INFORMASI UMUM SANTRI BARU BUMI DAMAI AL MUHIBBIN

PONDOK PESANTREN BAHRUL ‘ULUM TAMBAKBERAS JOMBANG

A. SEJARAH SINGKAT
Bumi Damai Al Muhibbin adalah salah satu unit cabang dalam yayasan Pondok Pesantren Bahrul
‘Ulum Tambakberas Jombang yang didirikan oleh KH. Moch. Djamaluddin Ahmad, beliau adalah salah
satu menantu dari Alm. KH. Abdul Fattah Hasyim (Pendiri Madrasah Mu’allimin Mu’allimat Bahrul
‘Ulum). Al Muhibbin dirintis sejak tahun 1975 M. Dengan membuat lokal kecil di depan rumah beliau,
di lingkungan Pondok Induk Bahrul ‘Ulum. Karena lokasi yang ada dirasa sempit sehingga tidak
memungkinkan lagi untuk mengembangkan asrama guna menampung jumlah santri yang semakin
lama semakin bertambah, maka beliau beserta istri (Ibu Nyai Hj. Hurriyah Fattah) membeli lahan + 1
(satu) hektar yang berlokasi + 500 meter di selatan Pondok Induk Bahrul ‘Ulum. Pada tahun 1992 M
dimulailah pembangunan pondok pesantren Al Muhibbin dilokasi yang baru dengan mendirikan
sebuah Masjid dan 9 (sembilan) buah kamar untuk domisili para santri. Pada akhir tahun 1994 M (28
Rojab 1415 H), Al Muhibbin diresmikan dilokasi yang baru dan diberi nama “Bumi Damai Al
Muhibbin”. Sampai saat ini, santri Bumi Damai Al Muhibbin + 1.200 santri.
B. VISI MISI
Visi: “Terwujudnya generasi yang bertaqwa kepada Allah SWT, yang berakhlaqul karimah dan
mampu mengemban amanah, mengajak dan mengajarkan kebaikan serta Amar Ma’ruf Nahi
Munkar”
Misi:
1. Membentuk spiritual santri sebagai wujud taqwa dan penghambaan kepada Allah SWT.
2. Mendidik moral dan etika santri sebagai seseorang yang beradab dan berakhlaq.
3. Meningkatkan mutu dan kualitas pendidikan serta wawasan Intelektual Islamiyyah, hingga
terciptanya seseorang yang selalu beramar ma’ruf nahi mungkar dalam bidang apapun yang dia
tekuni.

C. INFO PEMBERKASAN, VALIDASI DATA, DAFTAR ULANG DAN PENEMPATAN SANTRI

Pemberkasan santri baru dilaksanakan pada saat kedatangan santri baru yaitu: Selasa 04, Juli
2023 (untuk santri yang sekolah di Madrasah Muallimin) dan Rabu, 05 Juli 2023 (untuk santri yang
sekolah di Madrasah Tsanawiyyah Aliyyah Fattah Hasyim) dan langsung diserahkan kepada
pengurus pondok di lokasi penyambutan kedatangan santri baru. Berkas-berkas yang harus disiapkan
meliputi:
1. Foto berwarna 3x4 : 4 lembar (bersongkok)
2. Fc KTP orangtua : 1 lembar (ayah dan ibu)
3. Fc Ijazah/akta kelahiran : 1 lembar
4. Fc Kartu Keluarga : 1 lembar
5. Bukti Transfer Administrasi awal
Nb : Jika pemberkasan sudah terlanjur via pos maka bisa konfirmasi kepada Bapak Jalicah husna
(082132927865)
 Daftar ulang meliputi : Infaq, Syahriyyah bulan Juli, Sarung Yayasan, kitab diniyyah, materai,
uang saku, tabungan dan laundry (rincian jumlah nominal di point C).

