KONSEP RANCANGAN RTL

Pemanfaatan Aplikasi Izin Magang Dan Penelitian Mahasiswa Berbasis Digital

Pada Pengadilan Negeri Mataram Kelas IA

LATAR BELAKANG :

- Pengadilan Negeri Mataram KelasIA merupakan Instansi yang sering dijadikan sebagai
tempat magang dan riset/penelitian untuk kepentingan Akademis para Mahasiswa dari
berbagai kampus baik yang berasal dari Mataram maupun daerah lain;
- Mempermudah prosedur izin Magang dan Penelitian agar lebih efektif dan Efisien,
dimana mahasiswa yang akan melaksanakan magang ataupun ijin riset/penelitian dapat
mengajukan diri/mendaftarkannya melalui aplikasi tanpa harus datang ke Pengadilan
Mataram Kelas IA;
- Mempermudah bagi Mahasiswa yang telah selesai melakukan magang untuk
mendapatkan Surat Keterangan dan Sertifikat tanda mengikuti Magang/ Melakukan
Penelitian dengan mengunduh langsung dari Aplikasi
- Bahwa hal tersebut adalah bentuk Layanan Kepegawaian untuk Publik dengan
pemanfaatan Teknologi berbasis Teknologi Informasi

rumusan masalah :

- Tidak efektifnya proses pengajuan ijin magang dan Penelitian Mahasiswa ke Pengadilan
Negeri Mataram Kelas IA, selama ini yang bersangkutan harus datang ke Pengadilan
Negeri Mataram untuk menyerahkan surat permohonan serta harus Kembali atau
menunggu surat jawaban dari permohonan tersebut.
- Tidak Efektifnya proses Pembuatan dan Pengiriman Surat Keterangan Magang dan
Penelitian yang masih dilakukan secara manual

tujuan :

- Untuk mempermudah mahasiswa dalam proses pengajuan ijin magang dan

riset/penelitian;
- Bahwa untuk menjadikan layanan kepegawaian untuk publik menjadi lebih sederhana.

manfaat :

- Prosedur proses pengajuan ijin magang/penelitian lebih efektif dan efisien;

- Menjadikan layanan kepegawaian untuk publik dapat secara mudah untuk diakses.
jangka pendek :

1. Membuat rancangan/kertas kerja untuk membuat aplikasi layanan kepegawaian berbasis

digital (secara deskriptif) ;
2. Mengkomunikasikan rancangan tersebut kepada mentor/atasan/sekretaris;
3. Mengagendakan pelaksanaan rapat (FGD) dengan mentor/atasan/sekretaris serta rekan-
rekan dibagian kepegawaian agar rancangan aplikasi tersbut mendapatkan masukan serta
kritik dan saran;
4. Pembuatan Aplikasi;
5. Uji coba penggunaan Aplikasi
6. Finalisasi penggunaan Aplikasi
7. Mengintegrasikan Aplikasi tersebut ke website Pengadilan Negeri Mataram Kelas IA
agar lebih mudah diakses oleh khalayak umum.