BALAI PENGAMANAN FASILITAS

KESEHATAN (BPFK)
SURABAYA

RAPAT KOORDINASI TEKNIS (RAKONTEK)

PENGUJIAN DAN KALIBRASI ALAT KESEHATAN
REGIONAL I

SURABAYA, 1 NOPEMBER 2022

 Jl. Karangmenjangan 22 Surabaya
Telp. 031-5035830 Fax. 031-5021002 Email : bpfksurabaya@kemkes.go.id
Website : www.bpfk-sby.org
 BALAI PENGAMANAN FASILITAS KESEHATAN (BPFK)
(PERMENKES NO. 61 TAHUN 2020)

➢ BPFK :
UPT Bidang Pengamanan Fasilitas Kesehatan yang berada di
bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur Jenderal,
secara administratif dikoordinasikan dan dibina oleh Sekretaris
Direktorat Jenderal dan secara teknis fungsional dibina oleh
Direktur Fasilitas Pelayanan Kesehatan.

➢ TUGAS :
melaksanakan pengamanan fasilitas kesehatan meliputi
sarana, prasarana dan peralatan kesehatan melalui pengujian,
kalibrasi dan proteksi radiasi di lingkungan pemerintah dan
swasta.

➢ WILAYAH KERJA :
1. Provinsi Jatim 5. Provinsi Kalsel
2. Provinsi Bali 6. Provinsi Kalteng
3. Provinsi NTB 7. Provinsi Kaltim
4. Provinsi NTT 8. Provinsi Kaltara
 FUNGSI BPFK SESUAI PERMENKES NO. 61 TAHUN 2020

1. penyusunan rencana, program, dan anggaran;

2. pengujian dan kalibrasi alat kesehatan;
3. pengujian dan kalibrasi sarana dan prasarana kesehatan;
4. pengamanan dan pengukuran paparan radiasi;
5. pelayanan monitoring dosis radiasi personal;
6. pengukuran luaran radiasi terapi;
7. pengendalian mutu dan pengembangan teknologi pengamanan fasilitas
kesehatan;
8. pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi pengujian, kalibrasi, proteksi
radiasi, sarana dan prasarana kesehatan;
9. pelaksanaan jejaring kerja dan kemitraan;
10. pelaksanaan bimbingan teknis di bidang pengamanan fasilitas kesehatan;
11. pengelolaan data dan sistem informasi;
12. pemantauan, evaluasi, dan pelaporan; dan
13. pelaksanaan urusan administrasi BPFK
 VISI DAN MISI
BPFK SURABAYA