D. INFO KEGIATAN SANTRI

Waktu Nama Kegiatan Keterangan

Subuh Sholat Jama'ah Masjid
05.15 - 05.45 Program Al-Qur'an Lokal Kelas
05.45 - 07.00 Persiapan Sekolah Mandi, Makan Pagi dll
07.00 - 12.30 Sekolah Formal -
12.30 - 15.00 Istirahat & Makan siang
15.00 - 16.00 Jama'ah Sholat Ashar Masjid
16.00 - 16.45 Pengajian Wethon Lokal kelas atau Masjid
16.45 - 17.30 Istirahat, mandi dll
17.30 - 18.15 Jama'ah Sholat maghrib Masjid
Makan Malam (ba’ada
18.15 - 18.50 Ribath atau Asrama
jama’ah Magrib)
18.50 - 19.45 Jama’ah sholat Isya’ Masjid
19.45 - 20.45 Program Kitab (Diniyah) Lokal kelas
20.50- 22.00 Program Takror Lokal kelas
22.00 - 23.00 Ekstra Peminatan santri
23.00 - 05.15 Istirahat Istirahat
E. INFO BIAYA PONDOK
1. Daftar Ulang Santri Baru

2. Uang Saku
Seluruh uang saku santri wajib dititipkan pada Baitul Mall, maksimal Rp 15.000/hari, nanti setiap
hari dibagikan sebelum berangkat sekolah dan setelah sarapan pagi oleh Pengurus Baitul Mall.
3. Uang Tabungan
Uang tabungan ini bersifat titipan dan jumlah saldo minimal Rp 50.000 dan maksimal tidak
dibatasi. Digunakan untuk kebutuhan yang bersifat mendadak atau insidental, misalnya biaya
pengobatan ketika sakit, pembelian perlengkapan sehari-hari yang sekiranya tidak bisa dicukupi
oleh uang saku.
 4. Metode Pembayaran
Pembayaran Syahriyah, Uang saku dan Tabungan dibayar paling akhir pada tanggal 10 setiap
bulan dan dilakukan secara transfer.(teknis pembayaran bisa di lihat di Departemen Baitul
Mal)
F. INFORMASI DEPARTEMEN
1. Departemen Keamanan dan Ketertiban
Departemen ini bergerak di bidang Keamanan dan ketertiban santri, baik diluar maupun
didalam pondok dengan berazaskan peraturan pondok.
Ketentuan Umum
a. Kewajiban
Seluruh santri wajib taat dan patuh atas segala ketentuan yang ditetapkan oleh Pengasuh.
b. Larangan
1) Membawa, Menggunakan, Menyimpan, dan Memiliki Handphone;
2) Menfasilitasi diri dengan laptop dan kendaraan kecuali sudah mendapatkan izin dari
Pengasuh (sesuai dengan ketentuan yang ada);
3) Mengikuti kegiatan bela diri diluar Pondok;
4) Domisili dua tempat;
5) Merokok, kecuali santri yang sudah memenuhi ketentuan;
6) Membawa pakaian yang tidak sopan (terdapat kata-kata kotor, gambar tengkorak,
gambar jorok dll.) serta jaket berkerudung (jemper).
7) Menggunakan jasa warnet diluar pondok;
8) Membawa ATM, serta menyimpan uang melebihi batas maksimal, yaitu Rp 30.000;
9) Membawa alat elektronik yang ber charger;
10) Menambah fasilitas pribadi yang dilarang olah pondok, misal: almari, koper dll;
11) Dll (bisa dilihat diperaturan yang tertulis di kantor dan kamar santri).

2. Departemen Baitul Mal

Departemen Baitul Mal merupakan salah satu Departemen dibawah naungan kepengurusan
Bumi Damai Al Muhibbin yang bergerak di bidang Kesejahteraan santri yang meliputi: keuangan
santri, dan pembayaran Syahriyah, Uang Saku, Tabungan,

Tatacara Pembayaran
a. Konfirmasi terlebih dahulu tentang kekurangan atau tunggakan yang dimiliki santri dan
menanyakan pembayaran apa saja yang harus dibayarkan;
b. Seluruh pembayaran dilakukan dengan metode transfer (tidak boleh cash);
c. Rekening transfer untuk Syahriah dan Uang saku tabungan dibedakan.
d. Format Konfirmasi Transferan Baitul Mal Al-Muhibbin sebagai berikut :
1) Rekening & Nomor konfirmasi “PEMBAYARAN PONDOK” :
a) Adapun Pembayaran pondok yang di maksud meliputi Syahriyah, Uang Makan & Daftar
Ulang Pondok (Pembangunan, Her-MHM, Her-Pondok, PHBI, Almari).
b) Nomor Rekening :
Bank : Syari’ah Indonesia (BSI)
 Kode Bank : 451
Nomor Rekening : 7020040477
Atas Nama : Mohammad Idris

c) Konfirmasi Transfer “Pembayaran Pondok” di : Nomor : 0857-3081-6691

Atas Nama : Muhammad Afwan I.M.
dengan menyertakan bukti transfer berupa struk transfer beserta perinciannya

