Tutorial Penggunaan

Aplikasi SIMONA
simona.kemendagri.go.id
Catatan :
Mohon untuk pemda agar segera
mengubah password setelah
melakukan login
Username dan password dapat di unduh pada link berikut :
https://bit.ly/userloginSIMONA
(username dan password gunakan yang admin pemda)
Tahun : Pilih tahun saat ini
Kode : samping kanan
Kemudian klik login
 - Klik Akun Pemda
- Pilih Ubah Password

- Masukkan password lama

- Selanjutnya masukkan password
baru
- Klik “SIMPAN PERUBAHAN”
- Klik Menu Pemda
- Klik Sub Menu Konfigurasi Basic TPP
 INPUT
Input nilai pada
masing-masing
Pilih : indikator
- Provinsi
- Kabupaten
- Kota

Klik simpan

OUTPUT
Validasi dan Unggah
Dokumen TPP
- Klik Menu Pemda
- Klik Submenu Proses TPP Oleh Ortala
Status
- Penerimaan TPP Perangkat Daerah -> pemda belum mengajukan validasi
- Pengajuan awal -> pemda mengajukan awal untuk TPP
- Revisi Ortala -> Ortala Kemendagri memberikan catatan TPP ke pemda
- Pengajuan Revisi Pemda -> Catatan Ortala Kemendagri sudah di respon Pemda
- Selesai -> Proses validasi TPP Selesai Upload persyaratan dan Pengiriman ke ortala :
- Pemda mengunggah 9 dokumen yang di syaratkan
- Pemda mengisi formulir percepatan
Tracking History Proses :
- Melihat tracking validasi dokumen - Jika terdapat catatan revisi dari kemendagri,
- Melihat catatan revisi dari ortala maka pemda dapat merevisi/mengunggah
- Mengunduh berkas yang dikirimkan ortala dokumen perbaikan di menu ini
Klik menu ini untuk mengunggah 9 dokumen

Pilihan :
• Tidak mengalami perubahan -> untuk pemda yang tidak mengalami perubahan
alokasi TPP dengan tahun sebelumnya
• Mengalami perubahan -> untuk pemda yang mengalami perubahan alokasi TPP
dengan tahun sebelumnya
Pemda yang tidak mengalami perubahan alokasi anggaran TPP

Klik Upload kemudian unggah surat pernyataan dan matriks anggaran TPP tahun 2022 dan tahun 2023

Klik Kirim langsung untuk mengirim surat ke ortala Kemendagri

Klik Simpan Saja untuk menyimpan dokumen tanpa mengirimkan ke ortala kemendagri
 Pemda yang mengalami perubahan alokasi anggaran TPP

Unggah dokumen
yang di syaratkan

Isi formulir berikut

 Jika dokumen dan berkas sudah di kirim maka
status berubah menjadi pengajuan awal

Pemda dapat melihat tracking/posisi pengajuan validasi melalui menu tracking history proses
Merevisi Dokumen Pengajuan dan
Mengunduh Surat Hasil Validasi
 Revisi Dokumen

Berkas dapat di revisi jika status : Revisi Ortala

Untuk melakukan revisi, pemda dapat mengklik
tombol “upload persyaratan & pengiriman ke ortala)

Revisi sesuai dengan yang ada pada kolom

keterangan pada menu Tracking History Process
 Revisi Dokumen

Pemda merevisi dokumen-dokumen yang belum

sesuai saja, untuk dokumen yang sudah sesuai
tidak perlu diunggah ulang
 Revisi Dokumen

Status : Pengajuan Revisi Pemda artinya pemda telah

memperbaiki dokumen yang direvisi dan ortala kemendagri
sedang melakukan validasi ulang
 Download Surat Hasil Validasi

Status : Selesai artinya proses validasi telah selesai dan pemda

dapat mengunduh surat hasil validasi pada kolom file di menu
Tracking History Proses
Hal-Hal Yang Perlu di Perhatikan
dalam Validasi TPP
Surat Permohonan Persetujuan TPP

- Surat Permohonan Persetujuan TPP yang digunakan adalah

surat yang di unduh di SIPD
- Terdapat tembusan untuk Kepala Biro Ortala Setjen
Kemendagri
- Terdapat rincian kriteria dan nominal yang di alokasikan
SK TIM TPP

Komposisi Tim TPP minimal seperti ini

(sesuai kepmendagri 900-4700 th 2020)

Rekomendasi Menpan

- Rekom Menpan yang diunggah cukup suratnya saja

- Jika rekom masih belum keluar maka gunakan yang lama
- Jika terdapat jabatan yang belum memiliki kelas maka
gunakan kelas jabatan terendah pada golongan tersebut
- Contoh pranata komputer muda blm memiliki kelas
jabatan. Maka gunakan kelas jabatan pada kelas Muda
yaitu kelas 9
 Excel Penjabaran

- Format yang digunakan adalah format penjabaran dari Ortala

- Kriteria yang dijabarkan sesuai dengan yang dianggarkan di SIPD
- Jumlah total per-kriteria tidak melebihi yang dianggarkan di SIPD
- Jumlah total anggaran yang dialokasikan tidak melebihi yang dianggarkan di SIPD
- Semua kolom yang digunakan terisi
 Penjabaran PDF

- PDF penjabaran di paraf oleh sekda di setiap lembarnya

- Untuk kolom yang tidak perlu dapat di hide saja
- PDF yang diparaf sama dengan pdf penjabaran versi excel
Perkada TPP