➢ VISI
Menjadi Lembaga Pengamanan Fasilitas Kesehatan
berstandar Internasional

➢ MISI
1. Menyediakan layanan yang bermutu, terpercaya dan
inovatif dalam bidang inspeksi, pengujian, kalibrasi dan
sertifikasi fasilitas kesehatan.
2. Mewujudkan fasilitas kesehatan yang aman.
3. Menjamin mutu dan penapisan teknologi pengamanan
fasilitas kesehatan.
4. Memperkuat kemitraan dalam pengelolaan mutu alat
kesehatan di tingkat regional.
 DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
2. Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit
3. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 1997 tentang Ketenaganukliran
4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
5. Peraturan Pemerintah Nomor 33 Tahun 2007 tentang Keselamatan
Radiasi Pengion dan Keamanan Sumber Radioaktif
6. Peraturan Pemerintah Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perizinan
Pemanfaatan Radiasi dan Bahan Nuklir
7. Peraturan Pemerintah Nomor 64 Tahun 2019 tentang Jenis Penerimaan
Negara Bukan Pajak (PNBP) yang berlaku pada Kementerian Kesehatan
8. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor : Nomor 61 Tahun 2020 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Bidang Pengamanan
Fasilitas Kesehatan
9. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 54 Tahun 2015 tentang
Pengujian dan Kalibrasi Alat Kesehatan
10. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 43 Tahun 2019 tentang
Puskesmas
11. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor : 60/PMK.02/2021 tentang
Standar Biaya Masukan (SBM) Tahun Anggaran 2022 dan Nomor :
83/PMK.02/2022 untuk tahun 2023
12. Peraturan Direktur Jenderal Pelayanan Kesehatan Kementerian
Kesehatan RI (Edisi II) Nomor : HK.02.02/ V/ 0412/ 2020
13. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 9 Tahun 2014 tentang Klinik
14. Permenkes No. 2306 Tahun 2011 tentang Persyaratan Teknis Prasarana
Instalasi Elektrikal Rumah Sakit
15. Permenkes No.4 Th 2016 tentang Penggunaan Gas Medik dan Vakum
Medik pada Fasyankes
16. Peraturan Badan Pengawas Tenaga Nuklir No 4 Tahun 2020 tentang
Keselamatan Radiasi pada Penggunaan Pesawat Sinar-X dalam
Radiologi Diagnostik dan Intervensional
17. Peraturan Kepala Badan Pengawas Tenaga Nuklir No. 4 Tahun 2013
tentang Proteksi dan Keselamatan Radiasi dalam Pemanfaatan
Tenaga Nuklir
18. Peraturan Kepala Badan Pengawas Tenaga Nuklir No. 11 Tahun 2015
tentang Laboratorium Dosimetri Eksterna
19. Peraturan Badan No 2 Tahun 2022 tentang Perubahan Atas Peraturan
Badan Pengawas Tenaga Nuklir Nomor 2 Tahun 2018 tentang Uji
Kesesuaian Pesawat Sinar-X Radioloagi Diagnostik dan Intervensional
20. Peraturan Bapeten No. 3 Tahun 2021 tentang Standar Kegiatan Usaha
dan Standar Produk pada Penyelenggaraan Perizinan Berusaha
Berbasis Risiko Sektor Ketenaganukliran
 PENGUATAN PELAYANAN KESEHATAN

PROGRAM
B PENINGKATAN
PROGRAM
AKSES
PENINGKATAN
P • SARANA
PRASARANA
MUTU
• AKREDITASI RS
F • KOMPETENSI
• AKREDITASI
SDM
PKM
K • ALAT
KESEHATAN

Terwujudnya akses pelayanan

kesehatan dasar dan rujukan yang
berkualitas bagi masyarakat
 INSTALASI DI BPFK SURABAYA

PSPK
PRUK PDP
KAK KAUR (Pengujian
(Proteksi Radiasi (Pengujian
(Kalibrasi Alat (Kalibrasi Alat Sarana
dan Uji Dosis
Kesehatan) Ukur Radiasi) Prasarana
Kesesuaian) Perorangan)
Kesehatan)
•Alkes non radiasi •Surveymeter, pen
pengion dosemeter, TLD, film •Terakreditasi KAN 13 •Terakreditasi KAN 2 •Pelayanan
•Terdiri dari 6 Lab. : badge) ruang lingkup ruang lingkup yaitu pengujian instalasi
tekanan, volume, •Lab. Irradiator •Pelayanan Uji pengujian listrik medis, gas
gaya & massa, suhu, dengan sumber Kesesuaian, thermoluniscence medis, dan tata
listrik, & fotometri Cesium 137 Pengujian Kalibrasi, dosemeter (TLD) udara, BSC/LAF,
•Terakreditasi KAN 21 •Terakreditasi KAN 3 Paparan Radiasi & seluruh tubuh Hp(10) Grounding, Genset
ruang lingkup ruang lingkup yaitu Proteksi Radiasi dan TLD mata Hp(3) •Proses akreditasi KAN
meliputi alat surveymeter, pen ISO 17020
kesehatan dan alat dosemeter, dan Film
ukur Badge/TLD
 RUANG LINGKUP ALAT KESEHATAN TERAKREDITASI ISO 17025
BPFK SURABAYA TAHUN 2022 ( LK-132-IDN DAN LP-496-IDN )
KELOMPOK KELOMPOK
NO. JENIS ALAT NO. JENIS ALAT
PENGUKURAN PENGUKURAN
SUHU DAN
1 KELEMBABAN 1 Inkubator Bayi 8 FOTOMETRI 1 Lux Meter*
2 Termometer Klinik 9 RADIASI PENGION 1. Survey Meter*
2. Pen Dosemeter
3 Sterilisator 3. Film Badge/TLD
4 Infant Warmer 10 RADIASI PENGION 1 General X-Ray
5 Thermohygrometer* 2 Mobile X-Ray
Sphygmomanometer Mercury/
1
2 TEKANAN Aneroid 3 Dental X-Ray Intraoral
Sphygmomanometer Non
2
Mercury 4 Dental X-Ray Panoramic
3 Digital Manometer* 5 Dental X-Ray Chepalometric
4 Suction Pump 6 CT-Scan
3 VOLUME 1 Mikropipet 7 X-Ray Mammografi
4 ALIRAN 1 Syringe Pump 8 X-Ray Fluoroscopy
2 Infusion Pump 9 X-Ray C-Arm
5 KELISTRIKAN 1 ECG Recorder 10 X-Ray Angiografi

