TENTANG
STANDAR PELAYANAN PUBLIK
KECAMATAN SUMUR BANDUNG
KOTA BANDUNG
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Ditetapkan : Bandung
Pada Tanggal : 2 November 2015
B. STANDAR PELAYANAN
NO KOMPONEN URAIAN
2 PERSYARATAN
PELAYANAN I. PEMULA
1. Surat Pengantar RT/RW setempat ;
2. Foto Copy Kartu Keluarga (KK) ;
3. Formulir Permohonan KTP ( F-1.07) yang
ditandatangani Pemohon dan Lurah ;
4. Pas Foto 2 lembar ukuran 3x4 cm, latar merah
untuk tahun lahir ganjil, biru untuk tahun lahir
genap ;
5. Apabila ada perubahan data :
- FC Akte Kelahiran/FC Ijazah ;
- FC Surat Kematian ;
- FC Surat Nikah ;
- FC Surat Cerai ;
- Surat Keterangan lain berkesesuaian
6. Surat Kuasa ( bagi yang mewakilkan ) ;
II. PERPANJANGAN :
1. Pengantar RT/RW setempat ;
2. Foto copy Kartu Keluarga ( KK ) ;
3. Formulir Pemohonan KTP ( F-1.07 ) yang di
tandatangani Pemohon dan Lurah
4. KTP asli ( bila masih berlaku ) ;
5. FC KTP ( bila sudah habis masa berlaku ) ;
6. Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian
(bila KTP hilang ) ;
7. Pas Foto 2 lembar ukuran 3x4 cm, latar merah
untuk tahun lahir ganjil, biru untuk tahun lahir
genap ;
8. Apabila ada perubahan data :
- FC Akte Kelahiran/FC Ijazah ;
- FC Surat Kematian ;
- FC Surat Nikah ;
- FC Surat Cerai ;
- Surat Keterangan lain berkesesuaian
9. Surat Kuasa ( bagi yang mewakilkan ) ;
3 SISTEM
MEKANISME PROSEDUR PELAYANAN KTP
DAN PROSEDUR
Keterangan bagan :
1. Pemohon datang ke Kantor Kecamatan
untuk menyerahkan berkas pemohonan.
2. Pemeriksaan berkas, Petugas mengecek
dan meneliti kesesuaian persyaratan.
3. a. Jika berkas belum benar dan lengkap
serta
apabila tidak sesuai maka permohonan akan
ditolak.
b. Jika berkas benar dan lengkap maka KTP akan
diproses.
4. Pemarafan oleh pejabat yang berwenang
5. Penyerahan KTP
PRODUK
6 PELAYANAN
KTP
8 KOMPETENSI
PELAKSANA 1. Camat : S2
2. Kasi Pelayanan : S1
3. Pelaksana Pelayanan : SMA
4. Operator : SMA
5. Penatalaksana Pelayanan Pengaduan : S1 dan SMA
PENGAWASAN
9
INTERNAL
Dilakukan oleh atasan langsung pelaksana
JUMLAH
11
PELAKSANA
5 pegawai
JAMINAN
Adanya pemberian bukti resi KTP
13 KEAMANAN
PRODUK Adanya pembubuhan tandatangan dan stempel basah
Ditetapkan di Bandung
Pada Tanggal 10 Desember 2014
NO KOMPONEN URAIAN
2 PERSYARATAN
PELAYANAN I. Penduduk tetap dengan pengurangan anggota
keluarga karena pisah kartu keluarga :
1. KK lama asli;
2. Surat pengantar dari Ketua RT/Ketua RW
setempat
3. Surat kehilangan dari kepolisian bagi
warga yang KK hilang;
4. Mengisi master biodata penduduk untuk
WNI (F.1.21) di kelurahan, yang ditandatangani
oleh Kepala Keluarga, Ketua RT, Ketua RW, dan
Lurah;
5. Melampirkan FC KK dan atau KTP
anggota keluarga yang pisah KK;
6. Pencetakan kk dan ktp di Kecamatan dan
penandatanganan KK di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Bandung setiap hari Kamis
II. Penduduk tetap dengan pengurangan anggota
keluarga karena kematian :
