Laporan Perancangan Arsitektur Enterprise

Kantor Sinode Gereja Kristen Jawa

Salatiga

Tahun 2019
VISI & MISI GKJ

A. Visi GKJ

Pada tahun 2023, GKJ menjadi jemaat Kristus yang mewartakan keselamatan secara visioner-
antisipatif, berintegritas pelayanan, mampu mengembangkan diri, sadar gender, berwawasan
kebangsaan dan ekologis, didasarkan pada kecakapan berteologi secara kontekstual.

B. Misi GKJ

Merupakan operasion alisasi dari visi GKJ :

1. Menjadi Gereja yang terus menerus diperbarui berdasar firman Tuhan. Pembaruan itu
antara lain terwujud dalam upaya memupuk spiritualitas, memelihara penghayatan akan
kehadiran Allah dalam seantero kehidupan, serta memelihara relasinya dengan Allah
secara sungguh-sungguh.
2. Menjadi Gereja yang meneladan Yesus Kristus dalam seluruh kehidupannya dengan cara
hadir di tengahduniasebagai teladan kebenaran dan kekudusan.
3. Menjadi Gereja yang mewujudnyatakan keselamatan dalam kehidupannya dan dalam
keutuhan ciptaan, dengan memupuk semangat ekumenis, peduli lingkungan,
memperjuangkan terwujudnya keadilan dan damai sejahtera bagi semua umat manusia.
 A. Arsitektur Bisnis

Perancangan arsitektur bisnis pada Enterprise Architecture (EA) di Kantor Sinode Gereja Kristen
Jawa Salatiga memiliki aktivitas utama dan aktivitas pendukung. Pendefinisian proses bisnis
Kantor Sinode digambarkan dengan menggunakan analisis value chain yang terlihat pada
Gambar 1.

Kesaksian Pengembangan
Aktifitas Keesaan Visitasi
Utama
Pelayanan Kepemimpinan

Pembinaan Umum

Pembinaan Kategorial VALUE

ADDED
Aktifitas Pendukung Pembinaan Media

Hubungan Pemerintah

Hubungan Masyarakat

Gambar 1. Value Chain Activity Proses Bisnis Kantor Sinode GKJ Salatiga

Proses bisnis di Kantor Sinode GKJ Salatiga memiliki beberapa stakeholder. Berikut stakeholder
yang memiliki kepentingan terhadap proses bisnis utama dan pendukung yaitu:

1. Kantor Sinode GKJ Salatiga, terdiri dari Yayasan, Panitia Pelaksanaan Kegiatan, Bagian
Administrasi, Bagian Ibadah, Bagian Kesaksian dan Pelayanan, Bagian Pembinaan Warga
Gereja dan Bagian Penatalayanan

2. Jemaat, terdiri dari Orang Tua, Remaja , Anak-anak, Mahasiswa dan Masyarakat Umum.
 Tabel 1. Hubungan Stakeholder dengan Aktivitas Organisasi
Stakeholder
Aktifitas
Aktifitas Utama :
- Kesaksian Pelayanan
- Keesaan
- Visitasi
- Pengembangan
Kepemimpinan
Aktifitas Pendukung :
- Pembinaan Umum
- Pembinaan Kategorial
- Pembinaan Media
- Hubungan Pemerintah
- Hubungan Masyarakat
Kantor Sinode GKJ
Salatiga
Yayasan, Panitia Pelaksanaan
Kegiatan, Bagian
Administrasi, Bagian Ibadah,
Bagian Kesaksian dan
Pelayanan, Bagian Pembinaan
Warga Gereja dan Bagian
Penatalayanan
Orang Tua, Remaja , Anak-
anak, Mahasiswa dan
Masyarakat Umum
Jemaat
Semua Jemaat GKJ Sinode
Salatiga, Masyarakat Umum
- Jemaat yang di Data oleh
Sinode GKJ Salatiga adalah
Jemaat yang berdomisili di
Daerah Tersebut.
- Jemaat yang tidak
berdomisili di daerah tersebut
di data sebagai Jemaat tamu,
tetapi tetap di Data.
B. Arsitektur Sistem Informasi