2) Rekening & Nomor konfirmasi “PENGISIAN UANG SAKU DAN TABUNGAN”:

a) Nomor Rekening :

Bank : Syari’ah Indonesia (BSI)

Kode Bank : 451
Nomor Rekening : 7220340548
Atas Nama : Fery Rosma Firmansyah

b) Konfirmasi Transfer “Pengisian Uang Saku Dan Tabungan” di

Nomor : 0877-9311-3902

Atas Nama : Baitul Mal al-Muhibbin

dengan menyertakan bukti transfer berupa struk transfer beserta perinciannya.

3) Contoh Format Perincian Konfirmasi Transfer sesuai di bawah ini :

a. Jenis Transfer : Pembayaran Pondok

b. Tanggal Transfer : 05 Juli 2023

c. Nama Pengirim : Iqbal Bariandika

d. Rekening Yang di-Transfer a.n. : Mohammad Idris

e. Nama Santri : Azky Asyfiyak

f. Kamar : Al-Hanafi 08

g. Jumlah Uang : Rp. 1.550.000

h. Perincian Tranferan : Daftar Ulang 1.000.000, Syahriyah Januari

100.000 Dan Uang Makan Januari 450.000.

3. Departemen Ikhmas
Departemen Ikhmas merupakan singkatan dari Departemen Ikatan Khalifah Masjid, dimana
Departemen ini merupakan sebuah bagian kepengurusan yang fokus pada kegiatan Sholat dan
keagamaan di Masjid Al Muhibbin.

