Prinsip Manajemen Keuangan Sekolah

1. Non profit atau cost center, sehingga harus dibangun solusi bersama (yayasan, sekolah
2. Transparan : penyusunan budget, pelaksanaan dan monitoringnya harus dikawal bersa
3. Keadilan : semua siswa berhak mendapatkan fasilitas yang memadai
4. Efektif : pelaksanaan anggaran keuangan harus mampu meraih target/tujuan pembelaj
5. Efisien : biaya dalam anggaran diupayakan bisa lebih dihemat untuk dana darurat ke de
6. Akuntabel : setiap penerimaan dan pengeluaran uang wajib disediakan nota/bukti tran
serta keuangan wajib dilaporkan secara periodik kepada stakeholder

Biaya Pendidikan ada 4 jenis :

1. Biaya personal : biaya yang kembali kepada kebutuhan personal siswa >> seragam, buk
2. Biaya jasa pendidikan : biaya yg dibayarkan utk operasional pendidikan sbg kewajiban s
3. Biaya infaq sarpras : biaya yg dibayarkan sbg sumbangan/infaq utk sarana prasarana >>
4. Biaya lain-lain : biaya yang tidak termasuk kategori ketiga biaya di atas
si bersama (yayasan, sekolah, komite, masyarakat, dan pemerintah)
ringnya harus dikawal bersama

raih target/tujuan pembelajaran

mat untuk dana darurat ke depannya
b disediakan nota/bukti transaksi untuk pertanggungjawaban,

sonal siswa >> seragam, buku, ekstrakurikuler

pendidikan sbg kewajiban siswa bersekolah disitu >> SPP dan uang pangkal
nfaq utk sarana prasarana >> infaq pembangunan, infaq sarana
iaya di atas
 STRUKTUR BIAYA SPP DAN UANG PANGKAL SISWA BARU

Kelas 1
jumlah murid 20
jumlah guru 2
SPP 200,000
Uang Pangkal 2,748,000
biaya operasional per bulan
jenis biaya volume harga satuan total
gaji guru 2 2,000,000 4,000,000
uang kegiatan 10% 400,000
alat peraga 10% 400,000

listrik, air 100,000

pulsa data 200,000
ATK 100,000

Lain-lain 10% 5,200,000 520,000

Total biaya operasional

per bulan 5,720,000

Total biaya operasional

12 68,640,000
per tahun

Saving utk tahun

50% 68,640,000 34,320,000
depan

Total biaya operasional

102,960,000
setahun plus saving

biaya per siswa di

20 5,148,000
tahun pertama
SPP 12 200,000 2,400,000
uang pangkal 2,748,000

STRUKTUR BIAYA SPP DAN UANG PANGKAL SISWA BARU UNTUK

PONPES
Kelas 1
jumlah murid 30
jumlah guru 8
SPP 1,000,000
Uang Pangkal 6,816,000
biaya operasional per bulan
jenis biaya volume harga satuan total
gaji guru 6 2,000,000 12,000,000
uang kegiatan 10% 1,200,000
alat peraga 10% 1,200,000

listrik, air 100,000

pulsa data 200,000
ATK 100,000

SEWA SARPRAS
30 500,000 15,000,000
ASRAMA (PESANTREN)

BIAYA MAKAN
30 500,000 15,000,000
ASRAMA

Lain-lain 5% 44,800,000 2,240,000

Total biaya operasional

47,040,000
per bulan

Total biaya operasional

12 564,480,000
per tahun

Saving utk tahun

0% 564,480,000 -
depan

Total biaya operasional

564,480,000
setahun plus saving

biaya per siswa di

30 18,816,000
tahun pertama
SPP 12 1,000,000 12,000,000
uang pangkal 6,816,000
 STRUKTUR BIAYA SPP DAN UANG DAFTAR ULANG SISWA LAMA

Kelas 2
jumlah murid 20
jumlah guru 2
SPP 200,000
Uang Daftar Ulang 876,000
biaya operasional per bulan
jenis biaya volume harga satuan total
gaji guru 2 2,000,000 4,000,000
uang kegiatan 10% 400,000
alat peraga 10% 400,000

listrik, air 100,000

pulsa data 200,000
ATK 100,000

Lain-lain 5% 5,200,000 260,000

Total biaya
operasional per bulan 5,460,000

Total biaya
12 65,520,000
operasional per tahun

Saving utk tahun

0% -
depan
Total biaya
operasional setahun 65,520,000
plus saving

biaya per siswa di

20 3,276,000
tahun kedua
SPP 12 200,000 2,400,000
uang daftar ulang 876,000

STRUKTUR BIAYA SPP DAN UANG PANGKAL SISWA LAMA

UNTUK PONPES
Kelas 2
jumlah murid 30
jumlah guru 8
SPP 1,000,000
uang daftar
ulang 2,000,000
biaya operasional per bulan
jenis biaya volume harga satuan total
gaji guru 6 2,000,000 12,000,000
uang kegiatan 10% 1,200,000
alat peraga 10% 1,200,000

listrik, air 100,000

pulsa data 200,000
ATK 100,000

SEWA SARPRAS
30 500,000 15,000,000
ASRAMA (PESANTREN)