Perkada membunyikan :
- TPP diberikan dengan dasar kelas jabatan
- Kriteria yang diambil (dianggarkan di SIPD) dijelaskan di perkada
- Terdapat penilaian pemberian TPP (70 % atau 60 % untuk
produktifitas kerja dan 30% atau 40% untuk disiplin kerja)
- Sesuai dengan kaidah di kepmendagri 900-4700 th 2020
 Rekapitulasi Evidence
Beban Kerja Prestasi Kerja
Dokumen ABK pada Prestasi Kerja sesuai
Permendagri 12 Th 2008
aplikasi anjababk-
simona.kemendagri.go.id
Hasil LKJIP
Prestasi Pemda
Prestasi Individu Pegawai
Prestasi Perangkat Daerah
Penerapan ETPD, Kartu Kredit
Pemerintah Daerah pada
belanja pengadaan barang dan
jasa, dan SIPD secara
terintregrasi dalam pengelolaan
keuangan daerah
Masing-masing kriteria juga dilampirkan kertas kerja dalam penentuan persentase TPP nya
Kondisi Kerja
SK KDH terkait jabatan yang
bersinggungan langsung dengan
Penangan Covid 19 atau
penyakit menular
SK KDH terkait Jabatan yang
berhubungan dengan Aparat
Penegak Hukum
SK KDH terkait Penyakit
Menular, bahan Kimia
Berbahaya, bahan radioaktif
SK KDH terkait pekerjaan yang
berkaitan langsung dengan
keselamatan kerja
Kelangkaan Profesi Tempat Bertugas
SK KDH terkait jabatan - jabatan
Indeks tempat bertugas yang
yang memiliki keterampilan
didapat dari pembagian indeks
khusus dan jumlah yang sangat
kesulitan geografis desa dimana
sedikit/tidak ada serta sangat
kantor berada dibagi indeks
dibutuhkan oleh Pemda
kesulitan geografis terendah di
Kabupaten, Kota dan Provinsi.
Sekda selaku Jabatan Pimpinan
Tertinggi di Pemerintahan
Daerah Indeks kesulitan geografis
kelurahan = indeks kesulitan
geografis desa terendah
Surat Pertanggungjawaban Mutlak

SPTJM
- Nama, NIP Sekda
- Isi surat menjelaskan bahwa data yang di upload adalah benar
- Data menjadi tanggung jawab pemda jika dikemudian hari terdapat kekeliruan
- Tanda tangan sekda
 Excel Percepatan

- Kriteria yang digunakan sama dengan yang ada di SIPD dan di jabarkan
- Besaran untuk sekda, inspektur dan asisten sama dengan yang ada di penjabaran
- Total anggaran tahun pengajuan sama dengan yang dianggarkan di SIPD
Mengisi Kuesioner
Klik Menu Pemda –
Isi Kuesioner

Isi kuesioner yang tertampil

kemudian klik kirim.

Kuesioner hanya dapat diisi 1 kali

 Mengunggah Berkas
Anjab,ABK dan Evjab Oleh Pemda
Approval oleh Inspektur Daerah dan
Approval oleh Sekretaris Daerah
 Login menggunakan akun pemda

Unggah Berkas Kegiatan Anjab ABK Evjab

Klik Menu Pemda – Pemberkasan

Pilih sub area pemberkasan Klik Pilih Aksi untuk mengupload

dokumen
 Pilih salahs atu dari ketiga
aksi disamping

Unggah bukti kegiatan

- dokumen
- Foto

Keterangan (optional)
Approval Berkas Kegiatan Anjab ABK Evjab Oleh Inspektur Daerah

Pastikan login dengan akun inspektorat

Klik Menu Inspektorat – Approval Pemberkasan

 Pilih sub area
pemberkasan

Klik Verifikasi

Klik Sudah diverifikasi jika berkas

benar dan klik revisi jika masih
terdapat perbaikan
Approval Berkas Kegiatan Anjab ABK Evjab Oleh Sekretaris Daerah

Pastikan login dengan akun Sekretariat

Klik Menu Sekretariat – Approval Pemberkasan

 Pilih sub area
pemberkasan

Klik Sudah diverifikasi jika berkas

benar dan klik revisi jika masih Klik Verifikasi
terdapat perbaikan
MCP KPK
Klik Menu Pemda – MCP KPK
 Klik Tombol Buat MCP

Isi Formulir

Upload berkas yang

disyaratkan
Klik Tombol Download untuk
mengunduh surat MCP
No Nama PIC Nomor WhatsApp Wilayah
1 Ufan 0857-2724-7046 Jawa Tengah, Daerah Istimewa Yogyakarta, Aceh,
Bengkulu
2 Agung 0812-2387-3763 Jawa Barat, Banten, DKI Jakarta, Jambi

3 Daniel 0812-3005-1114 Sulawesi

4 Dewi 0822-2179-2834 Jawa Timur, Bali

5 Titi 0812-9677-7927 Kalimantan

6 Shinta 0812-1349-6996 Nusa Tenggara Timur

Vera 0812-1819-3233 Nusa Tenggara Barat
7 Fadil 0811-2228-857 Kepulaian Riau, Sumatera Barat, Sumatera Selatan,
Lampung
8 Winner 0813-6446-0989 Sumatera Utara, Riau, Bangka Belitung

9 Lintang 0852-3293-6267 Maluku, Maluku Utara

10 Ricarda 0823-1681-3567 Papua