Bimbingan Teknis Relawan

Registrasi: Gevvarelsya dan Prima

1. Membuat Formulir kehadiran pagi dan sore untuk relawan dengan menyiapkan alat
tulis yang dibutuhkan
2. Formulir kehadiran Panitia Pelaksana

Acara:
Memastikan susunan acara yang telah dibuat dapat dilaksanakan dengan baik, dengan
menimbang opsi opsi bila narasumber/pemateri berhalangan hadir dengan berkoordinasi
dengan LO Pemateri

LO Pemateri: Gumelar
Memberitahu dan mengingatkan pemateri untuk waktu dan materi bahasannya

MC: Teh Gina

Memandu jalannya acara hingga menutup acara

Logistik : Aldy
1. menyiapkan dan memastikan perlengkapan dapat digunakan pada saat acara
2. Roll Banner FORNAS VII 2023 Jawa Barat

Konsumsi: Rayhan Ananta

Memastikan jumlah dan ketersediaan konsumsi untuk panlak dan relawan tersedia dengan
baik

Keamanan: Hendrik
mengatur ketertiban peserta dan memastikan

Runner: Dwi Angga Prasetyo

Bimbingan Teknis Relawan FORNAS 2023:

Tujuan : Menjelaskan Teknis Pelaksanaan

Pelaksanaan : 24 Juni 2023
Waktu : 09.00 WIB s/d selesai
Tempat : Gedung Gymnasium SOR Si Jalak Harupat, Kab. Bandung
Modul/Materi : Handbook

RUNDOWN BIMTEK
Hari Sabtu, 24 Juni 2023
Tempat Gedung Gymnasium SOR Si Jalak Harupat, Kab. Bandung
di Pukul 09.00-15.00

08.30-09.00 Registrasi Peserta

- Registrasi dibagi 4 baris, 3 baris relawan dan 1 baris panlak.
- Penempatan relawan menyesuaikan di tribun
09.00-09.30 Sambutan dan Perkenalan Panitia Pelaksana
- Sambutan dari Ketum & Ketua PanLak, dipimpin MC.
09.30-12.00 Penjelasan Kegiatan (Penjelasan Umum dan Teknis)
- Penjelasan Umum (Kormi & Fornas) disampaikan oleh
Sekum/Bendum.
- Penjelasan Teknis disampaikan oleh tiap Kepala Divisi dan
Ketua Bidang (4 Divisi).
12.00-13.00 Ishoma
Pengarahan & Pengkondisian oleh PanLak.
Ice Breaking dipandu oleh MC
13.00-15.00 Diskusi Perbidang/Simulasi
- Perkenalan relawan di tiap Divisi/Bidang
- Dipimpin oleh Kepala Divisi/Bidang
- Penjelasan spesifik mengenai bidang.
(tupoksi, teknis lapangan, skema koordinasi dsb)
- Masalah & Solusi tiap bidang di lapangan.
15.00-15.30 Evaluasi dan Foto Bersama
- Laporan hasil per-bidang oleh bidang.
- Doa bersama sekaligus penutupan bimbingan teknis.
- Foto bersama, diarahkan oleh MC
 KETENTUAN UMUM
RELAWAN FORNAS VII 2023 JAWA BARAT

1. Pendaftaran
Semua relawan diwajibkan untuk mengisi formulir pendaftaran resmi Fornas.
Formulir ini harus mencakup informasi pribadi, keahlian, pengalaman sebelumnya,
dan ketersediaan waktu relawan.
2. Komitmen
Relawan diharapkan memiliki komitmen penuh terhadap Fornas dan tugas yang
mereka emban. Mereka harus siap untuk menghadiri rapat dan pertemuan relawan,
serta meluangkan waktu yang cukup untuk melaksanakan tugas yang telah
ditetapkan.
3. Keterampilan dan Keahlian
Relawan harus memiliki keterampilan dan keahlian yang relevan dengan tugas yang
akan mereka lakukan. Misalnya, jika ada tugas yang membutuhkan kemampuan
komunikasi seperti LO, relawan harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik.
4. Kode Etik
Relawan harus mematuhi kode etik yang ditetapkan oleh Panitia Pelaksana
FORNAS VII 2023 Jawa Barat. Mereka harus bersikap sopan, menghormati hak
privasi, dan berperilaku profesional dalam semua interaksi dengan panitia, pegiat
dan rekan relawan.
5. Kehadiran
Relawan diharapkan untuk hadir tepat waktu dan mengikuti jadwal yang telah
ditentukan. Jika ada halangan atau keadaan darurat yang menghalangi kehadiran,
relawan harus memberi tahu koordinator atau pihak yang bertanggung jawab
sesegera mungkin. Bila meninggalkan area bertugas tanpa izin dari koordinator
kawasan/bidang dianggap mengundurkan diri.
6. Kerjasama Tim
Relawan diharapkan untuk bekerja sama dengan relawan lainnya dan membangun
hubungan yang baik. Relawan harus siap untuk berbagi pengetahuan, pengalaman,
dan ide dengan anggota tim lainnya, serta menjaga komunikasi yang efektif.
7. Tanggung Jawab Tugas
Relawan harus melaksanakan tugas yang telah ditetapkan dengan rasa penuh
tanggung jawab. Mereka harus memahami instruksi yang diberikan dan
melaksanakan tugas dengan efisien dan efektif.
8. Penghormatan Terhadap Peserta
Relawan harus menghormati hak dan kebutuhan peserta Fornas. Mereka harus
memberikan bantuan yang diperlukan, menjawab pertanyaan dengan jelas, dan
membantu menciptakan lingkungan yang inklusif dan ramah.
9. Kerahasiaan dan Privasi
Relawan harus menjaga kerahasiaan informasi yang diberikan oleh peserta Fornas.
Mereka tidak boleh mengungkapkan informasi pribadi peserta tanpa persetujuan
mereka, kecuali jika ada kewajiban hukum untuk melakukannya.
10. Evaluasi Diri
Relawan diharapkan untuk melakukan evaluasi diri secara teratur. Mereka harus
mencari umpan balik dari peserta, rekan relawan, dan koordinator, serta berusaha
untuk meningkatkan kualitas pekerjaan mereka.

Ketentuan ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dilapangan dan karakteristik kegiatan
INORGA yang sebenarnya.

Budayakan Olahraga, Juarakan Indonesia!