TIM PENELITI:
1. NADYA DIVA FERISHA
2. LARASATI ALIA MUTIARA HERLAMBANG
Tahun 2021
BAB I. PENDAHULUAN
Pada saat ini sistem administrasi di seluruh Indonesia rata-rata masih dikerjakan secara manual,
padahal di era disrupsi ini kita seharusnya sudah melakukan digitalisasi. Pengerjaan sistem administrasi
secara manual ini selain kurang efektif juga menimbulkan masalah yang berdampak bagi lingkungan,
seperti penumpukan kertas, pembuangan limbah kertas secara sembarangan, keterbatasan berbagi data
karena bahan kertas kurang efektif dalam berbagi dan memindahkan data, dan kertas juga kurang efektif
dalam menyimpan suatu data dalam jangka waktu yang sangat panjang sehingga dapat menyebabkan
terjadinya kehilangan data dan masih banyak lagi. Padahal, data-data administrasi siswa seperti
raport,skhun, ijazah dan lain lain sangat penting untuk kebutuhan para pelajar. Seperti jika saat para
pelajar yang sudah lulus sekolah ingin mencari pekerjaan, berkas yang dibutuhkan pasti berbentuk
berupa kertas yang mudah rusak dan sulit untuk dijaga keutuhannya.
SMA Avicenna Jagakarsa merupakan sekolah yang masih menerapkan penggunaan kertas
dalam berbagai administrasi pendidikan. Berdasar dari observasi awal terhadap pihak Tata Usaha SMA
Avicenna Jagakarsa, diketahui bahwa penggunaan kertas di masa Pandemi saja sebanyak 100 hingga
150 lembar perbulannya, jumlah tersebut bisa lebih banyak saat sekolah tatap muka. Terkait dengan hal
itu peneliti tertarik untuk melakukan digitalisasi administrasi pendidikan pelajar dalam bentuk
Pembuatan E-KPI (Elektronik Kartu Pelajar Indonesia). Tujuan jangka panjang dari gagasan itu
adalah diharapkan pemerintah juga membuat kartu pelajar lebih bermanfaat, satu kartu dapat digunakan
dari sekolah dasar hingga pendidikan tinggi, dan berisi digitalisasi administrasi pendidikan pelajar
Indonesia. Berdasarkan hal tersebut peneliti tertarik melakukan penelitian produk dengan judul
Penggunaan E-KPI (Elektronik Kartu Pelajar Indonesia) sebagai Digitalisasi Administrasi
Pendidikan di SMA Avicenna Jagakarsa.
Berdasarkan latar belakang yang telah dijabarkan sebelumnya, maka diperoleh rumusan
masalah dalam penelitian ini yaitu,
1. Bagaimana implementasi E-KPI (Electronic Kartu Pelajar) sebagai digitalisasi administrasi
pendidikan di SMA Avicenna Jagakarsa?
2. Apa saja kegunaan/manfaat dari E-KPI (Electronic Kartu Pelajar)?
Berdasarkan rumusan masalah yang telah diuraikan sebelumnya, maka tujuan dari penelitian
ini yaitu untuk:
1. Mengetahui implementasi E-KPI (Electronic Kartu Pelajar) sebagai digitalisasi administrasi
pendidikan di SMA Avicenna Jagakarsa.
2. Mengetahui kegunaan/manfaat dari E-KPI (Electronic Kartu Pelajar)
3 NodeMCU 8266
1
4 RFID tag rc522
5 WiFi 1
Adapun bahan yang digunakan dalam penelitian, antara lain dijabarkan dalam tabel berikut ini:
9 Hasil observasi
10 Data lainnya
Di pembuatan produk kami, pertama-tama kita menyiapkan alat dan bahan untuk membuat produk
nya. Lalu di awali dengan pemahaman tentang beberapa software dan database, setelah paham dengan
database dan softwarenya kami mulai melakukan pembuatan website dan produk.
Pada karya ilmiah ini, kami menggunakan software dan database-database. Kita menggunakan
Arduino IDE (Integrated Development Environment) adalah software yang di gunakan untuk
memprogram di arduino, dengan kata lain Arduino IDE sebagai media untuk memprogram board
Arduino. Arduino IDE bisa di download secara gratis di website resmi Arduino IDE.
Arduino IDE ini berguna sebagai text editor untuk membuat, mengedit, dan juga mevalidasi kode
program. Bisa juga digunakan untuk meng-upload ke board Arduino. Kode program yang digunakan
pada Arduino disebut dengan istilah Arduino “sketch” atau disebut juga source code arduino, dengan
ekstensi file source code .ino
Pada arduino bahasa pemrograman yang digunakan adalah bahasa C/C++. Program pada Arduino
terbagi menjadi tiga bagian utama yaitu Structure, Values (berisi variable dan konstantata) dan yang
terakhir function.
