Homepage ► Rumus Excel

Published by Anwar Sidik in Rumus Excel

Rumus Excel untuk Ambil

Kata Depan

BARU

Fashion Muslim Terkini

Shopee

Sering kali kita menggunakan Excel untuk

mempermudah pengolahan data berupa string
atau kalimat, umumnya berupa nama orang
atau barang. Nama ini biasanya terdiri dari
satu, dua atau lebih kalimat. Terkadang kita
perlu mengambil atau mengcopy kata depannya
saja untuk keperluan penyimpanan atau
penyederhanaan data.

Untuk mengatasi masalah ini kita dapat

menggunakan rumus excel untuk ambil kata
depan dari setiap baris data nama tadi. Ada
beberapa cara yang bisa digunakan untuk
menyelesaikan masalah ini. Bisa dengan
kombinasi rumus Left + Find, menggunakan
opsi Find and Replace serta konversi teks ke
kolom.

Untuk mempermudah pemahaman tentang ke-

3 cara ini, saya akan gunakan contoh kasus
seorang guru ingin membuat data nama depan
siswanya. Contoh datanya adalah seperti
berikut ini.

NamaSiswa NamaDepan
BudiGunawan
CintiaVera
DanaSirait
5 GandiSidarta
6 HerPermana
LisaCantika
Randika
ZoyaFaiza
10
iatExcel.com

3 Cara mudah untuk

ambil kata depan di
sel excel
1. Rumus Left + Find
Rumus excel untuk ambil kata depan yang
sering digunakan adalah dengan
mengombinasikan rumus LEFT dan FIND.
Dengan rumus ini kita dapat mencari kata
depan dari data nama siswa tadi. Rumus
umumnya seperti berikut ini:

= LEFT (Sel Nama; FIND(” “;Sel

Nama;1)-1)

Jika rumus ini kita gunakan dalam data tadi

maka hasilnya seperti berikut.

Cara ini merupakan salah satu yang paling

cepat untuk mengambil kata depan di excel,
asalkan kita hafal rumusnya. Sayangnya cara ini
punya kelemahan, akan muncul errror value
jika ada nama yang terdiri dari 1 kata saja.
Seperti pada nama Randika di atas.

Cara mengatasinya bisa dengan menambahkan

fungsi IFERROR pada rumus tadi sehingga
rumusnya menjadi seperti berikut.

= IFERRROR(LEFT (Sel Nama; FIND(”

“;Sel Nama;1)-1);Sel Nama)

Sehingga hasilnya jadi seperti berikut

Dengan begitu rumus mengambil kata depan di

excel ini tidak lagi menghasilkan error value.

2. Menggunakan fungsi
Replace
Salah satu cara cepat lainnya untuk mengambil
kata depan adalah menggunakan fungsi
REPLACE. Idenya adalah menghapus setiap
kata yang berada di belakang spasi dari setiap
data nama yang ada. Caranya copy data nama
pada kolom nama depan, kemudian blok
seluruh nama pada kolom Nama Depan.

Selanjutnya buka fungsi Replace pada dialogbox

Find & Replace dengan klik CTRL + H. Setelah
muncul, isi dengan spasi dan tanda bintang ( *)
pada bagian Find What. Biarkan kosong pada
bagian Replace With. Selanjutnya klik tombol
Replace All maka seluruh kata di belakang spasi
akan hilang dan hanya tersisa kata depannya
saja.

Cukup mudah dan cepat bukan? menurut saya

ini salah satu cara tercepat untuk mendapatkan
kata depan pada data nama di excel.Baca juga:
Cara menghapus data ganda di excel.

3. Konversi texts to columns

Salah satu cara cepat lainnya untuk
mendapatkan kata depan dari sel excel adalah
dengan menggunakan texts to columns. Dengan
cara ini teks pada sel excel akan dipecah
menjadi beberapa kalimat dalam sel berbeda
berdasarkan pemisahnya. Pada contoh ini kita
akan gunakan spasi sebagai pemisahnya.

1. Pertama blok data yang akan

dipisah kalimat depannya.
2. Pilih tab Data kemudian bagian
Text to Columns, atau bisa juga
menggunakan shortcut (ALT + A +
E).
3. Setelah muncul dialog box
Convert Text to Columns Wizard,
centang pada bagian Delimited
(fungsinya agar kita dapat memilih
spasi sebagai pemisahnya nanti).
Kemudian klik Next.
4. Maka akan muncul list pilihan
Delimiters, centang pada bagian
Space (spasi). Pada bagian data
preview kita sudah bisa melihat data
nama siswa sudah terbagi
berdasarkan spasi atau perkalimat.
Kemudian klik Next.
5. Pada bagian ini biarkan bagian
Column data format tetap
tercentang General. Namun ubah sel
pada bagian Destination menjadi sel
dimana hasil konversi akan
diletakkan. Misalnya pilih sel B2.
Lalu klik Finish.
6. Maka data nama siswa sudah
terpisah masing-masing satu kata
per kolom. Kita hanya perlu
menghapus kolom nama belakang
dan menyisakan kolom berisi nama
depan.

Nah, cukup mudah dan cepat bukan beberapa

cara di atas, silahkan dicoba sendiri di project
excel Anda ya.

FIND kata depan LEFT REPLACE

Anwar Sidik: Blogging, excel, data science

enthusiast

LEAVE A COMMENT

Related Post
Cara Membuat Ranking di
Excel

Cara Mudah Menghitung

Umur dengan Excel

Rumus SUMIFS dan

Contoh Penggunaannya

Contoh Fungsi VLOOKUP

Dua Kriteria

About Contact Privacy Policy TOS

Sitemap

! "

All Rights Reserved | View Non-AMP Version

▾

Like 1