1. KK lama asli;
2. Surat pengantar dari Ketua RT/Ketua RW
yang KK hilang;
3. Surat kehilangan dari kepolisian bagi
warga yang KK hilang;
4. Mengisi master biodata penduduk untuk
WNI (F.1.21) di Kelurahan, yang ditandatangani
oleh Kepala Keluarga, Ketua RT, Ketua RW, dan
Lurah;
5. Melampirkan surat kematian anggota
keluarga yang meninggal;
6. Pencetakan kk dan ktp di Kecamatan dan
penandatanganan KK di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Bandung setiap hari Kamis
III. Penduduk tetap dengan pengurangan anggota
keluarga karena pindah datang :
1. KK lama asli;
2. Surat pengantar dari Ketua RT/Ketua RW
yang KK hilang;
3. Surat kehilangan dari kepolisian bagi
warga yang KK hilang;
4. Mengisi master biodata penduduk untuk
WNI (F.1.21) di Kelurahan, yang ditandatangani
oleh Kepala Keluarga, Ketua RT, Ketua RW, dan
Lurah;
5. Melampirkan surat pindah datang
(pengurangan anggota keluarga dari KK lama);
6. Pencetakan kk dan ktp di Kecamatan dan
penandatanganan KK di Dinas Kependudukan dan
Pencata tan Sipil Kota Bandung setiap hari Kamis
1. KK lama asli;
2. Surat pengantar dari Ketua RT/Ketua RW
yang KK hilang;
3. Surat kehilangan dari kepolisian bagi
warga yang KK hilang;
4. Mengisi master biodata penduduk untuk
WNI (F.1.21) di Kelurahan, yang ditandatangani
oleh Kepala Keluarga, Ketua RT, Ketua RW, dan
Lurah;
5. Melampirkan akta kelahiran, atau surat
keterangan kelahiran dari rumah
Sakit/Dokter/Bidan/Puskesmas/Penolong
Kelahiran;
6. Pencetakan kk dan ktp di Kecamatan dan
penandatanganan KK di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Bandung setiap hari Kamis
V. Penduduk tetap dengan penambahan anggota
keluarga melalui surat pindah datang :
1. KK lama asli;
2. Surat pengantar dari Ketua RT/Ketua RW
yang KK hilang;
3. Surat kehilangan dari kepolisian bagi
warga yang KK hilang;
4. Mengisi master biodata penduduk untuk
WNI (F.1.21) di Kelurahan, yang ditandatangani
oleh Kepala Keluarga, Ketua RT, Ketua RW, dan
Lurah;
5. Melampirkan surat pindah datang antar
Kelurahan, Kecamatan, Kab/Kota, dan antar
Propinsi;
6. Pencetakan kk dan ktp di Kecamatan dan
penandatanganan KK di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Bandung setiap hari Kamis;
VI. Penduduk tetap dengan jumlah anggota keluarga
yang sama dengan KK lama :
1. KK lama asli;
2. Surat pengantar dari Ketua RT/Ketua RW
yang KK hilang;
3. Surat kehilangan dari kepolisian bagi
warga yang KK hilang;
4. Mengisi master biodata penduduk untuk
WNI (F.1.21) di Kelurahan, yang ditandatangani
oleh Kepala Keluarga, Ketua RT, Ketua RW, dan
Lurah;
5. Pencetakan kk dan ktp di Kecamatan dan
penandatanganan KK di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kota Bandung setiap hari Kamis.
Keterangan bagan :
1. Pemohon datang ke Kantor Kecamatan
untuk menyerahkan berkas pemohonan.
SISTEM
3 MEKANISME 2. Pemeriksaan berkas, Petugas mengecek
DAN dan meneliti kesesuaian persyaratan.