1. Structure. struktur kode pada arduino yaitu berisi fungsi setup() dan loop().
A. Setup()
fungsi ini dipanggil pertama kali ketika menjalankan sketch. digunakan sebagai tempat
inisialisai variable, pin mode, penggunaan library dan lainnya. fungsi ini dijalankan sekali
ketika board dinyalakan atau di reset.
B. loop()
Setelah membuat fungsi setup() sebagai tempat inisialisai variabel dan menetapkan nilai maka
selanjutnya fungsi loop() seperti namanya fungsi ini akan melakukan perulangan berturu-turut,
memungkina program untuk mengubah dan menanggapi. digunakan untuk
mengontrol board Arduino.
Gambar 1.1
2). Values. Berisi variable atau konstanta sesuai dengan type data yang didukung oleh Arduino.
Gambar 1. 2
3). Function. Segmentasi kode ke fungsi memungkinkan programmer untuk membuat potongan-
potongan modular kode yang melakukan tugas yang terdefinisi dan kemudian kembali ke asal kode
dari mana fungsi itu “dipanggil”. Umumnya menggunakan fungsi adalah ketika salah satu kebutuhan
untuk melakukan tindakan yang sama beberapa kali dalam sebuah program.
Selain itu kami menggunakan Xampp sebagai software dari produk kami, fungsi Xampp ini adalah
sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL
database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama
XAMPP merupakan singkatan dari X (tempat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl.
Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server yang mudah
digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis. Untuk mendapatkanya dapat
mendownload langsung dari web resminya
Mengenal bagian XAMPP yang biasa digunakan pada umumnya:
Htdoc adalah folder tempat meletakkan berkas-berkas yang akan dijalankan, seperti berkas PHP, HTML
dan skrip lain.
phpMyAdmin merupakan bagian untuk mengelola basis data MySQL yang ada dikomputer. Untuk
membukanya, buka browser lalu ketikkan alamat http://localhost/phpMyAdmin, maka akan muncul
halaman phpMyAdmin.
Kontrol Panel yang berfungsi untuk mengelola layanan (service) XAMPP. Seperti menghentikan (stop)
layanan, ataupun memulai (start).
Nama Database : nodemcu_rfidrc522_mysql
Nama Tabel : table_nodemcu_rfidrc522_mysql
Gambar 1.3 https://arduino.esp8266.com/stable/package_esp8266com_index.json
Gambar 1.4
Gambar 1.5. Gambar tersebut adalah isi database untuk file registrasi
Gambar
Cara produk kami bekerja adalah dengan RFID-RC522 sebagai scanner produk kami yaitu, kartu
pelajarnya. NodeMCU 8266 bekerja sebagai tempat transfer data dari kartu yang kami scan, benda
tersebut harus selalu connect ke Wifi. Pada kartu tersebut terdapat Nama, NIS, Tempat dan Tanggal
Lahir, namun jika kartu di scan pada RFID-RC522 di computer terlampir link untuk mengakses data
SD, SMP dan SMA. Link yang terlampir diyakinkan aman untuk privasi pemilik kartu dan yang
lainya. Produk kami sangat mudah dan praktis untuk digunakan sehari-hari, produk ini bisa digunakan
untuk pelamaran kerja, pengolahan data, CV, dan lain-lain
2. Mengurangi penggunaan kertas, perlu diketahui bahwa pembuatan kertas berasal dari pepohonan.
Semakin banyak penggunaan kertas, semakin banyak juga pohon yang ditebang. Karena banyaknya
pohon yang ditebang, akan menimbulkan bencana yang berdampak buruk bagi manusia dan terjadinya
climate change.
3. Memperkecil resiko kehilangan data pendidikan, dengan tersimpannya data-data secara digital
membuat data lebih awet. Data yang disimpan kecil kemungkinannya untuk hilang karena data telah
tersimpan di database dan juga kami telah membuat database cadangan apabila terjadi kendala pada
database utama.
Apriyansyah Putra. 2015. Sistem Pengarsipan Elektronik Dokumen Mutu Universitas Sriwijaya. Jurnal
Generic Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Sriwijaya.
Jogja Bangkit Team. 2009. Undang – Undang Informasi dan Transaksi Elektronik. Yogyakarta: Jogja
Bangkit Publisher.
Rachman, Maman. 2015. 5 Pendekatan Penelitian: Kuantitatif, Kualitatif, Mixed, PTK, R&D.
Yogyakarta: Magnum
Sukron Amin dan Kondar Siahaan. 2016. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Arsip
Berbasis Web pada Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah (STIT) Kabupaten Tebo. Program Studi
Magister Sistem Informasi, STIKOM Dinamika Bangsa, Jambi.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi
Elektronik
Wursanto, D. I. 1996. Himpunan Peraturan-peraturan tentang kearsipan (Vol. I). Yogyakarta: Kanisius.