Nama : Rolan Fernando

Kelas : MI Semester 6
Mata Kuliah : Kepemimpinan Informasi

Jawaban UTS

1. Tata kelola informasi adalah suatu usaha pengelolaan informasi yang memastikan
keseimbangan antara penggunaan informasi dengan keamanan informasi dengan
menggunakan teknologi yang mendukung, kebijakan/prosedur tertentu, dan perilaku
berorganisasi dalam mengelola aset informasi yang dimiliki.

2. Fokus tata kelola informasi :

a. Keselarasan antara strategi TI dan perusahaan
Terdiri dari memastikan hubungan bisnis dan rencana TI, mendefinisikan
memelihara dan memvalidasi proposisi nilai TI, serta menyelaraskan operasi TI
dengan operasi perusahaan.
b. Nilai tambah yang dihasilkan perusahaan
Menjalankan TI harus sesuai dengan nilai fokus bisnis perusahaan, tepat waktu,
sesuai anggaran dan memberikan manfaat keuntungan bagi perusahaan.
c. Pengelolaan sumber daya secara optimal (efektif dan efisien)
Dengan manajemen sumber daya yang baik, akan tersedia infrastruktur teknologi
informasi yang terintegrasi dan ekonomis, teknologi baru diperkenalkan sesuai
kebutuhan bisnis, dan sistem yang usang diperbarui atau digantikan.
d. Manajemen resiko yang optimal
Pentingnya manajemen resiko oleh setiap stakeholder yang ada di sebuah
perusahaan untuk mengurangi segala bentuk ancaman yang menghampiri
perusahan dengan cara mengidentifikasi resiko kemudian dilakukan mitigasi
resiko dengan menerapkan kontrol-kontrol tertentu.
e. Pengukuran kinerja TI
 Pengukuran kinerja akan menjadi tolak ukur keberhasilan penerapan tata kelola
TI. Hal ini dapat memberikan gambaran apakah hasil kinerja terhadap domain tata
kelola TI sudah sesuai dengan tujuan masing-masing. Adapun cara yang bisa
dilakukan adalah memonitor/memantau kinerja, mengaudit setiap kinerja oleh
karyawan TI, kemudian membuat hasil pengukuran yang nantinya akan
digunakan untuk memperbaiki keselarasan antara TI dan bisnis perusahaan.

3. Ruang lingkup tata kelola informasi di organisasi :

a. Plan
Membuat perencanaan awal untuk mengetahui ruang lingkup TI dimulai dari
identifikasi masalah yang ada, mengetahui resiko resiko yang akan terjadi, dan
perencanaan proyek untuk jenjang kedepan sebuah perusahaan.
b. Design
Setelah dilakukan identifikasi masalah, kemudian mengumpulkan data-data
terkait perencanaan tata kelola TI dan mulai merancang draf/konsep tata kelola
apa yang akan dipakai nanti menggunakan teknologi yang ada.
c. Build & Operate
Mulai membangun dan menerapkan tata kelola berdasarkan draf/konsep yang
dibuat sesuai dengan visi misi organisasi.
d. Evaluate
Mengadakan peninjauan ulang terkait kinerja tata kelola, control internal,
keuntungan yang dihasilkan dari pembuatan tata kelola tersebut.