PROSEDUR 3. a. Jika berkas belum benar dan lengkap
serta
apabila tidak sesuai maka permohonan akan
ditolak.
b. Jika berkas benar dan lengkap maka KK akan
diproses.
4. Pemarafan oleh pejabat yang berwenang
5. Penyerahan KK
PROSEDUR PELAYANAN KK
4 JANGKA
WAKTU Maksimal 7 (tujuh) hari kerja terhitung persyaratan diterima
PENYELESAIA lengkap
N
PRODUK
6 PELAYANAN
KK
1. Buku register KK
2. ATK
3. Komputer
4. Resi
SARANA,
7 PRASARANA, Saran Pendukung :
FASILITAS 1. Ruang tunggu yang representatis (kursi
tunggu, AC, TV, Dispenser, Wifi)
2. Nomor antrian
3. Formulir IKM
1. Camat : S2
2. Kasi Pelayanan : S1
8
KOMPETENSI 3. Pelaksana Pelayanan : SMA
PELAKSANA 4. Operator : SMA
5. Penatalaksana Pelayanan Pengaduan : S1
dan SMA
JUMLAH
11
PELAKSANA
5 pegawai
12 JAMINAN
Petugas Pelayanan yang berkualitas, adanya kepastian
PELAYANAN
persyaratan, biaya dan waktu penyelesaian
JAMINAN
Adanya pemberian bukti resi KK
13 KEAMANAN
PRODUK Adanya pembubuhan tandatangan dan stempel basah
MASA
15
BERLAKU
Berlaku selama tidak ada perubahan Biodata
Ditetapkan di Bandung
Pada Tanggal 10 Desember 2014
NO KOMPONEN URAIAN
2 PERSYARATAN
PELAYANAN 1. Surat pengantar dari ketua rt dan ketua rw;
SISTEM
3 MEKANISME
DAN PROSEDUR
Keterangan bagan :
1. Pemohon datang ke Kantor Kecamatan untuk
menyerahkan berkas pemohonan.
2. Pemeriksaan berkas, Petugas mengecek dan
meneliti kesesuaian persyaratan.
3. a. Jika berkas belum benar dan lengkap serta
apabila tidak sesuai maka permohonan akan
ditolak.
b. Jika berkas benar dan lengkap maka Surat
Keterangan akan diproses.
4. Pemarafan oleh pejabat yang berwenang
5. Penyerahan Surat Keterangan
PRODUK
6 PELAYANAN
Surat Keterangan
7 SARANA,
PRASARANA, 1. Buku register Surat Keterangan
FASILITAS
2. ATK
3. Komputer
4. Resi
Saran Pendukung :
1. Ruang tunggu yang representatis (kursi
tunggu, AC, TV, Dispenser, Wifi)
2. Nomor antrian
3. Formulir IKM
1. Camat : S2
2. Kasi Pelayanan : S1
8
KOMPETENSI 3. Pelaksana Pelayanan : SMA
PELAKSANA 4. Operator : SMA
5. Penatalaksana Pelayanan Pengaduan : S1
dan SMA
PENGAWASAN
9
INTERNAL
Dilakukan oleh atasan langsung pelaksana
JUMLAH
11
PELAKSANA
5 pegawai
JAMINAN
Adanya pemberian bukti resi Surat Keterangan
13 KEAMANAN
PRODUK Adanya pembubuhan tandatangan dan stempel basah
15 MASA BERLAKU
Berlaku selama tidak ada perubahan Biodata
Ditetapkan di Bandung
Pada Tanggal 10 Desember 2014
NO KOMPONEN URAIAN
2 PERSYARATAN
1. Antar Kelurahan
- Surat keterangan pindah datang WNI dari kelurahan
asal;
- Surat pengantar dari ketua RT dan ketua RW di tempat
baru;
