“KLINIK BUDI LUHUR”

Jln. Raya Imam Bonjol RT 007/013

DesaSukadanau, Kec. Cikarang Barat – Bekasi
KLINIK BUDI LUHUR Tlp. (021) 89521676 // (021) 88327226
Email : rbklinikbudiluhur@yahoo.com

KEPUTUSAN
KEPALA KLINIK BUDILUHUR
NOMOR :
TENTANG
PENYIMPANAN REKAM MEDIK
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KEPALA KLINIK BUDI LUHUR

Menimbang : a. Bahwa Rekam Medis berfungsi sebagai sumber informasi dan acuan baik mengenaidata
social , dan medis, hingga segala Tindakan pengobatan yang di berikan kepada pasien.
maka berkas tersebut harus dikelola sdengan sebaik- baiknya.
b .bahwa untuk mengefesienkan ruang penyimapanan rekam meds maka diperlukan satu
rencana tentang pengelolaan rekam medis yang tidak aktif ( in active record ) sehingga
selalu tersedia tempat penyimpanan untuk rekam medis yang baru.
c. bahwa sehubungan dengan ( A dab b ) di atas tersebut maka perlu menetapkan surat
keputusan Kepala Klinik Budiluhur tentang penyimapanan reakam medis

Mengingat :
1. Undang -Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
2. peraturan pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2014 tentang system
informasi Kesehatan
3. Peraturan Menteri Keseehatan Nomor 269/Menkes/III/20008 tentang rekam medis.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA KLINIK BUDILUHUR TENTANG PENYIMPANAN

REKAM MEDIS
Kesatu : Keputusan Kepala Klinik Budiluhur tentang penyimpanan Rekam Medis.
Kedua : Rekam Medis Pasien wajib disimpan sekurang- kurangnya 2 tahun sejak pasien berobat
terakhir atau pulang dari berobat. setelah 2 tahun maka rekam medis dapat
dimusnahkan.
kerahasiaan isi rekam medis yang berupa identitas , diagnosis, Riwayat penyakit ,
Riwayat
pemeriksaan dan Riwayat pengobata harus di jaga kerahasiaanya oleh dokter dan
petugas
pengelola dan pimpinan sarana pelayanan Kesehatan.
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan apabila dikemudian hari ternyata
terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya

Ditetapkan : Cikarang Barat

Pada Tanggal : 18 september 2022
 KEPALA KLINIK BUDILUHUR

LAMPIRAN : KEPUTUSAN KEPALA KLINIK BUDILUHUR

NOMOR :
TANGGAL :
TENTANG : ISI REKAM MEDIS DI KLINIK BUDILUHUR

SISTEM PENYIMPANAN REKAM MEDIS

DI KLINIK BUDILUHUR

1. Dokumen rekam medik ( map kartu rawat jalan personal ) seetelah selesai di gunakan dari
masing – masing ruang pemeriksaan di kembalikan kepada ruang rekam medik.
2. Dokumen rekam medik yang sudah di terima dari masing – masing ruang Kesehatan di periksa
oleh petugas rekam medik.
3. Dokumen rekam medik di urutkan dan di sortir nomor rekam mediknya oleh petugas rekam
medik untuk memudahkan didalam memasukkan karyu rawat jalan ke dalam Family Folder
4. Setelah memasukkan dokumen rekam medik ke dalam Family Folder . Kemudian , petugas
memasukkan ke dalam rak dengan cara menjajarkan ( Family Folder berdiri ) sesuai dengan
nomor urut masing – masing rekam medik.

KEPALA KLINIK BUDILUHUR

( Dr. H . Ahmad Syahlani , MARS )