Pedoman Untuk Asesor

Exercise : IN BASKET

Kompetensi yang Dinilai :

Planning & Organizing, Problem Solving & Decision Making
Communication-Written dan Initiative

Kompetensi yang Dinilai

 In basket exercise dilakukan untuk mengukur kompetensi planning & organizing,

problem solving & decision making, communication-written dan initiative. Adapun
definisi untuk masing-masing kompetensi ini adalah :

Planning & Organizing

Membuat pendekatan yang sistematis untuk mengidentifikasi, mengambil prioritas dan
memonitor proses implementasi guna mencapai sasaran yang telah ditentukan

Problem Solving & Decision Making

Mengidentifikasi dan menganalisa masalah untuk mencapai solusi yang optimal serta
melakukan pengambilan keputusan yang tepat

Communication-written
Kemampuan untuk mengkomunikasikan ide atau pendapat tertulis secara jelas dan efektif.

Initiative
Kemampuan untuk memberikan alternatif solusi dan secara proaktif memberikan bantuan
untuk ikut menyelesaikan permasalahan dalam lingkungan kerjanya

Tugas yang harus dilakukan Asese

 Dalam exercise ini, para asese akan dihadapkan pada sejumlah memo, struktur
organisasi, kalender kerja, dan dokumen lainnya seperti notulen rapat dan
laporan disiplin. Jumlah memo yang diberikan pada asese adalah 12 buah.

 Ada tiga tugas yang harus dilakukan oleh asese dalam exercise ini, yakni :

1. Prioritizing
 Dalam tugas ini, asese diminta untuk memberikan prioritas terhadap 12
buah memo yang diterima kedalam tiga tingkatan, yakni high priority,
moderate priority dan low priority.

2. Action Plan
 Dalam tugas ini, asese diminta untuk membuat recana tindakan yang
akan dilakukan untuk merespon setiap memo dan dokumen lain yang
tersedia (kalender kerja, notulen rapat, dan laporan disiplin).
 3. Written Communication
 Dalam tugas ini, asese diminta untuk menulis sebuah rencana kerja
sepanjang 1 – 2 halaman. Tema tulisan ini disebutkan dalam memo
terakhir, yakni memo no. 12.

Waktu untuk Menyelesaikan Exercise

 Secara keseluruhan, waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan exercise ini

adalah : 120 menit.

Pedoman dalam Rating In Basket

Dalam tabel di halaman berikut, ditampilkan matriks mengenai jenis kompetensi yang
di-ases dalam tiap dokumen; dan juga tentang skala prioritas untuk tiap dokumen
yang ada. Matriks ini akan menjadi panduan bagi asesor dalam memberikan rating
untuk kompetensi-kompetensi yang di-ases.

Prioritizing
Dalam tugas ini, skor asese dinilai dari seberapa banyak jumlah item/memo yang
dijawab secara benar oleh asese. Adapun klasifikasi rating-nya adalah sbb :
 Skor 5 - Asese memprioritaskan lebih dari ke-11 memo & dokumen dengan
benar.
 Skor 4 - Asese memprioritaskan 9 – 10 memo dan dokumen dengan benar.
 Skor 3 - Asese memprioritaskan 7 – 8 memo dan dokumen dengan benar.
 Skor 2 - Asese memprioritaskan 5 -- 6 memo dan dokumen dengan benar.
 Skor 1 - Asese memprioritaskan 0 – 4 memo dan dokumen dengan benar.

Action Planning
Dalam tugas ini, asese diminta untuk membuat rencana tindakan guna meresepon
setiap memo ataupun dokumen (kalender kerja, notulen rapat, laporan disiplin) yang
diterima. Tiap memo dan dokumen meng-ases jenis kompetensi tertentu (lihat
Matriks Kompetensi In Basket).

Respon dari asese kemudian mesti dinilai oleh asesor dengan menggunakan
Lembar Rating yang telah disediakan (lihat Lembar Rating In Basket). Dalam meng-
ases setiap respon yang diberikan asese, asesor perlu mempertimbangkan hal-hal
berikut :

 Sejauh mana asese memahami isi yang diuraikan dalam memo/dokumen?

 Apakah asese telah mengidentifikasi isu utama dalam memo/dokumen?
 Seberapa komprehensif rencana tindakan yang dituliskan?
 Seberapa tepat rencana tindakan yang diuraikan?
 Seberapa jelas rencana tindakan itu diuraikan?
Written Communication
Dalam tugas ini, asese diminta untuk menuliskan Rencana Kerja Program
Pengembangan Staf. Hasil tulisan asese ini merupakan bahan utama untuk menilai
kompetensi written communication dari para asese.