4. Departemen Syi'ar Da'wah

 Departemen Syi'ar Da'wah adalah Departemen yang mengayahi seluruh kegiatan
ekstrakurikuler baik didalam maupuan diluar Bumi Damai Al Muhibbin. diantaranya:
a. Pesan Idaman (Persatuan Da’I Islam Al Muhibbin), Kegiatan ini merupakan kegiatan otonom
yang bertujuan untuk melatih da’wah santri agar siap untuk terjun di masyarakat;
b. Bahtsul Masa’il, Kagiatan Membahas dan mencari sebuah ketetapan hukum dari
problematika ilmu fikih dan yang lain;
c. Forum Bahtsul Kutub, Kegiatan untuk mengembangkan keilmuan dan membaca turats (Kitab
Kuning);
d. ISHARI, Kegiatan untuk Melatih dan mengembangkan seni hadroh ISHARI (Ikatan Seni
Hadroh Repulik Indonesia);
e. Wushu Rumy Army, Kegiatan Melatih Olahraga seni bela diri dan keseimbangan jasmani;
f. Ibbien Post, Kegiatan untuk Mengembangkan tulis menulis dalam bentuk apapun.
g. Hadroh Brawijoyo, Kegiatan Sholawat Hadroh yang bersanad pada Pondok PETA
Tulungagung yang mengarah pada wirid;
h. Khutbah Jum’at, Kegiatan untuk mempersiapkan sumber daya santri yang siap terjun
khutbah di masyarakat;
i. MGG (Muhibbin Go Green), Kegiatan pembelajaran tanam menanam;
j. Ashabul Qohwah, kegiatan meningkatkan dan mengembangkan seni hadroh habsyian
melalui latihan rutin setiap seminggu sekali (Ribath Al Hambali);
k. Shoutul Muhibbin, kegiatan meningkatkan dan mengembangkan seni hadroh habsyian
melalui latihan rutin setiap seminggu sekali (Ribath Al Hanafi);
l. Rijalul Musthofa, kegiatan meningkatkan dan mengembangkan seni hadroh habsyian melalui
latihan rutin setiap seminggu sekali (Ribath Al Maliki);
m. Roudhotul Ma’rifat, kegiatan meningkatkan dan mengembangkan seni hadroh habsyian
melalui latihan rutin setiap seminggu sekali (Ribath Asy Syafi’ie);
n. LFM (Lajenah Fiqhiyyah al Muhibbin) Kegiatan untuk Mempersiapkan sumber daya santri
yang siap di masyarakat Terkait cara merawat Jenazah
o. Short course Ilmu Faroidh
p. Kegiatan Malam Jum’at, Kegiatan untuk mengisi libur malam jum’at di internal ribath
q. Kegiatan moment, seperti Peringatan Hari Santri Nasional, Maulid Nabi, Globien, Gelora,
Nuzulul Qur’an dll.
r. Dll.
5. Departemen Penyedia dan perawatan Fasilitas
Departemen PPF adalah Departemen menyediakan dan mengelola segala fasilitas di Bumi Damai
Al Muhibbin.
6. Departemen Kesehatan
Departemen kesehatan adalah Departemen yang memberikan fasilitas pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan upaya kesehatan santri dan upaya penanganan sakit pada tingkat pertama.
7. Departemen Ibbien Media
Departemen Ibbien Media adalah Departemen yang membidangi peliputan kegiatan Pondok dan
media sosial (WEB, Instagram, Facebook, Youtube, Tiktok).
 8. Ibbien Store
Ibbien Store adalah toko yang menyediakan beragam kebutuhan santri, seperti peralatan mandi,
peralatan alat tulis dan lain sebagainya. Ibbien store juga menyediakan jajanan yang bisa dibeli
oleh santri secara langsung atau pesan secara online. Jika ada walisantri yang terkendala untuk
menyambang putranya bisa menggunakan fitur pesan online jajanan atau makanan melalui
ibbien store yang nantinya makanan yang dipesan langsung diantar pada santri yang dituju.
9. Pustaka Al Muhibin
Penerbit dan Distributor Buku dan Karya KH. Moch Djamaluddin Ahmad dan Kitab-kitab turots
kepesantrenan serta karya santri.

G. INFO FASILITAS PONDOK

Beberapa fasilitas pondok yang diperuntukkan untuk para santri meliputi:
1. Kamar Santri : setiap kamar terdiri dari 20 - 50 santri (tergantung besar/kecil kamarnya)
2. Almari santri : almari santri di gunakan untuk menyimpan buku dan kitab. Sedangkan untuk
pakaian di taruh di kardus atau box plastik.
3. Kamar Mandi (MCK)
4. Lokal diniyyah
5. Masjid
6. Perpustakaan
7. Lapangan
8. Toko Kitab
9. Kantin

H. PERALATAN YANG HARUS DI BAWA SANTRI DARI RUMAH

1. Perlengkapan Ngaji dan Sekolah, meliputi:
a. Tas sekolah
b. Buku tulis (secukupnya)
c. Bolpoin, pensil
d. Penghapus
e. dll
2. Pakaian, meliputi:
a. Sarung (secukupnya)
b. Baju koko putih lengan panjang (2 buah)
c. Baju koko warna dan motif bebas (secukupnya)
d. Kaos (secukupnya)
e. Kemeja lengan panjang (secukupnya)
f. Handuk
g. Jaket (tidak boleh jemper/yang ada penutup kepalanya)
h. Seragam atasan putih lengan panjang (untuk awal masuk sekolah)
i. Celana hitam (untuk awal masuk sekolah)
 j. Songkok Nasional (untuk sekolah)
k. Dll.
3. Perlengkapan Mandi
4. Perlengkapan Tidur (tidak wajib bawa), meliputi :
a. Alas Tidur (yang bisa di lipat dan di simpan rapi)
b. Selimut
c. Bantal
d. dll
NB:
1. Seluruh santri tidak diperbolehkan membawa fasilitas almari tambahan, koper. Untuk tempat
baju boleh membawa kardus atau box (paling besar seukuran kardus air mineral ukuran
besar);
2. Ketentuan di atas sangat mungkin berubah melihat situasi, kondisi serta kebijakan Pengasuh.