2 Bedside Monitor 11 RADIASI NON PENGION 1 Computed Radiografi (CR)

3 Patient/ ECG Simulator*
1. Centrifuge
6 WAKTU DAN FREKUENSI 2. Tachometer*
12 RADIASI PENGION
1. Timbangan bayi digital
7 MASSA 2. Timbangan bayi mekanik
3. Timbangan Analitik
2 Digital Radiografi (DR)
3 MRI (Magnetic Resonance)
1. Thermoluminiscence
(TLD) Badge Hp (10)
2. Thermoluminiscence (TLD)
Badge Hp (3)
JUMLAH 39 RUANG LINGKUP
 PELAYANAN BPFK SURABAYA

A. PENGUJIAN KALIBRASI DI FASYANKES

Surat Penawaran terdiri dari :
1. Biaya Pola Tarif PP No. 64/2019 berdasarkan jumlah dan
jenis alat yang akan dikalibrasi.
Pembayaran pola tarif melalui aplikasi SIMPONI dari
Kementerian Keuangan yang dapat diakses pada
www.simponi.kemenkeu.go.id. setelah ada surat
pemberitahuan pembayaran (tagihan) dari BPFK
Surabaya.
2. Biaya mobilitas petugas (uang harian, akomodasi dan
transportasi) sesuai SBM (Standar Biaya Masukan)
Permenkeu RI Nomor : 60/PMK.02/2021 untuk tahun 2022
dan Nomor : 83/PMK.02/2022untuk tahun 2023
Pembayaran uang harian, akomodasi, dan transportasi
petugas dibayarkan langsung ke petugas setelah
pekerjaan di lapangan selesai.
 Pelanggan
mengirim Surat
Permohonan PK
BPFK Surabaya mengirim Surat
Penawaran PK
Persetujuan
Pelanggan
Ya
Tidak
• Unduh sertifikat 5 hari kerja
setelah pekerjaan selesai
• Nge-link ke ASPAK 5 hari kerja
setelah unduh sertifikat
E-Sertifikat masih dalam proses :
1. Pesawat sinar-x, MRI, CR/DR
2. Sarana prasarana kesehatan
ALUR PELAYANAN
PENGUJIAN KALIBRASI SARANA
PRASARANA ALAT KESEHATAN
DI FASYANKES
BPFK Surabaya mengirim Surat
Pemberitahuan Jadwal PK
Pelaksanaan PK
Pelanggan TT & menerima BA-PK serta
membayar biaya Perjadin Petugas
Pelanggan mengunduh/menerima
Sertifikat dan/ atau Surat Keterangan PK
BPFK Surabaya mengirim Surat
Pemberitahuan Pembayaran Tarif ke
Pelanggan
Pelanggan membayar tarif PK
Selesai
 B. PENGUJIAN KALIBRASI DI LABORATORIUM BPFK SURABAYA

1. Fasyankes mengantar dan mengambil alat kesehatan yang

akan diuji dan/ atau dikalibrasi disertai dengan surat
pengantar
2. Alat kesehatan yang akan diuji dan atau dikalibrasi harus
dalam kondisi bersih, berfungsi baik termasuk jika
menggunakan baterai dan lengkap asesorisnya
3. Pihak fasyankes mengambil alat kesehatan yang telah
selesai diuji dan/ atau dikalibrasi dengan bukti Berita Acara
(BA) penerimaan alat yang telah ditandatangani oleh
kedua belah pihak
4. Pembayaran pola tarif pengujian kalibrasi alat kesehatan
sesuai PP 64/2019 dengan cara tunai atau melalui aplikasi
SIMPONI dari Kementerian Keuangan yang dapat diakses
pada www.simponi.kemenkeu.go.id
 Pelanggan ALUR PELAYANAN
mengantar alkes PENGUJIAN KALIBRASI ALAT KESEHATAN
ke BPFK Surabaya
DI LABORATORIUM BPFK SURABAYA

