Rapat KOOR BPH HMTI 2022

Hari/Tanggal: 3 Januari 2022

SO BPH HMTI 2022

Ketua – hana
Wakil ketua - nicola
Bk – salfredo
Hrd – valdi
Sekretaris - marisha
Bendahara – angelica
Hublur - likguan
Kemaha – debora
Akademik – yonathan
Pers & publikasi – yulia

1. Usulan open recruitmen:

Yonathan:
- Penentuan calon bph dikumpulkan dalam satu room zoom bersama koor
lain, kemudian dilakukan wawancara dengan materi umum.
- Para koor diminta untuk memilih dan melihat potensi dan posisi yang
cocok bagi para calon bph.
Ci abi: interview dilakukan secara personal dengan koor, ketua, dan/atau wakil

Masukan:
- Likguan & Marisha: Beberapa divisi memerlukan kualifikasi khusus untuk
anggotanya, sehingga diperlukan pertanyaan khusus untuk dapat
menentukan divisi yang cocok.
- Debora: Baik secara general atau personal memiliki positif dan negatif
sendiri, dengan dilakukannya wawancara secara general dapat mengurangi
kemungkinan terjadinya kekosongan peminat divisi.
 - Salfredo: Lebih baik dilakukan 2 tahap, pertama di wawancara secara
umum bersama para koor, kemudian koor menarik dan mewawancara
secara pribadi calon BPH.
- Debora: Setelah wawancara general, bagi pendaftar akan di masukan ke
dalam BR Zoom sekitar 3-5 orang, sehingga meminimalkan saling
bertanya setelah dilakukan wawancara.
- Hana: Dilakukan interview general dalam satu hari, hari berikutnya
interview per divisi.
Kesimpulan: Dilakukan interview 2 kali, interview general 1 hari,
interview personal per divisi 1 hari.

2. Jumlah anggota tiap divisi

Jumlah setiap anggota divisi tergantung dari koor divisi masing-masing dengan
syarat setiap anggota dapat dipastikan bekerja semuanya.
BK = 1 anggota (angkatan 2021/2020)
HRD = 3 anggota (angkatan 2021 = 1 anggota, 2020 = menyesuaikan)
Sekretaris = 1 anggota
Bendahara = 1 anggota
Kewirus = 4 anggota
Hublur = 4 anggota (angkatan 2020/2021)
Akademik = 3 anggota (angkatan 2021 = 2 orang, 2020 = 1 orang)
Kemaha = 3-4 anggota (angkatan 2020/2021, diusahakan domisili bandung)
Pers & publikasi = 4 anggota (angkatan 2021 = 2 orang, 2020 = 2 orang)

Menarik calon-calon BPH:

- Chit-chat dengan anak 2021 mulai dari sekarang.
- Pendekatan dilakukan dengan seminar
# pemilihan topik perlu dilakukan agar lebih jelas acara seminar akan
membahas tentang apa.
# Topik tanyakan kepada angkatan 2020 dan 2021 dengan menggunakan
Google form. Kemudian, di chat satu persatu oleh anggota BPH.
3. Poin-Poin Penting:
- Zoom seminar
Google Form Q&A: Minggu pertama Januari,
Seminar: 10-11 Januari 2021
- Pendaftaran Oprek: Minggu kedua UAS (21-30 Januari)
- Perpanjangan Oprek bila tidak memenuhi minimal 25 pendaftar: 31
Januari – 3 Februari 2021
- Syarat pendaftaran:
Interface
IPK minimal 2,75
- Mengajak dan Close Recruitment: 31 Januari dan 1-3 Februari 2021
- Interview: 4-5 Februari 2021
- Rapat untuk Interview: 2 Februari 2021