Pada tahapan Arsitektur Sistem Informasi dilakukan pendefinisian system informasi yang
digunakan di Kantor Sinode GKJ Salatiga, yaitu: Kantor yang memiliki beberapa jenis aplikasi
yang digunakan dalam aktivitas fungsi yang dilakukan. Beberapa aplikasi yang sudah digunakan
terlihat pada Tabel 2 berikut:

Tabel 2. Aplikasi di Kantor Sinode GKJ Salatiga

No. Nama SI/TI Pengguna SI/TI

1. Aplikasi MS. Office Bagian Administrasi

Bagian Ibadah
Bagian Kesaksian
dan Pelayanan

2. Aplikasi Corel Draw Bagian Kesaksian

dan Pelayanan
3. Aplikasi Adobe Photoshop Bagian Kesaksian
dan Pelayanan

4. Aplikasi Net Framework 4.0 Bagian Administrasi

Bagian Pembinaan

Warga Gereja

5. Aplikasi Access Bagian Administrasi

Database Engine 2007 Bagian Pembinaan

Warga Gereja

6. Aplikasi E-Bible Bagian Keesaan

7. Aplikasi Pengunjungan Bagian Visitasi

 8. Aplikasi Leadership Bagian

Pengembangan
Kepimpinan

C. ArsitekturTeknologi

Pemanfaatan teknologi di Kantor Sinode GKJ Salatiga terlihat pada Tabel 3 berikut :

Tabel 3. PemanfaatanTeknologi di Kantor Sinode GKJ Salatiga

No Kelompok Jenis Jumlah

1. HARDWARE :
PC Pentium E2160, 30 Unit
Pentium G620,
Core i3, Core i5,
Core 2 duo.
INPUT DEVICE Mouse 30 Unit

OUTPUT DEVICE Monitor 26

STORAGE Harddisk 29

NETWORK Lan 4

TELEPON FAX 5

2. SOFTWARE :
OPERATING SYSTEM Win Xp2, Win 7, 10, 16, 4
Win10
WORD OPERATION Ms Word 2007,2010 30
SPREAD SHEET Ms Excel 2007,2010 30
DESIGN GRAFIS Photoshop, Corel Draw 30
SECURITY GUARD Smadav 1
 CCTV 11

Gambar 2. Model Arsitektur atau Topologi Jaringan Komputer di Kantor Sinode GKJ Salatiga

Gambar 2. Menggambarkan kondisi jaringan yang dimiliki oleh Kantor Sinode GKJ Salatiga
dimana terdapat 1 Internet/Jaringan yang terhubung dengan 4 buah Modem. Modem tersebut
berfungsi sebagai mendistribusikan internet ke PC Server dan juga sebagai jaringan hotspot.
D. Analisa Kesenjangan

Berikut ini pada Tabel 4. Merupakan gambaran serta analisa kesenjangan yang ada pada
unit-unit di Kantor Sinode GKJ Salatiga. Gambaran ini dilihat berdasarkan 1 (satu) komponen
yaitu aplikasi, infrastruktur dan sumber daya manusia.

Tabel 4. Analisa Kesenjangan Kantor Sinode GKJ Salatiga

N Unit Sumber Daya SI/TI Kondisi Saat Ini Kondisi yang

O Diharapkan
1 Kantor Sinode Aplikasi -Belum ada system -Untuk kedepannya
GKJ Salatiga informasi sehingga sedang dikembangkan
hanya mempergunakan bentuk aplikasi selain
MS. Office (Word dan MS Office (Word dan
Excel). Excel), dan Aplikasi
-Belum ada sistem untuk mengolah
informasi yang dapat administrasi
Mengelola data
administrasi.
Infrastruktur -Terdapat CCTV dan
infrastruktur penunjang
system informasi
lainnya.
Sumber Daya -Adanya sumber daya
Manusia manusia yang mampu
untuk mengoperasikan
system informasi yang
diharapkan namun
belum optimal.