Proses penerimaan alkes

Proses kaji
ulang Pelanggan TT & menerima
kelayakan BA-PK serta rincian biaya
Tidak alkes Ya

Pelaksanaan PK

• Unduh sertifikat 5 hari kerja Pelanggan mengunduh

setelah pekerjaan selesai Sertifikat dan/ atau Surat
Alkes • Nge-link ke ASPAK 5 hari kerja Keterangan PK
setelah unduh sertifikat
diserahkan
Kembali ke
pelanggan
Pelanggan mengambil
alkes & membayar tarif PK

Selesai
C. SERTIFIKAT ELEKTRONIK

1. Penyampaian sertifikat pengujian kalibrasi alat

kesehatan akan diberikan tanpa melihat status
pembayaran
2. Per 1 Oktober 2021 BPFK Surabaya menerbitkan
sertifikat pengujian kalibrasi alat kesehatan secara
elektronik dan bisa diunduh sendiri oleh fasyankes
melalui link Client Area (surat pemberitahuan dan
manual bisa dilihat di website BPFK Surabaya)
3. Username dan password akan disampaikan pada
surat pemberitahuan jadwal dan/ atau pada Berita
Acara Pengujian/ Kalibrasi untuk alat yang diuji dan/
atau dikalibrasi di laboratorium BPFK Surabaya
4. Masa unduh sertifikat bisa sewaktu-waktu namun
disarankan untuk diunduh dan disimpan untuk
menghindari dari hal yang tidak diinginkan
5. Sertifikat pengujian kalibrasi untuk layanan pesawat
sinar-x, MRI, CR/DR dan sarana prasarana kesehatan
masih dalam proses penyiapan dan akan segera
menyusul
 TATA CARA UNDUH SERTIFIKAT ELEKTRONIK
Link https://clientarea.bpfk-sby.org/login atau
Link www.bpfk-sby.org Menu UNDUH
SIMLPK BPFK SURABAYA – SERTIFIKAT PENGUJIAN
KALIBRASI ALAT KESEHATAN
SIMLPK BPFK SURABAYA – LINK KE ASPAK
(FASYANKES)
SIMLPK BPFK SURABAYA – LINK KE DETAIL ASPAK
(ALAT KESEHATAN)
 DASAR PENYUSUNAN RAB KEGIATAN
PENGUJIAN KALIBRASI ALAT KESEHATAN
1. Menghitung jam alat sesuai dengan daftar alat yang diajukan, yaitu
dengan mengalikan jumlah alat dengan jam alat berdasarkan standar
waktu dari Perdirjen Yankes (Edisi I) Nomor : HK.02.02/ V/ 0412/ 2020
2. Menetapkan jumlah petugas sesuai klasifikasi jumlah alat kesehatan
yang telah ditetapkan oleh BPFK Surabaya (lihat panduan formulasi
penawaran)
3. Menetapkan waktu perjalanan (jumlah hari) berdasarkan :
a. Jenis dan jumlah alat kesehatan sesuai permintaan (jam alat)
b. Faktor geografis fasyankes yaitu jarak dan/ atau waktu tempuh
c. Ketersediaan moda transportasi yang dibutuhkan untuk fasyankes di
luar pulau Jawa (transit, ada penerbangan atau tidak)
d. Wilayah Jatim teknis pelaksanaan pada hari Sabtu dan Minggu masuk
atau libur untuk menentukan besaran transportasi
4. Menghitung kebutuhan PERJADIN yang meliputi uang harian, transportasi
dan penginapan [1/2(n)+1] dengan n=jumlah petugas sesuai Permenkeu
tentang Standar Biaya Masukan (SBM)
5. Membuat surat penawaran berdasarkan hasil perhitungan yang meliputi
biaya tarif pengujian kalibrasi alkes dan biaya transportasi akomodasi
petugas
 Profil BPFK Surabaya

Daftar Kemampuan Pelayanan dan Tarif (PP 64/2019)