- Mengisi formulir isian biodata penduduk untuk WNI
(f.1.01) di kelurahan, yg ditandatangani oleh kepala
keluarga, Ketua RT,Ketua RW dan Lurah di alamat
baru;
- Mengisi formulir KTP WNI ( model f-1.21)
- Pas foto 2 x 3 sebanyak 3 lembar;
- Pencetakan KK dan KTP di kecamatan dan
penandatanganan Kartu Keluarga di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bandung
2. Antar Kecamatan
- Surat keterangan pindah datang WNI dari kecamatan
asal;
- Foto copy KK warga yg pindah dari tempat asal;
- Surat pengantar dari ketua RT dan ketua RW di tempat
baru;
- Mengisi formulir isian biodata penduduk untuk WNI
(f.1.01) di kelurahan, yg ditandatangani oleh kepala
keluarga, ketua RT, ketua RW dan lurah di alamat
baru;
- Mengisi formulir KTP WNI ( model f-1.21) yang ada
di kelurahan;
- Pencetakan kartu keluarga di kecamatan;
3. Antar Kab/Kota
- Surat keterangan pindah WNI dari kecamatan
dan kantor dinas kependudukan dan pencatatan sipil
kab/kota asal;
PELAYANAN - Surat keterangan pindah datang WNI yang
diterbitkan oleh kantor dinas kependudukan dan
pencatatan sipil tempat tujuan;
- Foto copy kartu keluarga (KK) warga yg pindah
dari tempat asal;
- Surat pengantar dari ketua RT dan ketua RW di
tempat baru;
- Mengisi formulir isian biodata penduduk untuk
wni (f.1.01) di kelurahan, yg ditandatangani oleh
kepala keluarga, ketua RT,ketua RW dan lurah di
alamat baru;
- Mengisi formulir KTP WNI ( model f-1.21)
yang ada di kelurahan;
- Pencetakan kartu keluarga di kecamatan;
4. Antar Propinsi
- Surat keterangan pindah WNI dari kecamatan
dan kantor dinas kependudukan dan pencatatan sipil
kab/kota asal;
- Surat keterangan pindah datang WNI yang
diterbitkan oleh kantor dinas kependudukan dan
pencatatan sipil tempat tujuan;
- Foto copy kartu keluarga warga yg pindah dari
tempat asal;
- Surat pengantar dari ketua RT dan ketua RW di
tempat baru;
- Mengisi formulir isian biodata penduduk untuk
WNI (f.1.01) di kelurahan, yg ditandatangani oleh
kepala keluarga, ketua RT,ketua RW dan lurah di
alamat baru;
- Mengisi formulir KTP WNI ( model f-1.21)
yang ada di kelurahan;
- Pencetakan kartu keluarga di kecamatan;
3 MEKANISME
PELAYANAN DAN PROSEDUR PELAYANAN SURAT PINDAH DATANG
PROSEDUR
Keterangan bagan :
1. Pemohon datang ke Kantor Kecamatan untuk
menyerahkan berkas pemohonan.
2. Pemeriksaan berkas, Petugas mengecek dan
meneliti kesesuaian persyaratan.
3. a. Jika berkas belum benar dan lengkap serta
apabila tidak sesuai maka permohonan akan
ditolak.
b. Jika berkas benar dan lengkap maka Surat
Pindah Datang akan diproses.