BIAYA MAKAN
30 500,000 15,000,000
ASRAMA

Lain-lain 5% 44,800,000 2,240,000

Total biaya
47,040,000
operasional per bulan

Total biaya
12 564,480,000
operasional per tahun

Saving utk tahun

60% -
depan
Total biaya
operasional setahun 564,480,000
plus saving

biaya per siswa di

30 18,816,000
tahun pertama
SPP 12 1,000,000 12,000,000
uang daftar ulang 2,000,000
defisit 4,816,000
defisit total 30 4,816,000 144,480,000
solusi defisit :

1. Menaikkan SPP di
atas harga pasar, misal
harga pasar 1 juta
maka SPP di atas 1 juta

yayasan, komite,
2. muhsinin/donatur
masyarakat,
tetap utk backup >>
pemerintah/grant/hibah,
operasional rutin
lembaga wakaf/zakat/BMT

3. program beasiswa
santri asuh
 RUANG KELAS DAN
JENIS SARPRAS MEJA KURSI
15 1,000,000

jumlah murid 20 5 3,630,000

total sarpras 72,600,000 hasil rapat

wakaf murid 3,630,000 target sarpras

muhsinin luar
biaya operasional per bulan
jenis biaya volume harga satuan total
pembangunan ruang
1 56,000,000 56,000,000
kelas

meja kursi 20 500,000 10,000,000

sarpras lainnya 10% 66,000,000 6,600,000

total biaya sarpras 72,600,000

biaya sarpras per siswa 3,630,000

15,000,000 JENIS SARPRAS

18,150,000 jumlah saham wakaf

33,150,000 total sarpras
72,600,000 wakaf per saham
39,450,000
biaya operasional per bulan
jenis biaya volume
pembelian tanah 500

pembangunan gedung sekolah 500

legal 1%
lainnya 5%

total biaya prasarana

biaya prasarana per saham

wakaf 1,000

Sasaran calon muhsinin :

1. Cluster Eksekutif di Komite

2. Muhsinin dari Luar

3. Badan Wakaf atau Lembaga
Zakat dan BMT
4. Bantuan pendidikan dari
pemerintah, CSR atau lembaga
sosial lainnya
 RUANG KELAS DAN MEJA
KURSI

1,000
1,060,000,000
1,060,000
operasional per bulan
harga satuan total
1,000,000 500,000,000

1,000,000 500,000,000

1,000,000,000 10,000,000
1,000,000,000 50,000,000

1,060,000,000

1,060,000
 CLUSTER ORANG TUA MURID BERDASARKAN PENGHASILAN
DAN KEWAJIBAN RUTIN BULANAN

jumlah penghasilan
20,000,000 100%
bulanan

biaya bulanan
kewajiban rutin :
1. angsuran
-
rumah/kontrakan
2. biaya listrik, telp,
500,000
internet, air
3. biaya pendidikan
2,000,000
anak
4. angsuran/iuran
-
lainnya

total kewajiban rutin

2,500,000 13% 17% 3,400,000
bulanan
kategori wali murid ekonomis

kategori wali murid berdasarkan % kewajiban

rutin bulanan terhadap penghasilan

>> bayar per bulan, kalo macet masuk program

ekonomis >35%
beasiswa

>> wajib lunas SPP dan uang pangkal minimal 3

bisnis 30-35% bulan

eksekutif <30% >> wajib lunas SPP dan uang pangkal di depan
TARGET PENGELUARAN PER
102,960,000
TAHUN
JUMLAH MURID 20
BIAYA PER SISWA PER TAHUN 5,148,000
BIAYA PER SISWA PER BULAN 429,000

Potensi penerimaan SPP dan

102,960,000
Uang Pangkal per tahun
Penyisihan SPP dan Uang Pangkal
30% 30,888,000
macet
Potensi Defisit 30% 30,888,000

Kebutuhan Beasiswa Orangtua

Asuh per Tahun 30,888,000

Kebutuhan Beasiswa Orangtua

2,574,000
Asuh per Bulan

Dibuat 3 pilihan nominal beasiswa target

per bulan beasiswa 2,574,000

target
Nominal Beasiswa per bulan: jumlah
muhsinin
100,000 15 1,500,000
300,000 3 900,000
500,000 3 1,500,000
Total Target Beasiswa Orangtua
3,900,000
Asuh per bulan

Sasaran calon muhsinin :

1. Cluster Eksekutif di Komite
2. Muhsinin dari Luar
3. Badan Wakaf atau Lembaga
Zakat dan BMT
4. Bantuan pendidikan dari
pemerintah, CSR atau lembaga
sosial lainnya
Biaya Personal :
Biaya Seragam 500,000
Biaya Buku 700,000
Biaya Ekstrakurikuler 600,000