Panduan Tata Cara Unduh LHU TLD Balis Online 2.5

Manual Aplikasi Client Area (Sertifikat)

Link www.bpfk-sby.org Video Tutorial Aplikasi Client Area (Sertifikat)

Formulasi Penawaran Pengujian Kalibrasi Alkes

Pilih Layanan Online
Draft MoU Pengujian Kalibrasi
Klik linktree BPFK
Instagram

Youtube

Website

Twitter

Facebook
 REALISASI PELAYANAN PENGUJIAN KALIBRASI BPFK SURABAYA
PER OKTOBER 2022

45000

40000

35000

30000

25000

20000

15000

10000

5000

0
DKI JAWA
JATIM BALI NTB NTT KALSEL KALTENG KALTIM KALTARA DIY SULSEL SUMBAR JUMLAH
JAKARTA TENGAH
JUMLAH ALKES 32883 5666 26 1251 23 4 155 23 459 2 85 2 1 40580
RS 174 18 2 8 0 1 2 0 1 0 3 0 0 209
PKM 138 32 23 40 0 0 0 0 0 0 0 0 0 233
KLINIK 231 14 1 4 1 0 3 2 0 1 2 1 1 261
JUMLAH FASYANKES 543 64 26 52 1 1 5 2 1 1 5 1 1 703

JUMLAH ALKES RS PKM KLINIK JUMLAH FASYANKES

 REALISASI JUMLAH FASYANKES LAYANAN BPFK SURABAYA
BERDASARKAN MoU PER OKTOBER 2022

60

50

40

30

20

10

0
JATIM BALI NTB NTT KALTENG KALTARA DIY JUMLAH
JML FASYANKES 36 7 1 6 1 3 1 55
RS 31 6 0 4 0 1 1 43
DINKES 5 1 1 2 1 2 0 12
JML FASYANKES RS DINKES
 REALISASI PELAYANAN PENGUJIAN KALIBRASI
BPFK SURABAYA DI PUSKESMAS (DINKES KAB/KOTA)
BERDASARKAN MoU PER OKTOBER 2022

INSTALASI/
DASAR JUMLAH JUMLAH
NO. PROVINSI DINAS KESEHATAN KAB/KOTA PUSTU DINKES LABKESDA GUDANG
LAYANAN PUSKESMAS AKES
FARMASI

1 Jatim Kota Surabaya MoU 63 - - 1 1 2259

2 Jatim Kabupaten Mojokerto MoU 27 - 1 - - 353
3 Jatim Kabupaten Magetan MoU 22 - - 1 - 1064
4 Jatim Kota Madiun MoU 6 - - - - 412
5 Jatim Kabupaten Lumajang Program Bintek 5 - - - - 33
6 Jatim Provinsi Jawa Timur Permintaan - - - - 1 5
7 Jatim Kabupaten Sumenep Program Bintek 9 - - - - 62
8 Jatim Kabupaten Blitar Program Bazar 11 - - - - 15
9 Bali Kota Denpasar MoU 11 21 - - - 509
10 NTB Kabupaten Lombok Timur Program Bazar 23 - - - - 41
11 NTT Kabupaten Manggarai Barat Permintaan 22 - 1 - 1 449
12 NTT Kabupaten Sumba Tengah Permintaan 9 - - - 1 186
13 NTT Kabupaten Sumba Barat Daya Permintaan 16 - - 1 - 158
14 NTT Kabupaten Lembata Permintaan 9 - - - - 222
15 NTT Kabupaten Flores Timur Permintaan 21 Pelaksanaan 21 Nop - 2 Des 2022 368
16 Kaltara Provinsi Kalimantan Utara Permintaan - - - - 1 11
JUMLAH 254 21 2 3 5 6147
 bpfksurabaya@kemkes.go.id

Website : bpfk-sby.org Satisfy

Kepuasan pelanggan adalah tujuan utama kami

Mandate
Permintaan pelanggan merupakan kewajiban yang harus

dikerjakan dengan baik

Accurate
Semua hasil pengujian kalibrasi adalah akurat

Responsibility
BPFK SURABAYA Semua hasil pengujian kalibrasi dapat
dipertanggungjawabkan

Trust
the best solution through accuracy, Kepercayaan pelanggan adalah motivasi kami

reliability and safety