF

5.4 Prosedur dan Proses Pengumpulan Nilai Kerja Praktik

Prosedur Komponen penilaian untuk mata kuliah IF4090 adalah sebagai berikut:
a. Nilai dari perusahaan tempat Kerja Praktik
1. Nilai dari tempat Kerja Praktik masuk ke TU (diserahkan oleh mahasiswa
atau perusahaan)
2. TU mengumpullkan dan menyerahkan nilai (beserta surat selesai Kerja
Praktik) ke Koordinator KP
3. Koordinator KP melakukan rekapitulasi nilai dari Tempat KP
b. Nilai dari Pembimbing Kerja Praktik
1. Nilai dari Dosen Pembimbing KP masuk ke TU Akademik
2. TU Akademik mengumpulkan semua formulir nilai seminar KP dan
menyerahkannya kepada Koordinator KP
c. Koordinator KP melakukan rekap nilai Kerja Praktik mahasiswa dengan bobot dan
indeksnya berdasar komponen di atas; kemudian mengajukan surat permohonan
Credit Earning untuk mata kuliah KP.
d. TU/Koordinator KP akan memasukkan DNA sesuai dengan SK Credit Earning pada
SIX untuk kuliah IF4090 Kerja Praktik.

Halaman - 2
6 LAMPIRAN A Template Buku laporan Kerja Praktik
Akan disediakan pada dokumen terpisah.

Halaman - 3
7 LAMPIRAN B Template TOR
TERM OF REFERENCES

Term of Reference (TOR) merupakan dokumen yang berisi pernyataan kebutuhan

pengguna (user) yang sangat beragam yaitu mulai dari layer yang paling umum
sampai dengan layer yang detail. Untuk Kerja Praktik (KP), TOR umumnya dibuat
oleh instansi/perusahaan pemberi pekerjaan. Hal ini untuk menegaskan apa yang
dibutuhkan perusahaan, apa yang harus dikerjakan oleh mahasiswa KP untuk
mewujudkan kebutuhan perusahaan. TOR antara lain berisi sub bab sebagai berikut:

1. TUJUAN PEKERJAAN
Tujuan Pekerjaan merupakan pernyataan objektif pekerjaan yang dapat berupa
hasil/produk, pekerjaan yang harus dilaksanakan, atau dampak pekerjaan dan kepada
siapa hasil pekerjaan tersebut diperuntukan. Sub bab ini bisa juga diberi judul Latar
Belakang.

2. LINGKUP PEKERJAAN
Lingkup Pekerjaan merupakan pernyataan tentang cakupan pekerjaan yang harus
dilakukan untuk mencapai tujuan. Lingkup di sini mungkin lebih besar dari lingkup
pekerjaan yang harus dilakukan oleh mahasiswa yang sedang melaksanakan KP.

3. HASIL PEKERJAAN
Hasil Pekerjaan merupakan pernyataan deskripsi produk yang dihasilkan atau
dampak pekerjaan. Contoh dampak pekerjaan adalah SDM yang andal.

4. BATASAN
Batasan-batasan merupakan pernyataan-pernyataan yang bersifat membatasi lingkup
atau hasil untuk mengamankan kedua belah pihak baik di pihak pengembang maupun
klien, dapat berupa batasan terhadap proses bisnis, hasil, lingkungan pengembangan,
lingkungan operasi/sistem, dll. Batasan juga berisi lingkup pekerjaan yang harus
dilakukan oleh mahasiswa KP. Jika lingkup pekerjaan memang harus dilakukan
semua oleh mahasiswa KP (di bab 2), maka batasan ini berisi spesifikasi lain yang
dapat membantu mahasiswa kerja praktek dalam menyelesaikan pekerjaannya.
Batasan lingkungan operasi/sistem adalah spesifikasi terhadap perangkat yang akan
digunakan.

Disarankan ditambahkan gambar untuk lebih menunjukkan koordinat/posisi hasil

dan/atau pekerjaan dengan keterkaitan terhadap system global (tergantung project)
atau interaksi antar modul satu layer di bawahnya. Gambar ini dapat diletakkan di
bagian tujuan, atau lingkup atau hasil atau ditambahkan di bagian terpisah.

Halaman - 4
5. ASUMSI
Asumsi-asumsi merupakan pernyataan tentang status dan kondisi yang disepakati di
awal untuk pelaksanaan pekerjaan, termasuk di dalamnya kebergantungan dan
kendala.

6. METODOLOGI PEKERJAAN
Metodologi adalah strategi dan tahapan untuk melaksanakan pekerjaan yang
mencakup cara atau tahapan, alat dan hasil antara setiap tahapan atau pernyataan
yang mendeskripsikan bagaimana lingkup dan hasil bisa dicapai.
Metodologi pekerjaan mencakup:
i. penjelasan singkat mengenai metodologi dan
ii. pemetaan metodologi ke dalam tahap-tahap yang digunakan.

7. LINGKUNGAN PENGEMBANGAN
Lingkungan pengembangan dapat meliputi spesifikasi perangkat keras dan perangkat
lunak yang digunakan untuk mengembangkan sistem yang akan dibuat di dalam KP.

8. JADWAL
Jadwal merupakan pernyataan rencana waktu dalam pelaksanaan pekerjaan yang
dirinci untuk setiap tahapan pekerjaan. Jadwal ini dituangkan dalam bentuk GANTT
chart.

9. PENUGASAN STAF
Penugasan Staf merupakan pernyataan pelimpahan wewenang kepada staf yang
ditunjuk untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan jabatan masing-masing.
Bagian ini terutama dibutuhkan oleh mahasiswa yang mengerjakan KP berkelompok
dan tiap-tiap mahasiswa memiliki tanggung jawab untuk tahapan atau bagian
pekerjaan tertentu (walaupun masih dalam satu topik).

10. MEKANISME PENGENDALIAN DAN PEMANTAUAN

Mekanisme pemantauan dan pengendalian merupakan pernyataan tata cara
pemantauan dan pengendalian dalam pelaksanaan pekerjaan. Mekanisme
diutamakan mengenai mekanisme pelaporan, meliputi laporan kemajuan proyek dan
frekuensi pelaporan, serta alur pelaporan tersebut (dari siapa ke siapa). Bagian ini
akan banyak berhubungan dengan pencatatan aktivitas kegiatan (log activity).

Ditambahkan milestone untuk menyatakan penyetoran laporan, presentasi, demo

11. MANAJEMEN RESIKO (OPTIONAL)

Manajemen resiko merupakan pernyataan terhadap komitmen kita terhadap
pekerjaan, yang dimulai dengan identifikasi resiko yang ada dan cara pengendalian

Halaman - 5
resiko tersebut. Jika memungkinkan menggunakan pembobotan untuk menetapkan
prioritas.
12. LAIN-LAIN
Jika ada hal lain yang perlu disetujui antara kedua belah pihak (perusahaan dan
mahasiswa kerja praktik), maka informasi tersebut dapat dituliskan di bagian ini.
Salah satu contoh adalah mengenai insentif yang akan diberikan pada mahasiswa KP.

Disetujui oleh,

<Pembimbing Instansi/Perusahaan>

Mahasiswa Kerja Praktik

<Mahasiswa 1> < Mahasiswa 2 > < Mahasiswa 3>

Halaman - 6