4. Pemarafan oleh pejabat yang berwenang
5. Penyerahan Surat Keterangan
PRODUK
6 PELAYANAN
Surat Keterangan
1. Buku register Legalisasi
2. ATK
3. Komputer
4. Resi
SARANA,
7 PRASARANA,
FASILITAS Sarana Pendukung :
1. Ruang tunggu yang representatis (kursi tunggu, AC, TV,
Dispenser, Wifi)
2. Nomor antrian
3. Formulir IKM
8 KOMPETENSI 1. Camat : S2
PELAKSANA 2. Kasi Pelayanan : S1
3. Pelaksana Pelayanan : SMA
4. Operator : SMA
5. Penatalaksana Pelayanan Pengaduan : S1 dan SMA
PENGAWASAN
9 Dilakukan oleh atasan langsung pelaksana
INTERNAL
JUMLAH
11 5 pegawai
PELAKSANA
JAMINAN
Adanya pemberian bukti resi Surat Pindah Datang
13 KEAMANAN
PRODUK Adanya pembubuhan tandatangan dan stempel basah
Ditetapkan di Bandung
Pada Tanggal 10 Desember 2014
NO KOMPONEN URAIAN
2 PERSYARATAN
5. Antar Kelurahan
- Surat keterangan pindah keluar WNI dari kelurahan
asal;
- Surat pengantar dari ketua RT dan ketua RW setempat;
- Mengisi formulir isian biodata penduduk untuk WNI
(f.1.01) di kelurahan, yg ditandatangani oleh kepala
keluarga, Ketua RT,Ketua RW dan Lurah di alamat
baru;
- Mengisi formulir KTP WNI ( model f-1.21)
- Pas foto 2 x 3 sebanyak 3 lembar;
- Pencetakan KK dan KTP di kecamatan dan
penandatanganan Kartu Keluarga di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bandung
6. Antar Kecamatan
- Surat keterangan pindah keluar WNI dari kecamatan
setempat;
- Foto copy KK warga yg pindah dari tempat asal;
- Surat pengantar dari ketua RT dan ketua RW di tempat
baru;
- Mengisi formulir isian biodata penduduk untuk WNI
(f.1.01) di kelurahan, yg ditandatangani oleh kepala
keluarga, ketua RT, ketua RW dan lurah di alamat
baru;
- Mengisi formulir KTP WNI ( model f-1.21) yang ada
di kelurahan;
- Pencetakan kartu keluarga di kecamatan;
7. Antar Kab/Kota
- Surat keterangan pindah WNI dari kecamatan
dan kantor dinas kependudukan dan pencatatan sipil
kab/kota asal;
- Surat keterangan pindah keluar WNI yang
PELAYANAN diterbitkan oleh kantor dinas kependudukan dan
pencatatan sipil tempat tujuan;
- Foto copy kartu keluarga (KK) warga yg pindah
dari tempat asal;
- Surat pengantar dari ketua RT dan ketua RW di
tempat baru;
- Mengisi formulir isian biodata penduduk untuk
wni (f.1.01) di kelurahan, yg ditandatangani oleh
kepala keluarga, ketua RT,ketua RW dan lurah di
alamat baru;
- Mengisi formulir KTP WNI ( model f-1.21)
yang ada di kelurahan;
- Pencetakan kartu keluarga di kecamatan;
8. Antar Propinsi
- Surat keterangan pindah WNI dari kecamatan
dan kantor dinas kependudukan dan pencatatan sipil
kab/kota stempat;
- Surat keterangan pindah keluar WNI yang
diterbitkan oleh kantor dinas kependudukan dan
pencatatan sipil tempat tujuan;
3 MEKANISME
PELAYANAN DAN PROSEDUR PELAYANAN SURAT PINDAH KELUAR
PROSEDYUR
Keterangan bagan :
1. Pemohon datang ke Kantor Kecamatan untuk
menyerahkan berkas pemohonan.
2. Pemeriksaan berkas, Petugas mengecek dan
meneliti kesesuaian persyaratan.
3. a. Jika berkas belum benar dan lengkap serta
apabila tidak sesuai maka permohonan akan
ditolak.
b. Jika berkas benar dan lengkap maka Surat
Pindah Keluar akan diproses.
