SIPOLAN

Aksi Perubahan yang saudari lakukan fokus pada pembuatan aplikasi berbasis sistem
pendaftaran online rawat inap dan rawat jalan. Yang ingin saya tanyakan, apakah aplikasi yang
nantinya saudari kembangkan ini menggunakan sarana media sosial, yaitu mendaftar via
Whatsapp...? atau mendaftar melalui media online website rumah sakit...? atau aplikasi yang
dikembangkan sendiri yang dapat di unduh/download di Playstore Handphone...?

Pertanyaan kedua, apakah saudari bekerja sama dengan pihak ketiga dalam hal
mengembangkan aplikasi pendaftaran online atau dikembangkan sendiri oleh Tim Efektif yang
saudari bentuk...?

Pertanyaan ketiga, Dalam Peraturan Menteri Kementerian Komunikasi dan Informatika Nomor 5
Tahun 2020, setiap platform digital yang menyediakan layanan sistem elektronik wajib
mendaftarkan layanannya ke Dinas Kominfo. Apakah saudara sudah mengantisipasi agar aplikasi
yang dikembangkan tidak terbentur di urusan perizinan, sehingga dapat menghambat output
dari aksi perubahan yang akan dilaksanakan.

SLIDE HAL. 8:
• Pada Bagian Tujuan Aksi Perubahan, sudah jelas dipaparkan tujuan jangka pendek,
menengah dan jangka panjang, namun belum terlihat Tujuan Utama dari aksi perubahan
yang akan dilakukan selain mengembangkan aplikasi digital berbasis sistem informasi
pendaftaran online.

SLIDE HAL. 9 :
• Pada bagian Manfaat Aksi Perubahan, agar ditambahkan manfaat dari sisi Nilai Ekonomis
yang dilihat dari efisiensi penggunaan sarana dan prasarana serta penggunaan Sumber
Daya Manusia yang tersedia.
• Dan dari sisi efektifitas, juga agar dijelaskan apa dampak positif bagi Tim Efektif maupun
bagi Project Leader sendiri Aksi Perubahan yang dilakukan.
• Pada bagian manfaat untuk rumah sakit, sebagai tambahan, perlu dibuat survey kecil
untuk melihat apakah ada peningkatan kepuasan pelanggan sebelum aplikasi
dikembangkan dan sesudah aplikasi dikembangkan.

SLIDE HAL. 12 :
• Pada bagian Analisa Stakeholder belum ada pembagian pihak – pihak mana saja yang
masuk ke dalam kelompok promotor, defenders, latent atau apathetics. Dengan adanya
pembagian tersebut, akan Nampak terlihat pihak mana saja yang memiliki pengaruh
maupun kekuatan yang besar untuk mendukung keberhasilan aksi perubahan yang akan
dilakukan. Termasuk didalamnya juga pembagian Stakeholder primer (utama) dan
Stakeholder pendukung (primer), sehingga akan terlihat nantinya stakeholder mana yang
memiliki kepentingan secara langsung maupun yang tidak memiliki kepentingan secara
langsung atas aksi perubahan yang di gagas oleh peserta didik PKA.
SLIDE HAL. 13 :
• Pada bagian Milestone Aksi Perubahan, mengingat waktu pelaksanaan PKA ini tergolong
singkat, kiranya agar dijabarkan waktu pelaksanaannya, Stakeholder yang terlibat dan
apa peran Project Leader dalam menkoordinir Tim Efektif agar Aksi Perubahan yang
dilakukan dapat terlaksana sesuai target, sasaran, outcome dan output.

Penjelasan yang saudari sampaikan atas pertanyaan yang saya ajukan nantinya saya harapkan
dapat dimasukkan kedalam laporan aksi perubahan