4. Pemarafan oleh pejabat yang berwenang
5. Penyerahan Surat Pindah Keluar
PRODUK
5 PELAYANAN
Surat Keterangan
7 KOMPETENSI
PELAKSANA 1. Camat : S2
2. Kasi Pelayanan : S1
3. Pelaksana Pelayanan : SMA
4. Operator : SMA
5. Penatalaksana Pelayanan Pengaduan : S1 dan SMA
PENGAWASAN
8
INTERNAL
Dilakukan oleh atasan langsung pelaksana
11
JAMINAN Petugas Pelayanan yang berkualitas, adanya kepastian
PELAYANAN persyaratan, biaya dan waktu penyelesaian
JAMINAN
Adanya pemberian bukti resi Surat Pindah Datang
12 KEAMANAN
PRODUK Adanya pembubuhan tandatangan dan stempel basah
- Evaluasi dilaksanakan sebulan sekali jika tidak ada
EVALUASI
pengaduan dan di akhir tahun
13 KINERJA
- Pengisian survey IKM tentang layanan setiap
PELAKSANA
semester dan direkap setiap 6 bulan sekali
14 MASA BERLAKU Berlaku selama tidak ada perubahan Biodata
Hari Senin s/d Kamis : 08.00 – 16.00
WAKTU
15
PELAYANAN
Hari Jumat : 08.00 – 11.30
13.00 – 16.00
Ditetapkan di Bandung
Pada Tanggal 10 Desember 2014
NO KOMPONEN URAIAN
2 PERSYARATAN
PELAYANAN
Membawa KTP/ KK asli
SISTEM
MEKANISME
3
DAN PROSEDUR
Keterangan bagan :
1. Pemohon datang ke Kantor Kecamatan untuk
menyerahkan berkas pemohonan.
2. Pemeriksaan berkas, Petugas mengecek dan
meneliti kesesuaian persyaratan.
3. a. Jika berkas belum benar dan lengkap serta
apabila tidak sesuai maka permohonan akan
ditolak.
b. Jika berkas benar dan lengkap maka Berkas yang
akan dilegalisir akan diproses.
4. Pemarafan oleh pejabat yang berwenang
5. Penyerahan Berkas Legalisir
PENGAWASAN
9
INTERNAL
Dilakukan oleh atasan langsung pelaksana
10 PENANGANAN
PENGADUAN, Sarana Pelayanan Pengaduan
SARAN DAN - Kotak saran
MASUKAN - Telepon/SMS : (022) 4205668. 081322976555
- Email : kec.surban @gmail.com
- Twitter : @KecPanyileukan
- Lapor : lapor.ukp.go.id atau ke SMS 1708
JUMLAH
11
PELAKSANA
5 pegawai
15 MASA BERLAKU
Berlaku selama tidak ada perubahan Biodata
Ditetapkan di Bandung
Pada Tanggal 10 Desember 2014
NO KOMPONEN URAIAN
1 DASAR HUKUM
1. Undang Undang No.24 Tahun 2013 tentang
Administrasi Kependudukan;
2. Peraturan Daerah Kota Bandung No.08 Tahun
2012 Tentang Penyelenggaraan Administrasi
Kependudukan;
3. Peraturan Walikota Bandung No.400 Tahun 2014
Tanggal 23 April 2014 tentang Pelimpahan Sebagian
Urusan Walikota Bandung Kepada Camat dan Lurah.
SISTEM
3 MEKANISME
DAN PROSEDUR
Keterangan bagan :
1. Pemohon datang ke Kantor Kecamatan untuk
menyerahkan berkas pemohonan.
2. Pemeriksaan berkas, Petugas mengecek dan
meneliti kesesuaian persyaratan.
3. a. Jika berkas belum benar dan lengkap serta
apabila tidak sesuai maka permohonan akan
ditolak.
b. Jika berkas benar dan lengkap maka Surat
Keterangan Ahli Waris akan diproses.
4. Pemarafan oleh pejabat yang berwenang
5. Penyerahan Surat KeteranganAhli Waris
JUMLAH
11 5 pegawai
PELAKSANA
JAMINAN
Adanya pemberian bukti resi Surat Keterangan Ahli Waris
13 KEAMANAN
PRODUK Adanya pembubuhan tandatangan dan stempel basah
1. Evaluasi dilaksanakan sebulan sekali jika tidak ada
EVALUASI
pengaduan dan di akhir tahun
14 KINERJA
PELAKSANA 2. Pengisian survey IKM tentang layanan setiap
semester dan direkap setiap 6 bulan sekali
Ditetapkan di Bandung
Pada Tanggal 10 Desember 2014